大润发会员管理

大润发会员管理 一、目 的:使本公司同仁于拜访顾客时，对顾客筛选与顾客注册有所遵循。 二、适用范围:本公司所属各卖场。 三、内 容: 3.1 会员卡申请资格: 3.1.1 本公司为会员制卖场，顾客凭会员卡进场购物。 3.1.2 公司企(事)业、机关团体、零售业和私营业为公司顾客主 要来源。 3.1.3 欲申办会员卡之顾客须先备妥各项文件，详如会员申请须知。 3.2 会员卡申办地点: 3.2.1 直接至本公司各卖场之服务台办理。 3.2.2 由本公司派专人至顾客的营业场所办理。 3.3 凡申请为本公司会员者，一律填写会员申请单详如4.1，以为登录之依据。 3.4 会员卡填写方式: 3.4.1 公司名称:须填写公司名称全衔，无公司名称则输入负责人 姓名及生意种类及形态。 3.4.2 开户银行、银行帐号、税务编号与公司注册地址仅需开立增 值税发票者填写。 3.4.3 公司人数及邮政编码须据实填写。 3.4.4 快报投递地址:务必详细填写，电脑栏位可输入25个字，KEYIN 时不留间隔。 3.4.5 电话及传真:每位办卡人须填写(没有传真可不填)区号及 电话号码。3.4.6 顾客分类:依顾客分类之顾客代码填写，以三位数表示。 (详如4.2) 3.4.7 地区编号:以事先编订之3位数字表示。 3.4.8 卡片级别:0:贵宾卡—本公司的贵宾、要人，原则不锁卡。 ,:个人卡,使用家庭电话与家庭地址。 ,:住商卡,以营业场所及其住家为主要对象， 亦包括无店面之摊贩，一般指住址 和电话地址相同者。 ,:公司卡,必须有开户行银行帐号、税务编号，并登记公司地址。 ,:员工卡,办卡者是本公司的职工。 ,:厂商卡,办卡者是本公司的供应商。 ,:临时卡,特殊情况或开业前没有收到会员卡，凭回执先办理临时卡，顾客持临时卡进入卖场。 3.4.9 业代编号:以事先编订之二数表示。 3.5 会员申请单填写完毕，原则上立即制卡交顾客取回。如无法立即制卡者，则撕下申请单回执交给顾客，以为尔后之凭证。 3.6 如顾客非办卡时当场取卡，则于取卡时须携带申请单回执及持卡人身 份证为凭证，如未带申请单回执，请补填。经办人待顾客办完卡收回凭证。 3.7 发卡对象 3.7.1 每一位顾客可登记2位持卡人名字由公司发给2张会员卡(正卡、 附卡)，其中附卡不寄发快报。 3.7.2 办卡数规定: 注册资金在1001万元以上者可办6张卡 注册资金在501,1000万元者可办5张卡 注册资金在101,500万元者可办4张卡 注册资金在51,100万元者可办3张卡 注册资金在21,50万元者可办2张卡 注册资金在20万(含)以下者可办1张卡 3.7.3 其他无营业执照，但有营业事业者，即非经济独立核算单位， 按职工人数而定办卡数: 201个职工以上单位可办6张卡 101,200个职工的单位可办4张卡 51,100个职工的单位可办2张卡 5个职工以下的单位可办1张卡 3.7.4 除上述外凡持律师、医生、军官、教授、公司主管或高级资 职证持有人皆可办卡。 3.7.5 办卡人须携带单位营业执照副本、法定代表人身份复印件、 单位介绍信及本人身份证始可办理会员卡。 3.8 办卡时应态度亲切向顾客详细解说。 3.9 进行顾客拜访时，若有问题无法回答，应将问题带回，请主管解答再 以电话或其他方式回复顾客。 3.10 顾客拜访相关事项如4.3 四、使用表单; 4.1 会员申请单 4.2 顾客分类表 4.3 顾客拜访相关事项 代码 分 类 备 注 101 私营企业 含三资企业(由办公室者) 102 国营企事业 不含工厂 103 私营工厂 104 国营工厂 105 政府单位 军队/警察/政府机关 106 医疗事业 医疗、诊所、健康中心 107 教育事业 大学、专科、中学、小学、幼稚园 108 其他团体 工会、商会、国际社团、政党、宗教等 201 低档大众餐饮业 饮食摊、速食店 202 中档大众餐饮业 中西式餐厅、酒吧 203 高档大众餐饮业 大饭店、高级餐厅 301 食品零售店 杂货店、便利店、超市等(有店面者) 302 摊贩 流动食品摊、肉贩、鱼贩等(无店面者) 303 其他食品零售业 面包店、食品专卖店等 401 百货零售商店 药房、医疗用品、服饰、文具、家具、 玩具、电器、摄影器具、通讯设备、 五金、钟表、眼睛、金饰、宠物用品等 402 百货摊贩 (无店面者) 501 服务业商店 美容美发、洗衣店、婚丧喜庆类、花店等 顾客拜访作业相关事项 一、 客访人员作业手则。 二、 客访步骤。 三、 每日行程安排。 四、 工作职责。 五、 客访工作事项。 六、 会员卡制发流程。 七、 稽核作业流程。 八、 拜访注意事项。 九、 客访话述。 一、 客访人员作业守则 1. 请假依公司规定办理请假手续。 2. 请依公司规定穿着及携带所需物品。 3. 亲切、和善地回答顾客问题。 4. 服从组长的指挥调派。 5. 未经允许，决不越区作业。 6. 