药业公司员工手册

药业公司员工手册 ***汉丰药业有限责任公司 2012年2月28日 目 录 第一章 总则-----------------------------------------3 前言-------------------------------------------------- 3 公司简介---------------------------------------------- 4 企业文化---------------------------------------------- 5 公司组织机构图---------------------------------------- 7 第二章 员工日常行为规范---------------------------- 9 第一节 仪容仪表---------------------------------- 9 第二节 礼貌礼节---------------------------------- 10 第三章 人事管理-------------------------------------11 第一节 员工招聘和录用----------------------------------11 第二节 招聘流程----------------------------------------11 第三节 办理入职手续 -----------------------------------11 第四节 薪资及福利--------------------------------------12 第五节 试用及转正--------------------------------------12 第六节 离职--------------------------------------------13 第七节 调岗--------------------------------------------13 第八节 培训--------------------------------------------13 第九节 人员健康管理------------------------------------15 第十节 奖惩--------------------------------------------17 第四章 员工考勤 --------------------------------------------------------21第五章 办公室管理制度 -----------------------------------------------------------23 第六章 工装管理规定 --------------------------------------------------------------26 第七章 人员、物品出入管理 -----------------------------------------------------27 第八章 公司班车及公务用车管理制度-----------------------------------------28 2 第九章 职工浴室管理规定- ------------------------------------------------------29 第十章 保密制度 --------------------------------------------------------------------30 第十一章 附则---------------------------------------------31 第一章 总则 前 言 欢迎您成为汉丰药业的一员。 从现在开始～您的成长将与公司紧密联系在一起。公司将为您提供发展的机会与成长的空间～而您在这个空间里～应尽可能地展示您的学识、才能及优秀的品质～以便能更快、更好地融入于这个大家庭中。 本《员工手册》是公司全体员工的基本行为准则。每一位员工都应对《员工手册》中所述内容熟记于心～并自觉遵照执行。 公司始终认为全体员工的共同努力是公司取得成功的关键。每位员工都应清楚自己的权利、义务、责任和行为准则。公司竭诚希望全体员工热爱公司、敬业爱岗、遵守国家法律法规、模范执行公司各项规章制度、克尽职守、勤奋务实～将公司的发展与个人的发展紧密联系在一起～这样公司定会兴旺发达、长盛不衰。 