妙用word分节符

妙用word分节符 分节符 Word的“插入”下拉菜单中，第一项就是插入“分隔符”命令。分隔符包括分节符和分页符，其中分节符非常有用。但它常常会被用户忽视，或者仅仅利用它在一页之内或多个页之间改变版式，强行分页。其实如果巧妙利用该功能，可以把一篇文章分成几节，然后对不同的节进行不同的排版操作，从而实现很多高级排版功能。 一、应用实例 实例一:文档混合分栏 报告之类的文档，前面的内容提要一般不分栏，但后面的正文部分却需要分栏。这时你可以将光标放到需要分栏的段落开始处，单击“插入”菜单下的“分隔符”命令打开对话框。选中其中“分隔符”下的“连续”选项后“确定”，即可看到Word状态栏显示的节号为2。如果该节中的所有内容都要分栏，只需将其中的文本全部选中，然后单击“格式”菜单下的“分栏”命令，在“分栏”对话框中选择合适的栏数即可。 假如文档只有部分内容需要分栏，可以采用以下操作方法:将光标放到需要分栏的文本开始处，按照上面介绍的方法插入分节符。再将光标放到分栏结束后的新段落开始处，依照同样方法插入另一个分节符。最后将这两个分节符之间的文本选中，按常规分栏方法操作，就可以给两个分节符之间的文本分栏了。 实例二:混合设置页面 某些特殊文档需要混合设置页面，例如第一页纵向第二页横向。这时可以将光标放到需要改变页面方向的页首处，单击“插入”菜单下的“分隔符”命令打开对话框。选中其中“分隔符”下的“下一页”后“确定”。然后单击“文件”菜单下的“页面设置”命令选项，在“页边距”选项卡中选择好页面方向并“确定”，你就可以看到分节符后面的页面发生了变化。如果你想在该节后面的某页重新设置页面方向，只要在该页的页首再次插入分节符，就可以使用相同方法再一次修改页面方向了。 二、使用技巧 1、合理分节符类型:上图所示对话框中有四种不同类型的分节符，应当根据不同用途合理选用:如果选中“下一页”并“确定”，Word在当前光标处插入一个分节符，新节从下一页开始;如果选中“连续”并“确定”，Word在当前光标处插入一个分节符，新节从当前页开始;如果选中“奇数页”或“偶数页”，Word在当前光标处插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。 2、分节符编辑技巧:分节符起着分隔其前面文本格式的作用，如果删除了某个分节符，它前面的文字会合并到后面的节中，并且采用后者的格式设置。通常情况下，分节符只能在“普通”视图下看到，如果你想在页面视图或大纲视图中显示分节符，只需选中“常用”工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”即可。 分页符 分页符:分页的一种符号，上一页结束以及下一页开始的位置。Microsoft Word 可插入一个“自动”分页符(或软分页符)，或者通过插入“手动”分页符(或硬分页符)在指定位置强制分页。在普通视图下，分页符是一条虚线。又称为自动分页符。在页面视图下，分页符是一条黑灰色宽线，鼠标指向单击后，变成一条黑线。 分页符最简单的插入方式是直接按下 Ctrl+Enter(回车键) 如何添加分页符 您可以向数据区域内的矩形、数据区域或组添加分页符，以控制每个页面中的信息量。添加分页符能够提高已发布报表的性能，因为在您查看报表时，系统只需处理每个页面中的项。如果整个报表位于一个页面中，则您只能在所有项都得到处理后才能查看报表。 向数据区域添加分页符 1.在设计图面上，右键单击数据区域的角部控点，然后单击“Tablix 属性”。 2. 在“常规”选项卡中的“分页符选项”下选择下列选项之一: 在以下项前面添加分页符。当您希望在表前面添加分页符时可选择此选项。在以下项后面添加分页符。当您希望在表后面添加分页符时可选择此选项。如有可能，调整表的大小以显示在同一页上。当您希望将数据保留在同一页面时可选择此选项。 向矩形添加分页符 1.在设计图面上，右键单击要添加分页符的矩形，然后单击“矩形属性”。 2. 在“常规”选项卡中的“分页符选项”下选择下列选项之一:在以下项前面添加分页符。当您希望在矩形前面添加分页符时可选择此选项。在以下项后面添加分页符。当您希望在矩形后面添加分页符时可选择此选项。去掉分页符上的边框。当您希望分页符不带边框时可选择此选项。如有可能，将内容显示在一页中。当您希望将矩形中的内容保留在同一页面时可选择此选项。 将分页符添加到表、矩阵或列表中的行组 1.在“分组”窗格中，右键单击行组，然后单击“组属性”。 在组的每个实例之间”，以便在表中组的每个实例之间添加一 2.在“分页符”选项卡中，选择“ 个分页符。 3.此外，还可以选择“同样在组的开头”或“同样在组的结尾”，指定为组在表中的开始位置或结束位置添加分页符。 在对Word文档进行排版时，经常会要求对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置，例如要设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚，或重新分栏排版等。