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福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明-20110926

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福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明-20110926福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明-20110926 福建省免疫规划信息管理系统 接种点客户端软件 操作指南 福 建 省 卫 生 厅 福建省疾病预防控制中心 2011年10月 印制 目 录 第一章 系统概 述 ............................................................................................................................. 1 第一节 系统特 点 .........
福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明-20110926
福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明-20110926 福建省免疫规划信息管理系统 接种点客户端软件 操作指南 福 建 省 卫 生 厅 福建省疾病预防控制中心 2011年10月 印制 目 录 第一章 系统概 述 ............................................................................................................................. 1 第一节 系统特 点 ................................................................................................................... 1 第二节 运行环 境 ................................................................................................................... 1 第三节 相关符号说 明 ........................................................................................................... 1 第四节 术 语 ........................................................................................................................... 2 第二章 基础 篇 ............................................................................................................................... 3 第一节 日常接 种 ................................................................................................................... 3 1 疫苗登 记 ....................................................................................................................... 3 2 接种登 记 ....................................................................................................................... 8 2.1功能介绍 ............................................................................................................. 8 2.2操作流程 ............................................................................................................. 9 2.3常用按钮 ............................................................................................................. 9 2.4日常操作步骤 ..................................................................................................... 9 2.5异地接种步骤 ................................................................................................... 20 2.6获取产房新生儿童信息 ................................................................................... 22 2.7社会保障卡的操作方法 ................................................................................... 23 3 数据上 传 ..................................................................................................................... 25 4 数据备 份 ..................................................................................................................... 26 5 接种个案查 重 ............................................................................................................. 29 第二节 操作实 例 ................................................................................................................. 32 1 疫苗登 记 ..................................................................................................................... 32 2 接种登 记 ..................................................................................................................... 34 第三章 提高 篇 ............................................................................................................................. 41 第一节 接种日 志 ................................................................................................................. 41 第二节 未种通 知 ................................................................................................................. 45 第三节 常规预防接种报 表 ................................................................................................. 49 1 常规接种报 表 ............................................................................................................. 49 2 生物制品旬报 表 ......................................................................................................... 51 第四节 查询统 计 ................................................................................................................. 55 1 儿童个案查 询 ............................................................................................................. 55 2 逾期未接种儿童查 询 ................................................................................................. 56 3 基础免疫全程接种考 核 ............................................................................................. 58 第四章 高级 篇 ............................................................................................................................. 