房地产售后服务中心策划方案房地产售后服务中心策划方案
房地产售后服务策划方案
诚信开发,优质服务,建立房地产售后服务很关键。一、房地产售后服务有两块
(一)
(二) 交房前的销售服务 交房后的物业服务和房屋维护、保修服务
二、服务工作内容:
(一)
(二) 房屋经纪服务(销售部负责) 调查楼盘周边的各类服务机构和服务价格,帮业主谈
妥综合优惠服务费,办理居民优惠卡,并提供相关地址和简单交通图。
(三) 联系相关公共事业部门,公关以为小区居民取得最大福利。、
(四) 前期介入,从人性化的角度,参与到小区建设的方方面面。
三、明确客户(...
房地产售后服务中心策划
房地产售后服务策划方案
诚信开发,优质服务,建立房地产售后服务很关键。一、房地产售后服务有两块
(一)
(二) 交房前的销售服务 交房后的物业服务和房屋维护、保修服务
二、服务工作内容:
(一)
(二) 房屋经纪服务(销售部负责) 调查楼盘周边的各类服务机构和服务价格,帮业主谈
妥综合优惠服务费,办理居民优惠卡,并提供相关地址和简单交通图。
(三) 联系相关公共事业部门,公关以为小区居民取得最大福利。、
(四) 前期介入,从人性化的角度,参与到小区建设的方方面面。
三、明确客户(业主)关心的问题
(一)房屋户型、面积、价格
(二)“五证”是否齐全;
(三)房产证何时能办理下来;
(四)有无工程质量问题;
(五)是否符合交房
;
(六)是否有符合交房标准验收的资料;
(七)面积误差的处理;
(八)违约赔偿的落实问题;
(九)物业管理服务问题;
(十)房屋的保修、维护问题;
四、售后服务制度建设
(一)岗位职责
1、服务经理职责
(1)直接对公司总经理负责,主持售后服务全面工作;
(2)负责组织协调与相关单位的工作关系,及时处理售后服务
事宜;
(3)负责协助做好公司的品牌建设和服务质量满意度的管理工
作;
(4)制定回访
,编写回访报告,会同相关部门拟定整改方
案;
(5)接洽和处理客户的来电来访,避免客户因公司原因造成越
级投诉;
(6)认真贯彻落实公司的各项规章制度,接受上级检查指导;
(7)加强服务管理,强化服务意识、提高服务质量。
2、工作人员职责
(1)实行标准化服务,统一说词;
(2)文明用语,善待客户;
(3)接待、受理客户的来电来访,填写相关纪录并跟踪处理;
(4)解答客户的咨询并及时落实;
(5)负责对售后服务结果进行回访,并做好纪录。
(二)售后服务标准
1、实行售后服务承诺制度;
2、在服务办公场所公开悬挂服务规章制度、岗位职责、服务质量标准、服务监督电话、服务流程;
3、热情接待客户,不得与其发生争执和纠纷,及时落实客户所反映的问题;
4、对客户投诉的问题做好记录,投诉处理率100%;
5、客户对售后服务工作满意度达到90%以上;
6、严格按照《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》的要求,认真及时做好售后服务工作;
7、对客户所反映的问题,当场能解决的当场解决,不能当场解决的,在24小时以内给予答复;
8、对客户投诉,在三个工作日内作做处理意见;
五、服务方式
(一)制定全面、详尽、具有针对性的服务计划
把售后服务工作重心前移到交房前,在每一个项目启动之
前,做出该项目的前面服务
;就项目各环节,做出阶段性服务计划。
(二)会同物管部门、参与项目工程前期
制定工作
参与工程前期合同的制定,包括各类材料设备的选择和订
货,明确保修条款,明确承建单位和供货单位的质量义务,为后期服务明确责任的划分及承担打下基础,从而分解后期服务强度,减轻后期服务压力。
(三)参与项目工程建设始终、跟踪建设服务于客户
售后服务参与工程建设主要工作:
1、 在建设过程当中,将工程出现的变动情况及时与客户沟
通交流,介绍建设情况,说明缘由,以取得客户的理解;
2、 在建设过程当中,将客户反馈的工程建设意见或建议及
时会同工程部、技术部等相关部门研究处理;
3、 参与项目工程的自检,做好房屋交房前的排查修整工作;
4、 参与项目工程验收、交房验收,了解工程情况,确保对
工程各方面有所掌握,以备客户咨询、投诉;
(四)参与公司销售部门的售后服务
交房前的销售服务,是销售部主要工作内容之一,也是售
后服务的重点服务对象。售后服务部参与销售部的销售服务,主要是起到监督和促进的作用,督促落实销售部的销售服务情况,同时,可以加强售后服务部与销售部门的交流沟通,相互学习,提高服务质量,共同做好公司的售后服务工作。
(五)协助按揭贷款、房产证办理的服务咨询工作
主要就银行按揭贷款、产权证办理所需资料、费用等相关
手续向客户提供咨询服务。
(六)客户入住以后的房屋维护、保修等工作
保修期限从销售前期推广、客户等级、推介会、认购直至开盘
以及后来的正常销售,全程营销中都要切切实实体现“客户至上、尊重客户、把服务放在第一位”的理念。听取客户反映的各方面意见,好的意见和建议须立即反馈于相关部门加以改
进,客户有误解曲解的要晓之以理解释清楚。销售后期业主的交易过户、两证办理本着方便客户、简便快捷做好服务。
2、房屋交付前销售部门须通过俱乐部的联谊、会所的交流、
现场组织看房等形式加强与业主交流。每年四季的重大节日,公司年庆,项目开盘,楼盘交付等特殊纪念日慰问业主和组织会员参加联谊,通报公司发展、新项目状况,了解业主的居住情况。
3、交房后,每年至少两次回访客户,慰问业主。主要是入住时的乔迁问候和重大节日如新年新春的问候;采用上门访问、慰问、通信、手机短信、邮件等方式进行。
4、建立回访制度,建立统一的记录表格,从房屋套型、使用功
能、工程质量、维修服务、环境景观、销售等整理分析归档,遇到问题报告公司,责成相关部门和施工队解决。 项目业主回访统计表
附:1、服务流程结构图
制定全面、详尽、具有针对性的服务计划
明确保修条款、分解后期
服务工作强度
将建设过程中出现的变动情况及时 参与项目工程验收,确保对 与客户沟通交流,介绍建设情况,说 项目各方面有所掌握、以客户咨询、投诉; 明缘由,以取得客户的理解;将 客 参与项目工程自检,做好房屋交房前的排查 户反馈的意见会同工程部、技术部 修整工作;参与交房验房,做好交房咨询等 等部门研究应对。 服务工作。
协助按揭贷款、房产证办理的服务咨询工作
就银行按揭、产权证办理所需资料、费
用等相关手续向客户提供咨询服务
做到责任明确、修理及时有效 做好维护、修理纪录
回访客户,慰问业主。主要是入住时的乔迁问候和重大节日如新年新春的问候;采用上门访问、慰问、通信、手机短信、邮件等方式进行。
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