如何干好工作

如何干好工作 谈如何当好副职默认分类 2007-10-15 01:18:00 阅读1456 评论3 字号:大中小 订阅 领导活动是人类社会的一项重要活动，通常情况下由正职与副职共同来完成，正职与副职有分有合贯穿于领导活动的全过程。因此要保证领导活动顺利进行，除了正职要发挥主导核心作用外，副职也注意提高自身的领导水平和领导艺术，本文拟就这个问谈点个人看法。 一、摆正位置 现实生活中，副职领导干部“错位”现象颇多，程度不同地影响工作的有效开展。具体表现为或是越位、或是不到位。越位表现为三种情况，其一是上行“越位”。该领导讲的话、做的事，替领导说了，做了，或是把自己的想法和意图强加于领导，干扰领导的思路或决策。其二是平行“越位”。插手属于平级领导干部职权范围内的事，甚至是种了别人的地，荒了自己的田，造成平级之间的关系紧张。其三是下行“越位”事必躬亲，越俎代疱，对下属不放心，造成下属没事干、不敢干。与越位相对应，不到位也有三种表现，其一是上行“不到位”。当参谋无思路，参无点子，谋无方略。当助手办不成事，乱捅娄子。其二是平行“不到位”。平级之间该协助的不协助，该配合的不配合，工作扯皮，相互推诿。其三是下行“不到位”。该布置的不布置，该督查的不督查，该催办的不催办，放任自流。无论是“越位”，还是“不到位”轻者造成一个地方或部门工作效率不高，贻误工作，重者造成该地方或部门不协调，领导之间不团结，给党和人民的事业造成损失。有鉴于此，副职领导干部在工作中要注意以下三点。 一是工作要注意站位。作为副职首先要知道自己与正职的职责权力之别。只有职责赋予你的那方面的工作，才是你施展才华的舞台。纵使能力再强、资历再深，也要尊重正职，甘居正职之下。大到决策拍板，小到座位排列、讲话做派等小节都应注意不可擅越“雷池”。其次看清工作舞台的协作性。除受制于正职的领导外，来自同级、同部门及其他渠道的制约，也时时影响着你，需要你去协调化解。基于此，副职要擅长与正职，同级以及下属融洽相处。否则，势必造成自己的孤立。 二是说话要注意场合。首先，工作场合讲话要严肃，副职在正式场合讲话大凡都是代表正职或领导班子整体，不严肃不仅影响自己的形象，而且影响正职或班子整体的威信。对此必须引起注意。其次非正式场合说话要放下官架，以富有人情味的语言向下属及群众布置工作，交流思想，绝不能在正职面前唯唯若若，在下属及群众面前却官派十足，甚至连交代一些非工作性的私事也以权压人，使自己的形象大折折扣。再次，如遇个别正职的霸气和无端指责要讲涵养，要避免不择场合对象地宣泄心中的积郁，以致被人添油加醋，反馈给正职增加与正职的矛盾。 三是进谏要注意分寸。首先要把握好时机。鉴于领导用权的感情化特性，应趁正职情绪好时开口。其次，要选择适当场合。最好避开第三者在场，尤其避开上级领导在场时开口，以免使正职产生权力受到挑战的微妙心理。再次要自留余地，力求一事多种，由正职从中择优而定，切不可对策单一钻死胡同。如所谏事项遭正职否定，也不必过分争执，而要相机而动。 二、尽职尽责 副职在开展工作中位于一个特殊的位置，既是领导者，又是被领导者;既是决策的参与者，又是决策的执行者;既在一定范围内唱主角，又要当配角做副手。这种特殊遥位置和角色职能决定了副职在工作中的特殊作用，因此，副职在实际工作中应按照职责要求做到三个到位: 一是参谋到位。为正职当好参谋是副职的根本职责。也是衡量副职是否称职的重要。通常情况下，副职为正职当好参谋要把握好三个关键环节，其一是决策前建议。 在一些事关全局的重大问题上，副职要进行深入的事前调研，并从实际情况出发为正职的决策提出建议，特别是要对自己分管的工作提出建议，供正职决策中参考。其二是决策中发言。