项目编号13A0343　13A0651 项目名称图书馆家具

项目编号13A0343　13A0651 项目名称图书馆家具 时间就是金钱，效率就是生命～ 重庆文理学院 竞争性谈判采购文件 项目编号:13A0343 13A0651 项目名称:图书馆家具 化环实验中心设备 重庆文理学院 制 二?一三年三月 唯有惜时才能成功，唯有努力方可成就～ 时间就是金钱，效率就是生命～ 目 录 第一篇 竞争性谈判须知 ........................................................... - 2 - 一、竞争性谈判内容 ........................................................... - 2 - 二、竞争性谈判时间、地点 ............................................... - 2 - 三、竞标保证金提交方式 ................................................... - 3 - 四、联系方式 ....................................................................... - 3 - 第二篇 竞争性谈判邀请书 ....................................................... - 4 - 一、谈判费用 ....................................................................... - 4 - 二、谈判资质 ....................................................................... - 4 - 三、采购文件 ....................................................................... - 4 - 四、谈判要求 ....................................................................... - 5 - 五、谈判程序 ....................................................................... - 6 - 六、成交原则 ....................................................................... - 7 - 七、废标条款 ....................................................................... - 8 - 八、成交通知 ....................................................................... - 8 - 九、签订合同 ....................................................................... - 9 - 第三篇 谈判项目需求 ............................................................. - 10 - 一、采购需求一览表 ......................................................... - 10 - 第四篇 商务要求 ..................................................................... - 18 - 第五篇 投标文件格式要求 ..................................................... - 20 - 唯有惜时才能成功，唯有努力方可成就～ 时间就是金钱，效率就是生命～ 第一篇 竞争性谈判须知 重庆文理学院资产部按照上级下达的采购，对 图书馆家具、化环实验中心设备 进行竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参加竞标。 一、竞争性谈判内容 分包号 分包名称 项目编号 投标保证金 1 图书馆家具 13A0343 1万元 2 化环实验中心设备 13A0651 1万元 二、竞争性谈判时间、地点 1、发售采购文件时间:2013年4月1日-2013年4月8日(上班时间)。 2、发售采购文件地点:重庆市永川区红河大道319号，重庆文理学院恪勤楼102室。 3、获取采购文件方式: 现场报名方式:凡有意参加竞标者，请于上述时间(法定公休日、法定节假日除外)，在重庆文理学院资产部采供科报名，并交纳标书费。 传真报名方式: 凡有意参加竞标者，请在本采购公告规定的报名截止时间前，将购买采购文件费用，汇至本采购公告所指定的账户，请在银行的汇款凭据的备注栏中注明采购项目编号及所参与项目信息。 