由于公司经营管理在不断的追求完善～所以员工手册中规定的政策也将需随之相应改变。因此～《员工手册》中的政策规定可以由公司根据情况随时修订。不过任何政策规定的变动都将及时通知您。 本《员工手册》由汉丰药业行政部解释～仅供内部使用。各部门自行组织学习～务必要求每位员工熟知并遵守。如员工投诉不知晓的～视违反条例情况处罚部门负责人。 3 公司简介 ***汉丰药业有限责任公司,以下简称汉丰药业,位于蓝田县工业园文姬路～属蓝田县委、县政府重点扶持的过亿元企业。总投资六千多万元～占地面积3.3万平方米～是一家集产品研发、生产经营、普药与新药为一体的综合性企业。目前拥有化、专业综合制剂生产车间5500平方米～日产小容量注射剂100万支～产品类型主要有葡萄糖注射液、葡萄糖酸钙注射液、硫酸庆大霉素注射液、维生素C注射液等～其中葡萄糖注射液、葡萄糖酸钙注射液已稳居西北第一。 公司于2010年投资四千万元～建设全国一流、西北第一、符合国家GMP要求并参照欧盟标准的新建标准化综合制剂车间。新建项目建筑面积5500平方米～包括生产中心,内臵小容量注射剂三条全自动联动生产线与口服固体制剂二条生产线,及质检中心～并按国家局要求配臵入网电子监管全套系统～设备设施居国内同行业前列～其中生产中心建筑面积5100平方米～质检中心建筑面积400平方米～物料仓储中心建筑面积2400平方米。 汉丰药业药品制剂生产将实现公司以高科技、高附加值产品为主导～走专业化的药业集团发展道路～项目依托具有国际水平的二次开发丹参注射液,国家首创,、国内独家产品抗癌药去甲基斑蝥酸钠脂质微球注射液,国家专利,、兰索拉唑肠溶微丸胶囊、尼莫地平缓释胶囊、双嘧达莫缓释胶囊等高科技产品为依托～同时以商洛地区,国家首家GAP认证中药种植基地,、蓝田地区为中心的丹参种植业为纽带～使企业在中国制药行业中有较强的竞争优势和较强的发展实力。 ***汉丰药业有限责任公司致力于药品制剂的生产和销售～以“为老百姓造实用药”为宗旨～以“打造中国一流小容量注射剂及DDS企业”为愿景～以研发战略、生产战略、营销战略、采购战略、质量战略、人力战略、财务战略等7个子战略为总体布局的战略格局～实现公司总战略及经营理念～走产学研联合开发的发展模式～打造中国一流药品制剂生产企业及第一缓控释制剂生产基地～追求企业恒久长远的可持续发展。 4 企业文化 汉丰药业,集团,战略规划及重要理念 一、战略规划 1、企业使命:为百姓造实用药 2、企业愿景:打造中国一流小容量注射剂及DDS企业 3、企业精神:敬业、拼搏、创新、严细、和谐 4、指导思想:以人为本、产品先行、强力营销、高效生产 5、战略原则及“222”战略:? 系统化、匹配化原则, ? 坚持“聚焦、聚焦、再聚焦”原则, ? 普药、新药,针剂、DDS,国际、国内市场, 二、重要理念 1、人才:坚持动态、合适原则～满足发展、相对稳定、梯队合理、成本优化,人力资源是企业最大的财 富～也是最大的成本支出。 2、 规模:规模化是汉丰药业长久生存、持续发展的前提,普药行业的特点必须是在一个量的前提下发展～ 企业最重要的就是形成一定的经济规模～没有一定规模就没有效益～没有效益企业就不能生存～但要 注意的是规模是相对的～并非越大越好, 3、 高效:时间就是金钱～时间就是生命～我们汉丰人要一天当做两天用, 4、 成本:成本是设计出来的～其次是生产出来的～最后是核算出来的～砍掉支出必须要心狠手辣, 5、 安全:安全大于天～责任重于山～必须做到安全监督管理“三铁”:铁制度、铁面孔、铁处理,安全处 理“三不放过”:原因不清不放过～责任不明不放过～措施不力不放过,“四个能力建设”必须落实:提 高检查消除火灾隐患能力,提高组织扑救初起火灾能力,提高组织人员疏散逃生能力,提高消防宣传 教育培训能力。 6、 聚焦:聚焦是我们做事必须考虑的因素～是成功的法宝～必须做到“聚焦、聚焦、再聚焦”。 5 7、 质量:产品质量是管理及生产出来的～而不是检验出来的～产品质量是企业的生命～全体员工～人人 有责～一支水针～两条命,人的生命和企业的生命,, 8、 产品:产品是企业发展的根本～是企业成长的生命线～在围绕企业战略并与企业战略匹配的前提下～ 追求动态合适的产品～开发出新、独、特及市场效益好的产品, 9、 环保:善待环境就是善待自己～全力打造“低碳”企业, 10、 诚信:诚信是“汉丰人”及“汉丰药业”立足社会的根本,薪资的按时发放是企业最基本的信用,老 板要厚道～员工要地道, 11、 学习:向书本学习、想实践学习、向竞争对手学习、向一切值得学习的人和事学习～做到多考察、 多邀请、多请教、多改进, 12、 现金流:现金流是企业的血液～从某种意义上讲～现金流比利润更重要, 13、 OEM:我们的专长是生产小容量注射剂及DDS～干好核心业务～挣我们该挣的～把一切非核心 业务能外包就外包, 14、 GMP:在符合国家要求的前提下～结合企业实际～建立一套符合国家要求的～企业自身又具体的～ 可执行到位的GMP体系。 