外贸之形式发票和商业发票的区别
形式发票是商业发票的一种,形式发票当然是正式的,怎么仅仅是参考,好多客户凭形式发票就可以付款和开立信用证, 大家不要小看形式发票了, 看看下面的内容希望对形式发票有正确的理解!
形式发票(PROFORMA INVOICE),也称预开发票或估价发票,(P/I)。在货物未成交前,在未成交之前,买方要求出口商卖方将拟出售成交的商品名称、单价、规格等条件开立的一份参考性发票。卖方凭此预先让卖方知晓如果双方将来以某数量成交之后,卖方要开给买方的商业发票大致的形式及内容。是一种试算性质的货运
。
形式发票(Proforma Invoice)在某些国家也可以供买方作为申请进口许可证或申请外汇额度的证件, 也作为买方向银行申请向卖方支付货款,开立信用证等的依据。
形式发票的主要作用如下:
1,作为数量化的报价。
作为销售确认
3,让买方凭以申请:
A,输入许可。B,外汇许可。C,开立信用证。
形式发票最主要的要列清楚以下几个要约:
1、货物品名
2、数量
3、成交价格方式,是FOB、 CFR、还是CIF等,这一点很重要~关系到费用及风险分担的问题.
4、装运期
5、运输方式
6、付款方式
7、贵公司的详细的银行资料
以上所列的几点只是一些基本要约,一般小额贸易国外客户是很少签正式出口
的,形式发票往往就起着约定合同基本内容以实现交易的作用,所以有必要的话要将可能产生分歧的条款一一详列清楚,要买方签回确认条款,以后真正执行合同时便可有所依据。如果是形式发票被利用来做信用证,信用证上的条款便应与形式发票上的一致。
形式发票不是一种正式发票,不能用于托收和议付,它所列的单价等,也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计,对双方都无最终的约束力,所以说形式发票只是一种估价单,正式成交发货后还要另外重新缮制商业发票。
============================
商业发票之一: 商业发票的内容、作用及种类
商业发票的内容一般包括:
?商业发票须载明“发票”(INVOICE)字样;
?发票编号和签发日期(NUMBER AND DATE OF ISSUE);
?合同或定单号码(CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER); ?收货人名址(CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS);
?出口商名址(EXPORTER’S NAME AND ADDRESS);
?装运工具及起讫地点(MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE);
?商品名称、规格、数量、重量(毛重、净重)等(COMMODITY,SPECIFICATIONS,QUANTITY,GROSS WEIGHT,NET WEIGHT ETC)。
?包装及尺码(PACKING AND MEASUREMENT);
?唛头及件数(MARKS AND NUMBERS);
?价格及价格条件(UNIT PRICE AND PRICE TERM);
?总金额(TOTAL AMOUNT);
?出票人签字(SIGNATURE OF MAKER)等。
在信用证支付方式下,发票的内容要求应与信用证规定条款相符,还应列明信用证的开证行名称和信用证号码。在有佣金折扣的交易中,还应在发票的总值中列明扣除佣金或折扣的若干百分比。发票须有出口商正式签字方为有效。
发票的作用有以下几方面:
? 便于进、出口商核对已发货物是否符合合同或信用证规定;
? 作为进口方和出口方记账的依据;
? 在出口地和进口地作为报关、清关及纳税的凭据;
? 在不用汇票的情况下,可代替汇票作为付款依据;
? 凭光票付款时,通常用以确定有关交易的细节;
? 是整套出口单据的中心及其填制和审核的依据;
? 可作为索赔、理赔的凭据。
发票的种类主要包括:商业发票、银行发票、海关发票、领事发票、形式发票等。
1、 商业发票(COMMERCIAL INVOICE),是出口商于货物运出时开给进口商作为进货记账或结算货款和报关缴税的凭证。
2、 银行发票(BANKER’S INVOCE),是出口商为办理议付和结汇,以适应议付行和开证行需要而提供的发票。
3、 海关发票(CUSTOMS INVOICE),是某些国家规定在进口货物时,必须提供其海关规定的一种固定格式和内容的发票。
4、 领事发票(CONSULAR INVOICE),又称签证发票。 是按某些国家法令规定,出口商对其国家输入货物时必须取得进口国在出口国或其邻近地区的领事签证的、作为装运单据一部分和货物进口报关的前提条件之一的特殊发票。
形式发票(PROFORMA INVOICE),也称预开发票或估价发票,是进口商为了向其本国当
局申请进口许可证或请求核批外汇,在未成交之前,要求出口商将拟出售成交的商品名称、单价、规格等条件开立的一份参考性发票。形式发票是商业发票的一种,形式发票当然是正式的,怎么仅仅是参考,好多客户凭形式发票就可以付款和开立信用证, 大家不要小看形式发票了, 看看下面的内容希望对形式发票有正确的理解!
