wps表格技巧1

wps表格技巧1 第一节建立与使用 WPS表格 WPSOffice2007办公 软件中提供了一个名为 WPS表格的组 件，这是一个用于建立与使用电子报表的实用程序，用于按表格的形式来应用数据记录。 开始语: WPS表格 是 WPS Office2007 软件的组成部分。按启动Windows应用的方法运行它后，屏幕上就会显示其操作窗口，并且打开一张名为Book1(工作薄1)的电子报表，但没有任何内容，而是等待着您来建立它，本教程将从此开始讲述。 图 1 进入 WPS表格 的操作窗口 注:“工作簿”在WPS表格 中是处理和存储数据的文件，每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可在一份文件中管理多种类型的相关信息;“工作表”就是显示在屏幕上的，由表格组成的一个区域，参见图 1。此区域称为“工作表区”各种数据将通过它来输入显示。 步骤一、参见图 2，单击A1单元格。 WPS表格 操作窗口由标栏、下拉菜单、工具栏、状态栏等组成。位于工具栏下方的就是建立电子表格的“工作表区”，它提供了一系列的单元格，各单 元格也各有一个名称，将光标移至单元格内后，其状态将变成一个十字形，参见图 2。工具栏下方标记的A、B、C、D...分别用于标明表格中的各列，表格左边缘的数字则标明各行，“列标”与“行号”用于确定一个单元格的位置，如A1表示A列中的第一行单元格，C3，就表示C列中的第三行单元格。在 WPS表格 操作窗口中，所提供的单元格数目非常大，但全部被应用的情况将是罕见的，通常只用到其中的一部分，甚至只是一小部分。 图 2 单击A1单元格 注意:“工作表区”由工作表，及其单元格、网格线、行号列标、滚动条和工作表标签构成。“列标”就是各列上方的灰色字母，“行号”就是位于各行左侧的灰色编号区。 图 3 在这里输入“姓名” 步骤二、输入“姓名”，参见图 3。 在电子表格中，“列”与数据库中的“字段”相当，“行”与“记录”相当，这里输入的“姓名”就将成为一个新的字段。 图 4 第一行各列中的内容 步骤三、按一下键盘上的右方向键，然后输入“年龄”，接着在位于右旁的两列中分别输入“职务”、“工资额”，参阅图 4。 使用键盘上的左、右、上、下方向键可以将光标移至各单元格上，这就选定了当前单元格，从而让您在各单元格中输入文字信息。 步骤四、参见图 5，移动鼠标单击A2单元格，然后参照上面的内容，输入其它单元格中的内容，结果参见图 6。 图 5 单击A2单元格 图 6 编制也这份“员工工资表” 完成上述操作后，“员工工资表”就编制好了，如图 6所示。在这一份电子表格中，所包含的员工数目有限，但说明了基本的操作方法。如果您是一位 学校领导 ，现在就能这样制定好“员工工资表”，但这还不够，您也能得到更多，如统计 出勤情况 、 工作 量等等。顺便说一句，若要将此软件用于财务工作，也不会有任何问题。 注意: WPS表格 关闭当前操作窗口时不会自动保存操作结果，因此必须先执行“文件”下拉菜单中的“保存”命令后，才可以关闭。 第二节 建立第二张工作表 在同一个WPS表格工作薄中，默认打开有三张工作表，而且这些表中的内容与结构还可以完全不同，甚至还能使用复制的方法引用数据，下列操作就将说明这个问题: 注意:WPS表格的其它工作，如打印、建立图表等，都将基于“工作表”来开展。 步骤一、使用拖动的方法，选定第一行中的所有内容，参见图 7。 这一步操作与在WPS文字中选定文字的操作相类似，选定的结果也将突出显示在屏幕上，参见图 7。顺便说一句，操作时若单击某一个列标可选定整列单元格，单击某一个行号可选定整行单元格，但只有这里的拖动操作才可以选定指定部分的单元格。 图 7选定第一行中的所有内容 步骤二、按下键盘上的Ctrl C组合键。 这是您已经熟悉的了操作，用于将选定的内容复制在Windows剪切板中。与之相应的Ctrl X(剪切)、Ctrl V(粘贴)组合键也可以在WPS表格工作表中应用。 注:若用鼠标右击选定的内容，屏幕上将显示相应的快捷菜单，从中可以选择到复制、剪切、粘贴等命令。 图 8 单击Sheet 2标签 步骤三、单击左下方的Sheet 2标签，参见图 8所示。 Sheet 2是另一张工作表的标签，也是位于工作簿窗口底端的三张标签之一。“工作表标签”用于显示工作表的名称。单击某一张工作表的标签将激活相应的工作表,当前处于活动状态的工作表将接受当前操作。 注:位于工作表标签下方的区域称为“状态栏”，它能提供有关选定命令或操作进程的信息，您可据此了解当前可做的操作。