每日下班前，须将当天作业完成，资料缴交组长。 7. 客访资料须依公司规定填写，不得造假。 8. 凡违反上述守则者，得立即予以开除，当事人不得有任何异议。 9. 未尽事宜，将另行公告。 同仁签名:__________ 日 期:__________ 二、 客访步骤 客访人员 顾 客 (拿出资料) (静下来) 解 说 聆 听 |回答询问 |询问 索取顾客资料 提供资料 填写资料 观看公司资料 交予会员申请单 收取会员申请单 第 二 联 第 二 联 完成拜访工作 三、每日行程安排 时 段 作 业 项 目 08:40,09:00 组 长 会 议 09:00,09:30 行 前 会 议 09:30,16:30 外 出 作 业 16:40,17:30 检 讨 会 四、工作职责 4.1店经理助理: 4.1.1 收发文。 4.1.2 协助分店办公室各项行政作业与H.O联系事宜。 4.1.3 协助客访制作表格、张数统计。4.2人资部: 4.2.1 人员招募。 4.2.2 教育训练。 4.2.3 薪资计算、核发。 4.2.4 总务工作。 4.2.5 客访车辆维护保养。 4.3会计课: 4.3.1 资产登记。 4.3.2 费用申请与核发。 4.3.3 费用缴纳及耗材采购。 4.4资料处理组长: 4.4.1 会员申请单正确的输入电脑。 4.4.2 输入后，列表校对核查。 4.4.3 大润发会员卡的印制。 4.4.4 大润发会员卡的装封、邮寄。 4.4.5 人员出勤管理。 4.4.6 电脑及之卡设备的保养维护。 4.5.7 与行政组的沟通，配合。4.5.8 负责外勤各组的作业追踪。 4.5.9 突发事情的处理。 4.5.10参加早会。 4.5.11参加傍晚的检讨会。 4.5.12总机服务。 4.5.13人员教育训练。 4.6外勤组长: 4.6.1 依分派的作业区域，平均分派给该组组员，并协助督导其 正确完成拜访登记作业。 4.6.2 正确无误的传达、训练及辅导所属组员使其熟练客访中所 有拜访技巧与相关作业事项。 4.6.3 回答并协助解决，该组人员所遇到的困难或疑问。 4.6.4 组员出勤、作业及生活管理。4.6.5 责任区域及张数的正确完成。 4.6.6 车辆及安全的管理、维护。 4.6.7 责任区域内路线及组员作业的了解与掌握。 4.6.8 对该组人员所办理的登记表严格稽核务必达到100,的 正确。 4.6.9 各项文具及必需品的请领、发放。 4.6.10参加早会。 4.6.11参加傍晚的检讨会。 4.7外勤组员: 4.7.1 积极、开朗地拜访顾客。 4.7.2 正确的介绍公司，正确地填写顾客资料。 4.7.3 亲切和气地回答顾客询问。 4.7.4 每天必须完成最低基本张数。 4.7.5 每天下班前缴交当天工作区域的会员申请单。 4.7.6 遵守公司各项规定，如:不越区作业、不造假等。 4.7.7 遇有问题立即向组长反映。 五、客访工作事项 ID 工作项目 1 临时办公室租赁完成 2 临时办公室设备完成 3 电话线路完成 4 人员招募(内、外勤人员) 5 取得本市城镇地图及工商企业名录 6 邮政编码取得 7 拜访工作 8 拜访工作分配 9 客访员训练 10 顾客拜访 11 资料输入 12 制卡 13 印制邮寄姓名条 14 封印 15 寄出会员卡 七、 稽核作业流程7.1 外勤组长每日设定组员应完成张数，并填入顾客拜访统计 表第六栏中。 7.2 外勤组长将组内成员办卡张数，依个人张数填入顾客拜访 统计表第一栏中，并于当天17:00前连同会员申请单交给 内勤组长。 7.3 内勤组长按组别分配给稽核人员清点张数，并登记在顾客 拜访统计表第二栏中。 7.4 稽核人员开始审核会员申请单。 审核重点:(1)字迹是否清晰。 (,)各项资料填写是否完整。 (,)各项资料填写是否正确。 7.5 电话原则: 7.5.1四张抽一张 7.5.2有疑点的资料 7.6 审核完毕将正确的会员申请单张数，填写在顾客拜访统计 表第三栏中。 7.7 审核完毕将有问题的会员申请单，利用电话查询作更正， 填入顾客拜访统计表第四 栏中，如无法更正或资料错误则填入第五栏中，并将资料转交客服主管处理。 7.8 顾客拜访统计表(栏位三，栏位四,完成总张数)，填入 第六栏中。 7.9 将审核完毕的会员申请单交给资料处理组长，并当面清点 签名以示无误。 7.10 将会员申请单，交给客服主管助理做数字登记于顾客拜访 统计表后归档隔天早上10:30完成，并以电话告知营运 管理处助理昨日顾客拜访作业张数。 八、 拜访注意事项 8.1 方 式: 8.1.1 扫街—沿街商店、公司、工厂。 8.1.2 定点—学校、大型公司、大型工厂、政府机关、军队、 社区。 8.2 顾客资格:参阅OP031 8.3 顾客拜访规定: 8.3.1 拜访员应穿着干净的服装、佩带识别证、态度诚恳、语 气温和。 8.3.2 拜访工具需准备齐全，大润发快报可准备多一点与顾客 分享。 8.3.3 不可一边抽烟，一边作介绍。 