形式发票(PROFORMA INVOICE),也称预开发票或估价发票,(P/I)。在货物未成交前,在未成交之前,买方要求出口商卖方
将拟出售成交的商品名称、单价、规格等条件开立的一份参考性发票。卖方凭此预先让卖方知晓如果双方将来以某数量成交之后,
卖方要开给买方的商业发票大致的形式及内容。是一种试算性质的货运清单。
形式发票(Proforma Invoice)在某些国家也可以供买方作为申请进口许可证或申请外汇额度的证件, 也作为买方向银行申请向
卖方支付货款,开立信用证等的依据。
形式发票的主要作用如下:
1,作为数量化的报价。
2,作为销售确认。
3,让买方凭以申请:
A,输入许可。B,外汇许可。C,开立信用证。
形式发票最主要的要列清楚以下几个要约:
1、货物品名
2、数量
3、成交价格方式,是FOB、 CFR、还是CIF等,这一点很重要~关系到费用及风险分担的问题.
4、装运期
5、运输方式
6、付款方式
7、贵公司的详细的银行资料
以上所列的几点只是一些基本要约,一般小额贸易国外客户是很少签正式出口合同的,形式
发票往往就起着约定合同基本内容以实现交易的作用,
所以有必要的话要将可能产生分歧的条款一一详列清楚,要买方签回确认条款,以后真正执行合同时便可有所依据。如果是形式发票被利用来做
信用证,信用证上的条款便应与形式发票上的一致。
形式发票不是一种正式发票,不能用于托收和议付,它所列的单价等,也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计,对双方都无最终的约束力,
所以说形式发票只是一种估价单,正式成交发货后还要另外重新缮制商业发票。
============================
商业发票之一: 商业发票的内容、作用及种类
商业发票的内容一般包括:
?商业发票须载明“发票”(INVOICE)字样;
?发票编号和签发日期(NUMBER AND DATE OF ISSUE);
?合同或定单号码(CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER);
?收货人名址(CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS);
?出口商名址(EXPORTER’S NAME AND ADDRESS);
?装运工具及起讫地点(MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE);
?商品名称、规格、数量、重量(毛重、净重)等(COMMODITY,SPECIFICATIONS,QUANTITY,GROSS WEIGHT,NET WEIGHT ETC)。
?包装及尺码(PACKING AND MEASUREMENT);
?唛头及件数(MARKS AND NUMBERS);
?价格及价格条件(UNIT PRICE AND PRICE TERM);
?总金额(TOTAL AMOUNT);
?出票人签字(SIGNATURE OF MAKER)等。
在信用证支付方式下,发票的内容要求应与信用证规定条款相符,还应列明信用证的开证行名称和信用证号码。在有佣金折扣的交易中,还应在发票的总值中列明扣除佣金或折扣的若干百分比。发票须有出口商正式签字方为有效。
发票的作用有以下几方面:
? 便于进、出口商核对已发货物是否符合合同或信用证规定;
? 作为进口方和出口方记账的依据;
? 在出口地和进口地作为报关、清关及纳税的凭据;
? 在不用汇票的情况下,可代替汇票作为付款依据;
? 凭光票付款时,通常用以确定有关交易的细节;
? 是整套出口单据的中心及其填制和审核的依据;
? 可作为索赔、理赔的凭据。
发票的种类主要包括:商业发票、银行发票、海关发票、领事发票、形式发票等。
1、 商业发票(COMMERCIAL INVOICE),是出口商于货物运出时开给进口商作为进货记账或结算货款和报关缴税的凭证。
2、 银行发票(BANKER’S INVOCE),是出口商为办理议付和结汇,以适应议付行和开证行需要而提供的发票。
3、 海关发票(CUSTOMS INVOICE),是某些国家规定在进口货物时,必须提供其海关规定的一种固定格式和内容的发票。
4、 领事发票(CONSULAR INVOICE),又称签证发票。 是按某些国家法令规定,出口商对其国家输入货物时必须取得进口国在出口国或其邻近地区的领事签证的、作为装运单据一部分和货物进口报关的前提条件之一的特殊发票。
形式发票(PROFORMA INVOICE),也称预开发票或估价发票,是进口商为了向其本国当局申请进口许可证或请求核批外汇,在未成交之前,要求出口商将拟出售成交的商品名称、单价、规格等条件开立的一份参考性发票。
式发票(PROFORMA INVOICE)相当于买卖双方的合同。通常用来双方执行的。 而商业发票(COMMERCIAL INVOICE)一般是用来给客人清关报税用的,通常其金额可以根据客人的需要开小一点方便客人逃税
没什么严重后果的.而且要看你客人需要什么发票你就给她什么发票就可以了 形式发票又叫预示发票(P/I)。卖方凭此预先让卖方知晓假如双方将来以某数量成交之后,卖方要开给买方的商业发票大致的形式及内容。是一种试算性质的货运清单。出口商有时应进口商的要求,发出一份列有出售货物的名称、规格、单价等非正式参考性发票,供进口商向其本国贸易管理当局或外汇管理当局申请进口许可证或批准给予外汇等之用,这种发票叫
做形式发票。形式发票不是一种正式发票,不能用于托收和议付,它所列的单价等,也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计,对双方都无最终的约束力,所以说形式发票只是一种估价单,正式成交还要另外重新缮制商业发票。
商业发票(COMMERCIAL INVOICE),是出口商于货物运出时开给进口商作为进货记账或结算货款和报关缴税的凭证。
形式发票“Proforma”是在没有正式合同之时,经双方签字或盖章之后发生法律效力的充当合同的文件,它包括产品名称,单价,数量,总额以及报价方式,汇款方式和交货期等,它本来只是在客户确认了价格并下了定单之后卖方所做的使对方再次确认的发票,但在没有正式合同它即是合同,通常用于报关之时最为报关的六文件之一进行报关查验。
形式发票是一种非正式发票,是卖方对潜在的买方报价的一种形式。买方经常需要形式发票,以作为申请进口和批准外汇之用.
