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吉林省教育信息公共服务平台-----帮助手册

2017-09-30 16页 doc 273KB 63阅读

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吉林省教育信息公共服务平台-----帮助手册吉林省教育信息公共服务平台-----帮助手册 , 吉林省教育信息公共服务平台 吉林省教育信息公共服务平台 ------帮助手册 第 1 页 共 15 页 , 吉林省教育信息公共服务平台 1. 如何登陆系统........................................................................................................................... 3 1.1. 功能说明.........................
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吉林省教育信息公共服务平台-----帮助手册 , 吉林省教育信息公共服务平台 吉林省教育信息公共服务平台 ------帮助手册 第 1 页 共 15 页 , 吉林省教育信息公共服务平台 1. 如何登陆系统........................................................................................................................... 3 1.1. 功能说明....................................................................................................................... 3 1.2. 操作步骤:............................................................................................................... 3 2. 如何查看、修改个人信息: ........................................................................................... 3 2.1. 功能说明................................................................................................................... 3 2.2. 操作步骤................................................................................................................... 4 3. 如何查看、修改您所在部门信息 ................................................................................... 4 3.1. 功能说明................................................................................................................... 4 3.2. 操作步骤................................................................................................................... 4 4. 如何使用通信录 ............................................................................................................... 5 4.1. 功能说明................................................................................................................... 5 4.2. 操作步骤................................................................................................................... 5 5. 如何起草公文 ................................................................................................................... 6 5.1. 功能说明................................................................................................................... 6 5.2. 操作步骤................................................................................................................... 6 6. 如何查看、签收公文、回复 ........................................................................................... 7 6.1. 功能说明................................................................................................................... 7 6.2. 操作步骤................................................................................................................... 8 7. 如何查看起草但未发送的公文 ....................................................................................... 9 7.1. 功能说明................................................................................................................... 9 8. 操作步骤....................................................................................................................... 9 9. 如何查看已经发送的公文 ............................................................................................. 10 9.1. 功能说明................................................................................................................. 10 9.2. 操作步骤................................................................................................................. 10 10. 如何查看已经签收的公文 ............................................................................................. 10 10.1. 功能说明................................................................................................................. 10 10.2. 操作步骤................................................................................................................. 10 11. 如何查看删除的公文 ..................................................................................................... 11 11.1. 功能说明................................................................................................................. 11 11.2. 