车队管理流程

车队管理流程 千秋煤矿车辆管理流程 流程说明 Instructions of Process 流程名称 流程编号 千秋煤矿车辆管理流程 Process Name Process No. 业务类别 业务模块 企业管理 行政管理 Business Category Business Module 流程层次 流程密级 机密 Process level Security Classification 拟制责任人 流程审核人 范联合 范联合 Prepared by Reviewer 流程审批人 生效日期 范联合 2014.03.01 Approved by Effective Date 流程责任人 涉及的IT系统 范联合 无 Responsible Person Type of Functional System 流程简述 本流程描述千秋煤矿安全、规范、及时用车的过程。 Brief 流程目的 确保千秋煤矿各种车辆能够准确、及时、安全、规范使用。 Objective 适用范围 Scope 流程起点 流程终点 用车申请 司机接通知出车 Beginning End Point 业务范围 适用于千秋煤矿各种车辆出车工作管理业务过程。 Scope of Business 适用范围 千秋煤矿车队所属的各种车辆。 Scope of Application 关键控制点 Critical Control Points(CCP) 涉及风险 派车的不安全、不规范、不及时 控制目的 安全、规范、及时派车 控制方法 严格按照出车申请确定出车类别 出车类别 控制依据 车辆管理流程 部门、角色及职责 Departments,Roles and Responsibilities 部 门 岗位/角色 职 责 Departments Roles Responsibilities 矿长、记 审批 审批远程车辆的出车 车队队长 执行 根据矿领导的审批安排车辆 用车单位 申请 找分管副矿长审核并将审核结果报车队队长 关键业绩指标 Key Performance Indication (KPI) 指标名称 指标定义 计算公式 统计周期 数据来源 Source of Data Name Definition Account Formula Cycle of Statistics 信息输入 Input of Information 上游来源接口及提供者 上游来源接口流程 输入类型 输入名称 内容简述 Upper Interface&provider Upper Interface Process Types of Input Name of Input Brief 启动输入 接受用车单位的用车用车申请 申请 Startup Input 过程输入 Course Input 信息输出 Output of Information 编码 输出名称 内容简述 下游接口及客户 下游接口流程 Next Interface&Customer Code Name Brief Next process 根据到达地点确定 1 确定类别 出车类别 相关流程 Correlative Process 流程编号 流程名称 Process No. Process Name 记录的保存 Retention of Record 记录名称 保存责任者 保存场所 归档日期 保存期限 Record Name Responsible Person Retention Place Filling Date Retention Period 派车单 王 涛 车 队 每月底 3年 版本管理 Version Management 本流程由千秋煤矿车队负责制定～由队长负责汇总审核～矿长审批通过后正式执行～队长负责解释 和修改。 文档历史 History of Document 编制/修改责任人 版本编号 编制/修改日期 修改内容及理由 审批人 Develop/Change Version No. Develop/Change Date Change and Reason Approved by Responsible Person V7.0 王虎群 2014.03.01 修订流程 范联合 千秋煤矿车辆管理流程 ? 千秋煤矿车辆管理流程流程名称流程编号 矿长、书记分管矿长车 队用车单位单位 B节点ACD 开始1 否 用车申请审批2 3 根据到达地点 4 出车类别否 5审批市内 6发派车单 7 8司机接通知出车 9结束 7.0编制单位车 队版 本编 制陈春林 2014.03.01审 核范联合签 发签发日期范联合 千秋煤矿车辆管理流程标准 任务 完成 节点 任务程序、重点和标准 支持性文件 名称 时间 C1 程序 C2 用车单位提出用车申请 D3 分管矿领导审核 B4 根据出车地点确定出车类别 1个 A5 矿长审批远程出车 工作日 车辆 千秋煤矿车辆安管理 B6 发出派车单 全管理办法 B7 司机接通知发车 任务重点 确定出车类别 F8 标准 车辆管理流程 单据/报表 Bill of Document &Report Forms 编号 名称 用 途 Number Name Purpose 1 千秋煤矿派车单 千 秋 煤 矿 公 务 车 辆 派 车 单 编号: 用车事由 车辆种类 目的地 搭乘人员 申请部 门填写 用车时间 年 月 日 时 分起至 年 月 日 时 分止 申请人 部门负责人 主管领导 车牌号码 驾驶员姓名 车辆管 理部门 填写 审批人 出车前总 本次出车 公里 公里 使用人签字 里程数 行车里程 驾驶人 员填写 收车后总 公里 收车时间 驾驶员签字 里程数 备注:派车单由申请用车部门填写后送车辆管理部门审批后交指定驾驶员～驾驶员凭此单出车～收车后由驾驶员及时交回车辆管理部门留存.