60 第一节 系统安装、配 置 ..................................................................................................... 60 1 安装前准 备 ................................................................................................................. 60 2 程序安 装 ..................................................................................................................... 60 3 数据库安 装 ................................................................................................................. 62 4 配置向 导 ..................................................................................................................... 69 第二节 接种预约参数设 定 ................................................................................................. 76 1 预约参数设 定 ............................................................................................................. 76 2 预约操作实 例 ............................................................................................................. 84 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 第一章 系统概述 儿童预防接种信息管理系统接种点客户端软件是根据我国免疫规划工作的需要,结合基层预防接种工作需求和卫生部门的管理要求,研制开发的适合基层门诊或乡级预防接种工作管理的信息管理系统。 第一节 系统特点 1独立性:采用Client/Server (客户/服务器)架构,基于Windows平台,适用于Windows 98 /2000/ME/XP/Vista所有微软当前系统平台,无需其它软件支持。在不借助网络的情况下,可独立进行数据录入、修改、统计、工作。 2高效性:数据录入方便快捷,数据上传下载,资源充分共享、信息互通,与信息管理平台结合可以实现异地儿童接种的数据交换。 3 准确性:有严格的录入控制、逻辑判断,保证录入数据的准确性。报表自动统计汇总,报表上传下载方便、准确、快速。 4 安全性:由于数据传输加密、网上用户权限控制、防火墙认证、数据备份以及日志跟踪等功能,因此客户端数据具有良好的安全性。 5 灵活性:报表疫苗种类灵活(省、市级可灵活设置报表疫苗的种类、基础免疫和加强免疫的剂次数,避免因业务发生变化修改程序、更新程序带来的隐患等)。基本资料统计灵活(可任意选择统计条件、查询范围等)。 第二节 运行环境 1 系统运行的硬件条件 基本要求为Pentium? 800 mHz以上CPU,128M相关符号说明 1 【 】 ”? 表示操作流程。如进入“系统管理”后找到“基本资料” 可表示为“系统管理” 4 5 回车键用“Enter键”表示。 1 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 第四节 术语 1 客户端 客户端(Client,简称C)或称为用户端,与服务器(Server,简称S)相对应,为用户提供本地服务的程序。一般安装在用户计算机上,可以单独运行也可以与服务端互相配合运行,客户端/服务器结构简称C/S结构。 2 界面 呈现在用户面前,显示器屏幕上的图形状态。图2.1即为客户端界面。 3 大树 儿童预防接种信息管理系统接种点客户端软件用户手册中提到的大树特指“日常接种”?“接种登记”?儿童预防接种情况录入界面右上角那个大树图片,如图2.7右上角。 4 菜单 软件运行过程中出现在显示屏上的选项列表,也指各种功能项目的清单。菜单也被引申为操作系统的命令的,如下拉菜单、开始菜单,右键菜单、导航菜单等。在电脑的菜单中选择了什么功能,电脑就完成相应的功能,如点击图2.1左上角“数据维护”就会出现相应的下拉菜单。 5 窗口 窗口是在用户界面上的一个可见的范围,它是屏幕上与一个应用程序相对应的长方形区域,是用户与产生该窗口的应用程序之间的可视界面。每当用户开始运行一个应用程序时,应用程序就创建并显示一个窗口;当用户操作窗口中的对象时,程序会作出相应反应。用户通过关闭一个窗口来终止一个程序的运行;通过选择相应的应用程序窗口来选择相应的应用程序,如图2.4、图2.10等。 6 对话框 对话框是人机交流的一种方式,包含按钮和各种选项,用户对对话框进行设置,计算机就会执行相应的命令或任务。对话框中有单选框、复选框等。对话框与窗口有区别,它无最大化按钮、无最小化按钮、不能改变形状大小,如图2.9等。 7 消息框 消息框是用于给用户一些提示或警告的窗口。例如,消息框能够在应用程序执行某项任务过程中出现问题时通知用户,如图2.6、图2.13等。 8 按钮 全名命令按钮。在程序中,按钮是最常用的用于触发事件的控件,可以开始、中断、结束一个进程。按钮接受最常用的事件为单击事件,按钮的状态为两种,即:原状态和按下状态。当鼠标单击按钮时,按钮处于按下状态,如图2.3最上面一排均为按钮。 9 选择框 儿童预防接种信息管理系统接种点客户端软件用户手册中提到的选择框特指各个具选择条件界面上,各个选择条件前面供选择操作的空白框,一般情况下,是可以多选的,如图 2.5。 10 功能结构框 儿童预防接种信息管理系统接种点客户端软件用户手册中提到的功能结构框特指儿童预防接种信息管理系统接种点客户端软件主界面最左列的功能结构树状菜单,方便用户浏览和选择,如图2.1最左列。 2 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 第二章 基础篇 管理的加强,预防接种工作量成倍地 随着扩大国家免疫规划工作的实施, 增长,预防接种工作的要求越来越规范。接种点客户端软件与日常接种工作相结合,大大简化了日常接种工作管理,提高工作效率。结合实例你可以掌握如何利用接种点客户端软件完成预防接种常规业务管理工作。本篇主要介绍“日常接种”中的疫苗登记、接种登记、数据上传和数据备份,接种日志和未种通知将在第三章提高篇介绍。 第一节 日常接种 1 疫苗登记 图2.1 软件系统主界面 1.1 功能介绍 设置当日乡级预防接种门诊所使用的疫苗及冷链信息,包括预防接种日当天的冰箱、冷藏包运转环境,以及接种疫苗名称、批号、生产厂家等信息。该部分登记的信息将链接到预防接种登记部分,在预防接种登记时只要选择接种了某种疫苗,将自动生成所登记疫苗的批号、厂家等信息,还为打印处方提供相关数据。该功能项还可以绘制某月室内温度、冰箱温 3 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 度、冷藏包温度等示意图。 1.2 操作流程 图2.2 疫苗登记操作流程 1.3 操作步骤 1.3.1 首次登记的操作步骤 “疫苗登记”界面 (1)登录 进入系统后(如图2.1),点击左边功能结构框中的“日常接种”,再在右边点击“疫苗登记”,进入疫苗登记管理的主界面,如图2.3。 图2.3 疫苗登记主界面 4 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 (2)新增疫苗及冷链信息 用鼠标左键点击上方的键,在“运转日期”中,选择当天日期,依次输入冷藏包温度、室内温度、冰箱温度等,然后光标进入下方疫苗的输入,点击“疫苗名称”栏右边小三角按钮,弹出本单位管理的所有疫苗信息,用户在其内选择疫苗,依次输入疫苗批号、厂家,要再增加其它疫苗,直接回车到下一行或者使用键盘方向键中的下键“?”进入下一行,再按以上操作步骤,选择疫苗,依次输入相关信息,如图2.4。 图2.4 新增疫苗及冷链信息界面 (3)保存 将当天使用的所有疫苗信息全部输入完成后,点击工具条上的 认疫苗批号”界面,如图2.5,点击“默认值”栏的两种批号时,应选择短效期的 疫苗,点击,出现,出现“选择默 表示选中,当一种疫苗有,完成疫苗登记工作。 5 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 图2.5 “选择默认疫苗批号”界面 (4)关闭界面 点击“疫苗登记”界面上方 (5)注意事项 ? “开始时间”、“结束时间”系统默认为“8:30”和“17:30”,如需修改,直接用键 盘录入即可。 ?各输入框间可以通过“Enter键”(回车键)或“Tab键”进行切换。 ? “厂家”通过选择下拉框中的内容输入,要更改下拉框中的列表可以进入接种设定 疫苗信息设定疫苗生产厂家中,通过修改“启用”的选择来限制下拉框的内 ”。 容。详细说明参见“接种设定 1.3.2 再次登记的操作步骤 当上一次预防接种日已进行过“疫苗登记”,同一个预防接种点近几次预防接种日所使 用的疫苗品种可能相同,故再次预防接种日时,不必逐个疫苗重新录入,只要复制上次的“疫苗登记”,再进行适当的修改或删除,得到当天接种日的疫苗登记。 (1)登录“疫苗登记”界面,方法同“1.3.1 首次登记的操作步骤”。 (2)点击上方的 (3)点击上方的。 ,在“运转日期”中,选择当天日期。 6 ,即退出疫苗登记操作界面,回到系统主界面。 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 (4)点击上方的,将上一次预防接种日的“疫苗登记”粘贴到当天。 (5)根据当天实际情况,对冷藏包温度、室疫苗登记删除操作图 注意事项:删除疫苗列表框中的某行疫苗数据与删除某日的疫苗登记不同,请注意参考上述说明进行操作。 (6)同“1.3.1首次登记的操作步骤”,点击后,再点击,退出疫苗 7 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 登记操作界面,回到系统主界面。 1.3.3 首记录、前翻、后翻、尾记录翻页键 分别为首记录、前翻、后翻、尾记录翻页键,用来查找、浏览某 一天的疫苗登记数据。 