在集体讨论决策问题时，正职和副职的地位是平等的，都有一票否决的权利，副职要用足用好这一票，对考虑成熟、符合实际的见解、建议、大胆直陈;对一些不理解、不赞同的意见要勇于进谏，深入剖析这些意见的问题所在，加深班子成员的理解和认识，争取集体表决时被采纳。其三是执行中补谏。决策形成以后，副职要坚定不移地带头执行，把正职的意图落实到各项工作之中。针对执行中出现的一些新情况、新问题，或者发现决策有失误之处，副职要以事业为重、大局为重，及时向正职反映，并提出自己的建议，与正职一道完善决策，保证实施的效果。 二是落实到位。一般情况下决策形成以后，执行的任务大都落在副职的肩上。这就要求副职在自己分管的工作当中当好主角。 三是补台到位。智者千虑，必有一失。正职在工作中出现疏漏，应该说是正常现象。为了避免或减少这种情况的发生，正职是希望副职发挥拾遗补阙的作用，对自己考虑不到的问题或可能出现的失误及时提个醒。鉴于此，副职要从对工作，对正职负责的角度发挥好补台作用。首先，要树立自觉补台意识。补正职的台就是补工作大局的台，也是补自己的台。有句谚语说得好:帮你的兄弟把船撑过，你也就到达了彼岸。所以副职自觉了为正职补台无论是对正职、对工作，还是对自己都是有利的。其次发现可能影响全局的问题要及时报告，并提出解决问题的建议。全局工作固然是正职负责，但对出现的问题，副职绝不能袖手旁观，甚至幸灾乐祸看笑话，这是党性、人格的要求。正确的做法是，无论当时处在什么情况，副职都应主动报告与正职商议对策，把问题解决在萌芽状态。其三要有敢担责任的勇气。正职工作上出现失误，副职绝不能有与己无关的思想。应主动承担责任，同时协助正职做好补救工作，这种姿态能够维护正职的威信，使正职产生安全感，也有利于增强正职解决问题的信心。 三、讲求策略 与其他事物一样，副职工作中，同样有鲜花和掌声，荆棘和坎坷。要想走出一条顺畅的从政之路，必须娴熟地掌握从政艺术。 一是灵活而不固执。做什么事情都有一个方式问题。方式方法得当效果就好，反之效果就差，副职工作中要与上级同级和下级乃至外界接触并发生关系，如果不讲求方式方法，处理起工作就难以实现动机和效果的统一。其一根据对方的性格特点选择交流最佳方式。心灵的沟通才是最有效的沟通，人的性格迥异、掌握人的内心世界进行交流可以使人在感情上愿意接受你的意见。其二，一事当前要有充分的思想准备，打好腹稿，以便处理问题时抓住要点、有理有据;分析问题时透彻深刻。从而使人认识到你的意见正确性。其三，态度要诚恳，表达要恰当。使工作交流始终保持在一种和悦、轻松的气氛中进行。其四，静观其变，寻找时机。工作中如遇僵持局面，可暂时放下不提,待工作进展中暴露出不妥之处再抓住时机，阐明自己的观点和立场，指出对方的不妥之处。作为副职工作交往中要尽量避免两种现象，其一要避免自以为是、目中无人。不论什么情况，都要按照组织原则办事，尊重他人。其二要避免不达目的，恶语伤人，造成班子不团结。 二是理智不偏激。正职与副职、副职与副职之间由于所处的位置不同，分管的工作不同，看问题的角度也不同。客观上来讲，分管哪方面的工作，其工作思路和工作意见往往侧重于哪一方面。当工作中出现意见相左时，应主动放弃自己的意见和主张，从自己的思路中跳出来，进行换位思考，用他人的眼光看问题。再把自己置于全局工作当中，从工作全局上分析各方面的反对意见。假如反对意见符合全局的长远利益，要坚决采纳。作为副职，当自己的意见遭到别人反对时要特别注意两种不良现象的发生。其一是感情冲动、意气用事。就是当自己的意见遭到反对时，激动、不冷静，甚至公开顶撞。这样做不仅解决不了问题， 还会伤害彼此之间的感情。其二是偏激、认死理。当自己的意见遭到反对时，不能从整体利 益出发。跳不出自己的圈子、抱住局部利益不放，甚至无理纠缠，使大家产生反感情绪，造 成心理隔阂。