缺少交押金的操作

缺少交押金的操作 目录 目录................................................................................................................................................... 1 1 基本操作....................................................................................................................................... 2 1.1 系统登陆界面 ............................................................................................................... 2 1.2 Check In操作 ............................................................................................................... 2 1.3 Reservation的操作 ....................................................................................................... 5 1.4 预定的客户来CHECK IN ........................................................................................... 5 1.5 CHECK OUT的操作 ................................................................................................... 6 1.6 报表查看 ....................................................................................................................... 7 2 系统设置....................................................................................................................................... 8 2.1 系统基本信息设置 ............................................................................................................ 8 2.3 房间的设置 ........................................................................................................................ 8 2.4 修改密码............................................................................................................................ 9 缺少交押金的操作 我的程序无法设置房间，只能到navicat里面做 缺少换房的操作 1 1 基本操作 1.1 系统登陆界面 ? 直接输入密码，就可以直接进入系统。 注:密码框的有一个锁定框～点击该按钮可以锁定密码～不必每次都要输入密码。 1.2 Check In操作 ? 操作:点击Check In,输入客人的信息后点击ACCEPT,选择房间类型,选择 房间,选择其他费用,成单 ? 详细说明: 点击Check In以后进入客户信息的画面,直接输入信息点击ACCEPT就可以保存客人信息 注:如果就老客户,也就是已经输入过一次的客户信息,～直接输入电话号码可以查询客人信息～或者通过SEARCH功能进行查询 2 输入客人信息以后可以到选择房间类型的画面 比如选择STANDARD ROOM以后输入入住房间数以及天数。 注:如果选择的房间数超过剩下的房间数量～会提示在那一天只有N个房间,N为剩下的房间数量, 这时候就到选择房间的画面 3 注:如果选择了不正确的房间(不同费率的房间),会提示“ROOM RATE IS DIFFERENT” 选择房间就可以完成选房间的过程。这时候会回到选择房间类型的画面，这时候还可以选择其他的服务费用，比如INTELNET FEE等。 最后有三种选择， a. SEND/PRINT 保存订单并打印出单子 b. SAVE ORDER 仅仅保存订单 c. PAYMENT 保存订单，并且付款，打印出收据 打印出来的订单: 4 这时候也就完成了整个CHECK IN的过程 1.3 Reservation的操作 ? 操作流程:点击Reservation,输入客人信息,选择房间类型,选择预定时间,保存 订单 ? 详细说明: 在主界面点击Reservation进入输入客人信息的画面(操作和CHECK IN类似)，如果客人是电话预定，并且系统有安装CALLER ID，就可以直接显示客人的电话号码，如果是老客户，还可以直接显示客人信息。 输入完客户信息，点击ACCEPT可以进入到选择房间类型的界面，选择一种房间类型，输入入住天数和房间数。(可参考1.2 见上方) 然后进入到选择预定时间的界面 然后就可以选择保存订单，完成Reservation的过程 1.4 预定的客户来CHECK IN ? 操作流程:在主界面上点击ORDER LIST,选择到Reservation的那个订单,点击 Reservation Check In,选择房间,完成Reservation Check In的过程 ? 详细说明: 点击主界面上的ORDER LIST进入到ORER LIST界面 5 选择RESERVE CHECK IN可以进入到选择房间的界面，选择好房间以后，就完成 了CHECK IN的过程。 1.5 CHECK OUT的操作 ? 操作流程:点击主界面的CHECK OUT,选择需要CHECK OUT的房间,点击 CHECK OUT,完成CHECK OUT过程 ? 详细说明: 点击主界面的CHECK OUT以后可以进入房间选择界面，选择想要CHECK OUT的房间，显示以下画面: 选择CHECK OUT就可以完成CHECK OUT过程。 注:如果还没有付款的会提示付款 在这个界面同样可以进行CHANGE ROOM、CHANGE CUSTOMER INFO、CHANGE 6 GUEST NUMBER、SEND/PRINT、PAYMENT等操作。 1.6 报表查看 ? 操作流程:点击主界面的REPORT,选择想要看的REPORT类型 ? 详细说明: 在主界面点击REPORT进入REPORT的选择画面 这时候可以选择各种类型的REPORT进行查看 例如:GENERAL REPORT的界面如下: 7 2 系统设置 2.1 系统基本信息设置 ? 操作流程:右键点击主界面上的密码锁定框,输入SUPER权限密码,设置税率以及其他信息: 2.2 房间类型以及各种费用设置 ? 操作流程:进入选择房间类型的界面(如何进入，请参考1.2 见上方),右键点击具体的ITEMS输入SUPER权限的密码可进入修改界面 注:在系统的各界面～都可以右键点击～输入SUPER权限的密码进入到修改界面 2.3 房间的设置 ? 操作流程:点击主界面的SETUP ROOM,修改房间设置 到选择房间类型的界面,右键点击那个房间类型,选择这个房间类型的 房间 ? 详细说明: 点击主界面的SETUP ROOM可以进入设置房间的界面 在这个界面可以添加、修改、删除、移动房间设置 设置好房间后，还需要设置房间的费率，设置方法如下: 到选择房间类型的画面，右键点击那个房间类型到修改画面 8 这时候选择SETUP ROOMS，这时候可以进入设置房间费率的界面 在左面选择房间号就可以了，如果要取消选择，点击右边的房间号就可以了 2.4 修改密码 ? 操作流程:点击主界面的SETUP PASSWORD,点击USER INFORMATION,修改用户密码 权限等 9