请将上述汇款凭证(复印件)和已购买采购文件的项目名称及项目信息、竞标单位名称、联系人名称及联系方式、电子邮箱地址等相关信息，在报名截止时间前传真至(023)49891782。 购买采购文件的单位名称必须与投标人名称相同，只有按上述规定报名并交纳标书费后，才具备竞标资格。 采购文件售价(元):300元(售后不退) 4、递交投标文件开始时间:2013年4月9日北京时间14:00时。 5、递交投标文件地点:重庆市永川区红河大道319号，重庆文理学院恪勤楼103室。 唯有惜时才能成功，唯有努力方可成就～ 时间就是金钱，效率就是生命～ 6、递交投标文件截止时间:2013年4月9日北京时间14:30时。 超过递交截止时间递交的投标文件恕不接受。 6、竞争性谈判开始时间:2013年4月9日北京时间14:30时。 8、竞争性谈判地点:重庆市永川区红河大道319号，重庆文理学院恪勤楼103室。 三、竞标保证金提交方式 (一)缴纳竞标保证金方式 竞标保证金可以电汇、转账、现金等方式缴纳(使用电汇和转账方式的以开标前学校财务出具的单据为准)。 (二)竞标保证金账户 户 名:重庆文理学院 开户行:工商银行重庆永川支行 账 号:3100090009024912448 (三)竞标保证金查询 查询电话:(023)49891956 (四)保证金退还方式 评审结果宣布后，投标人凭竞标保证金收据到重庆文理学院资产部采供科办理退还竞标保证金事宜。 电 话:(023)49891783 四、联系方式 联 系 人:周玺 罗杰 联系电话:(023)49891783 传 真:(023)49891782 联系地址:重庆市永川区红河大道319号，重庆文理学院恪勤楼102室。 唯有惜时才能成功，唯有努力方可成就～ 时间就是金钱，效率就是生命～ 第二篇 竞争性谈判邀请书 一、谈判费用 参与谈判的供应商应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人(采购单位)在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。 二、谈判资质 参与谈判的供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称投标人。 1、投标人一般资格条件: (1)具有独立承担民事责任的能力; (2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (3)具有履行合同所必需的设备和专业技术; (4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; (5)参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。 ,、特定资格条件: 无。 三、采购文件 1、采购文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款和投标文件格式要求五部分组成。 2、采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是采购文件不可分割的部分。本采购项目所有补遗文件(如果有)一律在重庆市政府采购网()上发布，请各投标人注意下载，并按补遗文件要求将补遗文件回执传真至(023)49891782。如投标人无补遗文件回执，单位视同投标人已收到本采购项目补遗文件。 3、采购文件的解释 投标人如对采购文件有疑问，必须在开标前一日内以书面形式向重庆文理学院提出，我单位可视具体情况做出处理或答复。如投标人未在规定时间内提出疑问，视为完全理解并同意本采购文件内容。 唯有惜时才能成功，唯有努力方可成就～ 时间就是金钱，效率就是生命～ 四、谈判要求 1、投标人提交的投标文件由以下部分和投标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括: (1)竞争性报价函(附录1) (2)明细报价表和各明细商品的详细技术参数(附录2) (3)技术应答(附录3) (4)商务条款承诺(附录4) (5)投标人概况 (6)技术及商务偏离表(附录5) (7)法定代表人身份证明(附录6) (8)法定代表人授权委托书(附录7) (9)有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证的复印件 (10)诚信声明(附录8) 以上条款基本格式见本文件第五篇“投标文件格式要求”，投标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由投标人自定格式。 2、谈判有效期:投标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。 3、投标保证金: (1)投标人应在投标文件递交截止时间前将足额的投标保证金提交至重庆文理学院(账户信息详见第一篇)，并提供有效单据。 (2)发生以下情况之一者，投标保证金不予退还。 A、投标人在投标文件递交截止时间后撤回其投标文件的。 B、投标人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同(即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同)。 (3)未成交人的投标保证金，在谈判成交结果宣布发出后无息予以退还。 (4)成交人的投标保证金在签订合同后无息予以退还。 4、竞标报价 本谈判项目报价以人民币报价。报价应为报价产品送达采购人指定地点并安装调试完成的所有费用，包括产品价、运输、保险、安装、调唯有惜时才能成功，唯有努力方可成就～ 时间就是金钱，效率就是生命～ 试、培训、税费、及售后服务工作等所有费用。 5、提交投标文件的份数和签署 (1)投标文件正本一份，副本三份。副本可为正本的复印件。 (2)投标文件正本的每一页均应由法定代表人或法定代表人授权代表签名。报价函、谈判货物明细表及售后服务内容表均应由法定代表人或法定代表人授权代表签名并盖公章。 6、投标文件的递交 (1)投标文件的密封与标记 投标文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。 (2)投标文件投递截止时间:参阅竞争性谈判邀请书。 7、投标文件语言:简体中文。如有特殊情况需要外语支持的应在对应的栏目下有中文译释。 8、投标人参与人员 各个投标人可派1-3名代表参与谈判，至少1人应为投标人法定代表人或具有法人授权委托书的授权代表。 9、无效投标 投标人发生以下条款情况之一者，视为无效投标: (1)法定代表人或法人授权代表未参加谈判。 (2)投标人未按竞标报价规定提交足额竞标保证金的。 (3)无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的报价。 (4)投标文件不按规定签字、盖章。 (5)投标人的最后报价超出规定的报价限价。 (6)投标人投标文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。 五、谈判程序 1、采购方组织的谈判按采购文件规定的时间和地点进行。投标人须有法人或法人授权代表参加并签到。 唯有惜时才能成功，唯有努力方可成就～ 时间就是金钱，效率就是生命～ 2、竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序，由采购方组织的谈判小组分别与各投标人进行谈判。在正式谈判前，先对各投标人的资质条件进行审查，审查的内容包括投标人法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件;投标人法定代表人身份证明和授权代表委托书;投标人的特定资格条件;各投标人只有在资质审查完全符合谈判要求的前提下，才能参与正式谈判。 3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。 4、初始谈判后，如采购文件有实质性变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的投标人。所有投标人根据采购文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺，并报出最佳服务和技术方案。谈判小组在此基础上公平选定成交报价。 5、所有投标人在谈判时作出的所有书面承诺须由投标人法人授权代表签字。 6、谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的投标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺(填写《最后报价表》)，并据此确定成交供应商。超出规定时间没有进行最后报价的投标人，视为放弃最后报价，以投标人前一次的报价为准。 六、成交原则 1、本项目评审采用最低评审价法进行评审，评审办法如下: 1.1对技术参数的偏离: 1.1.1招标文件中标注“?”号的为关键技术参数(条款)，低于招标文件要求的为负偏离;对这些关键技术参数(条款)有1项负偏离的投标人，将失去成为中标候选人的资格。 1.1.2所有技术要求中非“?”号条款的技术要求(或指标项)每负偏离1条，评标委员会将在该投标人投标报价的基础上增加2%作为投标人的评审价，如果负偏离多于3项(即加价超过6%)，该投标人将失唯有惜时才能成功，唯有努力方可成就～ 时间就是金钱，效率就是生命～ 去成为中标候选人的资格。 1.1.3技术支持资料以制造商公开发布的印刷资料或检验机构出具的检测报告为准。 1.2对商务条款的偏离: 投标有效期、交货时间、质量保证期等商务条款不能满足招标文件要求的投标人将失去成为中标候选人的资格。 1.3谈判小组按由低到高顺序对有效竞标人的评审价进行排序，推荐排名第一的供应商作为成交供应商。 2、评审依据: 评审的依据为竞标文件(含有效的补充文件)，谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。 七、废标条款 出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购: (1)符合专业条件的投标人或者对投标文件作出实质响应的投标人不足三家的; (2)出现影响采购公正的违法、违规行为的; (3)投标人的报价是采购人不能支付的; (4)因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。 (5)其他符合规定应当终止的。 八、成交通知 1、竞争性谈判成交结果将在重庆市政府采购网 ()公示。 2、谈判结束后，评审结果将在评标现场宣布。预公示期(3个工作日)满后，在重庆市政府采购网()公示正式成交结果。 唯有惜时才能成功，唯有努力方可成就～ 时间就是金钱，效率就是生命～ 3、签订合同时，根据需要重庆文理学院有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经谈判成交双方共同认定。 九、签订合同 1、签订合同前，中标单位应向重庆文理学院缴纳1万元的履约保证金，该保证金在成交项目设备到货后无息退还。 2、成交供应商按重庆文理学院指定时间、地点签订采购合同。 中标供应商应在成交通知书发出(或采购结果公示)后10个工作日内签订采购合同，特殊情况不得超过30日。中标供应商不按规定签约的，按《政府采购法》相关规定给予处罚。 3、采购文件、成交供应商的投标文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。 4、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，重庆文理学院将取消其成交资格。 唯有惜时才能成功，唯有努力方可成就～ 时间就是金钱，效率就是生命～ 第三篇 谈判项目需求 一、 采购需求一览表 包一:图书馆家具 序号 设备名称 设备要求和技术指标描述 数量 1、钢板材质:优质冷轧钢板; 2、规格: H2200*W1000*D450/个，8个/组; 六层双柱双3、材质:?立柱1.2mm(不含喷漆)，搁板0.8mm(不含喷漆);其中1 4组 面书架 脚高(含护板)150mm; 4、使用15mm厚防火板贴面、中间立柱护条封边。 1、钢板材质:优质冷轧钢板; 2、规格: H2200*W1000*D450/个，7个/组; 六层双柱双3、材质:?立柱1.2mm(不含喷漆)，搁板0.8mm(不含喷漆);其中2 1组 面书架 脚高(含护板)150mm; 4、使用15mm厚防火板贴面、中间立柱护条封边。 1、钢板材质:优质冷轧钢板; 2、规格: H2200*W1000*D450/个，6个/组; 六层双柱双3、材质:?立柱1.2mm(不含喷漆)，搁板0.8mm(不含喷漆);其中3 19组 面书架 脚高(含护板)150mm; 4、使用15mm厚防火板贴面、中间立柱护条封边。 1、钢板材质:优质冷轧钢板; 2、规格: H2200*W1000*D450/个，5个/组; 六层双柱双3、材质:?立柱1.2mm(不含喷漆)，搁板0.8mm(不含喷漆);其中4 23组 面书架 脚高(含护板)150mm; 4、使用15mm厚防火板贴面、中间立柱护条封边。 1、钢板材质:优质冷轧钢板; 2、规格: H2200*W1000*D450/个，4个/组; 六层双柱双3、材质:?立柱1.2mm(不含喷漆)，搁板0.8mm(不含喷漆);其中5 2组 面书架 脚高(含护板)150mm; 4、使用15mm厚防火板贴面、中间立柱护条封边。 1、钢板材质:优质冷轧钢板; 2、规格: H2200*W1000*D450/个，3个/组; 六层双柱双3、材质:?立柱1.2mm(不含喷漆)，搁板0.8mm(不含喷漆);其中6 1组 面书架 脚高(含护板)150mm; 4、使用15mm厚防火板贴面、中间立柱护条封边。 1、钢板材质:优质冷轧钢板; 2、规格: H2200*W1000*D450/个，2个/组; 六层双柱双3、材质:?立柱1.2mm(不含喷漆)，搁板0.8mm(不含喷漆);其中7 2组 面书架 脚高(含护板)150mm; 4、使用15mm厚防火板贴面、中间立柱护条封边。 1、钢板材质:优质冷轧钢板; 2、规格: H2200*W1000*D450/个，1个/组; 六层双柱双3、材质:?立柱1.2mm(不含喷漆)，搁板0.8mm(不含喷漆);其中8 13组 面书架 脚高(含护板)150mm; 4、使用15mm厚防火板贴面、中间立柱护条封边。 唯有惜时才能成功，唯有努力方可成就～ 时间就是金钱，效率就是生命～ 六层双柱双面书架 成品示例图样 规格:1800*900*450; 成品图样: 投标人请注明立板、侧板背板、 门及搁板材质和厚度。 铁皮文件9 6个 柜 参考样式: 规格:1000*400*2000 格数:3(横)*8(竖) 存包柜 10 2个 投标人请注明立板、侧板背板、 门及搁板材质和厚度。 规格:900*880*480 书车 材质:不锈钢 11 1个 承重:不低于100Kg 成品图样: 规格:1400*800*760 钢木混合结构 阅览桌 12 10张 投标人请注明组成阅览桌的材料 材质和厚度。 阅览椅 仿皮靠背，实木框架 13 20张 唯有惜时才能成功，唯有努力方可成就～ 时间就是金钱，效率就是生命～ 包二:化环实验中心设备 序数设备名称 设备要求和技术指标描述 号 量 采样流量:单路0.1-1L/min连续可调; 大气采样采样方式: 双样或平行样;流量精度: 2.5级; 1 2 器 采样时间:0-99小时;0-99分钟;0-99秒分段可调。 时控精度:标准