8.3.4 客户不想办卡时或态度不佳时，不可与顾客起冲突。 8.3.5 拜访员在介绍前后都应说“谢谢”。 8.4 填写会员申请单时注意:(参阅OP031) 8.4.1 先填单位名称。 8.4.2 如果对方须开增值税发票，必须要详细填写开户银行、 帐号、税务编号、公司注册地址。 8.4.3 快报邮寄地址。 8.4.4 电话。 8.4.5 第一持卡人名称。 8.4.6 第二持卡人名称。 8.4.7 统一编号。 8.4.8 填写时字迹端正。 8.4.9 申请单回执必须请顾客签名并填写日期。 : 8.5 参考经验: 8.5.1 在拜访过程中，中年女性比较容易接受。 8.5.2 学校:找总务、会计和工会主席。 8.5.3 邮局:总务、会计。 8.5.4 银行:总务、出纳。 8.5.5 专业店(如汽车、机车):老板提及公司并无可转售之商品时可告知大润发有二万种 商品一定有其需要购买之商品或有许多生活必需品，售价比外面便宜。 8.5.6 幼儿园以园长为办卡对象。 8.5.7 政府机关可联系总务、会计、出纳、官员办理会员卡。 8.5.8 大型工厂可联系总务、采购、工会主席办理会员卡。 8.5.9 竞争店原则上不发卡。 8.5.10 直接找到可决定需不需办卡人员，以免浪费时间或 引人误解。 8.5.11 一般餐厅中午或晚上是最忙的时候，应避免这个时段 作拜访。 8.5.12 注意各行业营业时间，尽量错开中午及休假时段，以 免打扰业者的休息。 8.5.13“每天都很忙，没有时间去”此类以餐饮业者最多，但可告知本仓储超市营业时间是 早上7:00至晚上22:00，且全年无休。8.5.14“老板不在，不能决定”此种说法最常听见， 这时，应强调我们是免费服务办卡，若是失去此次机会，以后想办卡更麻烦，且老板很高兴 员工为他办卡，并解释到公司办卡需带营业执照及负责人身份证复印件，较麻烦。 8.5.15“不愿留下姓名者”应强调以姓名办卡原则，一个人 名办一张卡，二个人名办二张，且最多办二张。 8.5.16“不愿留下地址”应强调以后尚需以邮寄方式寄每月二次的大润发快报，需要正确的邮寄地址，收不到快报，就无法购买超低价的印花商品。 8.5.17 顾客会问某种商品价格是多少或有无销售某种商品，第一、不要陷入顾客的比价旋涡里，第二、请顾客办卡自己去看看。 8.5.18 顾客常误会大润发的顾客拜访员，是推销员而加以排斥，我们的答复是我是大润发公司的拜访员，公司专程派我来送卡，公司是大型仓储超市，近日内将开张，我们的商品皆以超低价销售，适合大批采购，办卡是帮您赚钱、省钱。 8.5.19 顾客常问办卡要不要收费，以后会不会有麻烦,强调会员卡是完全免费的，而且是永久性的。 8.5.20“留下名片再与之联络”对不起，公司在职称上还没有定位，所以没有名片，但有公司电话及地址,可打电话查询。 8.5.21“对方询问要求以后购物有回扣”本公司并没有回扣，直接将售价降低反映成本，若有回扣,也是羊毛出在羊身上。 8.5.22 若对方不愿意，不必勉强，仅留顾客须知供其参考即可。并告知如有意愿办卡可与本公司联络。 8.6 公司规定及相关注意事项: 8.6.1 所有的产品，皆以现金交易,支票、汇票及信用卡无法接受。 8.6.2 本卖场内不得抽烟、吃东西、嚼口香糖，且不得穿拖鞋、背心入内。 8.6.3 背包一律寄放在寄包处，不得带入卖场，可随身携带小钱包。 8.6.4 在购买日后30天内，除特定商品外(如:生鲜和个人卫生用品)本公司皆可接受退货，但应携带发票、送货单及原包装商品前来办理。 8.6.5 大润发以批发为宗旨,大部分商品皆为大包装请顾客购买时注意购买包装单位，不要任意拆包或拆箱，导致无法结帐。 8.6.6 必须先出示会员卡才可进入卖场,结帐时亦要出示会员卡方能结帐。 8.6.8 每张卡限三人进入卖场。 8.6.9 大润发快报每月有二期,有多种的特价商品皆会邮寄给顾客。 九、 客访话术 9.1 拜访术语: 先生(小姐)您好，我是上海大润发有限公司(仓储超市) 顾 客拜访员XXX，耽误您五分钟，让我为您解说如何办理本公司 的会员卡，以方便您到我们公司参观购物。 9.2 办卡,&,: 9.2.1 问:大润发是什么性质的公司, 答:大润发是由上海不夜城股份有限公司与台湾润泰集团合资成立的大型仓储超市，我们提供一个物美价廉、舒适便利的购物环境，并设有800个免费停车位，方便顾客停车购物。 9.2.2 问:大润发和麦德龙、家乐福有何差别, 答:一样是仓储超市，但我们提供最好的服务、最好的品质及最合理的价格来满足我们的顾客。而且我们卖场外有美食街及商店街，提供给您更多的便利。 9.2.3 问:如何办理大润发会员卡, 答:?持营业执照正本或复印件及法人代表身份证正本 或复印件至本公司服务台即可。 ?办卡资格:如,.7 9.2.4 问:办理会员卡是否要收费, 答:本公司会员卡分正卡及副卡两种，均不收费。 