15、 简单:简单是美～复杂是丑～流程权限要直接简单。 16、 合适:合适的就是最好的～合适是动态的, 17、 两条红线:企业的人不能碰～企业的财不能碰, 18、 战争:企业经营就是战争～汉丰人就是战士～我们要用智慧和血汗全力以赴获取最终的胜利。 19、 心态:良好的心态是一个人事业成功～生活幸福的关键所在～我们要秉承一个积极、乐观、淡定 的心态面对一切, 20、 家庭:家和万事兴。家人为我们的事业给予了极大的鼓舞和支持～我们的成功也有家人的一半～ 我们必须要让家人过上好日子, 21、 品牌:汉丰药业是中国一流、西北最大的专业小容量注射剂企业,是中国一流的专业DDS企业, 22、 文化:汉丰文化是内化到全体汉丰人心里的～共同自觉遵守的信条理念～我们要把身边发生的真 实朴实的感人故事与合理化意见等以记录和落实～并积极宣传～细化到工作中生活中去～并激励全体 汉丰人为汉丰企业的成功而努力。 6 组织机构 ***汉丰药业有限责任公司组织机构图 董事长:魏晓明 总经理:李 进 总 总 销 工 质 物 财 行 生 设 经 工 售 艺 量 政 产 备 料 务 理 程 部 技 部 部 部 部 部 部 助 师 术 (质量 理 部 授权 人) 赵 李 包 宋 秦 侯 张 郝 魏 王 西 国 志 长 英 宏 弼 晖 剑 省 新 毅 硕 英 明 伟 直 峰 峰 毅 小容口服G Q Q 量注固体M AC射剂制剂P车车办主主间间主主主管 管 任 任 任 史徐闫陈韩林纪 雅歆认 璐 宇 真 军 红 7 公司生产管理组织图 生 产 部 小容量注射剂生产车间 口服固体制剂生产车间 理配洗灌灭灯粉称制总压包胶挤内外包 瓶剂烘封菌检碎量料混片衣囊出包包装 岗岗岗岗岗岗过配干岗岗岗充滚岗岗 岗 位 位 位 位 位 位 筛料燥位 位 位 填圆位 位 位 岗岗岗岗岗 位 位 位 位 位 公司质量管理组织图 总经理 质量部 总工程师 质量控制质量保证 GMP办 师 微供不不稳G仪理无菌在环质用变文药药生应良合定M 8 器化菌种线境量户更件品品物商反格性P分检检管监监回投管管研注检审应品考自 查 计 察 监处析 验 查 理 控 测 顾 诉 理 理 发 检 册 测 理 验 证 管 理 第二章 员工日常行为规范 为加强公司日常管理～规范公司员工日常工作行为～提高工作效率～维护公司的良好形象～创造良好的企业文化氛围～特制定本规范。 一、 目的:规范公司员工日常行为。 二、 范围:适用于公司所有员工。 三、 职责:行政部。 四、 内容: 第一节 仪容、仪表 一、仪容仪表: 1、 员工在工作时间内应保持良好的精神面貌。面容整洁大方～举止得体。女士化妆淡雅洁净～切忌 浓妆艳抹。男士不许剃光头、留长发和胡须～不准漂染或留怪异发型～不准不修边幅。 2、 工作时间统一着工装～并确保服装干净、整洁。严禁奇装异服上岗～不得在办公室及公共场合穿 拖鞋。 3、 员工上班应佩戴胸牌～胸牌应佩戴左胸前～端正统一～不得歪扭。 4、 工作时应做到精神饱满、自然大方～不因为个人的情绪影响本人或其他人的工作。 5、 工作期间尽量不吃异味较重的食物～并保持口腔清新。 6、 禁止在上班和午餐时间饮酒～或非工作原因的醉酒上班。 7、随时保持双手清洁～坚持勤洗手～勤剪指甲～指甲露白部分不超过一毫米～边缝不得藏污纳垢,不可在手上涂写,不可涂有色指甲油～餐厅员工一律不可涂指甲油。 8、保持口腔卫生～坚持早晚刷牙、饭后漱口～注意防止口臭。 9、上班前不吃刺激、有异味的食物及饮用酒精的饮料。 10、勤洗澡、勤换衣物～防止汗臭或任何体臭。 9 二、公共卫生 1、不随地吐痰～不乱扔果皮纸屑、垃圾。保持工作生活环境的整洁。 2、进入厂区内除办公楼及公司指定的吸烟场所外～其它地点严禁吸烟。 3、保持卫生间的卫生～保持冲水干净～洗手后不乱甩～关紧水龙头～做到使用后仍整洁干净～保护卫生设施。 第二节 礼貌礼节 一、礼仪、礼貌规范 ,一,语言规范 1、交往语言:在处理对外事务中～必须使用“您好、欢迎、请、谢谢、对不起、再见、请走好”等礼貌用语。 