在此信息的右侧将显示CapsLock、 Scroll Lock、Num Lock等键盘按键的当前状态。若这些键处于打开状态，那么它们的名称就会在此显示出来。 步骤四、进入表格2后按下键盘上Ctrl V组合键，结果参见图 9。 图 9 在第二张表中粘贴内容 完成上述操作后，刚才复制的内容就将粘贴在第二份工作表中，如图 9所示。 此后，您可以参照前面的内容制定该表中的内容。 步骤五、参照前面的操作，输入第二张表中的内容，结果参见图 10。 上述通过复制、粘贴的方法来制定第二张电子报表中第一行的内容，是一种常用操作技巧，能快速建立那行栏目类似而数据不同新报表。若第二张表中的栏目，即首行中的内容与第一张表中的栏目有区别，粘贴后可以进行修改，其操作方法与WPS文字中的编辑操作相同，也可使用拖动的方法移动内容。 图 10 输入第二张表中的内容 第三节 设置单元格的格式 与 WPS文字 一样，在 WPS表格 中也能设置文字的格式，而且此格式将表现在最终的电子表格中。此外，还可以设置其它与数据信息相关的属性，下面的操作将结合“员工工资表”的特点来进行说明，请先单击左下方的Sheet 1标签，返回“员工工资表”。 图 11 单击行号1 注:在初始状态下， WPS表格 操作窗口中只有三张标签，除了可以使用这种方法选择激活一张标签外，还可以通过位于标签左旁的“标签滚动按钮”进行操作。这些按钮的外观是就是滚动箭头，从外型上即可了解到各自的作用。如果要滚动显示其他工作表标签，请在所需方向上单击滚动箭头;如果要选定某个工 作表，请单击其标签;如果要一次滚动多张工作表，请按住键盘上的Shift键，然后再单击中间的标签滚动箭头;如果要显示当前工作簿中所有工作表列表，请右击标签滚动箭头。 步骤一、参见图 11，单击行号1，选定此行中的文字内容。然后右击鼠标器，进入图 12所示的快捷菜单，并从中选择“设置单元格格式”命令。 图 12 选择“单元格快捷菜单” 图 13 单击“字体”选项卡 步骤二、进入图 13所示的“单元格格式”对话框后，单击“字体”选项卡。 图 14 从“字体”窗口中选择一种新的字体 步骤三、参见图 14从“字体”窗口中选择一种新的字体后，参见图 15，从“字形”窗口中选择一种字形，接着可在“字号”窗口中设置文字的大小尺寸。 图 15 选择一种字形 图 16 上述操作的结果 此后，您还可以在“字体”选项卡中设置文字的颜色，以及下划线、删除线等属性,还能预览设置结果。单击“确定”按钮后，选定文字就将按新设置的字体格式显示在电子报表中，参见图 16。 图 17 选定此列中的所有内容 图 18 选择“数字”选项卡 第四节 设置货币符号 述操作可用于设置了电子报表中各列标题文字属性，下面的操作将设置货币符号: 步骤一、单击D列号，选定此列中的所有内容，参见图 17，接着右击鼠标右键，然后从快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。进入“单元格格式”对话框后选择“数字”选项卡，参见图6,18。 图 19 在“分类”列表窗中选择“货币”项 步骤二、在“分类”列表窗中选择“货币”项，参见图 19。 图 20设置好“小数位数”与“人民币符号” 步骤三、参见图 20，设置好“小数位数”与“货币符号”，然后单击“确定”按钮。 图 21 在工资数额前加上一个人民币符号 上述操作选择的是一个人民币符号，此后工作表中的“工资额”数据前就会加 上这个符号，如图 21所示。 这几步操作说明了选定某一行，或者某一列来设置格式的方法。如果需要，还可以选择几行或者几列，甚至于选定工作表中的一部份，或者全部行与列来进行设置。选定部分或者全部行与列，都可以使用拖动的方法进行操作;若要选定排列不连续多行，或者多列，可参照下面建立图表的方法进行操作。 第五节 预览和调整报表外观 一份电子报表建立好后，就可以将它打印在报表纸上，或者通过网络传给部门主管或者下属。在此之前，为了了解报表内容与格式是否正确，有必要预览报表外观，并且根据预览的结果作些调整。下列操作将说明这一点: 步骤一、从“文件”下拉菜单中选择“打印预览”命令，参见图 22。 图 22 选择“打印预览” 此命令可将打印的结果显示在屏幕上，结果如同使用打印机在报表纸上打印的电子报表，从而让您以真实的面貌工区观察它的外观，为修改提供依据。选择此命令后，预览的结果将如图 23所示。 步骤二、使用“缩放”工具单击预览窗口，结果如图 2 4 所示。 “缩放”工具按钮在工具栏中很容易看到。