9.2.5 问:会员卡遗失时怎么办, 答:携带持卡人身份证正本或复印件至本公司服务台办理，并缴交工本费每张卡30元。 9.2.6 问:为什么需要会员卡, 答:?办理会员卡后，我们会将您的资料建档，并定期寄本公司的快报给您作为购物的参考。?我们公司的超低特价印花商品仅持会员卡者可购买。 9.2.7 问:何谓印花商品, 答:所谓印花商品指本公司超低价的促销商品，每7天更换一次，原则上均低于成本价销售。 9.2.8 问:会员申请单如何写, 答:由我(顾客拜访员)为您填写即可。 9.2.9 问:何时可收到会员卡, 答:我们会在开张前将会员卡寄给您。如开张仍未收到，请和本公司服务台联络。 9.2.10 问:我们公司只有15人，但都希望办卡，可以吗, 答:可以;但因我们对会员资格是有限制的，每一个月会员至少须至我们公司购物一次才能继续成为会员，请告诉您们公司同事。 9.2.11 问:大润发商品价格便宜吗, 答:我们商品直接由供应商配送，没有中间商层层利润，影响成本;另外有部分商品由国外直接进口或由 产地直接采购，售价当然很便宜。 9.2.12 问:一张会员卡可以几人进场, 答:含持卡人计3人可入场。 9.2.13 问:儿童可以进场吗, 答:可以;我们开放儿童进入卖场。 9.2.14 问:如何取得大润发快报, 答:只要办理大润发会员卡，且您的资料正确无误，每两周您会收到一份大润发快报。 9.2.15 问:是否有停车场，停车是否要收费, 答:我们提供800个以上的汽车停车位，5000个以上的自行车、助动车、摩托车停车位，给顾客免费停车。但不负责保管责任，故您购物时，请勿将贵重物品放在车上，以免遗失。 9.2.16 问:营业时间为何, 答:早上7:00至晚上22:00，一年365天全年无休。 9.2.17 问:是否提供送货服务, 答:若您有大型家电商品需运送，可到提货区，我们公司有专人为联系货运公司，运费由您付给货运公司。 9.2.18 问:你们公司投资方是谁, 答:我们公司是由上海不夜城股份有限公司与台湾第八大企业集团润泰集团共同投资的合资公司。 9.2.19 问:何时开张, 答:我们预计,月,日开张，开张前我们会将您的会员卡及开张讯息，以邮寄方式传送给您。 9.2.20 问:可使用信用卡结帐吗, 答:薄利多销是批发仓储式超市的经营特色，如果使用信用卡结帐，手续费的成本会加入售价中，那您就买不到物美价廉的商品了，所以我们不使用信用卡结帐。 9.2.21 问:年节大宗采购有折扣吗, 答:大宗采购我们有专人负责，届时您可以联络我们 的业务代表为您服务。 9.2.22 问:你们有销售“提货券”或“礼券”吗, 答:有，请您和服务台或业务代表联系。 9.2.23 问:如果我们公司的产品要卖给贵公司，不知要跟谁接洽, 答:您可洽询我们公司的采购部门，电话是:63535118 9.2.24 问:你们的商品有多少种, 答:大约有二万种。 9.2.25 问:你们是使用条码结帐吗, 答:是的。 9.2.26 问:你们有没有提供购物袋, 答:为方便您的购物，我们提供购物袋给您，每个0.5元。 9.2.27 问:你们结帐时会大排长龙吗, 答;我们采用条码结帐，而且会弹性增加收银台数，所以速度快顾客不会大排长龙。 9.2.28 问:你们有稽核在结帐后检查商品吗, 答:为了加强服务顾客及保障顾客的权益，结帐后我们有专人为您核对商品数量，减少错误 的发生。 9.2.29 问:如果买到不满意的商品，可否退货, 答:您可携带送货单、发票及商品于30天内至服务台办理退货(生鲜品及个人卫生用品除 外)。 P32一、目 的:使服务台同仁於执行顾客服务时，对所承办事项有所遵循，以求提供良 好的顾客服务。 二、适用范围:本公司所属各卖场。 三、内 容: 3.1 服务台职责: 3.1.1 顾客服务(办卡、询问、广播、顾客退换货、大件物品寄 放、换零钱)。 3.1.2 执行入场规定。 3.1.3 大厅之管理。(含手推车管理) 3.1.4 停车场管理。 3.2 办卡作业: 3.2.1 顾客办卡:参照OP031之3.7。 3.2.2 遗失卡:顾客重新申请遗失卡补发或加办副卡，得出示持 卡人身份证(或相关证件)正本，并缴交每张卡10 元之手续费。 3.2.3 员工代办顾客卡:请填会员卡申请单，并经接待课长核准 始能办理。 3.3 顾客入场须知: 3.3.1 每张会员卡允许3人同时进场购物。3.3.2 请将皮包等物品置放於入口寄物柜。 3.3.3 以下事项请予配合: 1. 请勿携带宠物、大型皮包(长×宽×高:20CM×5CM× ×15CM)及易与卖场销售商品混淆之物品入场(例如:雨 伞等)。 2. 请勿於卖场内吸烟、吃东西、摄影、抄价、录音。 3.4 执行入场规定: 3.4.1 验卡:无会员卡不得进入卖场，验卡话语 —“请出示会员 卡，谢谢～”，验卡人须注意礼貌，如有问题可请顾客至服务台洽询，不可在门口发生纠纷。 3.4.2 依顾客入场须知(3.3)执行入场管理。 