2、电话语言:接听电话应及时～一般铃响不应超过三声。通话时首先使用“您好～汉丰药业～请问??????”～语气温和～音量适中～不得在电话中高声喧哗、争吵～以免影响工作秩序。如遇对方所找人员不在～则请对方留言转告～对方讲述时要留心听～并记下要点～未听清时～及时告诉对方～结束时礼貌道别～凡公司以外来电一律待对方切断电话后～自己再放话筒。 3、接待语言:接待公司来访客人时应使用:“您好～请稍侯～请坐～我通报一下”等词语～切勿说“不”。 4、职员间称谓:职员之间可称呼职务或其姓名。 ,二,、行为规范 1、每位职员应以主动热情的态度对待公司来访客人～并做好应答或记录工作～若超出处理权限及时通报相关主管。 2、名片的接受和保管:在对外事务中交换名片时～应将名片文字向着对方～双手拿出～一边递交一边清楚说出自己的姓名,接对方的名片时～应双手去接～拿到手后～要马上看～正确记住对方姓名后～将名片收起,如遇对方姓名有难认的文字～马上询问。 3、从座位上起立时～动作要轻～离位时～将椅子轻轻推回原位～以保持办公区的安静和整洁。 4、行走步履不宜过大过急～禁止在办公区内奔跑,紧急情况除外,～上、下楼梯应靠右行,在通道、走廊里遇到上司或客人要礼让～不能抢行,职员会面～应面带微笑行点头礼。 5、职员到他人办公室～应先敲门～经同意后方可进入,进入房间后～如对方正在讲话～要稍等静候～不要中途插话,如有急事要打断说话～应掌握时机～而且要说:"对不起～打扰一下",非工作事项～不得相互串岗、闲聊。 10 6、公司职员上班时间不得看报纸或阅览与业务无关的杂志、书籍等。 7、上班时间一律不准吃零食～不得在办公室化妆。 8、所有职员一律不得在上班时间利用公司电脑玩游戏、上网聊天或做其它与工作无关的事情。 9、不得电话聊天或公话私打。 10、未经部门主管同意～不得索取、打印、复印其他部门资料～不得随意使用其它部门电脑。 11、公司员工一律不准利用公司的设备干私活。 12、上班时间～严禁在公司办公和生产区域大声喧哗和使用不文明语言和动作。 13、上班时间严禁跨部门指责和训骂员工。 14、员工在上班时间内～严禁与主管发生顶撞。 15、严禁与同事发生冲突、打架斗殴～伤害他人。 ,三,奖罚 以上规范～参照相关制度进行奖罚,违反以上规定且没有制度标准的～处以责任人20元罚款～情节严重的可以直接开除或追究法律 第三章 人事管理 目的:为使行政工作规范化、制度化和统一化～使公司员工的管理有章可循～提高工作效率和员工责任感、归属感～特制定本手册。 范围:公司所有员工 职责:行政部 第一节 员工招聘和录用 1、招聘和录用条件 1.1 所有入职者在办理入职手续前,必须提供个人身份证原件～其他证件如:学历证书、相关技能证书等视应聘岗位要求需要时提供。 1.2 应聘员工年龄必须达到18周岁以上～并具有合法的有效身份证明。 1.3 所有应聘者均应无传染病、皮肤病、无前科及无不良嗜好。 第二节 招聘流程 2、招聘流程 2.1 经行政部及所应聘的部门主管或经理面试通过后,管理人员或特殊岗位者须经总经理或行政部经 11 理面试,经公司批准录用的人员～在公司指定医院进行入职前体检～合格者由行政部通知其报道。 2.2新进员工先至行政部办理入职手续。 第三节 办理入职手续 3、 办理入职手续 3.1被录用者凭《入职通知单》,附件1,应到行政部办理入职手续～并带以下证件资料: 3.1.1身份证及身份证复印件2张,正反两面,, 3.1.2 最高学历证书原件及复印件1张, 3.1.3 资历、资格证书,或上岗证,, 3.1.4 一寸免冠照片5张,红底,, 3.1.5县级以上医院全面体检单。 3.1.6 新入职员工必须认真如实填写《员工登记表》,附件2,～如虚报、瞒报信息的员工～一经发现即 作辞退处理～并保留追究法律责任的权利。 3.1.7 以上入职所交资料除原件外～其它资料均不退还。 第四节 薪资及福利 4、薪资福利 根据每个人的能力、技术和工作态度～公司实行定岗定薪原则～保护大多数员工的工作积极性～ 是公司制定员工薪酬体系的出发点～也是公司一直以来的追求。通过几年来的摸索和实际～公司 从每个员工的岗位、学历、工龄、技术、能力等各方面进行综合考虑～进一步明确员工的工资。 4.1 公司现行工资结构为: 4.1.1管理人员:基本工资+考核工资+工龄工资+学历职称工资+全勤奖+奖励+岗位津贴+特殊津贴, 4.1.2 车间工人:岗位工资=出勤工资+计件工资+技能工资+工龄工资+质量奖+安全奖+全勤奖+加班, 4.1.3 以上栏目根据岗位工种/职务有变化～不一定人人都有。 