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外出时的助理程序 是 Microsoft Exchange Server 电子邮件帐 户中提供的一项功能。如果使用 Exchange 电子邮件帐户,您 可以选择让“外出时的助理程序”自动通知向您发送邮件的人员, 表明您现在外出。如果没有 Exchange 电子邮件帐户,“外出时 的助理程序”在 Outlook 配置文件 中将不可用。 如果您的配置文件中未包含 Exchange 电子邮件帐户,您可以 组合使用 Outlook 电子邮件模板和 Outlook 规...
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外出时的助理程序 是 Microsoft Exchange Server 电子邮件帐 户中提供的一项功能。如果使用 Exchange 电子邮件帐户,您 可以选择让“外出时的助理程序”自动通知向您发送邮件的人员,
明您现在外出。如果没有 Exchange 电子邮件帐户,“外出时 的助理程序”在 Outlook 配置文件 中将不可用。 如果您的配置文件中未包含 Exchange 电子邮件帐户,您可以 组合使用 Outlook 电子邮件
和 Outlook 规则,模拟”外出时 的助理程序”的功能。通过这种组合使用,您可以使用您 的 POP3 或 IMAP 电子邮件帐户对收到的邮件发送自动答复。创建答复邮件模板1. 确保没有使用 Microsoft Office Word 作为默认电子邮件编辑器。 操作方法1. 在“工具”菜单上,单击“选项”。 2. 在“邮件格式”选项卡上的“邮件格式”下,确保未选中“使用 Microsoft Office Word 2003 编辑电子邮件”复选框。此时,
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内置的 Outlook 电子邮件编辑器将作为您的默认 电子邮件编辑器。2. 在“文件”菜单上,指向“新建”,再单击“邮件”。 3. 在邮件窗口中的“格式”菜单上,单击“纯文本”。
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注释 在向您的联系人中已指定为纯文本收件人的收件人发送邮件时,使用“HTML”或“RTF”格式的邮件可能会出现问题。 在出现警告提示(通知您将删除所有当前格式)时,单击“是”。 4. 在邮件正文中,键入要发送的自动答复内容。 5. 在邮件窗口中的“文件”菜单上,单击“另存为”。
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6. 在“另存为”对话框中的“保存类型”列表中,单击“Outlook
模板”。
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7. 在“文件名”框中,键入答复模板的名称,再单击“保存”。创建自动答复新电子邮件邮件的规则请执行下列操作之一: Outlook 20031. 在“工具”菜单上,单击“规则和通知”。 2. 在“规则和通知”对话框中,单击“新建规则”。3. 单击“由空白规则开始”,单击“邮件到达时检查”,再单击“下一步”。
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4. 在“想要检测何种条件?”下,选中“只发送给我”复选框以
及所需的任何其他条件,再单击 “下一步”。
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5. 在“如何处理该邮件?”下,选中“用特定模板答复”复选框。
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6. 在“步骤 2: 编辑规则说明(单击带下划线的值)”下,单击“特定模板”。 7. 在“选择答复模板”对话框中的“查找”框中,单击“文件系统中的用户模板”。选择在上一部 分中创建的模板,再单击“打开”。
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8. 单击“下一步”。 9. 为自动答复规则中的所有例外选中相
应的复选框(可选)。
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10. 单击“下一步”。 11. 在“步骤 1: 指定规则的名称”下,键入自动答复规则的名称,再单击“完成”。
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