3.5 停车场管理: 3.5.1 本公司停车场仅供顾客购物时免费停车使用，不负保管责 任。 3.5.2 车辆拥塞时，服务台同仁得派遣交管人员作交通疏导。 3.5.3 停车场开放时间为06:30,22:30。 3.6 兑换赠品:顾客持兑换券或拉环至服务台要求兑换赠品时，应协助处理并兑换。服务台先向有关部门拿取赠品，兑换给顾客后将兑换券或拉环送回该部门，向厂商换回商品。 3.7 顾客意见箱: 3.7.1 顾客意见箱应放置於服务台及卖场处，并备妥顾客意见单 与原珠笔，供顾客建议时使用。 3.7.2 店总经理助理每天早上10:00开启顾客意见箱，取回顾客意见单，由店总经理依客诉指定各部门处理(除商品质量问题由食品、百货部处理外，一律由客服部处理)。 3.7.3 顾客意见单之内容应於3日内优先处理完毕，各部门须将 处理结果第一时间回报店总经理。 3.8 服务态度与礼仪: 3.8.1 仪容:干净的衣着;整洁的外表(含指甲清洁);整齐的头发(束发、编发、定期修剪);淡妆或口红;保持笑容。 3.8.2 态度:亲切和蔼;对答有礼;善用术语(请、谢谢、对不起等)。 3.8.3 任何情况下，不与顾客起冲突。 3.8.4 从顾客的角度来思考每一件事情。 四、使用表单: 4.1 赠品兑换存货表 4.2 顾客意见单 P33一、目 的?使各分店同仁服务顾客时，有可遵循。 二、适用范围?本公司所属各批发仓库。 三、内 容? 3.1 顾客服务对於流通业是十分重要的，为使我们的服务品质能趋於一致而稳定，「顾客服务」，以增进我们在市场上的竞争力。 3.2 电话礼仪的准则? 3.2.1 电话常用语? 大润发XX部门您好～」 听时?「对不起，让您久等了，这是 XXX (XX部门)，您好～」 XXX的分机是×××号，请稍候，我为您转接。」 ,转接前，若对方已告诉您一些事项，务请先转告当事人，避免顾客重述他的问题。 「很抱歉，XXX目前不在，有什麽事我帮您处理，好吗,」 「很抱歉，XXX目前不在，我帮您留话再请他回电给您好吗,」 「很抱歉，XXX目前不在，需要我帮您留话吗,」 「很抱歉，XXX目前不在，我帮您转接他的代理人XXX为您服务，好吗,」 ,原则为?避免对方打来多次电话都找不到人。 ,电话留言条内容如下? ? / 日期; 麻烦您大约XX时候再拨一次。」 ,务必等候对方先挂电话，我方後挂电话。 .....」「谢谢您.....」「麻烦您.....」「请问您贵姓大名」「很抱歉，让您不方便.....」等客气用语。 3.2.2 接听电话的要领: 1. 微笑，即使对方在电话中看不见，但微笑会使我们的声音变的更亲切。 2. 声调上扬，充满朝气、希望，及热心助人的真诚。 3. 不论自己的情绪高低起伏，接听电话的瞬间，立即调整自己的情绪，以亲切、快乐、祥和的语气，迅速的协助对方。 4. 勿让对方等候超过三十秒，否则请对方留下姓名、联络电话再请承办人回电。 5. 专心倾听对方谈话内容，勿因分心而忽略对来电者的尊重，可适时 的以「嗯」「是」「对」等助词表示我们的专心倾听。 6. 主动的提供协助，别等到对方要求後才做。 7. 使用开放式的问话。 8. 有耐心，不要半途打断对方的谈话。 9. 果断的主导谈话，特别是对方是个过份热心或是服从型的人更是如此 10. 如果你正在忙时，大方的向对方说明你正在做什麽(特别是对方不知道你正在忙的时候)，并务请说明处理完後会立即回电。 11. 若无法立即回答对方所需的资料，务请记下对方电话主动回电;切勿要求对方待会再打来。 12. 记下重点，於结束谈话前覆述这些重点，以显示我们了解谈话内容并将有所行动。 3.2.3 接电话前的准备? 1 电话铃响时，每位同仁都有接听或代接的职责。 2. 桌上随时备妥纸、笔，以利自己及他人留言。 3. 接听电话者务请对方留言，或转接给承办人。 4. 离开座位时，务必告诉邻座您的去向，或留字条於桌上说明您的去处。 5. 电话内容请长话短说，并减少私人电话以免占线。 3.2.4 电话功能使用方法? 1. 设定忙线或铃响五声即由他人代接之功能。 2. 离开座位时请设定其他分机代接，并向代接同仁说明前往何处，大约何时回来。 3.3 与顾客互动的五不? 3.4 与顾客接触的基本要诀? 1.和善(微笑)问候。 2.表明身份。 3.耐心倾听。 4.立刻处理。 3.5 关键时刻的处理? 当 顾 客 回 应 他 1. 出现、打电话来或有需求时 ?? 动作迅速、准备周全。 2. 动气或指责时 ?? 和气、体谅、解困。 3. 有特别需求时 ?? 尽全力满足。 4. 拿不定主意时 ?? 给予明确的建议。 5. 对产品 / 服务有意见时 ?? 了解观点、善体其意。 6. 抱怨时 ?? 迅速且利他的处理。 7. 失望时 ?? 施以小惠补偿之。 8. 有疑问时 ?? 耐心说明、解释。 3.6 对应话术? 1.退换货? 请您携带发票、送货单及原包装商品到入口处，退 换货中心办理。 2.入口? 小姐 ( 先生 ) 欢迎光临，请出示您的会员卡。 