当预览窗口打开后，它就处于选定状态，而且光标形状也如同一只放大镜，使用它单击预览窗口后，文字就能放大至建立电子报表时所设置的尺寸，再次单击又会还原。 图 23 预览电子报表 图 2 4 放大显示文字 此时，您就可以仔细看一下该电子报表的版式情况，并且很容易的找到需要修改的地方。就本例而言，显然需要修改下列三点: 1.应加上表格标题。 2.“年龄”字段中的记录值应当居中。 3.“工资额”字段未应加入“总计”值。 下面的操作就将完善这些内容。 第六节 加入标题 为了加入标题，首先需要在报表将插入一行，以便于书写它，其次还要合并此行中的各列，否则标题就不能存在。完成下列操作后，您就会理解这句话的意义了。 图25 选择“行”命令 图 2 6 插入新行 步骤一、单击“关闭”按钮，结束“预览”，返回 WPS表格 的操作窗口。然后单击行号1，然后从“插入”下拉菜单中选择“行”命令,参见图 2 5 。 图 2 7 打开“合并单元格”检测框 此后，在原“行1”前将插入新的行，而原来的“行1”将变成“行2”,如图 2 6 所示。新行将使用已经存在列定义，您可以为每一个单元格填入内容，但由于它将用于书写工资表的标题，所以应当合并各列，使它们不在存在，而由一个单列取而代之，从而让标题可以正常出现在电子报表的开头处。 步骤二、单击 A 1， 按住Shift并选择D1，可选择A1:1 ，然后右击鼠标进入快捷菜单，接着从中选择“设置单元格格式”命令,然后在“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡,打开“合并单元格”检测框,最后单击“确定”按钮。 或在工具栏中选择“合并单元格”按钮进行快速合并。如图27所示。 完成这一步操作后，“行1”中就只有一个单元格了，这是 WPS表格 中的常用操作,初学者应当注意了。 步骤三、在“行1”书写好标题“员工工资表”,并参照前面的内容，设置好标题的文字字体与大小尺寸,结果应如图 2 8 所示。 由图 2 8 可见,标题文字与“年龄”列中的数字一样，位置都需要调整，下面的操作就将解决此问题。 图 2 8 在“行1”中书写好标题“员工工资表” 注意:调整电子表格某些单元格中的数字或者文字的位置是一种重要的操作，因这可以使得阅读更容易，减少出错率。 第七节 调整列中的文字位置 由图 2 8 可见,在这一份“员工工资表”中，标题文字 没有居中，看上去不太美观。 将标题放置在报表的中央，请按下列步骤进行操作: 步骤一、选定 A1单元格， 所有行与列右击鼠标进入快捷菜单后，选择“设 置单元格格式”命令。接着选择“对齐”选项卡，并单击“水平对齐”下拉按钮和从下拉列表中选择“居中”项，参见图29 。 图29 选择“居中”项 这一个选项的功能是迫使文字在单元格中居中，而不管它的长度是否与单元的显示长度相同。 步骤 二 、 选中A2:7区域，用步骤一的方法在“单元格格式”设置中选择“对齐”，在“水平对齐”中点“居中” 。 图30 让各单元格中的文字居中 此后，各单元格中的文字就会居中，如图30 所示。这种居中的作用很显然，目的就是要让各列的栏目名与内容对齐，阅读时不容易出错。 第八节 添加“总计”单元格 WPS表格 提供有各种用于计算的函数，其中SUM将用于“总计” ，计算指定列中所有数值的和。“函数”是这个软件的开发者预先制定的一些特殊功能，可以直接拿来使用。请按下列步骤进行操作: 步骤一、单击在“工资”列最后的第一个空白单元格，接着从“插入”下拉菜单中选择“函数”命令，参见图 3 1 。 图31 步骤 二 、在“ 插入 函数”对话框的“ 选择函数 ”列表窗中选定SUM函数，然后单击“确定”按钮，参见图 3 2 。 图32 在“函数名”列表窗中选定某个函数后，它的功能描述字将显示在“函数分类”列表窗的下方，您可以据此了解到这个所提供的各函数功能。操作时，可先从“函数分类”列表窗中选定某类函数，然后从“函数名”列表窗中选择此类函数的某一个。 步骤 三 、单击 确定后，在括号中输入求和区域D3:7即“, SUM (D3:7)”回车后， 就能在工作表中看到工资的总计值了。 当然了，还需要加入“总计:”标题，这样才能打印出员工工资表。此后您可以选择“文件”下拉菜单中的“打印预览”命令，看一看您所设计的工资报表是什么样子的。 第九节 制作员工工资图表 利用 WPS表格 提供的图表功能，可以基于工作表中的数据建立图形表格，这是一种使用图形来描述数据的方法，用于直观地表达各统计值大小差异。 为 了制作员工工资图表。