企业信息化管理情况说明

企业信息化管理情况说明 公司于2009年正式引进了企业信息化管理系统，拥有自己的网站、OA办公系统，通过专设信息机构、信息主管，配备适应现代企业管理运营要求的自动化、智能化、高技术硬件、软件、设备、设施，建立包括网络、数据库和各类信息管理系统在内的工作平台，提高企业经营管理效率的发展模式。 一、信息化管理部门及人员 责任部门:办公室    负责人： 信息化管理员: 二、信息化管理的积极作用：   （一）实现信息有效的流通：消除了企业内部信息流通不畅的问，促进企业内部人员的有效沟通，提高了员工的合作意识，增强了企业的凝聚力。   （二）实现资源和知识共享：将员工的经验与技术转化成企业内部资源，既提高了员工的学习和创新能力，也避免了因人员的流动而导致的工作延误。   （三）提高工作效率：通过公文流转的自动化，避免了传统公文流转时由于手工递送而带来的工作延误以及人员、时间的浪费，保证了工作能够快捷、准确的被处理。   （四）实现有效管理：有效监管工作人员的工作情况，实现实时工作任务的监督与催办。   （五）职责分明：明确工作岗位与工作职责，增强人员的责任感，减少工作中的推诿、扯皮等现象。   （六）降低成本：大大减少办公开支，降低管理成本。节约时间、节约纸张、节约电话费、传真费用等，减少了差错率，提高整体的工作效率。   （七）浏览器使用方式，无须安装专用程序，实现远程办公和移动办公，使办公不再受地域的影响，可以通过网络连接随时随地办公。   （八）信息集中管理、支持企业内部用户信息共享。   （九）及时、有效地发布和传达公司高层的经营决策和管理理念。   （十）不断更新动态，向外界展示公司形象。 三、信息化管理的要求：   （一）按照业务工作岗位设置各部门、各分公司OA系统的微机操作员，由信息管理中心统一设置帐号和操作权限。    （二）微机操作员应妥善保管帐号和口令，并经常更改以防止他人盗用进行违规操作，严禁使用他人的帐号处理自己职责之外的业务。当岗位和人员发生变动时，要办理帐号交接手续，交接后应立即更改密码。    （三）微机操作员要加强对业务软件的学习，积极参加信息化应用培训，熟练操作业务软件。    （四）微机操作员须使用指定的帐号，严格按照操作流程处理业务，做到态度认真、操作、录入及时、数据准确。    （五）各单位需要对业务数据进行修改、删除的，须填写申请表，经本单位负责人批准，交由信息管理中心实施。    （六）定时登录内部网站，浏览通知公告、学习文件资料,收发公文、通知和邮件，确保公司常态运行。     (七）对外宣传网站由公司负责人授权，统一由信息化管理员负责上传信息。                                       XXXXXX公司                                     2014年7月2日