word文档加密技巧

word文档加密技巧 Microsoft word是计算机用户最常用的办公软件之一。它具有非常强大的文字编辑功能，给我们的工作和生活带来了很大的便利。但便利的同时，安全的问题也随之而来。如何保证word文档的安全呢，笔者在日常的办公和教学中总结出了六种较为便捷的加密方法。 一、通过文档保护来加密Word文档 在word提供了“文档保护”功能，可以对文档的一部分内容设置修改口令，防止不经授权而被修改，操作方法如下所示。 在文档编辑后，单击“工具”菜单中的“文档保护”命令，弹出一个对话框，如图1所示: 图1保护文档对话框 单击“确定”按钮，这时会弹出一个“确认密码”对话框，再次输入密码单击“确定”按钮即可。 如果要解除文档保护，在打开该文档后，选择“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，打开“取消文档保护”对话框的密码在框中输入设置的密码，然后单击“确定”按钮即可。 二、通过安全选项设置word访问和修改密码 我们只需要给文档设置口令，就可以将文件保护起来，操作方法如下所示。 打开需要加密的文档，在“工具”菜单中，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，在弹出的“选项”对话框中，选择“保存”标签，如图2所示: 图2选项对话框 在“打开权限密码”和“修改权限密码”文本框中可以分别输入密码。“打开权限密码”设置是为了防止别人非法打开文件，而设置“修改权限密码”是为了防止别人非法修改文件。如果只设置了“修改权限密码”，则允许许其他人浏览该文件，但不能对该文档进行修改操作。设置完毕后可以单击“确定”按钮退出了，退出时会弹出一个“确认密码”对话框，要求重新输入一遍密码以确认，如果还设置了修改密码，则还会弹出一个确认修改密码的对话框，依次确认退出后即可。 三、通过对Word默认的通用模板进行加密 如果不想让别人使用word提供的通用模板或自己专用的模板，可以对该模板进行加密。操作方法就是:首先打开“我的电脑”，在windows系统安装路径下找到要加密的通用模板，其文件名为Normal(dot(大家可以通过开始菜单里的“搜索”项来查找到)。 打开通用模板，按照文档安全选项加密的方法为该模板设置密码，在保存的时候要注意将保存类型选为“文档模板((dot)”并且由于通用模板已经打开，所以不能将加密模板保存为默认的通用模板，必须重命名，关闭后再将原来的“Normal(dot”删除，把重命名后的文件再改回为“Normal(dot”名字。 通过这样更改后，每次启动word时，都会提示输入密码，如果没有密码，虽然可以进入word窗口，但却不能使用Word默认模板。 四、利用Word“版本”功能加密 “版本”是word提供的一个较为实用的功能，它可以让用户在编辑的过程中将文档保存成不同的“版本”，以便日后的查看和修改。用户可以利用它来在一个word文件中隐藏多个独立的文档，就像一个Excel工作簿中可以有多个工作表一样，既方便文件的管理，又能起到安全保护的作用。 假设现在要在“”文件中保存“专项支出1”和“专项支出2”这两个独立文档，用户可以先新建一个“财务报表” Word文档，在里面编辑好“专项支出1”后，执行“文件”菜单中的“版本”命令，打开“财务报表版本”对话框，如图3所示: 图3财务报表版本对话框 单击“现在保存”按钮，打开“保存版本”对话框，如图4所示，在“版本备注”文本框中输入“专项支出1”，单击“确定”按钮后再单击“关闭”按钮返回到word编辑窗口。在word窗口中把“专项支出1”的内容全部删除，接着编辑“专项支出2”的内容。编辑好后，再按照以上相同的步骤把新编辑好的内容保存为另一个版本，用“专项支出2”作为版本的备注。 图4 保存版本对话框 保存版本后返回，再把“专项支出2”的内容全部删掉，再单击“保存”命令对“财务报表”文档进行保存。当其他用户打开“财务报表”文档时，好像没有任何内容，但实际上它却隐藏了“专项支出1”、“专项支出2”两个文档，非常的隐蔽。 