4.2 发薪日 4.2.1 员工的工资于次月18日发放,遇节假日提前,, 4.2.2 工资支付方式是由银行将其直接转到员工个人账户,公司工资卡统一为中国建设银行,。 4.2.3 个人所得税～根据税法规定计算～并由公司代缴至相关机构。 4.2.4 公司缴纳养老保险及公积金的员工于每月发放工资时从工资中扣除个人所承担部分。 第五节 试用及转正 5.1 试用 用人部门在接收到新员工后应带其熟悉工作环境, 12 5.1.1 新员工试用期原则上为1至3个月,如表现优秀者可提前转正,～如适应较慢的员工根据工作表 现最多延长至半年～试用期限由用人部门决定。 5.1.2 计件制员工待遇～试用期间工资为基本工资。计时制员工工资为标准工资的80%计算。 5.1.3 在试用期内有下列情况者～将终止试用: 工作能力、态度、技术水平、健康状况或岗位不适应者, 证件或个人简历不实者～有重大过失或严重违反厂规者, 5.2 转正 5.2.1 经试用合格者～在期满,或考核合格,后3天内～由本人领取及填好《员工转正表》,附件3,～ 并经相关领导批准后～方可至行政部办理转正手续～并按转正薪资核定～未办理转正手续的一律 按试用期工资进行核定～经员工转正后可享受全勤奖等其它福利待遇～ 第六节 离职 6、正常离职的 6.1 所有员工应在离职前1个月提出申请～并于行政部领取《员工离职审批表》、《员工离职结算单》,附件4,移交期间认真工作～并按公司要求做好移交工作～移交认真者均可一个月后全额结清工资～相反则扣发工资的20%。 6.2 不正常离职 6.2.1 自离或未按公司规定办理离职手续的员工～公司有权扣发员工10个工作日工资。 第七节 调岗 7.1 员工因原工作岗位不适或因公司需要配合调岗的～员工应填写《员工工作岗位调动申请表》,附件5,由原部门负责人签字～及调入部门负责人签字。 第八节 培训 目的:为提高全体员工素质～确保公司培训教育规范进行。 范围:全体员工。 职责:行政部。 正文: 8.1培训内容 8.1.1公司的各项规章制度, 8.1.2员工基本素质培训, 8.1.3《药品管理法》、《药品生产质量管理规范》、工艺规程及岗位操作法, 13 8.1.4各类专业知识、技能培训等, 8.2培训的目的与要求 8.2.1通过培训教育使全体员工懂得药品的生产、经营等各个方面都已进入法制化阶段, 8.2.2通过培训教育使全体员工自觉遵守企业的规章制度～规范公司的管理, 8.2.3药品是特殊商品～药品质量关系着人民的生命安全～使全体员工确立质量第一的原则, 8.2.4通过培训教育使员工整体素质得以提高～强化管理人员的管理技能, 8.3 培训的对象 8.3.1公司负责人, 8.3.2各部门负责人, 8.3.3从事技术、质量、设计、科研、设备、采购、供应、销售、仓储、搬运、保卫等部门的人员 及生产操作工人, 8.4、培训教材的制定 8.4.1行政部经理负责公司管理制度的内容编制, 8.4.2质量部经理负责《药品生产质量管理规范》、《药品管理法》、《化验员手册》的内容编制, 8.4.3行政部经理负责编制《员工日常行为规范》的培训教案,负责编制或外聘资深企业管理人为 公司管理层进行企业管理的培训, 8.5 培训方式 8.5.1公司派遣有关人员参加公司外的各类学习班、培训班和研讨班～使其成为公司的培训业力量, 8.5.2公司内脱产、半脱产及现场进行培训, 8.5.3采用三级培训、公司集中培训、分部门培训、分班组培训, 8.5.4组织有关人员到其他制药单位或优秀企业参观、学习、实习等, 8.5.5请优秀培训师来公司讲演或针对问进行解决, 8.6 培训考核的管理 8.6.1建立培训考核档案～对各级受训人员进行定期考核(提问或笔试)～将考核成绩纳入员工培训档 案管理中, 8.7 培训请假管理 8.7.1培训是一种有价资源～是公司对员工的奖励之一～公司全体员工有义务接受公司举办的各项 培训～任何人不得无故拒绝, 8.7.2 员工请假～须以书面形式向部门经理请假签字确认～报行政部备查, 8.7.3 部门经理请假～须向总经理报批～报行政部备案, 14 8.7.4不履行请假手续～无故不到岗～按旷工论处, 8.8 培训纪律及要求 8.8.1严格遵守时间, 8.8.2认真听课～精神饱满, 8.8.3关闭手机或调至静音、震动, 8.8.4遵守课堂纪律～积极配合培训师的培训～不起哄～不喧闹, 8.9 外出培训的规定 8.9.1外出参加培训的人员～有为公司其他员工培训本内容的义务～任何人不得推脱, 8.9.2公司派出或本人申请,带薪,外出学习进修的人员～与公司签订培训协议～自觉遵守其承诺。 