金陵科技学院江宁校区图书馆
东芝变频中央空调系统维保
一、资质要求:
(1)在工商行政管理机关注册登记取得企业法人营业执照,并具有中央空调系统设备销售及维护保养的经营资质,注册资金不得低于200万元人民币;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计
,在经营活动中无违法和不正当竞争行为。
二、投标要求:
(1)在南京市区设有公司或有常驻一年以上的售后服务机构(提供公司营业执照等证明
);
(2)有24小时报修电话,能够在2小时内到达学校江宁校区,提供及时、快速、优质的服务;
(3)投标人为有能力维保本次空调系统的专业公司,并提供有关空调厂商出具的资质专业技术能力证明; 和
(4)本项目不接受联合体投标。
三、项目内容:
序号 项目名称 匹数(套数,10匹为1套) 备注
江宁校区图书馆 1 1662匹(166.2套) 东芝变频中央空调维保
四、合同期限:自合同签订生效之日起3年(每年一签)。
五、报价:
本维保投标报价内容包括与维保内容有关的全年所有费用,如人工费、保险、维修材料费(含主材、辅材)、维修维保耗材、工具、冷媒、利润、税金等所有含税费用。
六、付款方式:
1、合同签订后30天内预付合同款的20,;
2、合同执行半年后支付合同款的50,;
3、维保期满后付合同款的20,;
4、维保期满45天后,经校方检验,确定维保、维修记录完整,所有系统保养良好,设备运行正常,无损坏、无故障,支付合同款的10,。
七、维保服务内容:
1、制冷系统
(1)压缩机的维护:检查压缩机润滑、吸排气压力,压缩电机性能是否完好。
冷媒在系统内流动情况,过滤器是否畅通等;
(2)检查制冷系统管路压力是否达到
值,否则应找出原因进行维修; (3)检查室外机的运行情况,如室外机灰尘堵塞应清洗,并做好日常清洗保养工作。 2、电气系统
(1)对电器柜进行全面检查,重点检查交流接触器电气特征是否完好; (2)检查风机绝缘特征;
(3)检查冷凝风机及风机变频板是否完好;
(4)检查高、低压保护器是否与设定值相符。
3、风系统
(1)检查室内机风机的运行情况,如有误应调整;
(2)检查空气过滤网情况,如遇通风不畅影响功效应及时清洗更换。 4、对空调机组重要部件进行独立系统调试,使之达到运行要求。其他方面如有不正常进行维护维修。
(1)检查蒸发器、冷凝器清洁度;
(2)核定面板显示功能和准确度;
(3)检查各告警功能。
5、故障抢修和处理时限:
(1) 本招标规定范围内所有发生故障的空调;
(2) 服务时间段不低于每周一至周日8:00-22:00;
(3) 对于影响空调制冷、制热的紧急故障的处理原则:应按照先抢修、后修复的原则迅速
处理;
(4) 对紧急故障的处理时限:除不可抗力的影响外,维保方接到故障通知后须1小时内派
技术人员到达现场抢修;
(5) 对不影响空调制冷、制热的一般故障的处理时限:2小时内派技术人员到达现场处理、
维修。一般性设备故障的最大修复时间不得超过4小时;
(6) 接报修时应及时填写维修记录表,署明报修人、接报人、报修人联系电话、报修设备
地点、接报修时间,维修工作完成时,应在维修记录表署明到达现场时间、修复时间、
场地清理情况,并请报修人签字确认。
6、逢冷热季节交换时,对维保范围内所有空调,实行定期检查维护(全年不少于2次): 7、逢冷热季节交换时,对维保范围内所有空调进行免费开机、调试指导。 8、全年检修维护工作内容表:
一 空调运行季基本维护保养工作内容:
1. 保证所有机组的正常进行。
2. 室外机冷凝器的清洗,每台每年两次。
3. 室内机回风过滤网清洁,每台每年两次。
4. 机组系统检查,运行季节每月一次。
5. 系统按需要补充冷媒。
6. 遥控器(线控器)的操作性能测试,每台每年两次。
7. 在接到校方紧急报修的电话通知后,在1小时内赶到现场进行抢修,一般故障在4
小时内修好。
8. 定期检查及操作内容(每次均要求有书面记录并经甲方管理人员确认签字:
(1) 室内机空气滤网的检查和清洗(每年两次)
(2) 排水盘的清洁和保养(每年两次)
(3) 室内机排水试验(每年两次)
(4) 检查机组运行数据(每年两次)
(5) 检查蒸发器进出口温度(每年两次)
(6) 检查冷媒系统运行情况(每年两次)
9. 检查压缩机各部位温度及排气、吸气压力(每年两次)。
10. 检查压缩机三相电压与电流(每年两次)。
11. 检查膨胀阀、换向阀、电磁阀等阀件的工作状态(每年两次)。
12. 检查油电加热器、汽液分离器、排气止回阀等工作状态(每年两次)。