当用户要打开其中的文档时，只需在“文件”菜单中单击“版本”命令，打开“财务报表”对话框，在“原有版本”列表框中选择所需的文档，单击“打开”按钮即可。 五、利用宏自动加密 在word文档中选择“工具”菜单，选择“宏”级联菜单的“宏”命令来给文档来实现自动加密，不但能起到加密保护的作用，而且还可以不必每次都对文档进行设置密码的操作。打开“宏”对话框，如图5所示，在“宏名”对话框中输入AutoPassword，在“宏的位置”下拉列表框中选“所有的活动模板和文档”， 单击“创建”按钮。打开“宏”编辑VB代码Word文档，在里面编辑好“专项支出1”后，执行“文件”菜单中窗口。 图5 宏对话框 在“宏”编辑VB代码窗口(如图6所示)中，在源代码窗口中的Sub AutoPassword()和End sub之间输入以下代码: 输入上述代码后，点击“文件”菜单中的“保存Nom扩命令，然后再单击“关闭并返回到Microsoft Word”命令返回图6 VB代码编辑窗口word窗口。此时。用户还可以在工具栏上添加一个快捷方式，在“工具”菜单中，单击“自定义”命令，打开“自定义”对话框，选择命令标签，然后在“类别”列表框中选中“宏”，用鼠标将该宏命令拖放到word文档的工具栏即可。以后在新建一个文档时，只要单击t具栏中的宏按钮即可为该文档设置密码。 图6 VB代码编辑窗口 六、利用文件菜单设置加密 在文件菜单中，我们还可以运用“另存为”菜单项中的设置来加密文件，具体的操作步骤如下: 首先打开需要加密的Word文档，然后选“文件”的“另存为”，出现“另存为”对话框，在“工具”中选“安全措施选项”，弹出“安全性”对话框，在其内可设置打开文件和修改文件时的密码，最后再点击保存。 作为word文档的加密方法还有很多，在这里笔者仅就自己较为常用的几种做一描述，希望能够给众多word用户带来帮助。 word文档可不可以设置一段时间后从电脑中自动删除, 比如老板想榨取我的成果，让我在公司电脑上写某个项目的经验总结，我的心血之作，当然不想让他知道，那么可不可以在word文本上做点手脚，比如写完后过几天可以自动删除, 用Windows自带的“任务计划”就可以实现。 首先写一个批处理文件(假设你的exp.doc文件放在D盘的cc文件夹下): 点“开始”菜单?运行?输入“notepad doc.bat”?确定?若弹出是否创建新文件?选择“是”?在新文件里写入“del /s/q/f d:\cc\exp.doc”?最后保存一下，将这个批处理文件保存在D盘的CC文件夹下。 然后打开“控制面板”?进入“任务计划”?添加任务计划?下一步?浏览?选择D盘CC文件夹的写好的doc.bat文件?下一步?选“一次性”?输入要执行的时间和日期?下一步?输入用户名和密码及确认密码?下一步?完成。 不过有个前提条件，就是你的系统服务里要让“任务计划”的服务自动启动。下面是启动方法: 点“开始”菜单?运行?输入“services.msc”?确定?在列表中找到“Task Scheduler”?双击它?将“启动类型”选择为“自动”?确定。 好～到此就可以达到你的目的了～ Word作为非常流行的文字处理软件，有着很强大的功能，今天，我以Microsoft Word XP为例，向大家介绍如何制作自己的Word工具栏。 不知道朋友们是否想过把常用的符号快速做成一个工具栏,这是很有用的，数学老师可以把常用的数学符号做成一个工具栏，俄语老师可以把俄文字母做成一个工具栏……这样的工具栏，和Word的其它工具栏一样，它使用起来十分方便。如果你也想做一个有自己特色的工具栏，那就和我一起试一试吧。 在菜单栏上选择“插入?符号”命令，打开“符号”对话框，双击对话框中的数学符号，在文档中插入一些数学符号(如图1)。接下来，我们把这些符号都添加到“自动图文集”中。 在图1中，我们选中文档中的“?”符号，按下Alt+F3键，弹出“创建„自动图文集?”对话框，点击“确定”，“?”符号就被添加到“自动图文集”中了。利用同样的方法，把图1中插入到文档中的其它数学符号也添加到“自动图文集”中。 接下来，在菜单栏上执行“工具?