3.营业时间? 我们的营业时间是早上7:00 ~ 晚上10?00。 4.店的位置?(以平镇店为例) 我们的店位於中丰路，南东路口，从中坜来约2公里，从龙潭来约3公里。 5.小孩可否入场? 可以，我们非常欢迎您带小孩一起来购物。 6.办卡方式? 请携带营业执照副本，法人代表人身份证复印件，单位介绍信及经人 身份证至服务台办理。 7.是否徵人? 请您洽人资部，电话是×××××××，分机×××。 8.换币? 请您至服务台向服务人员换取，谢谢 ! 9.寄物?本公司於入口处备有投币式寄包柜，欢迎使用。 10.找员工?请您至总机处，总机人员将为您联络。 11.要DM? 请您至服务台索取。(如果DM已分发完毕，告知顾客很抱歉这期的快报 已经全部发完)。 12.广播? 请至服务台，我们有服务人员帮您广播。 13.失物 带领顾客至服务台请服务人员广播，并联络安管或值班经理前来协助顾客。 14.寻人? 请至服务台，我们会有服务人员为您广播。 15.结帐错误? 对不起～这是我们的疏失，请跟我来(帐管中心)，我们马上为您处理。 16.电话找同仁? 他(她)正在工作中，请留下您的电话号码、姓名，我们会请他(她) 尽快与您联络。 17.客诉(电话客诉)?请详细听完客人的抱怨并寻求解决之道，若无法解决时，请值班经 理出面解决。 18.退/换货中心? 我们的退/换货中心在入口处服务台旁边。 19.兑换饮料、商品? 兑换饮料、商品请至服务台。 20.提货区? 指示顾客正确的方向、位置。 21.发脾气? 详细听完原因，站在顾客的立场来帮助顾客，必要时迅速通知安管及值班经理 协助处理。 22.购物袋、塑胶袋? 因维护环保的关系，我们未提供塑胶带，若您有需要，请至×××，我们备有超低价大型购 物袋，欢迎选购使用。 23.询问商品(公共电话、厕所)价格、品项? 电话报价 : 很抱歉，我们不做电话报价，欢迎您至卖场参观比较。 现场询问 : 请顾客稍候，并请该课人员予以解说。 询问厕所 : 对不起，卖场内未设置洗手间，请至........。 24.是否帮顾客送货,价格,是否安装,? 本公司属自助式采购，如您需要送货服务，请至提货区，服务人员会 为您联络货运行安排送货，运费另行计算。 25.携带宠物? 对不起～宠物请勿带入卖场。 26.询问出口结帐区? 指示顾客正确的方向。 27.商品品质不良? 如您不满意商品品质，服务人员将为您办理退/换货(请参考第一条)。 28.缺货? 因厂商供货不及，下次送货日会是×月×日星期×，或请您以电话联络本公司 服务专线×××××××，我们会尽快给您答案。 29.顾客受伤? 先联络值班课长及经副理，做紧急包扎处理。(如需送医，请总机联络 救伤单位)并安抚家属至会客室等待。 30.购买之物品发霉、生虫? 向顾客道歉，请顾客留下姓名、联络电话、地址，将资料转交业务表 处理。 31..吃东西? 对不起～卖场内不能吃东西，请您结帐後再食用好吗,谢谢。 32.抽烟? 对不起～卖场内请勿吸烟，谢谢。 33.价格错误? 对不起～因作业疏忽请原谅，我们会检讨、改善。 34.遇到市调人? 立即通知安管及值班经理(如有人抄价应先劝阻)。 35.看到拆包? 您对商品有什麽不了解吗,我可以为您服务。(对不起～卖场严禁拆包) 36.调包? 通知安管并继续跟踪。 37.蓄意破坏? 34.遇到市调人? 立即通知安管及值班经理(如有人抄价应先劝阻)。 35.看到拆包? 您对商品有什麽不了解吗,我可以为您服务。(对不起～卖场严禁拆包) 36.调包? 通知安管并继续跟踪。 37.蓄意破坏? 立刻制止，并通知安管及值班经理。 38.偷吃? 对不起～请您结帐後再食用。 39.爬货架拿货? 对不起～为了您的安全请不要攀爬货架，若您需要，我将立即为您备货 40.坐在商品上? 以整理商品或补货为理由，请顾客勿坐在商品上。 41.寻找提款机? 现场询问?请往......边走、请跟我来、让我带您过去。 42.在那里改裤长? 请跟我来、 让我带您过去(指引试衣间位置)。 四、使用表单: 无 34 一、目 的:使客服部同仁於接受顾客退、换货时，知所依循。 二、适用范围:本公司所属各卖场。 三、内 容: 3.1 退/换货标准: 3.1.1 凡本公司售出之商品，7天内发生性能故障可退货、换货或修理。 3.1.2 凡本公司售出之商品，7天至15天发生性能故障可换货或修理。 3.2 不得退换货之条件: 3.2.1 有碍卫生无法再销售者(如:内衣、内裤、袜子)。 3.2.2 烟、酒类商品及生鲜类食品。 3.2.3 已拆封之消耗性商品(如:电池、胶卷)。 3.2.4 知识产权类商品(如:软件、音像制品)。 3.2.5 商品包装损坏，配件不全。 3.2.6 已修改之服饰. 3.3 未尽事宜，依三包规定办理( 3.4 换货流程: 3.4.1 顾客 带原发票及商品 | 退换货中心 | 判断 No 可否换货?