2 接种登记 2.1 功能介绍 “接种登记”是预防接种人员每次接种日的主要工作预防接种登记登录界面 8 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 2.2 操作流程 图2.8 接种登记操作流程 2.3 常用按钮 新增儿童预防接种卡,即为首次接种的儿童建立预防接种档案卡。 修改所选择疫苗的接种日期、批号、生产厂家、接种医生、接种部位。 录入儿童预防接种信息,即进行预防接种登记。 修改儿童的出生日期、区域划分(居住地)、在册情况、居住属性(本地、暂 住、流动)。 查询满足某特定条件的儿童。 显示或打印儿童全程或下次预防接种预约单。 显示或打印预防接种证(卡)。 :儿童基本资料及儿童预防接种登记界面的切换。 退出“接种登记”界面,返回至系统的主界面。 2.4 日常操作步骤 2.4.1 对新建儿童预防接种卡的操作方法 (1) 登录界面 进入系统后,点击左边功能结构框中的“日常接种”,再在右边点击“接种登记”,进入预防接种登记界面,如图2.7。每个界面即为,名儿童的预防接种卡,界面左边为儿童的基本信息,右边部分为儿童的接种疫苗信息。界面底部为功能按钮。 9 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 (2)建卡 进入界面后,点击下方的(或使用Alt+G快捷键),进入新增儿童信息的窗口, 完成儿童的新增。 如图2.9,依次输入儿童姓名、性别、出生日期等信息后,点击 图2.9 建卡界面 注意事项 ?通过只能输入儿童的一些常用信息,如要想输入更多的儿童资料,必须切换-快捷键Alt+T),点击(快捷键Alt+E)来完到儿童基本情况界面(点击 成。 ?“出生日期”不能超过系统当前日期,超过当前日期无法录入。 (3)预防接种信息录入 进入界面后,点击下方的(快捷键Alt+C),将弹出“手工录入方式、批量录入方式、手工多苗录入”等菜单供选用。 10 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 ?现场预防接种登记或录入接种日当天接种信息的操作方法 选择使用“手工多苗录入”,可完成接种日当天接种多个疫苗的数据输入,更方便用户操作,如图 2.10 图2.10 手工多苗录入界面 操作方法:鼠标左键点击后选择“手工多苗录入”,进入多苗录入界面,“接种日期”栏按“回车键”,系统默认接种日期为当天日期,选择“接种疫苗”(点击接种疫苗信息框后的,在选择框中打勾即可,然后点击即可),也可直接输入疫苗名称代码,如输入在“接种疫苗”栏输入“BC”,表示当天接种脊灰、百白破二种疫苗,系统将默认当天“疫苗登记”的疫苗相关信息(如疫苗批号、生产企业、接种医生、接种部位等)显示在下方的疫苗信息框中,无须手工录入,用户仔细核对相应数据,确认无误后,点击下方的按钮,完成当天该儿童的多苗录入操作。 ?补录历史接种记录的操作方法 第一步,鼠标左键点击 2.11。 第二步,当批量录入的对应疫苗接种信息是在本地接种而补录的,应先在左下方选择“本地补录”;如果该儿童批量录入的对应疫苗是在外地接种的,则先在左下方选择 “外地转来”,点击右边“接种地点”后的,选择接种地点。 后选择“批量录入方式”,进入批量录入方式,如图 将鼠标定位到要输入的疫苗针次后,直接输入接种时间即可,用回车键进行光标移动。 11 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 图2.11 批量录入接种记录界面 ?数据修改 A录入过程中修改接种记录信息的操作方法 直接在下方疫苗接种信息框中进行修改即可。 B录入完成后修改接种记录信息的操作方法 若录入完成后发现错误,要修改儿童的接种记录,则在儿童接种情况录入界面 的疫苗接种情况一览表中,双击要修改的某一行,进入该疫苗针次的编辑修改框,修改该疫苗针次的相应数据后,点击 数据,回到界面。 注意事项:卫生部《儿童预防接种信息管理工作规范(试行)》规定,儿童的疫苗接种信息(疫苗编码、剂次、接种日期和疫苗生产企业编码),应在数据上传后7天 按钮(快捷键Alt+D),将弹出变更信息框,修改完儿童相应数按钮完成操作,点击按钮将取消变更信息,回到界面处,如按钮完成修改操作,点击按钮取消修改信息,保持原 12 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 图2.12 儿童资料变更界面 D 修改儿童姓名等基本资料的操作方法 点击接种登记界面下方的 击界面下方的 后,点击 种登记界面。 ?数据删除 A删除某条接种记录信息的操作方法 点击要删除的某行接种记录,再单击鼠标右键,选择删除针次,系统即跳出如图2.13的对话框,点击“是”,即可把该行接种记录删除。 (快捷键Alt+,)按钮,进入儿童基本资料界面,点按钮(快捷键Alt+,),鼠标移至需要修改的栏目,录入正确的信息按钮(快捷键Alt+,),点击按钮(快捷键Alt+,)返回儿童接 图2.13 删除某条接种记录信息 B删除某个儿童接种档案(卡)的操作方法: 点击界面上方的的接种登记界面后,点击按钮或通过操作,找到要删除的某个儿童按钮(快捷键Alt+,)进入儿童基本资料界面,如图2.14, 13 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 点击界面下方的按钮(快捷键Alt+D),即删除该名儿童的所有信息,包括基本资料,也包括接种情况,因此应谨慎使用该步操作。 图2.14 儿童基本资料界面 (4)打印预防接种卡(证) 此项功能必须在使用国家统一格式的预防接种证(卡)的前提下才能直接打印。点击按钮,系统将弹出“预防接种证”、“国家预防接种卡”两个选项,选择预防接种证或国家预防接种卡,选择需打印的内容(儿童基本资料、接种记录)。 ?儿童基本信息打印 调试好打印机,选择“儿童基本资料(国家版)”,点击窗口右下方 印儿童基本信息。如图2.15 按钮,打 14 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 图2.15 儿童基本信息打印界面 ?儿童预防接种记录打印 调试好打印机,选择“接种记录(国家版)”,点击窗口右下方按钮,打印儿童预防接种记录。在打印儿童预防接种记录时,系统根据选择的疫苗所在预防接种证的页数自动提示用户,如“请翻到接种记录(三),准备好后继续~”,将该儿童的接种本翻到提示的页数后,放入打印机中,即完成根据选择的选项打印出预防接种证(卡) 。点击 按钮,返回到“接种登记”界面。系统自动打印当天的接种记录,如要打印历史记录需要勾选疫苗前的选择打印的疫苗剂次,如图2.16。 15 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 图2.16 儿童预防接种记录打印界面 ?国家预防接种卡打印 点击 点击按钮,选择“国家预防接种卡”,选择需打印的内容(基本资料、接种资料), 按钮即可根据提示完成打印,如图2.17。此项功能必须在使用国家统一标准格式的预防接种卡的前提下才能直接打印。 16 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 图2.17 国家预防接种卡打印界面 (5)打印预约单 点击按钮,此时系统将弹出多个选择项(包括含历史的全程预约W、不含历史的全程预约P、简单预约单X等),选中简单预约单(近1个月),将弹出相应的预约单数据信息,如图2.18。选中全程预约(不含历史)的预约单,进入“预约单数据”界面,如图 2.19。连接好打印机,点击 如需个性化设置,点击下方的按钮,即可打印出预约单。 按钮,系统弹出处方打印设置界面,可以通过设置左/右边距、上/下边距、行高、字号等项,自行调整预约单的打印格式。 点击 按钮,返回到预防接种登记界面。 17 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 图2.18 简单预约单(近,个月) 图2.19 全程预约(不含历史)的预约单 18 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 2.4.2 对已建儿童预防接种卡的操作方法 (1)对本接种点已建卡儿童的操作步骤 ?登录界面 进入系统后,点击左边功能结构框中的“日常接种”,再在右边点击“接种登记”,进入“接种登记”界面 ?快速在系统中找出该名儿童的预防接种档案(卡) 根据儿童出生日期,在“接种登记”界面直接键入,位的出生日期(如: 20090101),按“回车”键。在查询窗口则显示出生日期为该日的所有儿童姓名,如图2.20。 图2.20 快速查询结果 ?选择所要接种的儿童姓名,进入“儿童接种情况”界面; ?键入“CM”后,进入“接种疫苗多苗录入”窗口; ?键入“回车键”,默认接种日期为当天。 ?在“接种疫苗”栏键入疫苗代码(可同时键入多个疫苗代码),回车即可。 相应疫苗代码如下: A.卡介苗; B.糖丸; C.百白破; D.乙脑灭活; E.麻疹; F.乙肝; G.甲肝灭活; H.腮腺炎; J.流脑A; L.麻腮风; M.白破二联; R.麻腮二联; Y.甲肝减毒;Z.乙脑减毒 ?两次键入“回车键”后,完成接种记录录入,返回“儿童预防接种情况录入”界面。 ?注意事项 如上法无法查到儿童的预防接种卡,可能该儿童的预防接种证及预防接种卡的出生日期不一致,应进入“接种登记”界面,点击下方的按钮(快捷键Alt+E),将弹出“儿童接种情况查询”的窗口,选择、输入儿童任意的查询条件(儿童编码、儿童姓名、出生日 19 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 期等),点击右边的(快捷键Alt+E),系统自动将满足条件的儿童基本情况列 在下方的信息框中。当查询结果有多个儿童信息时,选中要查看的对应儿童后,点击 按钮(快捷键Alt+B),进入该名儿童的“疫苗接种登记”界面;点击 按钮(快捷键Alt+C),将退出查询窗口,保留原有界面儿童信息。 (2)对在外地接种点已建儿童预防接种卡(异地接种儿童)的操作方法 在接种登记界面上,点击鼠标右键,再点击“获取异地儿童”,出现异地儿童个案下载对话框,如图2.21,通过出生日期、儿童信息、其它等组合条件(儿童姓名、儿童性别、儿童出生日期、监护人姓名)后,点击按钮,找到相应儿童,点击按钮,其它操作同“第二章第一节2.4.2(1)对本接种点已建卡儿童的操作步骤”。 图2.21 异地接种儿童下载对话框 2.5 异地接种步骤 系统提供三种异地接种方式: 1) 条码/磁卡 扫描条码或者刷磁卡后,首先在本地查找。本地如果没有,则提问是否上网查询。 20 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 如果点击“是”: 鼠标点击返回的儿童,点击“导入”: 选择 异地接种类型: 异地迁入:以后就在本点接种本点管理; 临时接种:本次在本点接种,以后还是回到原接种门诊。 按照提示输入 相关信息,点“确定”即可完成异地接种。 2) 社会保障卡 与条码类似,可选择:儿童、母亲、父亲社保卡号。 