劳动合同签订流程

劳动签订 一、劳动合同的签署 公司与员工签署劳动合同有两种情况，一为新员工入职，二为合同到期续签。 二、新员工签署 新员工入职当天，人事部人事管理专员确认新员工名单，准备合同，并在招聘专员为其完成入职手续后到部门上岗前安排签署劳动合同。 三、合同到期续签流程 1. 人事部人事管理专员在合同到期前45天统计到期人员名单，并向相关部门发出《劳动合同续签意向反馈表》。 2. 用人部门主管收到人事部通知后，填写《劳动合同续签意向反馈表》，确认名单中的员工是否续签，并在一周内将信息反馈到人事部。 2.1 对于部门不同意续签的: 2.1.1用人部门主管填写《员工离职申请表》及合同终止的相关说明材料，交人事部审批。 2.1.2人事部收到部门主管反馈的不续签人员的《员工离职申请表》后进行相关审核/审批。 2.1.3人事部审批不通过的，人事管理专员将信息反馈到用人部门，并与用人部门协商该员工的工作安排。 2.1.4人事部审批通过的，人事管理专员在获批当天将信息反馈用人部门，用人部门至少于合同到期前一个月通知员工不续签的决定，并要求员工签署《终止劳动合同通知书》。 2.1.5 用人部门按时提交员工本人签署的《终止劳动合同通知书》，并要求员工按离职流程执行。 2.2 对于部门同意续签的: 2.2.1用人部门主管向员工下发《员工劳动合同续签意向书》，按时向人事部反馈。 2.2.2员工于3个工作日内确认是否和公司续签，并将《员工劳动合同续签意向书》填写反馈到部门主管。 2.2.3员工确认不续签的，除提交本人签署的《员工劳动合同续签意向书》外，另需同时提交《离职申请表》，并按离职流程执行。 3. 人事部在合同到期前15天向确认续签合同的员工以部门为单位发放劳动合同一式三份，并要求在一周内回收。 四、劳动合同的管理 1. 人事部人事管理专员将回收的劳动合同的加盖“法定代表人签章”与“公司公章”，并编制花名册。 2. 人事管理专员完成信息录入后，将其中一份劳动合同以部门为单位发放回员工手中，并要 求员工在《劳动合同签收表》上签名确认。 3. 人事管理专员将公司保留的劳动合同按流水编号顺序进行合同归档。