供方和采购控制程序（A3版）

供方和采购控制程序（A3版） 程序文件 供方和采购控制程序 文件编号:LJW-B09 实施日期:2006年8月18日 本页版次:A/3 批准日期:2006年8月16日 一、目的:保证所采购的产品和服务满足规定的要求。 二、范围:适用于物业管理全过程供方的选择、评价、重新评价，采购信息，采 购产品/服务的验证过程控制。 三、定义: 供方:向本公司提供产品或服务的团体或个人。 如:为公司提供办公用品的单位、装修材料的供应商、与公司服务质 量有关的设备设施供应商，广告设计和印刷商、施工/装修单位、物 业管理外包单位、检验设备检定单位等等; 特定供方:政府部门办事机构(如检验设备检定单位、建设手续办理部门)、 垄断市场的供方，我公司别无选择的供方等等。 四、参考文件 质量手册7.4 《资产管理作业指导书》、集团行政人事部《办公用品管理》 五、职责: 5.1集团采购部组织相关部门对办公用品，物业办公室组织对与公司服务质量 直接相关的设备设施供应商的选择、评价和重新评价，负责与之相关的采 购信息的确定和沟通。组织对其的验证。 5.2 物业公司办公室配合集团公司相关部门对物业管理分包方的选择、评价和 重新评价，负责与之相关的采购信息的确定。组织对其的验证。 5.3 六、作业要求 6.1 供方的选择和评价准则: 6.1.1本程序文件发布以前，已经向本公司提供产品和服务的老供方，不必 进行评价，由(副)总经理决定是否列入《合格供方名单》，列入合格 供方名单的，应请(副)总经理在《合格供方名单》中“备注”栏签名。 但以上相关部门应收集供方的营业执照、资质证书、荣誉证明等证明文 件。 6.1.2体系文件发布以后，如需寻找新供方，以上相关部门根据实际需要， 选择适当的供方，收集其营业执照、资质证书、荣誉证明等证明文件的 复印件。并组织对其进行评价。必要时，以上相关部门对供方进行实地 考察、招标选择等。并将相关评价意见记入《供方选择评价表》，评价合 格后、经(副)总经理审批，以上相关部门将其纳入《合格供方名单》。 新供方选择评价的准则具体见后表。 6.1.3特定供方可免于选择评价，经(副)总经理批准后直接列入《合格供 方名单》，应请(副)总经理在《合格供方名单》中“备注”栏签名。 适用时，以上相关部门应收集供方的营业执照、资质证书、荣誉证明等 证明文件。 6.2采购信息 6.2.1各部门每月填写《月份办公用品申购表》，交行政管理部汇总各部 门的采购信息，交集团采购部进行采购。采购信息包括:产品/服务、 采购程序、采购过程和服务设备的批准要求;供方主要人员的资格要 求;供方质量管理体系的要求等等。在与供方沟通前，办公室应该确 保所规定的采购要求是充分和适宜的。 6.2.2物业办公室要求集团采购部从《合格供方名单》中选择适宜的供方， 按照经过批准的采购信息的要求，组织产品或服务采购。 1 程序文件 供方和采购控制程序 文件编号:LJW-B09 实施日期:2006年8月18日 本页版次:A/3 批准日期:2006年8月16日 6.3合格供方重新评价准则:物业办公室每年度对合格供方，组织一次重新评 价。以决定是否保留/取消该供方的合格资格，填写《供方选择评价表》 中“重新评价”栏目，合格供方重新评价的准则见后表。 6.4采购产品/服务的验证 6.4.1采购产品/服务到总公司后，总公司组织验证，我公司领用后，使用 前由使用部门负责人进行验证。并填写相关验证记录。如:花木验收记 录表、对物业服务外包实施计划的批准记录。 6.4.2本公司到供方货现场的验证 需要时，集团公司和我司相关部门可到供方现场进行验证，并可向其 提出相关的改善建议及督促其实施;当出现这种情况时，应在采购信息中 规定验证的安排、放行的方式，及双方在质量方面的责任等等。 6.4.3本公司顾客到本公司供方现场的验证 如果顾客需到本公司的供方现场进行验证时，由物业办公室安排顾客到 供方处进行验证，当出现这种情况时，应在采购信息中规定验证的安排、 放行的方式，但是顾客的验证不能取代本公司对供方产品/服务的验证 或检验。 6.5新供方选择评价准则和合格供方重新评价准则: 评价合格供方重新评价项目/满分100评价序 新供方选择评价项目/满分100分 标准 分 标准 一 分值 质量管理能力(满分10分) 分值 质量管理能力(满分20分) 1 公司是否通过质量管理体系认证 0,3 1通过质量管理体系认证 0,2 是否建立质量管理体系、管理体系是否0,2 2质量管理体系有改进 0,4 完善。