Proforma Invoice 是指纯为形式的, 无实际意义的发票。这种发票本来是卖方在推销货物时,为了供买方估计进口成本,假定交易已经成立所签发的一种发票。实际上,并没有发出货物的事实,正因为如此,在日本这种发票也被称之为“试算发票”。
形式发票与商业发票不同的是在发票上有“形式”字样。这种发票可以用作邀请买方发出确定的订单。发票上一般注明价格和*非法信息过滤*条件,所以一旦买方接受此条件,就能按形式发票内容签定确定合约。
形式发票还可以用于其他需要结算的场合。(1)用于预付货款,即在装货前要求现金支付。(2)在寄售方式中,出口的货物没有确定的*非法信息过滤*合约,而是放在代理商手中,对代理商来说,形式发票可以作为向潜在的买方报价的指南。(3)假如是投标,形式发票可以使买方在许多相互竞争的供货商中按合理的价格和*非法信息过滤*条件签订*非法信息过滤*合同。
发票
在国际贸易中,发票(invoice)依据其作用的不同,其具体名称也各不一样(如商业发票、形式发票、样品发票、海关发票、领事发票、寄售发票)。在对日、欧的出口,商业发票还被当做汇票使用(避税)。
海关发票和领事发票起到贸易保护的作用,与WTO倡导的贸易自由化原则不符,在实务中很少使用。
一、商业发票(Commercial Invoice)
商业发票是出口商向进口商出具的
面文件,作为商品的价目清单和货物描述,主要记载所售货物的数量、规格、包装、唛头、价格(以贸易术语
示的单价和总价)等内容。
(一)商业发票的作用
1、商业发票是出口商向进口商出具的售货证明(表明货物的所有权发生转
移);
2、商业发票在不用汇票结算时,代替汇票作为进口商付款的依据。 3、商业发票是进出口双方进行账务记帐与成本核算的依据。 4、商业发票是进出口双方报验、报关、纳税的依据。
5、商业发票是进口商核对所收货物的主要依据。
6、商业发票是作为各国海关进行统计的依据。
7、商业发票是保险索赔的价值证明的凭据。
(二)商业发票的主要内容
商业发票由受益人(出口商)缮制,虽然格式不尽一致,但内容基本相同,
主要内容包括:首文、本文、结文三部分。
, 商业发票的首文主要包括:发票名称、发票号、定单号、信用证号、开
立日期、抬头(进口商或开证申请人)、装运地、目的地等; , 商业发票的本文主要包括:品名、规格、型号、数量、唛头等有关货物
描述的内容以及单价、总价(以币种、计价单位、贸易术语表示)等内
容;
, 商业发票的结文主要包括:出口商及授权签章。
需要注意:
1、发票开立的日期在贸易合同签订之后,不能迟于汇票日期和提交单据的
日期。发票一般均有号码,发票编号应当符合一定规则。
2、贸易合同号码和信用证号码
发票是买方为履行贸易合同而开立的,理应载明贸易合同的号码,另外,发票也是信用证要求的单据,也应标明信用证的号码。上述号码的标明,有利于信用证各方当事人以发票为基础核查相关的单据。
3、发票的抬头
通常为收货人、进口商、开证申请人。
4、与货物运输有关的信息
这些信息包括:运输方式、运输工具、运输工具的航次或班次、起运地、目的地等。
5、商品描述
包括:唛头及件号、品名、规格、数量、总重量、总体积、包装及件数;
6、价格及贸易术语
包括货物的单价和总价格。单价的表示一般包括计价的币种、计价单位、单位价格和贸易术语。
7、出口商在填制商业发票时,应了解各国的特殊规定。
例如,有的要求注明内容的真实性,并要求国际贸易促进委员会签章;有的要求注明原产地的国名;有的要求注明船名、毛重和净重;有的要求对成本、保险费、运费、佣金进行分列;有的要求免费备件(spare parts)也要列明价格,并加注“仅供海关参考”;有的要求手签;有的要求双语制作;有的(GSP的给惠国)要求列示发展中国家声明。
如在发票上声明:I/We declare that the final process of manufacture
of the goods for which special rates are claimed has been performed in
China and that nor less than one-half of the factory or work cost of the
goods is represented by the value of labour and materials of China.