具体参照学习培训,进修,协议书。,附件6, 8.10 岗前培训规定 8.10.1公司统一招聘的员工～都必须培训合格后再上岗～培训内容为公司管理制度、安全、卫生等 基本常识, 8.10.2培训合格员工上岗后～由用人部门安排专人对其进行业务技能培训、辅导, 8.10.3行政部负责建立员工的培训档案, 8.10.4 有下列情形之一者为培训不合格: 8.10.4.1培训期间违纪三次以上者,含三次,, 8.10.4.2测试不合格者, 8.10.4.3有其他培训师认为不适合公司用人标准的～培训师可反馈行政部～建议不予上岗或辞退, 8.11 培训计划的制定、审核、实施、考核 8.11.1行政部经理每年年底负责制定下年培训计划, 8.11.2质量部经理审核培训计划的可行性及培训内容, 8.11.3经质量部核定的培训计划印发各部门负责人和培训师～按期进行安排培训、测试, 8.11.4各培训师将测试成绩汇总至行政部～行政部负责登记备案～建立人员培训档案, 8.11.5各培训师在培训结束后将培训教案汇至行政部～行政部结合员工测试成绩和调查表～对培训 师进行考评,考评结果纳入年底绩效考核。 8.12 培训表格见附件7 第九节 人员健康管理 15 目的:建立员工健康管理规程～保证从事药品生产的员工和食堂员工身体健康。 范围:从事药品生产及食堂工作的每一位员工。 责任:行政部。 正文: 1、健康标准 1.1从事药品生产和食堂的每一位员工不得患有传染病、隐性传染病及精神病。 1.2在洁净区从事药品生产的员工除达到上述规定外～不得患有皮肤病～体表不得有伤口及对药物过敏。 2、体检范围 2.1消化系统及粪便检查。 2.2呼吸系统及ZX光胸部透视检查。 2.3皮肤病方面检查。 2.4肝功能全项检查。 2.5灯检、QA人员必须进行视力检查 3、体检频次 3.1新员工进厂前必须进行全面的身体检查。只有身体检查全部合格的员工方可考虑录用～否则不允许录用。 3.2 职工进厂以后～每年必须按体检范围要求进行一次体检～灯检及QA人员必须每半年进行一次视力检查～只有体检合格的员工方可继续从事生产。体检不合格的员工必须立即停止工作～调离岗位。 4、日常管理 4.1有关的管理人员及现场监控人员必须把人员健康作为监控的一项重要内容～随时关注每位员工的身体状况及精神状态～ 4.1.1对体表有明显伤口,大于等于1cm,并处于恢复期～有分泌物渗出的人员～应暂时避免从事直接接触药品的生产。直至伤口愈合完好～经其主管或QA人员确认后～方可回到原工作岗位。 4.1.2管理人员或QA人员如怀疑员工患有传染病或其他可能污染药品疾病时,有权要求员工立即到指定医院进行体检～以确保岗位上每位员工的身体健康达到规定的健康水平。 4.2 员工患病康复后要求上岗～必须到指定的医院进行体检～体检合格方可上岗。 4.3发现有患传染病的员工后～有关的接触人员必须立即进行体检～并且在潜伏期过后最好再次体检防止人员带菌或传染病蔓延。 4.4确保每位员工处于良好的健康状态。 5、员工健康异常报告程序 5.1所有员工均有义务～并且必须及时向直接负责人报告自己的身体变化情况。特别是当健康标准 16 中不允许患有的疾病发生时～必须立即报告～以确保生产产品安全有效。 5.2各有关管理人员在接到人员健康异常的报告后～必须及时向主管领导及主管部门报告～以便立即采取有效措施～防止造成产品和其它人员的感染。 6、健康异常情况处理 6.1对患病员工应要求其立即停止工作～调离岗位～回家休息。 6.2有传染病发生的岗位～凡与之有关～可能感染的人群均应进行体检。 6.3对产生传染病患者的岗位环境、设备、设施、用具等立即采取有效的消毒措施进行预防～并且对人员、环境、设备、设施、用具等进行特殊强化的监控～以便有效地防止传染病蔓延。 7、行政部负责员工健康体检工作。 7.1联系和确定体检单位～通知体检注意事项～组织人员有秩序进行体检～确保每个人员均进行必要的体检 7.2领取体检报告～将不合格或异常情况通知给质量部、所在部门以及本人。通知体检异常人员暂时离岗～督促其进行复检或进一步检查。 7.3整理、建立全体员工健康档案、年度健康检查总结等。