厂里的行政内保是什么工作

厂里的行政内保是什么工作 篇一:外保和内保岗位职责 外保岗位职责 在信任和支持的携手合作下，为确保工厂正常生产和维护工厂各项规章制度的严格执行。公司外聘的保安必须要以安全负责的态度配合工厂开展工作，要以良好的精神面貌上好每一班岗，做到敬岗爱业，与工厂的步调保持一致。为此，结合公司的实际情况，现将外聘保安的岗位职责明确如下: 一、人员编制: 7人。其中队长一人，队员六人。 二、护卫目标(范围): 1、大门岗;2、生产车间的巡查;3、厂区部份区域的管理与维护;4、其他。 三、上班时间: 1、早班:07:30—15:30 2、中班:15:30—23:30 3、夜班:23:30—07:30 1 4、每班2人。队长作为管理人员，每天24小时均为值班时间。 四、职责要求 1、大门岗。大门岗是公司的重点看护的安全部位，当值保安必须做好员工和来访人员及车辆出入的登记工作，注意出入人员的动向，发现异常人员应注意及汇报，要积极维护公司的正常生产秩序和治安秩序，禁止任何人在公司内无理取闹或高声喧哗。 (一)、员工进出管理 ?保安员上班必须保持精神振作，衣冠统一整洁，待人热情有礼貌。对员工进出大门，当值保安应依照厂规进行检查，对其携带的公司产品或其他物品必须持有有效放行条方可放行，如无放行条或拒绝接受检查的，即时通知主管部门处理。 ?上班时间的人员及离职、请假人员的出入必须持有有效放行条才能出入。 ?禁止员工携带易燃易爆、管制刀具、非法印制品、违禁药品、器具及有害他人身体健康安全的物品进入工厂。 (二)、来访人员的管理 ?对来厂洽谈业务或来访人员必须问清姓名、事由及被访者是谁，经请示被访者同意或确认有这回事后方可办理入厂手续，来访人员原则上由被访者到保安室领来访者入厂。 2 ?上班时间谢绝探访。禁止员工上班时间会客，保安不得随意通知员工有人来探访。 ?对来厂洽谈业务的重要客户(平时要熟记)，拜访领导及派出所、居委会、政府部门等的相关行政人员，必须做好礼节礼貌的动作后，才询问来访事由，同时要及时请示行政部或相关被访部门。 ?外来人员出入一律登记在册，包括入出时间、拜访部门、车型车号、携带物品、人数等。 (三)、物品管理 ?对于存放于保安室内的物品必须管好和及时交送好;不得随意让其他人员在值班室放置物品，私人物品未经同意不得随意放置在值班室。 ?妥善使用通讯器材和各类检测器材，上一班使用要确保下一班能正常使用，严格交接，上一班与下一班要落实责任。 ?保安员不得私拆他人信件或撕毁他人邮票，对公司所有的来函、报纸、杂志及文件等必须当面点清，并及时让接收方签收或送达所属部门。对急件急办的文件，要及时交办，不得拖延，对委托交办之事宜，做到认真办理和交接清楚，登记清楚。 ?对每天出入大门的各种放行条、出入单据及上一天的各种登记表、巡逻表等，要及时整理和存放好，不能让人随 便翻阅，并于次日上午10:00前递交给行政部人事文员处。 3 (四)车辆进出管理 ?熟记厂车号牌及相关领导、司机的姓名，货车出厂时，保安员应礼貌查对出车凭单及载物单据，核对货物和帐单准确并签名后方可放行。 ?外来车辆必须登记出入情况表，领导车辆及客户车辆在确认有领导在座后，按厂方规定优先免检放行，并行注目敬礼，其他情况按“来访登记”办理。 ?如有司机不守厂规不愿接受检查和放行手续的，保安员应立即通知厂方相关领导追究其行为之责任，避免拦阻而发生打架事件。对于不接受检查而强行出厂的车辆，值班员应想法拦阻并及时通知厂方领导，有必要时报警处理。 2、生产岗及车间巡查 ?校准时间按规定时间打开和关闭考勤卡钟门，确保出勤卡不被丢失，对已迟到的人员不能打卡，要迟到时间并及时汇报所属部门文员。同时监督和维持员工上、下班打卡秩序，督促员工戴好厂证和穿好厂服(购置后)，以及记录有无穿拖鞋人员进入厂区的现象。 ?严禁在厂内非吸烟区吸烟;非上班人员无特殊情况不得进入生产区域;车间中午下班后要及时检查车间内是否还有人，各种电器及设备是否关好，然后锁好车间大门(除允许人员可以进出外)，上班前15分钟按时开门。 ?保安员每一小时要对生产区进行安全巡查，发现设备设 4 施有安全隐患要及时反映，发现有违反厂纪厂规的人员要及时告知违规人员并登记汇报，同时要做好巡查记录签名，以备领导检查。 ?做好车辆指挥工作，按规定位置停放车辆，车辆出厂时，要严格执行车辆出入手续制度。 ?每月对消防器材全面认真检查一次，并做记录，发现隐患要及时汇报整改。 3、厂区部份区域的管理与维护 ?每周星期一的早上，清洗大门一次，清洗时只能用毛巾、洗洁精清洗，不能用扫把扫，以免刮伤大门。 ?每天早上上早班的保安必须打扫大门前后及周边环境卫生一次，保安室要保持清洁、干静，交班时要互相检查和监督，检查有问题时，不能推到是上一班的事。 ?每天早上或下午浇淋属一楼范围的花草及盆景一次(包括大门外的花草)。 ?监督收废料和收垃圾车辆的装货过程，严把非属装车物料装上车。 4、其他 ?遵守公司的各项规章制度，非上班保安人员及其他人员严禁在保安室聊天、打闹，更不能随便让人翻看各种出入单据和登记表。 ?协助内保做好宿舍管理工作，注意节约水电及公司其他 5 能源的使用。 5、队长的职责 ?负责日常与公司行政领导的工作沟通和协调;保安队伍的学习和训练;日常工作的督导与管理;监督队员的工作是否到位;协助与内保的工作沟通。 ?严格按规定要求队员把好大门出入关及车间巡逻制度;维持工厂正常秩序;确保工厂正常生产。同时在上、下班职员工打卡的时间段，队长必须在场监督职员工打卡，维持好打卡秩序，对插队或扰乱打卡秩序的要坚决制止。 ?队长的手机必须24小时保持畅通，如外出开会、办事等必须报告行政部。 ?队员吃饭时间，由队长顶替值班，以确保时刻均有2人以上值班。 公司行政部 2009-2-10 TO:保安部 保安保管和使用的的各种表单及批条如下: 1、《出厂放行条》 2、《货物出厂条》 3、《车辆出入证》 4、《外客来访出入登记表》 5、《厂人员出入登记表》 6 6、《车辆出入登记表》 7、《保安巡逻日报表》(主要是记录白天的情况) 8、《保安巡逻签到表》(主要是车间每小时巡逻一次的巡逻记录) 说明:?1—7项每天早上10点前整理 好交至行政部(星期天除外); ?第8项每周一收集一次交行政部。 篇二:内保工作内容 内保工作内容 一) 外访人员登记。当有外访人员，包括供应商，一般业务人员。须先在内保处登记。 并将随身金属物品暂放在内保处。由内保电话通知本公司人员。在本公司人员的陪同下，方可进入车间。外访人员出厂，也要由本公司人员陪同之安检处，接受安检后，取走暂存物品离开。内保记录出入时间。(公司重要客人可不做登记，但进出全程必须有内部人员陪同。)相关供应商来送货时，须在内保处登记清楚物品明细，如遇有退货和需要出厂的物料，必须要有本公司副总经理签字确认的放行条，方可放行。 二) 员工上下班及离岗登记。员工上班不得带任何金属物品进入车间。(安检有报警的员 工不得进入车间)，出车间也不能携带任何金属物品。因 7 工作关系，送相关物料出厂的，须持有公司副总经理签字确认的放行条。员工上班期间离岗，须持有离岗证方可出安检门，过安检的同时，须在离岗记录上签字。记录离 岗时间，暂定离岗时间不得超过10分钟。 三) 监督员工行为。内保有权对员工行为规范作出监督和处理。例如佩带厂牌，打 卡时间，是否有插队，是否有代人打卡。进入鞋柜区域是否有按规定换鞋等等。 四) 内保负责工厂大门开门和锁门的任务。车间内负责生产的主管确认车间内已无人时， 通知内保，在二人同时在场时将工厂大门锁住。上班时间，内保须保证比其他员工早到15分钟。打开安检门的电源。保证其正常使用。 五) 员工中途请假者需出示主管批准的请假条，并将请假条放于内保处由行政统一收回 存档，内保确认无误后方可离厂。 篇三:内保 内保安全责任书 为了贯彻“安全第一，预防为主，防消结合”的方针，按照“谁主管谁负责”的原则，落实安全防范工作，维护整个集团公司生产经营活动的正常秩序，确保员工的生命安全及公司财产的安全，根据相关法律法规、条例的规定，公司与安 8 保室、仓库室负责签订以下安全责任书。 一、2012年工作目标 1、内保工作目标: 1)刑事案件发案率为零; 2)重大治安发案率为零; 3)损失价值5千元以上盗窃事故为零; 4)对易发盗窃事故的地方必须采取有效措施进行举一反三的整改，重发同类案例率为零。 