操作步骤................................................................................................................. 11 12. 激活账户......................................................................................................................... 11 12.1. 功能说明................................................................................................................. 11 12.2. 操作步骤................................................................................................................. 12 13. 附件上传......................................................................................................................... 13 13.1. 功能说明................................................................................................................. 13 13.2. 操作步骤................................................................................................................. 13 14. 常见问......................................................................................................................... 14 14.1. 附件不能正常上传 ................................................................................................. 14 14.1.1. 问题说明....................................................................................................... 14 14.1.2. 解决方法....................................................................................................... 14 14.2. 账户无法登陆,提示信息“您的账户没有激活” ............................................. 15 14.2.1. 问题说明....................................................................................................... 15 14.2.2. 解决方法....................................................................................................... 15 第 2 页 共 15 页 , 吉林省教育信息公共服务平台 1. 如何登陆系统 1.1. 功能说明 登陆地址:部署后填写 用户名:原有系统的登录名,具体请参看各单位组织机构目录及单位编码表。 密码:初始密码为1,登陆后请进行修改。 1.2.操作步骤: 第一步:在IE地址栏中输入“登录地址”,进入登陆页。 第二步:在登陆页面输入用户名及密码。 第三步:点击确定完成登陆。 2. 如何查看、修改个人信息: 2.1.功能说明 在这里您可以修改自己的姓名、联系电话、邮箱等信息。 第 3 页 共 15 页 , 吉林省教育信息公共服务平台 2.2.操作步骤 第一步:点击“个人信息”按钮,进入个人信息页面。 第二步:修改您想修改的信息。 第三步:点击“保存”按钮完成修改。 3. 如何查看、修改您所在部门信息 3.1.功能说明 在这里您可以查看自己所说部门或单位信息,并在这里可以修改部门或单位的联系电话、传真等信息。一旦在这里修改成功在通信录里面会自动更新。 3.2.操作步骤 第一步:点击“部门信息”按钮进入查看、修改页面。 第二步:修改您想修改的信息,点击“保存”按钮完成修改。 第 4 页 共 15 页 , 吉林省教育信息公共服务平台 4. 如何使用通信录 4.1.功能说明 在这里您可以查看所有省市县各单位部门的相关信息。 4.2.操作步骤 第一步:点击“通讯录”按钮进入进入查看页面。 第二步:点击通讯录上的节点,查看单位或部门的信息,及下属 人员信息。 第 5 页 共 15 页 , 吉林省教育信息公共服务平台 5. 如何起草公文 5.1.功能说明 通过该功能您可以起草一份公文,并发送给您制定的单位或部 门。 5.2.操作步骤 第一步:点击“发文”按钮进入公文添加页面。 第二步:填写公文信息,点击红色标出的按钮选择“主送单位” 第 6 页 共 15 页 , 吉林省教育信息公共服务平台 第三步:点击“保存”按钮保存公文信息,并自动跳入“草稿箱” 页面。 第四步:在上一步跳入的“草稿箱”页面,点击公文后面的“发 送公文”按钮完成公文发送。 6. 如何查看、签收公文、回复 6.1.功能说明 在这里您可以查看由别的单位或部门发送给您的公文,并在这里进行查看、签收、回复。签收后的公文自动进入“档案箱”。 第 7 页 共 15 页 , 吉林省教育信息公共服务平台 6.2.操作步骤 第一步:点击“收文”、“收件箱”或者“未签收(1)”进入收件 箱页面。 第二步:点击“公文标题”对公文信息进行浏览,查看完成后为 已查看状态,点击“签收”按钮完成对公文的签收。 第三步:如需回复公文验收查看后操作栏出现回复按钮,点击操 作区域“回复”按钮对接收公文进行回复。 第 8 页 共 15 页 , 吉林省教育信息公共服务平台 第四步:填写回复信息及上传附件,选择需要主送单位,点击“提 交”按钮对公文进行回复。 7. 如何查看起草但未发送的公文 7.1.功能说明 在这里您可以查看您已经起草但为进行发送的公文。在这里您可以对公文进行发送公文、查看、编辑、删除操作。 8. 操作步骤 第一步:点击“草稿箱”进入操作页面 第二步:点击“发送公文”、查看、编辑、“删除”按钮进行相应 第 9 页 共 15 页 , 吉林省教育信息公共服务平台 操作。 9. 如何查看已经发送的公文 9.1.功能说明 在这里您可以对公文进行“签收情况”查看,“再次发送”、“查 看”操作。 9.2.操作步骤 第一步:点击“发件箱”按钮进入操作页面 第二步:点击每条公文后面的“查看签收情况”、“查看回复情况”、 “删除重发”按钮进行相应操作。 10. 如何查看已经签收的公文 10.1. 功能说明 在这里您可以查看签收过的历史公文。 10.2. 操作步骤 第一步:点击“收件箱”按钮进入操作页面。 第 10 页 共 15 页 , 吉林省教育信息公共服务平台 第二步:查询条件中选择公文状态为已签收,点击查询按钮,点 击“验收查看”按钮或“标题”链接浏览公文详细信息。 11. 如何查看删除的公文 11.1. 功能说明 在这里您可以查看到由您起草并被您删除的公文,在这里您可以对该公文进行永久删除、恢复(恢复到草稿箱)、查看操作。 11.2. 操作步骤 第一步:点击“废件箱”按钮进入操作页面 第二步:点击“查看”、“恢复”、“永久删除”按钮进行相应操作。 12. 激活账户 12.1. 功能说明 第 11 页 共 15 页 , 吉林省教育信息公共服务平台 通过激活码激活您的用户,只有被激活的用户才能进入系系统,用户激活后将永久有效。 12.2. 操作步骤 第一步:获取激活码,您可以在发放给您的光盘中获取。如果光 盘丢失请与系统管理员联系所要您原来的激活码。 第二步:点击登陆页面“激活用户”按钮进入激活页面。 第三部:在激活页面输入您的登陆名、激活码等信息,点击“确 定”按钮完成激活。 第 12 页 共 15 页 , 吉林省教育信息公共服务平台 13. 附件上传 13.1. 功能说明 在这里您可以为您添加的公文进行多附件的上传。该功能支持一次选择多个附件。 13.2. 操作步骤 第一步:在公文添加页面,鼠标点击下图红色标注的区域,弹出 附件选择对话框。 第二步:选择您需要上传的附件,点击“打开”按钮。 第 13 页 共 15 页 , 吉林省教育信息公共服务平台 第三步:点击“上传”按钮完成附件的上传。 14. 常见问题 14.1. 附件不能正常上传 14.1.1. 问题说明 无法看到“公文附件”上传功能按钮 14.1.2. 解决方法 第一步:在登陆页面点击下载“”工具,并进行安装。 第 14 页 共 15 页 , 吉林省教育信息公共服务平台 第二步:刷新公文添加页面 14.2. 账户无法登陆,提示信息“您的账户没有激活” 14.2.1. 问题说明 账户及密码正确但无法登陆系统。 14.2.2. 解决方法 第一步:点击“激活用户”按钮对您的登录名进行激活。 详细请参看“激活账户”详细步骤。 第 15 页 共 15 页
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