------>委婉诚恳说明 | |Yes | 退换货中心 於电脑 No 上查询是否------>办退货 有库存 | |Yes 退换货中心 填换货单4 联盖 第1、2联交顾客 “限当日有效”印章 第3联贴于商品上 | | | | | | | | | | 退换货中心 收回商品 <------------------- | | | | | 顾客 至卖场取货 第1联由收银员收回 第2联由稽核员收回 第4联接待课留底 3.4.2 换货单之开立须有接待课长或其代理人签名始生效。 3.5 退货: 3.5.1 顾客 带原发票及商品(含赠品) | | 退换货中心 判断 No 客服员 可否退货?--------->委婉诚恳解释 | |Yes | 收银员 输入原发票单号 调阅原发票 | | 收银员 列印新发票 可列印一般发票及增值税发票 | | 客服员 收回退货商品 (含赠品) | | 收银员 退现金给顾客 | | 收银员 新发票顾客联 或抵扣联、记帐联 交顾客收执 | | 收银员 收回顾客签名之 原发票，盖作废章 | | 客服员 填退货单二联 第1联贴于退货商品上 | 第2联留底 | 客服员 将退货资料填于 退货单汇总表中 | | 收银员 作下班动作 列印X帐表 | 收银员 结 帐 3.5.2 除生鲜商品须通知食品部立即回收外每日下班前(假日可分2次)，卖场派员至退/换货中心，逐项清点退货商品，并於退货单汇总表中逐项签名，取回退货商品。 3.5.3 次日10:00前服务台派员将所有作废发票及新开发票存根联并同退货单汇总表送交会计课。 3.5.4 会计课将上述资料和帐管课送来之现金明细汇总表及S109(顾客退货明细)报表核对无误后归档。 3.5.5 专柜商品之退货由驻场人员协助办理。 3.6 大宗出货之商品因有折扣给予，故除非是质量问题，否则不得退、换货，如有质量问题以换货为原则，如必须退货，须经店总经理书面同意，始可办理。 四、使用表单: 4.1 换货单。 4.2 退货单。 4.3 退货单汇总表。 35一、 目 的:使本公司各卖场之总机作业有所遵循。 二、 适用范围:本公司所属各卖场之总机及顾客服务专线适用本规范。 三、内 容: 3.1 保持电话畅通: 3.1.1 过滤不需转接之电话。 3.1.2 熟记各部门分机号码。 3.1.3 找同仁之紧急电话，以留言代转达为原则。 3.1.4 顾客找寻来店购物之客人，告知转接至服务台，由服务台广播。 3.2 回答顾客询问事情: 3.2.1 营业时间:AM 7:00 - PM 22:00 全年无休。 3.2.2 各店位置指引(含电话号码)。 3.2.3 会员卡申请:办卡人须携带单位营业执照副本、法定代表人身份证复印件、单位介绍信及本人身份证至服务台办理。 3.2.4 补办会员卡:如遗失卡片、加办副卡等，需携带第一持卡人或第二持卡人之身份证正(影)本至服务台办理,每次办理须交10元手续费。 3.2.5 顾。5 顾客询问有关商品或促销问题，如确实知道则立即回答，如不清楚应转接至相关部门由行政助理处理。 3.3 访客登记: 3.3.1 访客进入办公室或卖场须凭证件正本换取来宾证，离去时再换回。 3.3.2 若访客遗失来宾证经总机和访客来访部门确认无误后，收工本费50元以为赔偿并交还证件。 3.3.3 访客携带皮包、物品，应放置于临时寄物柜中，如因公务需要，应由受访人员至总机 处确认，离开时须接受检查。 3.4 促销广播: 3.4.1 总机依卖场经副理核准之促销广播稿按时广播。 3.4.2 促销广播稿宜保持在50个字以下，每次广播尽量控制在30秒内。 3.4.3 促销广播每次可连续重覆二次，并相隔5分钟上再做另一次广播。 3.5 音乐播放: 3.5.1 总机应随时播放经客服经理认可之音乐，使卖场气氛活络。 3.5.2 音乐选择以热门、流行歌曲为主。 3.5.3 歌曲以国语歌为主体，搭配粤语歌及外文歌曲。 3.6 信件收发: 3.6.1 传 真:总机外设有传真机，总机人员负责传真收发，收到传真，立即通知部门行政助理领取。 3.6.2 信件接受:收到当日之信件，立即通知该部门行政助理来领取。 3.6.3 邮 件:每日早班人员于下班前提早1小时至邮局邮寄信件。 3.6.4 快递邮件:总机应备妥快递公司资料，并负责快递联络。 3.7 咨询功能:总机应有以下资料，以备同仁查询或使用。 3.7.1 同仁电话。(仅限紧急或公务使用) 3.7.2 消防队、警察局、地区医院、当地行政机关资料。 3.7.3 最新之公车、火车、飞机时刻表或资料。 3.7.4 其他。 3.8 紧急事故处理:凡火灾、地震、水灾及其他造成店内灾害之事故， 依紧急事故程序处理。 3.9 保密:任何询问有关公司同仁之电话、住址或公司机密，一律婉 拒回答。 3.10 出勤:早班06:30出勤，晚班留值至值班经理或安管接班后下班。 