健康档案包括:人员健康登记表,健康证,及体检表。 7.4随时接受质量管理部门的检查和查阅。 第十节 奖惩 一、奖励 1、员工奖励分为表扬、嘉奖、记功、晋级四种。 1.1表扬:由员工直属主管书面提出～行政部批准～予以通报表扬。 1.2嘉奖:由员工所属部门主管书面提出～经行政部核查、总经理批准～奖给不超过300元的现金或纪念品。 1.3记功:由员工所属部门主管书面提出～经行政部核查、总经理批准～奖给不超过500元的现金或纪念品。 1.4晋级:由员工所属部门的主管书面提出～公司评议后～呈总经理批准～除奖给一定额度的奖金外～可根据实际情况晋升技术等级工资。 2、员工有下列事迹之一者～予以表扬: 2.1品德端正～工作努力～能适时完成任务者。 17 2.2 维护团体荣誉～有具体事迹者。 3、员工有下列事迹之一者～予以嘉奖: 3.1 对于生产技术或管理制度～提出具体方案～经执行确具成效者。 3.2 节约物料或对废料利用具成效者。 3.3 遇有灾变～勇于负责～并处臵得当者。 3.4 举出违规或损害公司利益之案件者。 3.5 具有其他较大功绩者。 4、员工有下列事迹之一者～予以记功: 4.1 遇有意外事件或灾变～奋不顾身～极力抢救因而减少损害者。 4.2 维护公司安全～冒险执行任务～确有实际功绩者。 4.3 维护公司重大利益～竭尽全力～避免重大损失者。 4.4 具有其他重大功绩～足为其他员工之表率。 5、员工有下列事迹之一者～予以晋级。 5.1 研究发明或技术改造方面～对公司确有重大贡献者。 5.2 降低公司管理成本或争取公司荣誉业绩突出者。 5.3 根据技术评定标准～考核业绩优良～未曾受过处分者。 5.4 一年内记功三次者。 5.5 具有其他特殊功绩者。 二、惩罚 1.公司相信每一位员工都能有条理、高水平地从事本职工作～规章制度不能完全概括或代替员工 的良好判断和合作～但实现一流的管理～纪律是不可或缺的保证。 2.如果员工违反了规定～产生有损于公司、客户和其他员工利益的行为～公司将对其进行处罚。 3.惩罚包括警告、记过、降级、辞退,除名,四种。 3.1 警告:由员工直属主管或有关部门主管书面提出～公司行政部或员工所属部门经理批准～ 予以通报批评并扣发不超过200元的绩效。 3.2 记过:由员工直属主管或有关部门主管书面提出～公司行政部审核～总经理批准～予以行 政记过并扣发不超过400元的绩效。 18 3.3 降级:由员工所属部门主管书面提出～公司行政部审核～总经理批准～下达通知降低技术等级工资一次。 3.4辞退,除名,:由员工所属部门主管书面提出～公司行政部审核～总经理批准后执行。 4.员工有下列情形之一～经查证属实者～予以警告: 4.1 在工作时间聊天、嬉戏或从事与工作无关的事情者。每发现一次扣50元。 4.2 工作时间擅离工作岗位或睡觉者。每发现一次扣50元. 4.3 无故迟到、早退、旷工多次者。见考勤管理对迟到早退、事假、旷工等的规定。 4.4 在公司内未按规定着装者,上班时间穿背心、赤膊、着拖鞋,每次扣除50—100元。 4.5 工作时间看与工作无关的书籍报刊、打电话聊天、网上聊天、玩电脑游戏者～每发现一次扣50元。 4.6在公司禁烟区域抽烟者～每发现一次扣50元。 4.7 下班未关闭计算机及所用设备电源或未关灯及门窗者。每发现一次扣30元。 4.8 因过失以致发生工作错误情节轻微者。每核实一次扣50-200元。 4.9妨害现场工作秩序或破坏环境卫生者。每发现一次扣50元。 4.10 无故不参加公司有关会议或参加会议迟到、早退。,参加会议迟到或早退者50元/次,。 4.11 无故不参加公司安排的培训课程～每核实一次扣50-200元。 4.12 浪费公物情节轻微者～每核实一次扣50-200元。 4.13 检查或监督人员未认真履行职责者～每核实一次扣20-200元。 4.14 出入公司不遵守规定或携带物品出入公司而拒绝门卫、管理人员查询者～每核实一次扣20-200元。 5.公司员工有下列情形之一～经查证属实者～予以记过。 5.1 对上级指示或有期限之命令～未申报正当理由而未如期完成者～每核实一次扣50-400元。 5.2因疏忽而导致机器设备或物品材料遭受伤害或伤及其他人者～情节轻微者～每核实一次扣200-400元。 5.3 在工作场所喧哗、吵闹妨害他人工作者～每核实一次扣100-400元。 5.4 未经许可擅带外人进入公司参观者～每核实一次扣100-400元。 5.5 携带危险品进入公司者～每核实一次扣100-400元。 