3) 输入相关信息 “接种登记”界面,鼠标右键: 21 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 按照提示,输入条件,点击“下载”。其他操作类似条码的操作。 2.6 获取产房新生儿童信息 (1)登录界面 进入系统后,点击左边功能结构框中的“日常接种”,再在右边点击“接种登记”,进入“接种登记”界面。 (2)下载该名儿童的出生接种档案 进入“接种登记”界面后,点击鼠标右键,弹出右键的菜单项,如图2.22。 图2.22 右键菜单项 在右键菜单项中选择“产房信息下载”,进入产房信息下载界面,如图2.23. 22 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 图2.23 产房信息下载 输入儿童出生日期、儿童性别、母亲姓名等条件后,点击按钮,系统自动从产房数据库中查找该儿童信息,查到后,将该儿童基本信息及接种信息显示在下方信息框中, 用户确认是该儿童后,点击按钮,将该儿童资料下载到本点,其它操作同“第二章第一节2.4.2(1)对本接种点已建卡儿童的操作步骤”。 2.7 社会保障卡的操作方法 (1)登录界面 进入系统后,点击左边功能结构框中的“日常接种”,再在右边点击“接种登记”,进入“接种登记”界面。 (2)社会保障卡的设置 点击出现如图: 点击“参数设置” 23 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 备注:地区编码是所在市的编码 网点编码是接种门诊在医保中心的编码 (3)社会保障卡的发放 对于本接种点已建卡儿童,如果要发放社会保障卡号,点击下方的 选择,弹出市民卡号下载界面,如图2.24。 按钮, (4)新建持有社会保障卡的儿童信息 对于持有社会保障卡的儿童,进入“接种登记”界面后,点击 2.9的建卡界面,进入建卡界面后,插入社会保障卡,点击按钮,弹出如图按钮,系统自动将该卡的持有人信息,如身份证号码、儿童姓名、儿童性别、出生日期等基本信息读入建卡界面中,用户完成其他基本资料的填写即可。 24 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 (4)刷社会保障卡号进行预防接种 对于本接种点已发放社会保障卡号的儿童,进入“接种登记”界面后,插入社会保障卡,直接点击,系统自动查找该卡号对应的儿童,并弹出该儿童今日可接种的疫苗供用户及家长参考、选择。 插入选择的保障卡(儿童、母亲、父亲),点击“读卡”即可完成。 如果本地没有该社保卡的信息,提示: 如果选择“是”,则上网查找(类似异地接种): 3 数据上传 3.1 功能介绍 将本接种点新增、修改的儿童个案和预防接种资料上传到上级服务器,使本点数据和数据库的数据保持一致。 25 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 3.2 操作流程 图2.25 数据上传操作流程 3.3 操作步骤 (1)登录界面 进入系统后,点击左边功能结构框中的“日常接种”,再在右边点击“上传下载”,进入个案上传界面,如图2.26。接种点在每次接种儿童预防接种信息录入完成后,应立即通过接种点客户端软件将预防接种个案信息上传服务器。 图2.26 个案上传对话框 (2)上传数据 点击按钮,在网络畅通情况下,系统将自动连接服务器并上传个案数据,无须进行别的操作。 4 数据备份 4.1 功能介绍 为保证数据安全,提供系统资料的数据备份功能,乡级防保组织、接种单位应在完成每次接种的信息录入和上报后的当天,对儿童预防接种信息的电子档案进行备份,并妥善保存。 26 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 4.2 操作流程 图2.27 数据备份操作流程 4.3 操作步骤 (1)在操作系统盘外建立一个备份文件夹,防止计算机系统损坏时备份文件丢失。如系统盘为,盘,建议在,盘建立备份文件夹,如图2.28。 图2.28 建立备份文件夹界面 (2)进入系统后,点击主界面“数据备份”,进入数据备份界面,如图2.29。点击 选择“欲备份的文件名及路径”, 如图2.30选择已建立的备份路径,点击,按钮,弹出“数据备份完毕~”的提示信息,如图2.31,则数据备份完成,系统将数据备份到,:\预防接种信息备份\ 20110901JmBack01.Cbm。 27 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 图2.29 数据备份界面 图2.30 选择数据备份路径界面 28 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 图2.31 数据备份完成提示界面 (3)退出界面,点击按钮将退出数据备份界面。 (4)数据备份是覆盖式的,用户只要保留最后一次备份文件即可。为防止计算机数据丢失,在完成上述备份后,应将备份文件(即*.Cbm文件)复制到优盘或移动硬盘。 4.4 优盘备份技巧 (1)在优盘中建立一个备份文件夹,方便备份文件管理。 (2)进入系统后,点击主界面左上角“数据维护”菜单,选中“数据备份设置”,将备份默认路径修改为优盘的备份文件夹。 (3)点击主界面“数据备份”功能键,直接点击 提示。 4.5 备份数据恢复 (1)进入系统后,点击接种点客户端软件主界面左上角“数据维护”按钮,系统会提示关闭主程序。 (2)进入系统数据恢复界面后,用户“请选择路径及文件名(*.cbm)”后,点击 按钮,弹出“数据恢复完毕~”的提示信息。 请谨慎使用本功能,该功能将用户当前数据完全替换成要恢复的数据。因此,用户在使用该功能前,要先备份当前数据,以免数据丢失。 ,如果优盘没插入会有相应 5 接种个案查重 5.1 功能介绍 按卫生部《儿童预防接种信息报告管理工作规范(试行)》,接种点在每次上传 数据之前 29 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 应通过接种点客户端软件对儿童预防接种个案信息进行查重,及时核实后,删除错误的重复记录。 5.2 操作步骤 (1)登录“接种登记”界面 (2)点击按钮,进入“儿童接种情况查询”窗口,如图 2.32 图2.32 接种登记操作界面 (3)点击窗口中部“重复个案”前的(4)点击右上方的,出现。 按钮(快捷键Alt+E),出现查询结果,如图2.33。 (5)经核实后,双击重复的儿童个案,按前述的数据删除方法对重复的个案进行删除。 30 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 图2.33 重复个案查询界面 31 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 第二节 操作实例 1 疫苗登记 为预防接种登记做好准备。具体操 接种前必须先对当天使用的疫苗进行登记, 作方法见第二章第一节 1 疫苗登记。 1.1 操作实例1 1.1.1 举例 接种日期:2011年2月11日。 接种工作开始时间:8:30;结束时间:17:30。 冰藏包温度:5?,6? 室 内温度:18? 1.1.2 操作步骤 ?确认运转日期为当天日期?逐项录入当天的门诊使用疫苗名称、批号、厂 家? ,结果如图2.34。 32 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 图2.34 疫苗登记操作界面 1.2 操作实例2 1.2.1 举例 2011年2月12日。 接种工作开始时间:8:30;结束时间:17:30。 冰藏包温度:5?,6? 室内温度:16? 1.2.2 操作步骤 复制2月11日的“疫苗登记”,根据当天实际情况进行修改。 操作步骤: ? ?选择当天日期? ? ? 操作方法详见第二章第一节1.3.2 (,)“再次登记的操作步骤”。 1.2.3 注意事项 33 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 (1)室内温度、冰箱冷冻温度与2月11日不同,应修改。 (2)现使用的乙肝疫苗批号为20071210,与复制的信息不同,应修改。 操作步骤:确认运转日期为当天日期??修改疫苗批号?。 (3)新增加甲肝疫苗,批号:20071202,生产企业:昆明生物。 操作步骤:确认运转日期为当天日期??添加疫苗(G)?。 (4)麻疹疫苗现为零库存,应删除原有的麻疹疫苗。 操作步骤:确认运转日期为当天日期? ? 。 ?鼠标右键单击要删除的疫苗那一行?2 接种登记 2.1 操作实例1 2.1.1 举例 2011年2月12日,一家长携带孩子及儿童预防接种证前来接种第3剂乙肝疫 苗和第3剂百白破疫苗,接种证内容如下: 接种证首页 34 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 接种记录(一) 2.1.2 操作步骤 (1)在接种登记界面输入儿童出生日期“20100101”?回车,快速查找出“颜小 平”的预防接种记录(如图2.35)。 35 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 图2.35 快速查询“20100101”出生儿童接种卡界面 ”儿童预防接种卡界面 图2.36 查询到“颜小平 (2)接种登记:键入“CM” ?“接种疫苗多苗录入”窗口?“接种日期”栏回车?“接种疫苗”栏键入“CF”?“回车键” ? 点击 防接种登记(结果如图2.37)。 ,进行乙肝疫苗、百白破的预 36 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 图2.37 当天接种疫苗录入结果 (3)核对预防接种证,预防接种卡里“脊灰疫苗?”接种日期与接种证不一致,经核实,正确接种日期为2010-03-02, 应修改。步骤:双击“脊灰疫苗?”行?修改接种日期? 。 (4)发现预防接种卡里已登记“脊灰疫苗?”,而接种证未登记,经核实,“颜小平”未接种过第3剂脊灰疫苗,应删除。步骤:点击“脊灰疫苗?”行?单击鼠标右键?选择删除针次?点击。 ?修改(5)儿童出生日期有误,实际为2009年12月21日,需修改。步骤: 儿童相应数据?点击。。 ?(6)儿童现改名为“颜小婧” 。步骤: 。。 (7)打印预防接种证。步骤 : 。 (8 )预约下次接种。步骤: 。 ? ??录入正确的信息后??连接调试好打印机后?点 击?连接调试好打印机?点击 (9)通知儿童去接种室接种。 2.2 操作实例2 2.2.1 举例 2011年3月8日,一家长携带孩子及“新生儿首针乙肝疫苗、卡介苗预防接种单”前来接种第2剂乙肝疫苗和第1剂脊灰疫苗,“新生儿首针乙肝疫苗、卡介苗预防接种单”内 37 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 容如下: 2.2.2 操作步骤: (1)为该儿童建立儿童预防接种卡,步骤:?输入各项信息?。 )录入已在医院接种的乙肝疫苗、卡介苗的接种信息,步骤: ?“手工录入(2 方式”?录入接种时间、批号、生产企业?。 (3)对当天预防接种的乙肝疫苗、脊灰疫苗进行登记,如图2.38。步骤: 。 ? “手工多苗录入”?输入接种信息? 38 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 图2.38 “王小青”预防接种卡 (4)打印预防接种证。 步骤: 。 (5)预约接种,如图2.39。步骤:?点击。 ??连接调试好打印机? ?连接调试好打印机后?点击 (6)通知儿童去接种室接种。 39 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 图2.39 “王小青”全程预约单(不含历史接种情况) 40 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 第三章 提高篇 第一节 接种日志 1 功能介绍 统计或汇总接种日当天或某段期间疫苗消耗、建卡情况、儿童接种明细等。 2 按钮说明 统计满足设定条件的预防接种情况。 打印统计的预防接种情况。 保存统计的预防接种情况成Excel文件。 退出“接种日志”界面,返回至系统的主界面,如图3.1。 图3.1 接种日志登陆界面 3 操作步骤 选择统计条件(根据接种日期、区域类别、疫苗类别等)?点击 需求点击按钮或按钮?退出操作界面点击 41 按钮?根据按钮,如图3.2。 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 图3.2 接种日志操作流程 4 操作方法 4.1 登陆接种日志界面 进入软件系统后,点击,进入“接种日志”的界面,如图3.1。 4.2 汇总统计疫苗接种情况 进入界面后,先选择统计条件(包括接种日期段、接种医师、登记医师、区域类别、居住类别、疫苗类别、疫苗批号等),再点击上方的按钮,系统将自动统计满足选择条件的疫苗接种情况如新建儿童数、疫苗消耗情况以及儿童预防接种明细等,并将统计出的儿童基本情况显示在下方信息区中,如图3.3。 图3.3 接种日志统计界面 4.3 打印疫苗接种情况 统计完成后,若要打印疫苗接种情况明细,直接点击上方的 42 按钮即进入接种 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 日志一览表的打印窗口,点击预览;点击按钮开始打印;点击按钮即显示打印按钮,则不打印,退出打印窗口并回到接种日志的界面,如图3.4。 图3.4 接种日志打印界面 4.4 导出疫苗接种情况 若将统计的日志文件保存成Excel文件,统计完成后,点击上方的 弹出文件保存窗口,选择保存路径,输入文件名后,点击 该日志文件保存到指定目录下指定的Excel文件中;点击 到接种日志的界面。如图3.5。 按钮,将按钮,系统将自动把按钮即取消保存并回 43 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 图3.5 接种日志导出界面 4.5 关闭界面 点击操作区的按钮将退出接种日志界面。 44 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 第二节 未种通知 1 功能介绍 根据区域类别、在册情况、居住属性、户口属性、疫苗类别以及出生日期等选定条件,统计上个接种日未接种或下个接种日应接种儿童的基本情况及应种疫苗信息(包括儿童编号、儿童姓名、出生日期、父母姓名、联系电话、应种疫苗、针次、应种日期、在册情况等信息),实现儿童疫苗补种或应种预约通知及接种疫苗后批量录入。 2 按钮说明 统计满足选择条件的儿童预约接种信息。 打印统计的儿童预约接种信息。 保存统计的儿童预约接种信息成Excel文件。 成批录入应种儿童的疫苗接种信息。 退出“未种通知”界面,返回至系统的主界面。 指选择统计日期为当天,截止上一个接种日应种未种的儿童。 指选择统计日期为当天,下一个接种日应种的儿童,如图3.6。 图3. 6接种通知登陆界面 3 操作步骤 45 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 选择统计条件(根据补种通知、应种通知、出生日期、居住类别、区域类别、疫苗类别等)?点击?退出操作界面点击按钮?根据需求点击按钮。如图3.7。 按钮或按钮或按钮 图3.7 接种通知操作流程 4 操作方法 4.1 登陆未接种通知界面 进入系统后,点击,进入“未种通知”界面,如图3.6。 4.2 统计未接种儿童接种信息 进入界面后,先选择“补种通知”或“应种通知”,再选择要统计的出生日期段、区域类别、在册情况、疫苗类别等条件后,点击上方的按钮,系统将自动统计满足条件的儿童基本资料及未接种疫苗信息,并将统计结果显示在下方信息区中。 如图3.8。 不直接或不完全承担预防接种工作任务的乡级防保组织和乡级接种单位可用普通方式进行显示和打印,便于村级接种单位实施接种批量预约。 在统计过程中,按键盘上“Esc”键将终止统计操作,弹出“你确定要中止当前统计吗,”的信息框,点击按钮则退出统计操作,点击 按钮将继续统计数据。 46 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 图3.8 接种通知统计界面 4.3 打印未接种儿童预约通知信息 统计完成后,若要打印该张未接种通知单,直接点击上方的 窗口,点击 按钮开始打印;点击 按钮,弹出打印 按钮即显示打印预览;点击 按钮,则不打印,退出打印窗口并回到“未种通知”界面,如图3.9。 图3.9 接种通知打印界面 4.4 导出未接种儿童预约接种信息 若将预防接种通知单保存成Excel文件,统计完成后,点击上方的按钮,将 47 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 弹出文件保存窗口,选择保存路径,输入文件名后,点击 该预防接种通知单保存到指定目录下指定的Excel文件中;点击存并回到“未种通知”界面,如图3.10。 按钮,系统将自动把按钮即取消保 图3.10 接种通知导出界面 5 关闭操作界面 点击上方的按钮将退出接种通知的界面。 48 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 第三节 常规预防接种报表 1 常规接种报表 1.1 功能介绍 (1)产生国家免疫规划疫苗常规接种情况报表(6-1)(以下简称常规接种6-1); (2)产生第二类疫苗接种情况报表(6-2)(以下简称常规接种3-1-2); (3)产生常规免疫接种情况6-1汇总表(以下简称汇总表6-1); (4)产生常规免疫接种情况6-2汇总表(以下简称汇总表6-2)。 1.2 按钮说明 系统自动统计满足报表条件的个案数据,如原先已产生报表将重新计算。 对当前统计生成的表格进行打印。 将当前统计报表保存为Excel文件。 对当月报本报表所有已接种、未接种儿童名单列表显示。 1.3 操作步骤 所有报表的操作都类似,此处仅以常规接种6-1为例,详细介绍相关操作步骤。 1.4 操作方法 (1)登录界面 进入系统后,点击左边功能结构框中的“报表管理”?“常规接种报表”,再在右边双击“国家免疫规划疫苗常规接种情况报表6-1”,即进入“国家免疫规划疫苗常规接种情况报表6-1”的界面,如图3.11。 49 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 -1) 图3.11 国家免疫规划疫苗常规接种情况报表(表6 如本月未生成报表,会在界面左上角日期下方出现“本月报表没有产生”的提醒,见图 3.12 图3.12 本月报表没有产生界面 (2)统计操作 进入界面后,选择好需统计的报表年月后,直接点击按钮,系统自动统计满足报表条件的个案数据,并将统计结果显示在下方的报表栏中,供用户查看。 注意事项: ?因为报表数据的前后关联性,所以在统计某个月的报表时,一定要确认上个月的报表已经产生,否则系统会提示“xxxx年xx月报表没汇总,请先汇总此月的数据~”,因此必须在上月报表已经产生的情况下才能进行本月的报表统计。 ?界面上方的“居住属性”、“显示类别”可以满足不同用户的显示、查看需要,“居住属性”将报表数据分为常住、流动、合计等方式查看;“显示类别”则按接种设定?管理参数信息?区域划分设定中的相关设定进行显示。 (3)打印操作 用户统计完报表后,按各自的需求(如居住属性、下级单位等)显示要打印的报表数据 50 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 后,点击界面上方的击 报表界面。 (4)导出操作 按钮,弹出打印窗口,点击按钮开始打印;点按钮显示打印预览;点击按钮,则不打印,退出打印窗口并回到 完成报表统计后,若需要将报表数据保存到Excel文件中,点击界面上方的按 钮,弹出文件保存窗口,选择保存路径、输入文件名后,点击 数据保存成指定目录下的指定Excel文件中,点击 (5)查看操作 报表统计完成后,点击界面上方的按钮,系统自动将本月统计出的已接种、按钮将该报表按钮则取消另存操作。 未接种儿童名单以列表方式显示,便于用户查看相应的儿童信息。 (6)退出界面 点击界面上方的 界面。 注意事项: ?常规免疫接种情况6-1汇总表、常规免疫接种情况6-2汇总表的数据来源于国家免疫规划疫苗常规接种情况报表6-1、第二类疫苗接种情况报表6-2,因此用户也需要完成国家免疫规划疫苗常规接种情况报表6-1、第二类疫苗接种情况报表6-2的统计后,系统才能自动产生相应的常规免疫接种情况6-1汇总表、常规免疫接种情况6-2汇总表。 按钮将退出“国家免疫规划疫苗常规接种情况报表6-1”的 2 生物制品旬报表 2.1 功能介绍 录入、查询、上报、导出接种门诊的库存情况及不良反应情况。 2.2 按钮说明 系统自动查询从起始年月到结束年月各旬的报表数据。 查询、新增、修改所选择年月单个旬的报表数据。 将旬报的数据上传至上级服务器中,供上级部门查看。 将起始年月到结束年月各旬的报表数据导出到Excel中列表显示。 2.3 操作方法 51 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 (1)登录界面 管理”?“常规接种报表”,再在右 进入系统后,点击左边功能结构框中的“报表 边双击“生物制品旬报表”,即进入“生物制品旬报表”的界面,如图3.13。 图3.13生物制品旬报表 (2)查询操作 进入界面后,选择好需查询的报表的起始年度、月份以及结束年度、月份后,直接点击 上方的按钮,系统自动将该日期段内的旬报数据按各个旬的顺序显示在下方的报表栏中,供用户查看。 (3)库存量操作 如果用户需要新增、修改或者查看某个旬的报表数据,请点击上方的 将弹出库存量统计表的操作界面,如图3.14。 按钮, 52 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 图3.14 库存量统计表 ?查询操作 如要查询某个旬的报表数据,进入库存量统计表后,选择需要查询的年度、月份、旬后,系统会自动将该旬的报表数据显示在界面上,或者点击按钮即可。