请按下列步骤进行操作: 步骤一、按住键盘上的Ctrl键，将光标 从A3拖动到D7单元格， 选定 数据 ，结果应如图33 所示。 图 3 3 选定员工的姓名与工资额 步骤二、参见图 39，单击工具箱中的“图表向导”按钮，进入“图表向导”的第一步操作对话框。 图 3 4 单击“图表向导”按钮 步骤三、参见图35 ，在“图表类型”列表中选定一种类型后，接着单击“下一 步”按钮。 图35 选择一种图表类型 图36 “行”单选按钮的位置 步骤四、在“图表向导”的第二步操作对话框中，打开“行”单选按钮，参见图 36 。 图37 按“行”的方式来产生“系列” 进入“图表向导”的第二步操作对话框后，将会看到 WPS表格 默认设置的“系列”产生方式。“系列”就是图表中横坐标的标记方式，在这里就是将员工的姓名放置在横坐标下方，即按“列”的方式来产生“系列”。完成这一步操作后， WPS表格 将按“行”的方式来产生，并且立即在此对话框的预览窗中表现出来，如图37 所示。 步骤五 单击“下一步”按钮后，在“图表选项”对话框的“图表标题”栏中输入“员工工资图表”，参见图38 。 图38 输入“员工工资图表” 最后，单击“完成”按钮，一张工作图表就产生了，它将作为当前工作薄中的一张的图表出现在屏幕上，参见图39 。 图39 建立一张“员工资图表” 总结:WPS表格 是一种常用的办公软件,本部分讲述了 WPS表格 的一般用法。 “ 文件 ” 菜单 中提供有一些预定的，基于它们可以快速建立一些企业常用电子表格。通过各模板，您还可以进一步了解这个软件的功能与所能建立的各种报表。为了使用这些模板，可从“文件”下拉菜单中选择“ 本机上的模板 ”命令，然后在“ 模板 ”对话框中选择想要 的 模板即可。 下面是赠送的合同范本，不需要的可以编辑删除～～～～～～ 教育机构劳动合同范本 为大家整理提供，希望对大家有一定帮助。 一、_________ 学校聘请_________ 籍_________ (外文姓名)_________ (中文姓名)先生/女士/小姐为_________ 语教师，双方本着友好合作精神，自愿签订本合同并保证认真履行合同中约定的各项义务。 二、合同期自_________ 年_________ 月_________ 日起_________ 年_________ 月_________ 日止。 三、受聘方的工作任务(另附件1 ) 四、受聘方的薪金按小时计，全部以人民币支付。 五、社会保险和福利: 1.聘方向受聘方提供意外保险。(另附2 ) 2.每年聘方向受聘期满的教师提供一张_________ 至_________ 的来回机票(金额不超过人民币_________ 元整)或教师凭机票报销_________ 元人民币。 六、聘方的义务: 1.向受聘方介绍中国有关法律、法规和聘方有关工作制度以及有关外国专家的管理规定。 2.对受聘方提供必要的工作条件。 3.对受聘方的工作进行指导、检查和评估。 4.按时支付受聘方的报酬。 七、受聘方的义务: 1.遵守中国的法律、法规，不干预中国的内部事务。 2.遵守聘方的工作制度和有关外国专家的管理规定，接受聘方的工作安排、业务指导、检查和评估。未经聘方同意，不得兼任与聘方无关的其他劳务。 3.按期完成工作任务，保证工作质量。 4.遵守中国的宗教政策，不从事与专家身份不符的活动。 5.遵守中国人民的道德规范和风俗习惯。 八、合同的变更、解除和终止: 1.双方应信守合同，未经双方一致同意，任何一方不得擅自更改、解除和终止合同。 2.经当事人双方协商同意后，可以变更、解除和终止合同。在未达成一致意见前，仍应当严格履行合同。 3.聘放在下述条件下，有权以书面形式通知受聘方解除合同: a 、受聘方不履行合同或者履行合同义务不符合约定条件，经聘方指出后，仍不改正的。 b 、根据医生诊断，受聘放在病假连续30天不能恢复正常工作的。 4.受聘方在下述条件下，有权以书面形式通知聘方解除合同: a 、聘方未经合同约定提供受聘方必要的工作条件。 b 、聘方未按时支付受聘方报酬。 九、本合同自双方签字之日起生效，合同期满后即自行失效。当事人以方要求签订新合同，必须在本合同期满90天前向另一方提出，经双方协商同意后签订新合同。受聘方合同期满后，在华逗留期间的一切费用自理。 十、仲裁: 当事人双方发生纠纷时，尽可能通过协商或者调解解决。若协商、调解无效，可向国家外国专家局设立的外国文教专案局申请仲裁。 本合同于_________ 年_________ 月_________ 日在_________ 签订，一式两份，每份都用中文和_________ 文写成，双方各执一份，两种文本同时有效。 