二、形式发票(Proforma Invoice)
形式发票与商业发票在内容上基本相同,只是两者出具的时间不同、作用不同。
形式发票是由出口商在签约后、发货前向进口商出具的(可采取邮寄、电邮、传真等方式提供),以利进口商在本国银行预先办理货款支付的手续(如申请用汇批文、办理T/T/和开出L/C)、预先向本国有关部门申领进口许可证或配额、预先向本国海关申报进口有关手续时使用。形式发票所起的作用是预先通知,而商业发票所起的作用是则是事后记账和缴税等。
三、样品发票(Sample Invoice)
样品发票是出口商向进口商寄出、发运样品后出具的发票,以便进口商向本国海关办理申报手续。样品发票与商业发票的内容基本一致,由于样品的价值往往不高,出口商一般就不会向进口商索要样品费。
出口商往往需在样品发票上特别注明“without any commercial valve”
的字样,以便进口商向本国海关办理申报手续时得以减免进口关税。
四、领事发票(Consular Invoice)
领事发票是指出口商根据进口商的要求,按进口国驻出口国使领馆提供的特定格式填写,并经使领馆确认后签章(签证)的一种特殊发票。有些国家仅要求本国使领馆在出口商出具的商业发票上加签即可(Consular Legalized
Invoice)。领事发票的主要内容与商业发票相似。出具领事发票时,使领馆一般要根据进口货物价值收取一定费用。
例如,部分拉美国家规定必须凭领事发票进口。
例如,美国作为NAFTA成员,为了限制他国的受限产品经由墨西哥转口到美国而逃避配额与关税,规定凡是来料加工复出口的产品只有在墨西哥增值一定比例后才被认定为Made in Mexico,才享受FTA待遇。因此对受限产品的发票、产地证的出具、审查、管制相当严格,须经美国驻墨西哥使领馆出具或加签才有效。
领事发票的主要作用是:
1、证明进口商品是否与原产地相符,作为进口国按照差别待遇征收关税的依据;
2、证明出口商填写货物的名称、价格、数量是否属实;
3、核定发票售价是否合理,防止出口商低价倾销;
4、签证费用是使领馆的一项财政收入。
领事对发票内容的真实性根本不作调查,故已失去存在的意义。我国一般不接受进口商要求出具领事发票的要求。
五、海关发票(Customs Invoice)
海关发票又称为COMBINED CERTIFICATE OF VALUE AND ORIGIN(估价和原产地联合证明书,简称CCVO),是指出口商应进口国海关要求出具、填制的一种特定格式的发票,其格式由进口国海关统一制定,内容与商业发票类似,目前在国际贸易中较少使用。
海关发票的作用是:
1、供进口商报关核查货物与估价征税;
2、核实原产地征收差别待遇关税的依据,以贯彻普惠制;
3、核查是否构成倾销和补贴,以便征收反倾销税和反补贴税;
4、用于进口国海关统计。
5、审核进口商品价格的构成(如CIF术语的单价,要拆分为FOB、I、F三部分,FOB价格是海关发票的核心内容。)。
注意:海关发票必需与商业发票保持一致,FOB价格不要低于出厂价,准确核算运费、保险费,海关发票上除了出具人外还有证明人,两人都需在海关发票上签章,且不得是同一人。
六、寄售发票(Consignment Invoice)
寄售发票是货物寄售时,买方并未支付货款,这时卖方向买方出具一个作为定价依据的发票,还可用于进口报关等作用。
七、联合发票 (Combined Invoice)
联合发票是一种对港澳地区出口习惯使用的发票.使用这样发票时,应考虑以下三点:
1、使用范围-除货物的目的港是港澳或来证接受联合发票(单据)者外,一般不能使用;
2、主要内容-联合发票可以包括商业发票、装箱单、重量单、产地证和保险单的内容。但商检证书不能包括在内,应由商检部门单独出具;
3、法律地位-联合发票目前在国际贸易中还没有得到公众的和法律上的承认,也没有广泛流行使用。