员工离职流程及表格

员工离职手续办理 1、离职申请 1、正式员工辞职需提前1个月申请，填写《员工离职申请单》。 2、试用期员工需提前3天申请。 3、公司辞退的员工，收到《辞退》之日应立即结束工作，进行交接，即为最后工作日。 2、离职形式 1、员工本人主动离职、公司辞退，由员工本人填写《员工离职申请单》。 2、旷工3日的员工，视为自动离职，《员工离职申请单》由其领导填写。 3、离职审批 1、员工提出离职后，领导审查其填写的《员工离职申请单》，如无问题，在上面签字确认。同时，于员工申请离职当日将员工离职情况，通过OA系统上报人力资源部备案。 2、其领导将《员工离职申请单》上交经理审核，待经理签字确认后，该申请单正式生效。 4、离职办理 1、员工自提出离职申请之日起，至离职到期日，应逐项办理交接手续，填写《员工离职交接表》。 2、离职流程主要包括以下内容： A.部门应收回下发员工的工作工具、资料等，由部门领导在《员工离职交接表》上签名确认，主管级以上人员离职，应该部门经理监督下办理交接。 B.员工持部门领导及经理签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》，于离职到期日之后，到公司财务部，请相关负责人对其借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认。 C.离职员工在人力资源部规定的办理离职日期，持相关人员签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》原件以及当月《考勤表》、《加班申请单》、《休假申请单》复印件，到公司办理离职。人力资源部将根据上交表格，办理离职手续，计算员工考勤，填写《员工离职结算表》，由经办人及人力资源部负责人签名确认。 D.离职员工在《离职员工结算表》上，对离职结算内容签名确认。 E.如员工有需要，为其开具《离职证明》。 5、离职结算 1、离职人员办理完离职手续后，统一在每月实际发薪日结算所有薪资。 2、辞退和开除人员在办理离职后的最后一次发薪日，结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。由人力资源部填写《离职员工工资发放通知单》，报给财务部，由财务部同意造册发放。 6、离职归档 人力资源部按照《员工离职结算表》、《员工离职申请单》、《员工离职交接表》、离职当月《考勤表》、《加班申请表》、《休假申请单》，以及入职时归档资料的顺序，将离职人员的资料归档备案。 员工离职申请单 填表日期：                                                姓 名   性 别   公司任职工龄   部 门   职 务   上班截止日期   离职类别 □辞职 □辞退 □除名 □自动离职 □合同到期 □其它 离职需知会 相关部门 □ 人力资源部 □财务部 □总经理办公室 □其它部门 申请离职日期   核准离职日期   离职原因 签名： 部 门 审 批 部门主管： 签名： 部门经理意见： 签名： 人力资源部约谈审批 总经理批复 签名： 签名： 备 注 本表依人事管理审批权限逐级核准。 基层人员：各部门经理 →人事经理 中层人员：各部门经理 →部门总监→人力资源总监→总经理 高层人员：人力资源总监→总经理→董事长                 员工离职交接表 姓 名   部 门 职 务   职 务   性 别   籍 贯   入职日期   离职日期 联系电话 序号 承办 部门 办 理 事 项 内 容 办理状况 承办员签章 一 直 属 部 门 1、工作事物交接。 已□未□   2、个人保管使用工具交接。 已□未□ 3、交还相关重要文件与资料。 4、离职人员计算机系统作业。 5、移交员工离职申请表。 已□未□ 已□未□ 已□未□ 二 财 务 部 门 1、公司个人借款归还。 已□未□   2、应收帐款催收。 已□未□ 3、同事借款代还。 已□未□ 4、应付帐款处理。 已□未□ 5、薪资结清。 已□未□ 三 人 事 部 门 1、办公室钥匙归还。 已□未□   2、收回聘用合同、保密 已□未□ 3、是否申请离职证明。 已□未□ 4、财务借支及毁损公物之调查。 已□未□ 5、薪资扣款计算。 已□未□ 6、住宿办理退舍。 已□未□ 四 综 合 部 门 1、公司物品归还。 已□未□   2、车辆钥匙及相关证件归还。 已□未□ 3、借用公司器材归还。 已□未□ 4、交还领用办公用品。 已□未□ 5、计算机及相关使用设备缴还。 已□未□ 6、其它。 已□未□ 五 备注 : 部门经理 财务经理 人事经理 离职申请人                             员工离职结算单 编号： 姓名 部门 职务 入公司日期 最后工作日           离职事由 □合同到期 □辞职 □劝退 □开除 □调出 辞职原因： 你于 年　月　日结束在御廷酒店的工作，请于 年　月　日前办妥以下手续。 人力资源部 　年 月 日 办理地点 办理内容 赔/罚款项目及金额（元）   日期 本部门 □工作牌、考勤卡   经办人： 　   □移交工作、办公用品，领取由部门经理签字的考勤表，同意离店   部门经理：   人事 □宿舍（物品归还、退宿）   经办人： 　   □员工手册　□培训资料   经办人： 　   □工作服   经办人： 　   □健康证（已退、不退、过期）   经办人： 　   □保险手续   经办人： 　 领取人： 　   财务 □清理欠款、应付款项   经办人： 　   总经理意见   备注 获准离职的员工须在指定日期内办妥以上所有手续，否则将按拖延天数扣除相应工资，多谢合作！ 离职本人：我确认上述手续已全部完成，工资金额已确认，于发薪日从工资卡发放，其他费用已结清，从此解除（终止）我与***公司的劳动关系，双方无涉。 签字： 　结束日期： 　                     辞退通知 ________先生/女士： 因为本公司的经营方针和业务发生重大的调整和变化，您所学的专业和您的经历、能力均不符合公司的要求，故请您于____年____月____日离开本公司。 谢谢您多年来对本公司的支持和帮助。 您的一切待遇均按照国家法律法规、我公司的________规定和的约定处理。 *********公司 负责人签字： 年　月　日