如 选择的旬没有产生报表数据,系统也会自动提示“没有查询到对应数据”。 ?新增/修改操作 如要新增某个旬的报表数据,进入库存量统计表后,选择需要新增的年度、月份、旬后,点击按钮,进入报表的编辑状态,此时系统也会自动根据疫苗的库存数据信息,产生疫苗库存量的报表数据,用户也可以根据实际疫苗情况及异常反应情况进行修改,修改时直接将鼠标定位到要修改的数据处后修改即可。 新增完成后,点击 按钮,完成报表填写,点击按钮,取消报表的新增操作。 ?修改操作 如要修改某个旬的报表数据,进入库存量统计表后,选择需要修改的年度、月份、旬后,先点击按钮查找到该旬数据后,再点击按钮,进入报表的编辑状态,用户直接将鼠标定位到要修改的数据处后进行修改即可。 修改完成后,点击 改操作。 (4)上报操作 按钮,完成报表修改,点击按钮,取消报表的修 53 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 各旬报表数据新增/修改完成后,点击界面上方的 据上传至上级服务器中,供上级部门查看。 按钮,系统自动将旬报表数 (5)导出操作 各旬报表查询显示后,若需要将报表数据保存到Excel 文件中,点击界面上方的按钮,弹出文件保存窗口,选择保存路径、输入文件名后,点击 钮将该报表数据保存成指定目录下的指定Excel文件中,点击 操作。 (6)退出界面 点击界面上方的 按钮将退出“生物制品旬报表”的界面。 按按钮则取消导出 54 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 第四节 查询统计 1 儿童个案查询 1.1 功能介绍 根据选择的条件(如姓名、性别、区域划分、户籍、在册、户口、出生日期、免疫卡号等)查询儿童的基本情况和疫苗接种情况,并对儿童进行逐一考核评价,方便(特别是管理者)进行查询及评价儿童每剂次接种情况;可以考核到某个具体儿童,也可以考核某个范围儿童个案查询界面 1.3.2 确认(查询)操作 进入界面后,选择要查询儿童的条件(出生日期段、建卡日期段、儿童姓名、性别、 55 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 免疫卡号、区域划分、在册情况、居住属性、户口属性、疫苗类别)后,点击上方的 按钮,系统将自动对满足所选条件的儿童进行查询,并在下方显示出这些儿童的基本资料以及疫苗接种情况(剂次、接种日期、评价等)。用户在选中相应的儿童后,在其右边的接种情况框中,将显示出所选儿童的预防接种记录,并进行相应评价。 1.3.3 打印操作 查询完成后,若要打印查询出的儿童基本资料及预防接种明细、评价, 直接点击上方的按钮,系统弹出打印窗口,点击按钮开始打印;点击按钮, 将弹出文件保存窗口,系统提供将查询结果导出成Excel文件的功能,用户选择好保存路径,输入完保存文件名后,点击 则取消导出操作,回到打印窗口;点击 界面。 1.3.4 关闭界面 点击上方按钮将退出儿童个案查询界面,回到系统主界面。 按钮完成Excel文件的导出,点击按钮按钮则退出打印窗口,回到儿童个案查询 2 逾期未接种儿童查询 2.1 功能介绍 逾期未接种儿童查询功能主要供接种点医生查询超过某个期限后仍未来接种的儿童,以便对查询出的儿童进行随访。如儿童迁出或临时外转,应及时从系统中迁出。 2.2 按钮说明 按照儿童出生日期的起始和终止日期、居住属性、区域划分等其它条件 查询出满足条件的儿童。 将查询出的儿童信息导出到Excel文件。 退出逾期未接种儿童查询界面,回到系统主界面。 2.3 操作说明 2.3.1 登录操作 进入系统后,点击左边功能结构框中的“查询统计”?“查询”,再在右边双击“逾期未接种儿童查询”,即进入逾期未接种儿童查询的界面,如图3.16。 56 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 图3.16 逾期未接种儿童查询界面 2.3.2 儿童查询操作 先选择未接种月限,系统自动转换成日期,显示在其选择框的上方,如图3.16 -08”,未接种月限选择的是“3个月”,系统自动中,如系统当前时间是“2009-01 根据系统当前时间往前推3个月,在上方显示为“月限:2008-10-01”,即表示在2008-10-01之前应种而未接种的儿童;然后再选择儿童出生日期的起始和终止日期、居住属性、区域划分等其它条件,来限制儿童的查询范围后,选择相应疫苗后,点击 足条件的儿童,并将结果列在下方的信息框中。 2.3.3 另存为Excel操作 系统提供了将查询出的儿童信息导出到Excel文件中的功能,将满足条件的儿童查询出来后,点击按钮,系统弹出Windows的文件保存对话框,选择文件保存路径和按钮,系统自动将查询出满文件名(系统默认保存在安装目录的TXT文件夹下,默认文件名为:逾期未接种儿童查询.xls)后,点击按钮,则系统将所有查询出的儿童信息保存到指定的Excel文按钮,将取消另存操作。 件中,供用户进行其它分析和处理;点击 2.3.4 退出界面 点击按钮,将退出逾期未接种儿童查询界面,回到系统主界面。 57 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 3 基础免疫全程接种考核 3.1 功能介绍 根据选择的条件(如姓名、性别、区域划分、在册情况、居住属性、户口属性、出生日期段、免疫卡号等)查询某个范围基础免疫全程接种考核界面 3.3.2 确认(查询)操作 进入界面后,选择要查询考核的区域、在册情况、儿童出生日期段等条件后,点击上方 58 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 的按钮,将自动对满足所有条件的儿童疫苗接种情况按“疫苗类别”所选择的疫苗逐一进行评价,并将统计结果显示在下方的信息框中。 注意事项: 合格接种率是指,12月龄完成五种疫苗接种儿童的统计,及时接种时间段可以在“接种设定”?“疫苗信息设定”?“疫苗名称”里“及时月龄”栏设定,超期接种是指超过合格接种时间后接种的儿童。 3.3.3 打印操作 考核完成后,若要打印该张基础免疫全程接种考核表,直接点击上方的 系统弹出打印窗口,点击点击 3.3.4 导出操作 考核完成后,若要保存该张基础免疫全程接种考核表,点击上方的 弹出文件保存窗口,用户选择好保存路径,输入完保存文件名后,点击 基础免疫全程接种考核表保存成Excel文件,点击 3.3.5 文本操作 考核完成后,直接点击上方的按钮,系统自动产生一张考核名单,将满足条按钮,将按钮将按钮开始打印;点击按钮,按钮显示打印预览;按钮,则不打印,退出打印窗口。 按钮则取消导出操作。 件范围内的所有儿童姓名、出生日期、不合格接种的疫苗针次依次列在该文 户查看、对照。点击文 界面。 3.3.6 关闭界面 点击上方 按钮将退出基础免疫全程接种考核的界面,回到系统主界面。 ,关闭该文 59 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 第四章 高级篇 第一节 系统安装、配置 1 安装前准备 接种单位系统安装前,必须获得安装文件NipProgram.exe,以及市(地区、州、盟,下同)级疾病预防控制中心下发的本地配置文件(NipLocal.sql)和本辖区单位编码、注册码才可完成本系统安装。 (1)安装程序NipProgram.exe,一般可以通过网站下载或从上级单位获得。 (2)配置文件NipLocal.sql ,由市级疾病预防控制中心提供。 (3)单位编码和注册码,由市级疾病预防控制中心提供。 2 程序安装 2.1 运行安装文件NipProgram.exe 插入安装光盘或者执行下载的NipProgram.exe文件,系统自动运行儿童预防接种信息管理系统接种点客户端软件的安装程序,进入程序安装的第一步——欢迎界面,如图4.1: 图4.1 系统安装——欢迎界面 2.2 选择系统软件的安装路径 60 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 点击按钮,进入程序安装的第二步——选择安装位置界面,系统默认安装 按钮,可以选择其它安装位置,如图4.2。 位置在D:\Cybermax\Jhmy,点击 图4.2 系统安装——安装目录选择界面 2.3 系统文件的解压和复制 点击按钮,进入程序安装的第三步——文件复制进度界面,如图4.3。 图4.3 系统安装——文件复制进度界面 2.4 程序解包、复制完成 61 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 程序解包、复制完成后,自动进入数据库的安装,如图4.4。 图4.4 程序安装完成界面 3 数据库安装 系统文件复制安装完成后,系统将自动进入图4.4界面,点击系统数据库安装界面,如图4.5。 按钮,进入 图4.5 数据库安装向导 62 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 3.1 检测数据库是否存在或正常运行 检测数据库是否存在,如未安装过数据库,则安装数据库,否则进入数据库参数设置。 (1)点击 Server及是否正常运行。 系统将自动 (2)点击按钮,根据系统检测结果会有相应的提示信息。 按钮,检测用户是否安装数据引擎MSDE或SQL ?若系统检测到用户未安装MSDE或SQL Server,则提示用户安装MSDE或SQL Server,如图4.6。 图4.6 提示安装SQL Server或者MSDE信息框 A. 点击 MSDE过程中,用户点击按钮,则系统开始安装MSDE,同时弹出一系列信息框。若安装按钮,系统将退出MSDE的安装,此时点击 按钮,将弹出如图4.7的错误提示信息。 63 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 图4.7 MSDE未安装完成,启动错误信息 出现以上错误信息,表明用户未完成MSDE的安装,需要按照要求重新安装MSDE,否则系统无法继续安装。 B. 点击按钮,则退出当前的安装,用户可以手工安装MSDE或SQL Server。 C. Msde安装完成后(如果提示重新启动操作系统,一定要点确定,重新启动操作系统),手动运行安装目录C:\Cybermax\Jhmy下的NipSetUp.exe文件,再次出现图4.4对话框,点击按钮,重新按照以上步骤进行安装。 ?若系统检测到用户已安装MSDE或SQL Server,但未启动运行,则系统提示用户启动MSDE或SQL Server,如图4.8. 图4.8 提示启动SQL Server或MSDE 64 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 A. 点击按钮,系统自动启动MSDE或SQL Server服务,正常启动后,系 按钮,进入数据库参数设置。如统提示“MSDE或SQL Server已启动”,点击 果系统提示“MSDE或SQL Server启动失败,可能是MSDE或SQL Server已经损坏,需要卸载MSDE或SQL Server(注意:做好SQL Server或MSDE上相应系统的数据备份工作),重新安装MSDE或SQL Server后,再执行本向导”。 