聘方(签章)_________ 受聘方(签章)_________ 签订时间: 年 月 日 二手房屋范本由应届毕业生合同范本 卖方:_______________(简称甲方) 身份证号码:_____________________ 买方:_______________(简称乙方) 身份证号码:_____________________ 根据《中华人民共和国经济合同法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》及其他有关法律、法规之规定，甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就乙方向甲方购买房产签订本合同，以资共同信守执行。 第一条 乙方同意购买甲方拥有的座落在______市_____区________________________ 拥有的房产(别墅、写字楼、公寓、住宅、厂房、店面)，建筑面积为_____平方米。(详见土地房屋权证第_______________号)。 第二条 上述房产的交易价格为:单价:人民币________元/平方米，总价:人民币___________元整(大写:____佰____拾____万____仟____佰____拾____元整)。本合同签定之日，乙方向甲方支付人民币__________元整，作为购房定金。 第三条 付款时间与办法: 1、甲乙双方同意以银行按揭方式付款，并约定在房地产交易中心缴交税费当日支付 首付款(含定金)人民币____拾____万____仟____佰____拾____元整给甲方，剩余房款人 民币____________元整申请银行按揭(如银行实际审批数额不足前述申请额度，乙方应在 缴交税费当日将差额一并支付给甲方)，并于银行放款当日付给甲方。 2、甲乙双方同意以一次性付款方式付款，并约定在房地产交易中心缴交税费当日支 付首付款(含定金)人民币____拾____万____仟____佰____拾____元整给甲方，剩余房款 人民币____________元整于产权交割完毕当日付给甲方。 第四条 甲方应于收到乙方全额房款之日起____天内将交易的房产全部交付给乙方使用，并应在交房当日将_________等费用结清。 第五条 税费分担甲乙双方应遵守国家房地产政策、法规，并按规定缴纳办理房地产过户手续所需缴纳的税费。经双方协商，交易税费由_______方承担，中介费及代办产权过户手续费由______方承担。 第六条 违约责任甲、乙双方合同签定后，若乙方中途违约，应书面通知甲方，甲方应在____日内将乙方的已付款不记利息)返还给乙方，但购房定金归甲方所有。若甲方中途违约，应书面通知乙方，并自违约之日起____日内应以乙方所付定金的双倍及已付款返还给乙方。 第七条 本合同主体 1.甲方是____________共______人，委托代理人________即甲方代表人。 2.乙方是____________，代表人是____________。 第八条 本合同如需办理公证，经国家公证机关____公证处公证。 第九条 本合同一式份。甲方产权人一份，甲方委托代理人一份，乙方一份,厦门市房 地产交易中心一份、________公证处各一份。 第十条 本合同发生争议的解决方式:在履约过程中发生的争议，双方可通过协商、诉 讼方式解决。 第十一条 本合同未尽事宜，甲乙双方可另行约定，其补充约定经双方签章与本合同同 具法律效力。 第十二条 双方约定的其他事项: 出卖方(甲方):_________________ 购买方(乙方):__________________ 身份证号码: __________________ 身份证号码: ___________________ 地 址:___________________ 地 址:____________________ 邮 编:___________________ 邮 编:____________________ 电 话:___________________ 电 话:____________________ 代理人(甲方):_________________ 代理人(乙方): _________________ 身份证号码: ___________________ 身份证号码: ___________________ 鉴证方: 鉴证机关: 地 址: 邮 编: 电 话: 法人代表: 代 表: 经 办 人: 日 期: 年 月 日 鉴证日期:_______年____月____日