2、消防、安全生产工作目标: 1)实现安全生产“四个为零”目标(即重大的火灾、爆炸事故为零;重伤事故为零;死亡事故为零;万元以上的设备事故为零); 2)重大火灾隐患整改有效率100%;配备合适及充足的消防设施，消防设施完好率100%;消防器材会使用率95%以上; 3)确保机械电气设备完好达到90%以上; 4)劳动用品使用率90%以上; 5)、全员安全教育率85%以上; 6)、发现事故隐患，即刻采取措施进行整改; 7)、搞好职业健康卫生，做到文明施工，努力为员工创造良好的工作环境和条件。 3、交通安全工作目标: 9 1)、杜绝重、特大交通事故; 2)、公有机动车辆无失窃; 3)、及时维修、保养机动车辆，保证机动车辆的运行安全。 二、要按照《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国消防法》、《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国交通法》、《山东省安全生产条例法》、《危险化品条例》、《企事业单位内部治安保卫条例》、《山东九恒医药科技有限公司内部保卫》及本企业的相关管理制度、规程和本责任书的内容，采取有力的措施，切实加强和重视内保消防、安全生产、交通安全工作，完善各项适用本企业的制度，增强防范意识，努力完成今年的内保、消防、安全文明施工建设、交通安全工作任务。 三、目标责任 1、内保工作目标责任: 1)成立内保工作小组，指定一名领导作为组长，有专职人员负责日常管理，配合协助好保安部门展开相关工作。 2)制订适合的内保管理措施，制订好年度内保，定期开展内保工作检查和考核。 3)做好厂区、办公区的安全防范工作，特别是办公室、财务室、贵重物品仓库、关键设备、技术资料、重要档案资料等重点部门、重点部位的安全防范工作，确保硬件设施的有效性。 10 4)对发生的案例必须及时向相关部门报告，配合有关部门进行调查及采取有效措施及时补救、整改，杜绝同类案例再次发生。 5)主要节假日，要进行内保大检查，加强内保薄弱环节的保护;安排人员在节假日回厂值班，配合保安人员巡查、处理突发事件。 2、消防、安全生产目标责任: 1)成立消防、安全生产工作小组，指定一名高层领导作为组长，有专职人员负责日常管理工作。 2)修订完善消防、安全生产管理制度，制订年度工作计划，定期检查和考核，加强员工的三级安全生产教育，开展职工上岗前的技能培训，使员工能正确掌握消防、安全生产必备知识和操作规程，增强全员的安全生产意识。 3)建立义务消防队伍(按职工人数10%~15%的比例组队)，配备和完善消防设施;每年至少组织一次消防演习，使义务消防员懂得并熟悉使用本企业的各种消防器材，并通过组织员工观摩演习，使绝大部分员工懂得消防灭火知识。 4)坚持预防为主，加强对生产现场的安全监控，改进安全生产薄弱环节;危险作业场所要有安全标示牌;严格管理危险品。 5)加强对生产设备、消防设施和公用设施的检修和日常维护，及时消除易燃易爆物品、危险化学品、生产过程中存 11 在的隐患，努力 达到本质安全型的基础环境。 6)持续改善工作环境，作业场所要符合国家劳动安全卫生基本条件，投入资金确保劳动保护用品的有效性;特殊工种、重要设备作业人员必须持证上岗，严禁违规指挥、违规作业。 7)定期开展消防、安全生产工作检查和考核。坚持巡检、专检、突击检等安全检查方式，并做好检查记录;每个季度及重大节假日各个公司要进行全面大检查;发现隐患，及时采取有效措施进行整改;严肃处理违章、违纪、违规的现象;发生事故，按照“三不放过”的原则进行处理。 8)建立健全的建设施工队伍档案。建立健全公司的规章制度，宣传教育材料，安全技术和职业卫生资料，安全生产检查、整改、事故处理记录，以及设施、设备台帐等，并及时作好归档工作。 9)严格遵守公司车辆管理制度，加强对企业公有车辆的管理，车辆出入厂区要登记，外出要按制度要求办理有关手续，确保公有财产的安全;及时检查和掌握车辆状况，发现隐患及时维修、处理，确保行车安全。 四、考核 1、考核期为2012年3月1日至2012年12月31日。 2.在2013年1月10日前，写出年度指标完成情况和工作 12 开展情况的自查报告，上报公司安全生产委员会。 3、年度考核，采用百分制形式，安全责任占60分，事故情况占40分。由公司安全生产委员会对各部门完成情况进行考核评分。 13