(必要时，实地考察) 10 3 产品/服务质量检验/验证方式是否完善 0,4 3质量检验/验证方式有改进 0,3 4公司在同行业中所居位置及声4 公司在同行业中所居位置及声誉。 0,3 0,1 誉有上升。 二 产品实物质量(满分40分) 分值 产品实物质量(满分40分) 0,1 产品/服务质量标准的先进性 每季度差错3次及以上，本项得0分; 10 每次产品/服务能否提供检验报告/合格0,2 每季度差错3次以下，每次扣10分; 证。或验证审核报告。 10 近一年来，产品/服务在市场上抽检的结0,3 我方投诉一次减10分; 果或声誉 10 4 同行对其产品/服务的评价意见 0,5 5 “质量性价比”的高低 0,5 三 产品价格(满分10分) 分值 产品价格(满分5分) 分值 1 与同类产品/服务相比，价格的高低 0,7 1、与产品/服务实际质量相符 0,3 2 付款方式对双方利益的考虑 0,3 2、付款方式对双方利益的考虑 0,2 四 供货能力(满分15分) 分值 供货能力(满分30分) 1 我公司所需的产品/服务类别齐全。 0,5 每季度批产品/服务未准时交货一次扣10 2 程序文件 供方和采购控制程序 文件编号:LJW-B09 实施日期:2006年8月18日 本页版次:A/3 批准日期:2006年8月16日 分 服务/产品提供能力充足，同行反应交期0,2 快，效率高 15 五 服务(满分15分) 分值 服务(满分15分) 分值 主动回访客户、以顾客为关注焦1 主动回访客户、以顾客为关注焦点 0,5 0,5 点 重视自身工作存在的问题，主动承担由重视自身工作存在的问题，主动2 0,5 0,5 己给客户造成的损失 承担由己给客户造成的损失 主动向客户提供行业发展、新工艺、新主动向客户提供行业发展、新工3 0,5 0,5 技术、新产品等信息。 艺、新技术、新产品等信息。 合格供方重新评价60分以下，为不合格，说不再采购其产品;60—85分保持合格资格;新供方选择评价60分以上者为合格供方 明 85-100分，保持合格资格且应考虑加大采 购量或优先付款。 七、相关记录: 7.1 供方选择评价表 7.2 合格供方名单 7.3 办公用品申购计划表 7.4 办公用品领用 7.5 办公用品回收登记表 7.6 物品领用登记表 7.7 物品借用登记表 7.8 办公设备维修、保养登记表 7.9 维修材料领用登记表 7.10 维修材料进仓/回收登记表 3 程序文件 供方和采购控制程序 文件编号:LJW-B09 实施日期:2006年8月18日 本页版次:A/3 批准日期:2006年8月16日 亲爱的朋友,上文已完,为感谢你的阅读,特赠送另一篇《住建局清理吃空饷工作总结》范文,如果下文你不需要,下载后可以编辑 删除,谢谢, 某乡镇先进集体申报材料 ××乡位于××县城西南3公里处，下辖12个行政村，总人口23682人，由于历史的原因和受水资源的制约，长期以来主要以种植为主，结构单一，导致农民增收步伐缓慢。近年来，我乡在州、县两级党委、政府的正确领导下，认真贯彻党的路线方针政策，努力实践“三个代表”重要思想，全面落实科学发展观，牢牢把握改革、发展、稳定大局，紧紧围绕经济建设这个中心，深入开展创建先进集体活动，大力实施“项目立乡、特色农业兴乡”战略，自加压力、振奋精神、与时俱进、扎实工作，团结和带领广大干部群众顽强拼搏，战胜了各种困难和自然灾害，取得了创建先进集体与经济设同步发展的好成绩。截止到2005年底，全乡完成国民生产总值4930.52万元，同比2004年增长了0.17%;农民人均纯收入达到1254.1元，同比2004年增长了6%。2003年和2005年度，两次荣获自治州先进集体先进单位，2004年被评为自治州“六个好优秀乡镇”并通过克孜勒苏柯尔克孜自治州委员会验收。 一、抓教育，严管理，强化队伍素质 农村干部的素质高低，直接决定着农村经济社会的发展。该乡充分认识到拥有一支高素质的干部队伍，才能促进农村改革的深 4 程序文件 供方和采购控制程序 文件编号:LJW-B09 实施日期:2006年8月18日 本页版次:A/3 批准日期:2006年8月16日 入，才能带领广大人民群众共同致富达小康，所以该乡始终把加强干部队伍素质作为加快发展的基础，想办法提高干部队伍的综合素质。 一是抓好理论学习。坚持党员干部学习日制度，每周的星期五下午为规定的学习日，全体党员干部都要进行集中学习，通过学习十六大精神、党章和农村政策法规等，加强党员干部和政治理论水平和法制意识，通过观看电教片及学习先进人物事迹，教育党员干部树立正确的人生观、世界观和价值观。 二是抓实用技术培训。