3.11 800顾客服务专线: 3.11.1 客诉处理流程: |---> 回答 客诉 -->接听--| |---> 无法回答--->记录--->通报接待课长-----> |----> 一般客诉 -----------------------------| --->| |->回复---->存档 |----> 重大客诉 ->(通报客服经理、店经理)---| 3.11.2 记录:有关人员服务、商品品质、价格、卖场安全等足以引起争议或损及公司商誉者，应填写“顾客申诉记录”注明确实时间与明确事实立即送接待课长处理。 3.11.3 重大客诉，立即通知店总经理与客服经理，指派专人或业代处理。 3.11.4 所有客诉记录一律优先处理，且应予3日内处理完毕，并经接待课长、客服经理及店总经理签核后由接待课存档。 3.11.5 800顾客服务专线系为服务顾客所设，由专人接听，故接听时态度应真诚委婉，回答顾客问题时，如超出权限范围或无法明确回答，应记录并转接待课长处理。 3.11.6 800顾客服务专线接听人员应随时记录填写“顾客服务专 线记录分析表”，并转交接待课长处理。 3.12 电话礼仪(参照服务规范)。 3.13 广播标准用语，如附件。 四、使用表单: 4.1 广播标准用语。 4.2 800顾客服务专线记录分析表。 4.3 客诉记录表。 4.1 广播标准用语: 广播同仁时 (如访客、家人留话等) 1. 本公司XXX (中文姓名) 先生 (小姐) 请与总机 (分机XX ) 联络。 广 播 驻 场 人 员 2. XXX公司驻场人员XXX请与总机联络。 向 同 仁 问 好 3. 亲爱的同仁早安，又是崭新的一天，现在时间6:00整，我们从现在开始愉快充实的一天，祝各位同仁工作快乐。 营 业 时 间 4. 亲爱的顾客您好，欢迎光临大润发，我们的营业时间是从每天早上七点至晚上十点整。本公司备有丰富的商品内容，敬请您慢慢参观选购， 祝您购物愉快，谢谢～ 寻 人 5. XXX (小姐或先生) ，请您至 (入口或出口或停车场 )处，有人找您。 谢谢～ 内部员工 本公司XX部XXX (先生或小姐) ，请与 (服务台或分机XXX )联络， 谢谢～ 禁 止 吸 烟 6. 亲爱的顾客您好，欢迎光临大润发，为提供您一个清新与洁净的购物空间，并预防意外事故，敬请不要在卖场内吸烟，谢谢您的合作～ 失 物 招 领 7. 亲爱的顾客您好，服务台现有拾获XXX(一支、乙只 „ )请至服务台认领，谢谢～ 移 动 推 车 8. 亲爱的顾客您好，欢迎您光临大润发，请您随时移动手推车，除方便您本身购物，也方便其他顾客。谢谢您的合作～ 结 帐 速 度 9. 亲爱的顾客您好，为加快您结帐通关的速度，请您将所购买的商品货号朝上，谢谢您的合作～ 扒 手 10. 亲爱的顾客您好，欢迎光临大润发，今日人潮拥挤，请注意随身之物品，敬祝您购物愉快～谢谢～ 儿 童 勿 逗 留 电 扶 梯 11. 亲爱的顾客您好，欢迎光临大润发，为了您儿童安全，请勿让儿童逗 留在电动扶梯旁玩耍，以免发生危险，谢谢您的合作～ 小 孩 走 失 12. 亲爱的顾客请注意，现于服务台有位小男 (女) 孩走失，年龄约X岁， 身穿XXXXX，请家长至服务台认领。 停 车 场 指 引 13. 亲爱的顾客您好，欢迎光临大润发，本公司为了您购物方便设有免费车场，请按顺序停放，谢谢您的合作，祝您购物愉快～ 移 动 车 位 14. 车号XXXXX的车主，您的座车(1)双排停车(2)停放车道出入口(3)违规停放。已影响其它车辆进出，请尽速将您的座车驶离，方便 其他人出入，谢谢您的合作～ 路 线 指 引 15. 各位亲爱的顾客您好，本公司服务台备有至本卖场的道路捷径图，欢迎各位来宾至服务台索取。 临 时 停 电 时 16. 各位亲爱的顾客您好，因XX点XX分电力系统故障，造成不便，敬请谅解。 冷 气 故 障 时 17. 各位亲爱的顾客您好，本公司因冷气维修，造成诸多不便，敬请谅解。 电 扶 梯 故 障 时 18. 各位亲爱的顾客您好，本公司因电动扶梯维修中，造成诸多不便，敬请谅解。 车场，请按顺序停放，谢谢您的合作，祝您购物愉快～ 移 动 车 位 14. 车号XXXXX的车主，您的座车(1)双排停车(2)停放车道出入口(3)违规停放。已影响其它车辆进出，请尽速将您的座车驶离，方便 其他人出入，谢谢您的合作～ 路 线 指 引 15. 各位亲爱的顾客您好，本公司服务台备有至本卖场的道路捷径图，欢迎各位来宾至服务台索取。 临 时 停 电 时 16. 各位亲爱的顾客您好，因XX点XX分电力系统故障，造成不便，敬请谅解。 冷 气 故 障 时 17. 各位亲爱的顾客您好，本公司因冷气维修，造成诸多不便，敬请谅解。 电 扶 梯 故 障 时 18. 各位亲爱的顾客您好，本公司因电动扶梯维修中，造成诸多不便，敬请谅解。 打 烊 19.1) 各位的亲爱的顾客您好，我们的营业时间是从每天早上七点至晚上 十点整，敬请您把握购物时间，祝您购物愉快，谢谢～ 19.2) 各位亲爱的顾客您好，感谢您的光临，我们今天的服务到此告一段 落，期盼下次与您尽快相见，敬祝您晚安～