办公地点搬迁工作方案 办公地点搬迁工作方案
办公地点搬迁工作方案
一、基本原则
(一)确保按计划时间节点完成搬迁、确保搬迁工作安全有序。
(二)工作人员使用的所有办公物品整体迁移,确保新办公地点启用后全公司员工工作、生活平稳有序。
(三)明确责任,充分发挥各部门和群体员工的积极性。
二、具体实施计划
(一)前期准备工作
参照平面图对新址的工作站进行统一编号,即在新座位上面用爱深来搬家专用标贴上该座位员工的姓名和编号。此名编号一旦确认,该员工旧址所有的私认人办公用品及文件统一人
使用该编号,以便杂工工人用能迅速找到搬运过来的文能件件...
办公地点搬迁工作
办公地点搬迁
一、基本原则
(一)确保按计划时间节点完成搬迁、确保搬迁工作安全有序。
(二)工作人员使用的所有办公物品整体迁移,确保新办公地点启用后全公司员工工作、生活平稳有序。
(三)明确责任,充分发挥各部门和群体员工的积极性。
二、具体实施计划
(一)前期准备工作
参照平面图对新址的工作站进行统一编号,即在新座位上面用爱深来搬家专用标贴上该座位员工的姓名和编号。此名编号一旦确认,该员工旧址所有的私认人办公用品及文件统一人
使用该编号,以便杂工工人用能迅速找到搬运过来的文能件件(办公用品)的具体位置置,并且摆放在该座位上面,为接下来整面
理文件(办办公用品)提供最便利的准准备工作。
对公共区域按预先设定的功能进行统按一编号,在现场和一
图纸上标明。同样该编号一旦确标认,旧址该区域的设备、认文文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保杂工工用人人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。(例如一行行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类、地地编号)。
物品打包:后后勤搬迁组于月底确认设备资产搬迁量,向备
各科室发放编织袋、标签贴,各发部部门对物品进行打包,并贴贴好标签(不请)
搬迁工工作领导小组会同相关搬迁迁组于月底前研究确定新办公地点运行方案办(含新办公室值班制度、办公电办话安装,话通勤车行驶路线安安排等)。
(二)实施搬搬迁
整体搬迁初步定于11年,具体实施计划由搬家公司负责家(若“请”需要这一段),请各部门做要好搬迁工作的组织协好
调工作,后勤服务组做好后勤作工作,安全保障组做好安工全全保障工作,纪检监督组做好搬迁过程中的监督工做作。作
(三)搬迁就位后工工作安排
各部门以及设备设施搬运工作基本结束备后,整理搬运到后
位的物品,整理内务,调试所有办,公设施,为新办公室正常公运运行做好一切准备工作。领导小组于月底组织相关领部门对搬部迁工作进行检查和和验收。
三、搬迁工作要求要
1、各工作组、各部门根据搬迁工作方案要部细细化具体时间和人员以及工作内容等,搬迁物资、工移交设备等落实到责移
任人,要充分考虑搬迁过程中,组组织保障、安全稳定、防盗盗防
损等因素,各组方案经分管领导审核后,报公经司搬迁工作办司公室汇总。
2、搬迁工作领导小组负责责搬迁宣传动员工作,各部部门及各工作小组到现场协助,确保搬迁工作顺利协进行。进
3、各搬迁组要高高度重视安全工作,发现安安全隐患立即
责任人,以便及时妥善处理。特,别是加强员工人身、财别
物和交通安全教育工作。落和实好搬迁随车责任人,负实责及时责清点物品行李数,不得遗失。不
各小组、各部部门负责测算搬运量后报办公室汇总,统筹办
安排搬迁车辆与秩序;搬迁工作迁领导小组负责遗漏项目协领调调等特殊情况。
4、全体体教员工要以大局为重,发发扬团队合作精神,要互相提醒、互相帮助,使整相体搬迁工作有序进行,确体保共同保完成搬迁任务。
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