B. 如果以上两种情况还不能正常安装、启动MSDE或SQL Server,请咨询技术支持部门。 ?若系统检测到用户已安装SQL Server或者MSDE,且已正常启动运行,则系统直接跳到下一步数据库参数设置。 3.2 数据库连接参数设置 (1)点击按钮,进入数据库参数设置界面,如图4.9。 图4.9 数据库参数设置界面 图4.9中,数据库IP、数据库名称、用户名和密码等,系统已设有默认值(系统密码默认值是“chinanip”),不允许用户自行修改,只需点击 3.3 创建系统数据库,建立系统基本信息 首次安装本系统则创建数据库,再次安装有两种情况,即清除历史数据或不清除历史数据直接进入基本配置。 (1)点击按钮,系统自动检测用户SQL Server数据库中是否存在jmsys 65 即可。 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 库。 ?若系统检测到用户已有jmsys数据库,则弹出已经存在数据库文件jmsys, 是否删除重新创建的确认信息,如图4.10。 图4.10 数据库删除提示信息 A(点击 如图4.11。 按钮,进入历史数据库的删除,并创建新的数据库及基础数据, 图4.11 历史数据库清除、创建jmsys数据库 注意事项:点击按钮后,原有数据库jmsys中的所有数据都将被删除,且不能恢复,因此用户要慎重考虑。 B(点击按钮,则跳过数据库的创建,直接进入3.3(2)的安装。 ?若系统检测到用户无jmsys数据库,则进入创建jmsys数据库界面,如图4.12。 66 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 图4.12 创建jmsys数据库 (2)jmsys数据库创建成功后,弹出成功创建jmsys数据库信息框,如图4.13。 图4.13 成功创建jmsys数据库 3.4 导入市级提供的配置文件 市级疾病预防控制中心提供的配置文件(NipLocal.sql)包括单位编码、出生医院等基本信息和免疫程序等,主要为系统使用提供个性化基础数据。 ipLocal.sql文件界面,如图4.14。 (1)点击按钮,进入获取N 67 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 图4.14 获取市级提供的NipLocal.sql文件 ?点击按钮,查找到对应NipLocal.sql文件后,点击按钮,系统自动加载NipLocal.sql中的数据。 ?如用户已安装过基础数据,可以跳过此步骤,直接点击 作。 (2)点击按钮,系统提示安装完成,如图4.15。 按钮进入下步操 4.15 数据库安装完成 68 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 3.5 数据库安装完成 点击 按钮,数据库安装完成,自动进入配置向导设置。 4 配置向导 完成儿童预防接种信息管理系统接种点客户端软件数据库安装后,系统自动进入配置向导界面,如图4.16。 图4.16 系统配置向导界面 4.1 建立连接 进入配置向导界面后,点击按钮,进入本地数据库的设置及连接界面,这时界面左侧目录中的“建立连接”前有一红勾,表示目前用户正在进行该 步设置,如图4.17。 69 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 图4.17 建立连接界面 数据库IP、数据库名称、用户名和密码等,系统已设有默认值,用户无需修改,系统密码默认值是“chinanip”。 4.2 单位注册 点击按钮,进入单位注册界面,这时界面左侧目录中的“单位注册”前有一红勾,表示目前用户正在进行单位注册的相关设置,如图4.18。 图4.18 单位注册界面 70 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 用户在“上级单位”、“注册单位”、“注册码”输入框中分别选择上级单位、注册单位并输入注册码(从市级疾病预防控制中心获得)后,点击按钮,如果注册成功,系统弹出 “注册成功”信息框,完成单位注册;否则系统提示“注册码不正确,注册失败~”。 注意事项:儿童预防接种信息管理系统接种点客户端软件只有乡级防保组织或接种单位才能注册。 4.3网络连接 单位信息注册成功后,点击按钮,进入网络连接配置界面,这时界面左侧目录中的“网络连接”前有一红勾,表示目前用户正在进行网络信息的相关设置,如图4.19。 图4.19 网络连接界面 )如果用户要将个案数据上传到国家服务器中,选择“国家服务器”后,在 (1 下方的“选择国家服务器地址:”中,根据所处地理位置选择国家服务器地址,完成后点击 按钮,进入下一步操作。 (2)如果用户要将个案数据上传到本地服务器中,选择“本地服务器”,此方式需要上级部门下发Nipnet.EPI文件,用户通过按钮来设置服务器相关参数。 (3)如果用户要将个案数据同时上传到国家服务器和本地服务器中,请选择“国家服务器(同时推送本地服务器)”的方式,此时也需要上级部门下发Nipnet.epi文件,用户通过按钮来设置本地服务器相关参数。 71 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 4.4 使用单位 网络连接成功后,点击按钮,系统跳过出生医院项的设置,直接进入使用单位资料界面,这时界面左侧目录中的“使用单位”前有一红勾,表示目前用户正在进行单位信息的相关设置,如图4.20。 图4.20 使用单位信息设置 用户根据本接种单位实际情况填写,直接将鼠标移动到要修改的单位信息处后进行修改,修改完成后,点击上方的按钮,完成单位资料的修改。点击上方的 按钮,则取消单位信息的修改,返回原单位信息。 注意事项: (1)用户必须输入本单位所属省、市/(地区)、县/区、镇/乡、社区/村的对应数据,否则点击按钮时,系统才会有相应提示。 (2)系统安装完成后,如果使用单位信息有变化可以在客户端“系统管理”?“基本资料” ?“单位基本信息”窗口进行修改。 4.5 区域划分 使用单位资料设置完成后,点击按钮,进入区域划分设置界面,这时界面左侧目录中的“区域划分”前有一红勾,表示目前用户正在进行辖区划分的相关设置,如图 72 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 4.21。 图4.21 区域划分设置界面 4.5.1 新增操作 用户要新增区域划分资料,点击上方的按钮,在操作界面中会自动产生一行空记录,用户输入对应信息后,系统将自动保存用户所输入信息。 4.5.2 修改操作 用户要修改某个区域划分资料,只需用鼠标点选要修改的对应信息,直接输入正确的信息即可。 4.5.3 删除操作 用户要删除某个区域划分资料,只需用鼠标选中要删除记录处,点击上方的按钮,系统将弹出“删除当前记录,”的确认信息,点击 按钮则不删除,保留原区域划分资料。 按钮,完成区域划分的删除,点击 注意事项: (1)录入资料过程中,划分编码、划分名称等必须填写,且划分编码、划分名称不允许重复,否则系统提示“划分编码/划分名称不能重复~”。当删除区域划分时,系统会自动查找儿童个案库中是否已经有该区域的儿童信息,若有,则系统不允许删除对应的区域划分,系统弹出“儿童个案中已有该区域划分编码,不能删除~”的提示信息;只有儿童个案中无该区域划分编码才允许用户删除。 (2)系统安装完成后,如使用过程中区域划分有变动可以在客户端“接种设定”?“管理参数信息”?“区域划分设定”里进行修改或删除。 4.6 接种安排 区域划分资料设置完成后,点击 73 按钮,进入接种日的设定界面,这时界面 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 左侧目录中的“接种安排”前有一红勾,表示目前用户正在进行该项设置,如图4.22: 图4.22 接种安排界面 系统提供“星期”、“日期”两种方式的接种安排设置,点击右边的按钮,进入接种日的设定,用户先选择接种类型是“日期”还是“星期”,(注:用鼠标点中“日期”或“星期”前的小白圆圈,使白圆圈中出现一黑点,则表示选中项,如图4.22选中的是“日期”),然后在操作界面中选择相应的接种日,点击相应日期前或星期下的白圆圈,使其变为红色圆圈,则表明该日期或星期为选中的接种日(如图4.22,每月5、10、15、20、25、30日即为接种日) ,最后点击右边的 按钮完成接种日的相应设置;点击右边的 按钮则取消接种日的相应修改,回到原设置的接种日。 注意事项: 时,系统提示将所有区域的疫苗都设定为当前接种日期,如图4.23: 图4.23 接种日设置提示框 74 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 (1)用户第一次设置,则选择,保存接种日的设置。 (2)用户原有接种日设置应谨慎处理,否则将影响所有区域的接种日设置,若您只是想修改某个区域的门诊日期,请您在儿童预防接种信息管理系统接种点客户端软件的接种日设定中进行修改,而不要在这里修改。 (3)系统安装完成后,如果接种单位接种日发生变动可以在客户端“接种设定”?“预约参数设定”?“接种日设定”里进行修改。 4.7 配置完成 接种安排设置完成后,点击 按钮,系统弹出如图4.24配置成功的信息框: 图4.24 配置成功界面 系统提示用户配置成功,并提示用户在系统安装完成后如要进行一些个性化的设置(如:管理疫苗设置、预约疫苗设置、疫苗价格设置、单位编码、接种日详细设置以及节假日设置等),需要进入儿童预防接种信息管理系统接种点客户端软件设置。 4.8 安装完成 点击按钮,用户就完成了整个配置向导,恭喜您,可以正式进入并开始使用儿童预防接种信息管理系统接种点客户端软件。 75 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 第二节 接种预约参数设定 客户端软件可以根据儿童的出生日期和疫苗免疫程序等自动计算该儿童接种各种疫苗的预约时间(预约通知单),方便家长带领儿童到接种点进行疫苗接种并避免漏种。由于各地接种门诊开诊时间不一致,有的按周如周一至周五接种,有的按日期如每月5、10、15、20、25、30日接种等,因此在第一次使用前必须根据各个接种单位实际情况对客户端软件进行设置,以产生满足要求的预约通知单。具体设置在客户端的“接种设定”?“预约参数设定”中,如图4.25。 图4.25 预约参数设定界面 “预约参数设定”里主要包括“接种日设定”、“疫苗预约设定”、“节假日设定”、“联合疫苗替代原则”、“疫苗冲突设定”、“接种管理设定”等。各接种单位在首次使用客户端软件时,必须对客户端进行最基本的设定,以便生成适合本接种单位的预约通知单,如“接种日设定”、“疫苗预约设定”、“节假日设定”,下面将主要就这三个内容详述。 1 预约参数设定 1.1 接种日设定 1.1.1 功能介绍 完成本接种单位接种日的设定(按日或按周),使儿童疫苗预防接种的预约日期都处于该单位的接种日。 