电子商务环境下会计电算化的发展

电子商务环境下会计电算化的发展 摘要: 目前以网络化、数字化的应用为标志的电子商务领域迅速兴起。在这个时代,电子商务改变了企业生产经营的环境和模式,对会计电算化系统提出了更高的要求,由此产生了新的特点,因此作为企业管理信息系统重要组成部分的电算化会计,必然受到极大的影响。电子商务环境下发展会计电算化必须充分了解电子商务对会计电算化的具体要求及各项相关问题。在此就电子商务环境对会计电算化的要求、特点、及前景进行和探讨。 关键词:电子商务会计电算化影响发展趋势 电子商务是指在网络上开展的商务活动。即通过企业内部网(Intranet),外部网(Extranet)以及Internet进行的商务活动。然而,电子商务还有更广的含义,即一切利用电子通信技术和使用电子工具进行的商务活动。电子商务的参与方主要有政府、银行、企业和个人等,它作为一种崭新的经济模式,在世界范围内迅速发展,成为世界经济发展中的亮点。对我国来说,在加快企业市场化改革的同时,通过电子商务参与国际市场,是中国企业走向世界的一条捷径,也是中国经济与世界经济接轨的最直接方式。 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。到了电子商务时代,企业面临新的经济环境,作为反映企业经济活动的会计电算化信息系统需要进行深刻的变革,从而更好地为企业发展提供良好的信息服务。它不仅是会计发展的需要,而且是电子商务发展环境下经济和科技对会计工作提出的新要求。 一、电子商务对会计电算化的要求 电子商务活动要能够正常地进行,除了有功能完善的网络技术作基础之外,对企业还必须有下述要求: 1、业务数据能够自主地进行双向交换。电子商务活动中,业务数据如电子合同、电子订单、产品信息等能够双向自主、自由地进行交换,这就要求企业与企业(BtoB)、企业与客户(BtoC)之间能够互相获取对方的业务数据来达到实现交易电子化的目的。 2、采购、发货可以通过网络直接进行确认。电子商务活动中,企业的采购业务或者对外发送货物必须通过网络直接进行,以确认交易的发生、发展和完成情况。这就要求企业建立自己的业务数据认证系统,来实现对会计数据及其他经济信息的确认、计量和记录。 如今会计信息系统趋于智能化、国际化。一方面,电子商务时代是信息经济时代,企业管理者在预测、决策、控制、分析、管理活动中所面临的不再是信息的缺乏,而是信息相对过剩。 要从大量的信息中挑选有用的经济信息,提供最佳的会计数据,除了不断地提高会计人员的信息分析、判断能力外,会计电算化系统应该利用人工智能模型及经济学有关研究成果,自动筛选和分析信息。另一方面,在因特网上,企业之间的交流已无国界,真实、公允、可比的会计信息要能在国际上通行,它要求会计电算化信息系统能够按国际惯例提供会计信息,具有国际化功能。 二、电子商务时代会计电算化的特点 会计电算化发展到了电子商务时代,完全脱离了传统手工模式的影子,成为现代企业信息化的重要组成核心,现出明显的时代特征。 1、会计信息处理精确化。 与其他系统不同,会计电算化信息系统本身不仅要求正确、可靠,而且其信息处理必须遵循会计准则、符合企业会计制度的要求,严格地按规定执行,做到数据的来源、加工和披露具有可检验性,确保企业的资产、负债和所有者权益适时平衡。 2、支付结算方式现代化、多样化 网上商务的形成与发展必然导致了网上交易支付结算形成,无纸化的电子支付可以在几秒钟内将资金传送到全国各地和世界各地,瞬间传递变成了现实。 3、财务、业务、电子商务协同化 电子商务对传统的企业组织形式造成了巨大冲击,打破了原有各工作单元之间的界限,通过企业业务、核算流程的再造和重组,财务部门的预算控制、资金准备、网上支付、网上结算等工作与业务部门的工作能够协同进行,充分发挥财务部门的反映与控制的职能。 三、电子商务环境下会计电算化的发展趋势及面临的挑战 1、会计电算化的发展趋势 (1)会计管理计算机化。财务和企业管理计算机化是会计电算化最有意义的战略决战阶段,建立并实际运行以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统将显著提高企业财会管理水平,会计电算化长期的、隐含着的经济效益和社会效益将大量地迸发出来,在这个阶段将实现财会和企业管理现代化。(2)会计决策支持计算机化。会计电算化的高级发展阶段是建立并实际运行会计或企业决策支持系统,这个阶段是以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统的自然进化或更高级的发展阶段,像国外那样用它来辅助解决那些数据不、变化因素多、具有不确定性的高级会计或企业管理决策问题。 2、电子商务下会计电算化面临的挑战 (1)电子商务时代的企业会计系统不再是企业的一个信息孤岛。由于企业各信息系统之间不能有效地交换信息,从而使得企业任何一个独立的信息系统都无法提供某一决策所需要的完整信息资料。这在客观上便显示出了企业信息集聚的重要性。 (2)电子商务下会计电算化的安全保障问题。电子商务这一经济活动涉及国内与国外企业的贸易交流,必然发生经济纠纷与国际仲裁,这是各国政府不得不面对而又不能沿用传统法律来解决的问题。因此,它需要良好的管理和运行机制,更需要有一套健全的法律制度,包括各国相关法律在内的国际法律体系,以保证电子商务下会计信息系统的安全和有效。 (5)电子商务环境下法律法规不完备。目前,有关电子商务活动的法律法规并不能完全解决电子商务活动中出现的问题及新的问题、新的纠纷。最新颁布的会计法中也没有对电子商务会计处理中出现的问题做出明确规定,对电子商务活动下的会计电算化工作提出了挑战,增加了电子商务会计的不确定性、风险性。 如今科技发展日新月异,我们必须顺应国际发展的大趋势,大力开拓和推广电子商务的发展,充满了解其对会计电算化各方面产生的影响,并建立相关制度,完善信息技术体系,加快会计电算化工作改革,使会计体系跟上时代步伐,适应电子商务的发展,在促进电子商务发展的环境下,保证会计工作的有序进行。 参考文献: [1]黄敏学,电子商务概论[M] 高等教育出版社,2007 [2]许文斌,电子商务会计[M] 上海:立信会计出版社,2000 [3]马萍,我国会计电算化的发展趋势[J] 会计之友,2002,(9) [4]周仁仪:浅谈电子商务与企业会计网络化[J].中国管理信息化,2006(8).