这时，如果通过“文件”菜单中的“页面设置”来改变其设置，就会引起整个文档所有页面的改变。 实际问题 前几天，有一同事要我帮他设置一文档版面，该文档由文档A和文档B组成，文档A是文字部分，共40页，并要求纵向打印，文档B包括若干图形和一些较大的表格，要求横向打印。同时，文档A和文档B要采用不同的页眉。还好，他已经将文档A和文档B按要求分别设置好了页面格式，只要求将文档B插入到文档A的第20页，并要求统一编排页码。 解决办法 如果根据常规操作，先打开文档A，将插入点定位在20页的开始部分，执行插入文件操作，但得到的结果是文档B面目全非，即文档B的页面设置信息全部变为文档A的页面设置格式。在这种情况下，要在文档A中重新设置插入进来的文档B是很费时、费力的，而要分别打印文档A和文档B，统一自动编排页码的问题又很难解决。这时，利用Word的“分节”功能，很容易地解决了这个问题。其操作步骤如下: 1.打开文档B，在文档末尾插入一个分节符。 2.全部选中后按,复制,按钮。 3.打开文档A，并在19页的末尾也插入一个分节符。 4.将光标定位在A文档20页的开始部分，执行“粘贴”操作。 几点说明 通过以上操作，就将文档B完整地插入到了文档A中，并且文档A和文档B都保持了原来的页面设置信息，而新文档A的页码随内容多少自动重新进行了编排。解决该问题的关键是分别在文档 A和文档B的适当位置插入了“分节符”，将文档分成几个不同的“节”。下面就Word中“节”的 概念及插入“分节符”时应注意的问题作如下说明: 1.“节”是文档格式化的最大单位(或指一种排版格式的范围)，分节符是一个“节”的结束符号。默认方式下，Word将整个文档视为一“节”，故对文档的页面设置是应用于整篇文档的。若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局，只需插入“分节符”将文档分成几“节”，然后根据需要设置每“节”的格式即可。 2.分节符中存储了“节”的格式设置信息，一定要注意分节符只控制它前面文字的格式。 3.插入“分节符”的步骤如下: (1)单击需要插入分节符的位置。 (2)单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框。 (3)在“分节符类型”中选择需要的分节符类型，分别为:“下一页”:分节符后的文本从新的一页开始;“连续”:新节与其前面一节同处于当前页中;“偶数页”:分节符后面的内容转入下一个偶数页;“奇数页”:分节符后面的内容转入下一个奇数页。 4.插入“分节符”后，要使当前“节”的页面设置与其他“节”不同，只要单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在“应用于”下拉列表框中，选择“本节”选项即可。 创建项目符号和编号 Word可以为提纲式的列表加上各种项目符号或编号，使文档组织更有条理和重点更突出 。创建好列表后，还可以按笔划顺序、编号顺序或创建日期对列表排序。 创建项目符号和编号的方法有几种，下面介绍我们常用的、也是最简便的几种。 1.为列表加编号和删除编号 (1)选定要加编号的段落。 (2)单击工具栏上的“编号”按钮后，将对所选文本自动加上数字编号。 (3)若要删除列表编号，则选定要删除编号的段落。 (4)单击工具栏上的“编号”按钮，将删除所选文本的数字编号。 2.为列表增加和删除项目符号 (1)选定要加项目符号的段落。 (2)单击工具栏上的“项目符号”按钮，将对所选文本自动加上项目符号。 (3)若要删除列表项目符号，则选定要删除项目符号的段落。 (4)单击工具栏上的“项目符号”按钮，将删除所选文本的项目符号。 3.改变列表项目符号的类型或为其添加颜色，或自定义项目符号 (1)选定要更改的或要采用新定义的项目符号的文本或列表段落。 (2)从“格式”菜单中选择“项目符号和编号”，打开“项目符号和编号”对话框。 (3)选择“项目符号”标签卡，便可以从其中6种预定义的项目符号中选择一种。 (4)单击“自定义”按钮，打开“自定义项目符号列表”对话框。 (5)从“项目符号位置”栏中，可选择项目符号的位置及是否用“悬挂式缩进”。 (6)单击“项目符号”，打开“符号”对话框，从中选择项目符号。 (7)按“确定”按钮，屏幕提示时确认所作更改。 4.改变列表编号的类型或为其添加颜色，或自定义编号 (1)选定要更改的或要采用新定义编号的文本或列表段落。 (2)从“格式”菜单中选择“项目符号和编号”，打开“项目符号和编号”对话框。 (3)选择“编号”标签卡，可以从6种预定义的编号中选择一种。 (4)单击“自定义”按钮，打开“自定义编号列表”对话框。 (5)从“编号位置”栏，可选择编号的位置及是否用“悬挂式缩进”。 (6)从“编号”框，可选择不同编号样式;从“字体…”框，可打开“字体”对话框， 从中选择不同字体。 (7)按“确定”按钮，屏幕提示时确认所作更改。 按类似方法还可选择“多级符号”选项卡，选择定义多级符号。 5.编号和项目的相互转换 (1)选定要修改的带有项目符号的段落。 (2)单击格式工具栏上的“编号”按钮。 也可用类似的方法，将带编号的段落修改为带项目符号的段落。