1.1.2 菜单说明 详细设置:可对某一区域、某一疫苗的接种日进行详细设置。 76 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 简单设置:对辖区内所有区域所有疫苗按统一的接种日进行设置。 复制:将当前接种日的设置复制给其它区域或其它疫苗。 门诊类型:可按周或日设置接种日。 1.1.3 操作步骤 (1) 登录界面 进入系统后,点击左边功能结构框中的“接种设定”?“预约参数设定”,再在右 边“接种日设定”,即进入接种日设定的界面,如图4.26。 4.26 接种日设置界面 (2) 设定操作 客户端系统提供了两种设置方式:详细设置、简单设置;详细设置分区域、分周/日期进行设置,而简单设置则不分区域,只按周/日期进行设置。进入界面后,选择相应的设置方式,若选择详细设置,则对应区域名称及疫苗名称后,选择该疫苗的接种类型(包括周、日期),再在右边的周、日期的设置中,点击对应日期位置前的圆圈,使其变为实心红点,则表示该日期、周的某天为该区域该疫苗的接种日;若选择简单设置,则不需要选择区域,直接选择接种类型,对应周/日期即可。 (3) 复制操作 为方便操作,若某些区域的疫苗接种日相同,可通过复制操作来进行设定。选择要复制区域、疫苗信息后,点击按钮将弹出复制信息框,如图4.27。 77 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 4.27 复制接种日设置 信息框中有三种复制条件,点击前方的小圆圈使其变为?,则表示选中了该项复制条件,然后点击下方的按钮,系统将自动将该区域该疫苗的信息复制到其它区域或疫苗按钮将放弃复制操作,回到接种日设定处,而无须用户一项一项进行操作。点击 界面。 (4) 打印操作 进入打印界面后,若想打印本点的所有接种日信息,直接点击上方的,即将该接种单位所有区域的所有疫苗的接种日信息进行打印预览,确认后,点击上方形如打印机的按钮,即界面。 (5) 退出界面 点击按钮,即退出接种日设定界面,回到系统主界面下。 ,则系统开始打印;点击按钮,将退出打印界面,回到接种日设定的 1.1.4 应用实例 如有的多人份疫苗为避免浪费仅在每月的某一天接种,如卡介苗设为每月5日接种。如图,在详细设置里将疫苗名称选择卡介苗,接种类型选择日期。图4.28。 图4.28 接种日设置界面 78 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 再将卡介苗的设置复制给其它居委的卡介苗,如图4.29。 图4.29 复制接种日 1.2 疫苗预约设定 1.2.1 功能介绍 该功能用于设定预约单中的预约接种疫苗;当然各个接种点预约的疫苗不一定相同,也并不是所有疫苗都需要参加预约单的计算,因此系统提供给用户根据本接种单位需要设置预约单的预约疫苗,为打印预约单提供数据来源。 1.2.2 菜单说明 (1)是否预约:该种疫苗是否在预约单上显示。 (2)截止月龄:超过规定月龄的儿童即不预约此疫苗。 1.2.3 操作步骤 (1) 登录界面 进入系统界面后,点击左边功能结构框中的“接种设定”?“预约参数设定”,再在右边双击“疫苗预约设定”,即进入疫苗预约设定界面,如图4.30。 图4.30 疫苗预约设定界面 79 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 (2) 设定操作 ”、“疫苗属性”是由系统根据疫苗名称的内容自动产生的, 该界面中的”疫苗名称 是不能修改的,只允许修改“截止月龄”、“是否预约”、“控制刷卡显示”等信息。要设定以上信息,只需将鼠标或光标移动到相应的位置,直接选择或输入数值即可,“是否预约”、“控制刷卡显示”可以通过空格键即“Space”键进行选择,也可以直接用鼠标点击选择。设定完成后,将鼠标移离该行,则系统自动保存用户设定的信息。 (3) 打印操作 完成设定后,若要打印疫苗预约设定信息,则直接点击上方的 预览,确认后,点击上方形如打印机的按钮,即将退出打印界面。 (4) 关闭界面 点击按钮,即退出疫苗预约设定的界面,回到系统主界面下。 按钮,即进入按钮,,则系统开始打印;点击 1.2.4 注意事项 各接种单位在“疫苗预约设定”中只需要将本接种单位使用的疫苗在是否预约下面的方框中点上“?”,如图4.31。 图4.31 疫苗预约设定 1.3 节假日设定 1.3.1 功能介绍 设定节假日相关信息,使预约日期跳过节假日而安排至相应的下一接种日。 80 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 1.3.2 按钮说明 新增某一节假日。 删除设定的某一节假日。 1.3.3 操作步骤 (1) 登录界面 设定”, 进入客户端系统后,点击左边功能结构框中的“接种设定”?“预约参数再在右边双击“节假日设定”,即进入节假日设定的界面,如图4.32。 4.32 节假日设定界面 (2) 新增节假日 进入界面后,点击按钮,或直接将光标移动到记录的最后一行,按键盘方向键中的“?”键,系统将自动增加一行,依次录入类别(用户任意输入)、节假日、节假日天数、安排日期(注:如不安排则系统默认预约下一个接种日)等信息后,将鼠标移离该行,则该节假日信息即被保存。 (3) 修改操作 若用户要修改节假日信息,只需将鼠标或光标移动到对应节假日信息处,直接输入数值即可,修改完成后,将鼠标移离该行,系统将自动保存用户修改后的信息。 (4) 删除节假日 进入界面后,直接将光标移动到要删除的记录处,点击上方的 节假日信息删除。 81 按钮,即将该 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 (5) 打印操作 进入界面后,若要打印节假日信息,直接点击上方的 确认后,点击上方形如打印机的按钮,即打印界面,回到节假日设定的界面。 (6) 关闭界面 点击按钮时,如有修改系统资料,系统将提示是否保存,此时点击“是”将按钮,进入打印预览,按钮,将退出,则系统开始打印;点击保存修改信息,而点击“否”时将不保存修改过的信息,图4.33。同时退出节假日设定的主界面,回到系统主界面下。 图4.33 存盘提示 1.3.4 操作技巧 在日常使用过程中常常会遇到诸如双月运转、按农历接种和不规则接种日等现象,按常规设置方法通常是不能完成接种日设置的,那么如何在客户端软件里实现预约接种呢,灵活运用“节假日设定”可以帮助解决以上问题。 如预约日期不跳过双休日,进入“接种设定”?“预约参数设定”?“接种管理设 “星期六/日是否跳过,”设为“否”,图4.34。 定”,将 图4.34 接种管理设定 82 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 (1) 双月接种(如逢单月的4日、5日、6日接种)的设置:进入“接种设定”?“预约参数设定”?“节假日设定”,点击“新增”,分别填入假日类型、假日开始日期和假日天数。设置方法:将“接种日设定”接种日期设为4、5、6日;在“节假日设定”里将2月、4月、6月、8月、10月、12月均设为放假,如图4.35。 图4.35 双月接种设定 (2) 按农历接种(如每月初一和十五接种)的设置:进入“接种设定”?“预约参数设定”?“节假日设定”,点击“新增”,分别填入假日类型、假日开始日期和假日天数。设置方法:将“接种日设定”里日期全部设为非接种日。在“节假日设定”里根据设置窗口提供的公历和农历对照表,将非接种月份全部设为节假日,时间的设置要一直延续到接种对象需要预约的年份,图4.36。 图4.36 按农历接种日设定 83 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 2 预约操作实例 2.1 疫苗接种时间的安排 随着国家扩大免疫规划的实施和二类疫苗的普及,儿童需接种的疫苗品种也随之增多,就必须对疫苗的接种时间作出合理的安排。 2.1.1 一类疫苗接种时间安排 一类疫苗按照国家免疫规划免疫程序接种。无细胞百白破疫苗供应不足阶段,按照第4剂次至第1剂次的顺序,用无细胞百白破疫苗替代百白破疫苗;不足部分继续使用百白破疫苗。8月龄接种1剂次麻风疫苗,麻风疫苗不足部分继续使用麻疹疫苗。18—24月龄接种1剂次麻腮风疫苗,麻腮风疫苗不足部分使用麻腮疫苗替代,麻腮疫苗不足部分继续使用麻疹疫苗。0,6岁儿童一类疫苗的接 。 种时间安排如下,见表1 表1 0,6岁儿童一类疫苗接种时间安排 2.1.2 二类疫苗接种时间安排 二类疫苗如轮状病毒疫苗、Hib疫苗、水痘疫苗、23价肺炎疫苗、流感疫苗等接种时间安排根据各疫苗生产企业说明书接种。 2.2 软件的设置 2.2.1 疫苗名称 在“接种设定”?“疫苗信息设定”?“免疫名称”?“是否管理”中勾选出本接种单位使用的疫苗纳入管理。 84 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 图4.37 疫苗名称设定 2.2.2 疫苗价格设定 在“接种设定”?“疫苗信息设定”?“疫苗价格设定”填入二类疫苗的价格,以方便接种对象按照预约预备好接种费用。 图4.38 疫苗价格设定 85 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 2.2.3 预约参数设定 在“接种设定”?“预约参数设定”对“接种日设定”、“疫苗预约设定”、“节假日设定”、“联合疫苗替代原则”、“疫苗冲突设定”、“接种管理设定”做出相应设置。 (1) 接种日设定 按详细设置,对各种疫苗和各区域划分做出非接种日设定,星期六、日不接种。 图4.39 接种日设定 (2) 疫苗预约设定 将卡介苗、脊灰、麻疹、乙肝(酵母)、流脑A、白破、甲肝(减毒)、乙脑(减毒)、流脑A+C和百白破(无细胞)这13种疫苗的“是否预约”项做出勾选。 图4.40 疫苗预约设定 86 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 (3) 节假日设定 根据需要对每年春节、清明、端午、中秋和元旦、五一、国庆进行设定。 图4.41 节假日设定 (4) 联合疫苗替代原则 因含麻疫苗接种的特殊性,为方便麻疹疫苗的接种数据报表统计,做出如下设置。 图4.42 联合疫苗替代原则 (5) 接种管理设定 将每日接种针次改为“2”,不受此限制的疫苗改为“B”;接种间隔天数和疫苗间最小间隔均改为“30”;是否打印疫苗标记点选“不打印”;是否打印疫苗价格选“是”;预约单备注中加入如下文字:“如您的小孩发烧,请推迟接种。”。如星期六/日均接种,则在星期六/日是否跳过处选“否”,如要将一类疫苗和二类疫苗不设定在同一天接种,则在相应位置选“否”。 87 福建省儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明 ? 图4.43 接种管理设定 有了上述安排和设置,系统就可以打印接种预约通知单,儿童家长就能够清楚、明白地按照安排和备注说明来接种门诊接种。 88
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