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大赛组委会分组工作职责

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大赛组委会分组工作职责大赛各组工作职责1 策划组:1、负责策划书撰写、完善,及时根据合作单位、组委会需求更改完善策划书、细化比赛流程准则;(策划书撰写组) 2、做好详细财务及物料预算,确保大赛按照原定计划顺畅进行;(财务预算组) 3、做好比赛现场记录,随时跟踪完善大赛流程及相关细节,并能处理突发状况, 做好协调应对方案。(文字记录组) 4、宣传物料文字稿件内容拟定;(文字组) 外联组:1、联络赞助商,尽最大可能性为本次大赛及日常支出拉赞助(融资); (赞助商联络组) 2、将大赛通知送达致各二级学院及相关负责人,做好选手报名资料收集...
大赛组委会分组工作职责
大赛各组工作职责1 策划组:1、负责策划书撰写、完善,及时根据合作单位、组委会需求更改完善策划书、细化比赛流程准则;(策划书撰写组) 2、做好详细财务及物料预算,确保大赛按照原定计划顺畅进行;(财务预算组) 3、做好比赛现场,随时跟踪完善大赛流程及相关细节,并能处理突发状况, 做好协调应对。(文字记录组) 4、宣传物料文字稿件内容拟定;(文字组) 外联组:1、联络赞助商,尽最大可能性为本次大赛及日常支出拉赞助(融资); (赞助商联络组) 2、将大赛送达致各二级学院及相关负责人,做好选手报名收集、整理后 上交办公室统一管理;(选手征集组) 3、嘉宾评委的前期接待和现场服务工作,如比赛前一天打电话联系合作单位做好 接待准备,并在当天将合作单位(嘉宾)带到比赛场地;(接待组) 4、选手及观众的现场指引工作,如门口指引入座、倒水、递话筒、收集评分条等、 颁奖、闭幕合影等;(礼仪接待组) 5、善后工作,如回访用人单位,了解有关大赛举办过程中的可取之处及需要改进 之处,做好用人单位迎送工作;(礼仪接待组) 6、现场流程客串,应急协调;(主持组) 6、现场协调参赛选手出场秩序;(礼仪组) 宣传组:1、海报、横幅、展板等常规宣传物料制作及挂出组;(海报出版及粘贴组) 2、网络媒体宣传;(网络宣传组) 3、现场布置,主要包括:(1)桌签、警示、指引符号、制作与摆放,(2)比赛现 场悬挂横幅、场地前排摆放展板,(3)黑板装饰,说明比赛概况即可; (现场布展组) 4、记录现场情况,主要包括拍照片、录短片等;(摄录组) 工作组:1、赛前安排,主要包括:(1)座位安排,招聘单位展位分布,(2)根据组委会所商定的现场比赛流程草拟流程安排,分发各总组;(统一调度组) 2、控制时间安排,统计比赛结果,协助评委及招聘单位做好结果分析与整理; (统计分析组) 3、多媒体操作,负责ppt播放(除选手自带播放人员),话筒调试;(多媒体组) 4、准备用人单位饮水器械及热水(最少4壶热水),并从礼仪组调配倒水礼仪; (后勤及秩序维持组) 注:此组委会组成及结构安排即大赛工作开展之日起开始实行。其中,各总组负责人全部由理事会研究讨论产生,各小组组长由各总组负责人任命,成员有小组长随意从会内调配,确保人尽其职,充分发挥成员核心专长,将集体强有力的工作执行力凸显于工作中的每个环节。合作愉快,谢谢参与!!~ 大赛组委会 职业发展与就业指导协会 2010年09月~~10日
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