该乡经常聘请自治区、自治州、县三级农业、科技部门专家到乡里为党员干部和农民群众进行实用技术培训，鼓励和引导党员干部参加农函大、农广校、电大的学历教育培训，积极组织党员带头利用电教设备，学习外地增收致富经验。近年来通过现场指导、外出参观等形式举办各类培训班20场次，多次组织技术人员赴山东、北疆等地的种养殖示范基地观摩学习。多渠道，多形式的培训，使党员干部扎实地掌握了至少一门农牧业生产实用技术，对全乡农牧业产业化发展起到了积极作用。 三是狠抓干部作风。在抓干部作风中，乡党委把党员领导干部包农促富实施“富民工程”作为全面推进小康社会进程的着力点，结合“三个代表”教育和党员先进性教育，组织开展领导干部联系帮扶活动，先后制定了领导、党员干部联系户制度，明确帮带任务，实现不见成效不脱钩，通过这些活动的开展，帮助解决了一批群众生活中存在的急事难事和愁事，用实实在在的行动凝聚了民心，树立了党和政府的良好形象。近三年来帮扶200多户农民摆脱贫困，走上了致富之 5 程序文件 供方和采购控制程序 文件编号:LJW-B09 实施日期:2006年8月18日 本页版次:A/3 批准日期:2006年8月16日 路。同时××乡大力推行首问责任制，限时办结制，要求每位干部从一句问候，一张笑脸做起，从群众不满意做起，做到群众满意为止，进一步完善了各项工作制度。广大干部身体力行的工作实践，使群众切实感到转变作风给全乡带来的一派新气象。 二、定思路，调结构，开辟致富新路 为了帮助群众寻找增收致富的路子，我乡围绕市场开展调查研究，外出考察学习，深入田间地头与农民直接座谈，结合乡情确定了以发展特色林果业、反季节蔬菜和大力发展农区畜牧业两大结构调整主攻方向。教育群众以市场为导向，以科为支撑，解放思想，更新观念，改进经营方式，拓宽发展思路，在全乡12个村中树立了近百名致富典型，并组织了“看典型、学先进”等参观活动，极大地调动了农民产业结构调整的积极性。与此同时不断加大了科技培训力度。经常邀请区、州、县涉农部门专业技术人员，深入田间地头现场指导杏树、葡萄、核桃栽培、剪枝及小尾寒羊养殖技术;包村干部、乡科技服务站技术人员，蹲点入户与农民群众并肩作战，提供产前、产中、产后全方位服务，促进了种养殖结构的调整。通过成功的示范，实实在在给全乡农民起到典型引路，样板带动的功效。在致富样板的带动下，全乡种养结构调整步伐逐步加快，截止目前全乡经济林种植面积达到18139亩，庭院经济户达1900户，牲畜存栏达到只5876(头)，新建蔬菜大棚890余处。 为进一步拓宽农民增收渠道，我乡进一步加大支农力度，一是制定利农惠农政策，对进行产业结构调整的农户给予政府补贴。在 6 程序文件 供方和采购控制程序 文件编号:LJW-B09 实施日期:2006年8月18日 本页版次:A/3 批准日期:2006年8月16日 积极争取扶贫贷款资金基础上，利用一座日光育苗温室为农民免费提供育苗;退耕还林乡里补贴160元，极大的调动了农民产业调整的积极性;二是与各村签订结构调整责任状，制定乡、村干部激励约束机制。三是推进牲畜良种化进程，继续实施以“自繁为主，外调为辅”的牛羊良种工程。根据村民的意愿，结合全乡实际，还对本地的牛、羊进行品种改良。 三、办实事、解民忧，服务人民群众 我乡为努力转变职能，切实为社会各项事业提供优质服务，促进各项事业健康快速发展。今年，乡党委加大对各项基础设施的建设，努力为群众提供良好的生产和生活条件。2005年投资20万元修建一口机井，解决5村、6村的生产、生活用水;今年将对1300亩中低产田进行了改造。在努力加强基础设施建设的同时，我乡还切实为人民群众解难题办实事，针对农民贷款难问题，乡党委、人民政府积极协调金融部门，有效解决了农民贷款难的问题;针对农民子弟上学难问题，党委、政府专门成立了大学生助学基金，目前，已对13名贫困大学生进行帮扶;与县劳动社会保障局共同配合，协调上级有关部门，为本地农民开办实用技术培训班，减免农民费用的同时党委、政府又为农民搜集用工信息、联系用工单位，使农民既掌握了技术，又得到了实惠;针对影响农村稳定的财务问题，乡党委、政府进一步修订《村务公开、民主理财、村帐乡管实施》，健全完善了民主理财制度，财务公开制度，村帐乡管制度和定期集中记帐等相关制度，与此同时，还指派专门的财务人员，对各村的遗留水费等旧帐进行彻 7 程序文件 供方和采购控制程序 文件编号:LJW-B09 实施日期:2006年8月18日 本页版次:A/3 批准日期:2006年8月16日 底清理，并予以公开，让群众明白，干部明白，促进了农村稳定;针对干群矛盾引发群众上访问题，乡党委、政府坚持早发现、早介入、早解决的确良原则，进行认真的调解，把矛盾化解在基层，切实维护了社会稳定 8