自定义”命令，先把弹出的对话框切换到“工具栏”选项卡，点击“新建”，利用弹出的“新建工具栏”对话框，新建一个名为“数学符号”的工具栏，完成后，新建的“数学符号”工具栏就出现在窗口中了。接着，把“自定义”对话框切换到“命令”选项卡，在“类别”列表框中选 择“自动图文集”，在右侧的“命令”列表框找出我们添加到“自动图文集”中的数学符号，依次将它们拖动到窗口中的“数学符号”工具栏上(如图2)，完成后，关闭“自定义”对话框，以后，你就可以点击这个工具栏上的按钮，在文档中直接插入数学符号了。 上面我们制作的“数学符号”工具栏上的按钮都没有自己的图标，你还可以为它们添加或编辑一个图标。在菜单栏执行“工具?自定义”命令，再次调出“自定义”对话框，切换到“命令”选项卡，左键单击“数学符号”工具栏上的任一一个按钮选中该按钮，点击右键或“自定义”对话框命令选项卡上的“更改所选内容”按钮，如图3所示，在弹出的菜单中，选择“更改按钮图标”，你可以为该按钮选择一个图标，选择“编辑按钮图标”你可以编辑该按钮的图标，另外，你也可以为按钮命名，或者控制，在工具栏上按钮显示名称还是图标，或者两者都显示。 使用同样的方法，你可以把“自动图文集”中的其它内容，如一大段文字或者是一个漂亮的图形都做成工具栏上的一个按钮，这是一件非常有趣又有用的事。 下面为附送毕业致谢词范文～不需要的可以编辑删除～谢谢～ 毕业论文致谢词 我的毕业论文是在韦xx老师的精心指导和大力支持下完成的，他渊博的知 识开阔的视野给了我深深的启迪，论文凝聚着他的血汗，他以严谨的治学态度和敬业精神深深的感染了我对我的工作学习产生了深渊的影响，在此我向他表示衷心的谢意 这三年来感谢广西工业职业技术学院汽车系的老师对我专业思维及专业技能的培养，他们在学业上的心细指导为我工作和继续学习打下了良好的基础，在这里我要像诸位老师深深的鞠上一躬!特别是我的班主任吴廷川老师，虽然他不是我的专业老师，但是在这三年来，在思想以及生活上给予我鼓舞与关怀让我走出了很多失落的时候，“明师之恩，诚为过于天地，重于父母”，对吴老师的感激之情我无法用语言来表达，在此向吴老师致以最崇高的敬意和最真诚的谢意! 感谢这三年来我的朋友以及汽修0932班的四十多位同学对我的学习，生活和工作的支持和关心。三年来我们真心相待，和睦共处，不是兄弟胜是兄弟!正是一路上有你们我的求学生涯才不会感到孤独，马上就要各奔前程了，希望(，请保留此标记。)你们有好的前途，失败不要灰心，你的背后还有汽修0932班这个大家庭! 最后我要感谢我的父母，你们生我养我，纵有三世也无法回报你们，要离开你们出去工作了，我在心里默默的祝福你们平安健康，我不会让你们失望的，会好好工作回报社会的。 致谢词2 在本次论文过程中，感谢我的学校，给了我学习的机会，在学习中，老师从选题指导、论文框架到细节修改，都给予了细致的指导，提出了很多宝贵的意见与建议，老师以其严谨求实的治学态度、高度的敬业精神、兢兢业业、孜孜以求的工作作风和大胆创新的进取精神对我产生重要影响。他渊博的知识、开阔的视野和敏锐的思维给了我深深的启迪。这篇论文是在老师的精心指导和大力支持下才完成的 感谢所有授我以业的老师，没有这些年知识的积淀，我没有这么大的动力和信心完成这篇论文。感恩之余，诚恳地请各位老师对我的论文多加批评指正，使我及时完善论文的不足之处。 谨以此致谢最后，我要向百忙之中抽时间对本文进行审阅的各位老师表示衷心的感谢。 开学自我介绍范文:首先，我想说“荣幸”，因为茫茫人海由不相识到相识实在是人生一大幸事，更希望能在三年的学习生活中能够与大家成为好同学，好朋友。其次我要说“幸运”，因为在短暂的私下接触我感觉我们班的同学都很优秀，值得我学习的地方很多，我相信我们班一定将是团结、向上、努力请保留此标记。)的班集体。最后我要说“加油”衷心地祝愿我们班的同学也包括我在内通过三年的努力学习最后都能够考入我们自己理想中的大学，为老师争光、为家长争光，更是为了我们自己未来美好生活和个人价值，加油。哦，对了，我的名字叫“***”，希望大家能记住我，因为被别人记住是一件幸福的事～～ )查看更多与本文《高中生开学自我介绍》相关的文章。