13. 检查控制系统的动作程序(每年两次)。
14. 检查安全保护开关整定情况(每年两次)。
15. 检查任何不正常的噪音与振动(每年两次)。
16. 检查及收紧电路上各电线接点(每年两次)。
17. 检查电机绝缘情况(每年两次)。
18. 调校安全及控制设置(每年两次)。
19. 检查及清除压缩机之启动柜(每年两次)。
20. 试验及重新调整机组运行(每年两次)。
二 年度基本维修保养工作内容(每年两次,年度的5月和11月利用电脑测试软件对整个
系统检测):
1. 外观检查
(1) 检查机组系统及电控系统元器件等有无碰损情况;
(2) 检查蒸发器及低压系统保温情况是否良好;
(3) 检查紧固件是否牢固;
(4) 检查电器接头是否牢固。
2. 油路系统
(1) 检查压缩机得润滑油油位是否正常;
(2) 检查回油是否良好。
3. 安全保护系统
(1) 检查欠电压继电器是否正常;
(2) 检查过载保护继电器是否正常;
(3) 检查蒸发压力传感器是否正常;
(4) 检查排气压力传感器是否正常;
(5) 检查冷媒温度传感器是否正常;
(6) 检查每台压缩机内的油温调节器是否正常;
(7) 检查每台压缩机高、低温度传感器是否正常工作;
(8) 检查冷凝器与蒸发器之间压差是否正常;
(9) 检查所有熔断器是否良好。
三 其它定期检修工作:
每年过渡季节对所有的多联式机组进行一次集中的检查和保养。
八、服务
要求:
服务单位必须在投标文件中提供完整、详细、合理、真实的维护方案和人员安排及分工;并承诺在合同签订日即按照要求实施现场技术维护工作。服务单位提供的服务方案要求包括但以下组成部分:
1、维护工作内容清单
2、服务质量保证方案
3、故障响应处理方案
4、网络应急保障预案
5、代维团队组织结构
6、代维人员简历
7、代维服务成功案例
8、相关证明文件。
九、查看现场:
集中考察现场及答疑会:各供应商必须于2012年11月2日13:30(过时不候),到金陵科技学院江宁校区图书馆(江宁区弘景大道99号)参加集中考察现场及答疑会。请务必对项目现场和周围环境进行仔细认真地查勘。本次招标只接受参加集中现场考察答疑(以现场签到为准)的供应商参与投标。
十、评标方法 :
1、采用综合评分法。综合评分法是指在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后,以评标总得分最高的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商的评标方法。
2、综合评分的主要因素:价格、服务、人员配备、财务状况、业绩、信誉、对投标文件响应程度等。
3、评分标准
(1)价格40分
采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分40分。其他投标人的价格分按照下列公式计算(小数点保留一位):报价得分=(评标基准价,投标报价)×40分。
(2)服务20分
根据需求分析的准确性,提供的服务内容进行全面评分:
维护工作内容清单,优得5-4分, 良得4-3分,一般得3分以下; 服务质量保证方案,优得5-4分, 良得4-3分,一般得3分以下; 故障响应处理方案,优得5-4分, 良得4-3分,一般得3分以下; 系统应急保障预案,优得5-4分, 良得4-3分,一般得3分以下;
(3)技术能力、人员配备、备品备件20分
投标人专业技术能力强,有本次维护设备品牌授予的系统全性能检测软件的(须在现场考察时实际联机演示并由采购人确认):得满分5分,否则不得分;
配备人员数量(5分): 派驻本项目专职人员人数2人及以上,该人员具有该设备售后服务培训合格证书且有在投标人单位3个月以上社保证明,得满分5分,否则不得分;
投标人有可靠地零配件供应渠道的得5分,有该系统设备的备品备件仓库的另加5分(提供相关证明文件,否则不得分)。
(4)财务状况、业绩、信誉17分
1.根据投标人提供的经会计师事务所审计的上1年会计报表评分,1分。
2. 投标人提供近2年来与本招标内容相同的空调系统年度维保金额在10万元以上维保案例,有一个得2分,最多不超过10分(以提供的合同为依据)。
3. 投标人提供信用评估机构出具的信用评级
为AAA级的得2分,提供“重合同守信用”证书得2分,提供安全生产许可证书得2分。
(5)商务评价 3分
评委根据投标人对本标的重视程度、招标文件制作等综合评分,最高得3分,其它酌情评分。
说明:所有认证、证明和业绩均需有效的原件备查。
后勤管理处
2012-10-25