19 5.6 投机取巧～隐瞒蒙蔽～谋取非份利益者～每核实一次扣200-400元。 5.7 对同仁恶意攻击或诬告、伪证而制造事端者～每核实一次扣200-400元。 6.公司员工有下列情形之一～经查证属实者～予以降级并根据情形考核相应金额。 6.1 擅离职守～导致事故～使公司蒙受重大损失者。 6.2 遗失经管的重要文件、机件、物件或工具者。 6.3 撕毁公文或公共文件者。 6.4 擅自变更工作程序致使公司蒙受重大损失者。 6.5 拒绝听从主管人员合理指挥监督。 6.6 违反安全生产措施致使公司蒙受重大不利者。 6.7 造谣生事～散播谣言致使公司蒙受重大不利者。 6.8 经公司部门考核～未达到本职岗位要求～符合下调技术等级者。 7.公司员工有下列情形之一～经查证属实者～予以辞退,除名,并根据情形考核相应金额。 7.1 偷窃同仁或公有财务者。 7.2 对上级或同事实施暴行或有重大侮辱之行为者。 7.3 蓄意损坏公司或他人财物者。 7.4 故意泄漏公司技术、营业之秘密～致使公司蒙受损害者。 7.5 违法犯罪触犯刑律者。 7.6 在公司外从事同类产品职业或在假期内在外另谋职业者。 7.8 组织、煽动怠工～或采取不正当手段要挟领导～严惩扰乱公司秩序者。 7.9 利用公司名义在外招摇撞骗～致使公司名誉蒙受重大损害者。 7.10 无故旷工一个月内出现5天以上者或有连续两个月,或一年中前后3个月,出现因迟到、 早退、事假等原因而没有奖金的情况～没有正当理由～将作出辞退处理。 20 第四章 员工考勤管理 1 管理原则:部门员工或主管的上级领导为部门负责人,部门经理的上级领导为总经理, 2 出勤管理: 员工上下班实行签到制度～车间操作工人由生产部负责人统一安排～每位职工签到时不得弄虚作假～不得 找他人代签～不得越时签到～否则以迟到或旷工论处。代签到一经发现～代签到人及被代签到人均给予通 报批评的惩处～同时扣发当日工资。 3 迟到、早退、旷工的管理 3.1 比上班时间延迟为迟到～未到规定时间内提前下班的为早退。凡无故迟到、早退及中途溜班在一小时以 上的～计旷工半天。无故迟到、早退及中途溜班四小时以上的～计旷工1天。 3.2 员工迟到早退15分钟内罚款10元～迟到、早退15分钟以上罚款20元～当月迟到、早退 3次以上～扣 发当月工资100元。 3.3 员工未请假不到岗者视为旷工～旷工一天者扣除日工资的150%,连续旷工两天者扣除日工资的200%, 无故旷工三天以上者视为自动离职。全年累计旷工5天者～取消年终任何福利、薪资发放～次整年度年 内不得晋升。 4 考勤统计 4.1 各部门设专人负责考勤～部门经理负责实施～行政部统一监督。 4.2 填写考勤报表时按下列各项认真填写: 4.2.1 上报部门名称～员工姓名, 4.2.2 应出勤天数～实际出勤天数, 4.2.3 员工当月公出天数～迟到早退次数及请假天数, 4.2.4 各部门考勤表于每月2日前,节假日顺延,上报行政部审核。对于员工上、下班确实因公事而影响 正常签到～应当日到部门负责人处说明原因～填写《未签到说明表》～经部门经理签字确认后,各部 门负责人须经总经理确认,～部门考勤员于次日汇总至行政部～愈期未交此表～部门员工按迟到、早 退、旷工处理。,《未签到说明表》见附件8, 4.2.5 考勤人员要如实记录和反映员工的出勤情况～不得隐瞒漏报～一经发现～罚款50元。 5 请假管理 5.1 请假核准权限 5.1.1 请假原则上须事先填写《请假单》见附件9～若情况紧急～应征得相关上级的口头批准～并在上班 当日补办有关手续。未经请假或未经批准擅自不上班者视为旷工。 5.1.2 请假归来～应到部门考勤人员及行政部办理销假手续。 5.1.3 各类假期的审批权限如下: 5.1.4 请假类别 审批人,按先后顺序, 工伤假 行政部、总经理 2天内部门负责人审批～2天以上5天以内工作日还应经行 病假 政部负责人审批～5天以上总经理审批。 2天内部门负责人审批～,2天而<5工作日还应经行政部负 事假 责人审批、>5天总经理审批 5.2 公假 参加经领导批准的因公活动～无须填写《请假单》见附件9～不扣发岗位工资、工龄工资。 工伤假 5.3 5.3.1 公司员工在执行公务或工作中～遭到非本人责任或无法抗拒的意外事故受伤～造成暂时丧失劳动能 力～在医治和休养期间～根据工作安排以及受伤员工的实际情况～经公司总经理批准核给工伤假。 5.3.2 工伤假须附县级以上医院证明。 5.4 病假 5.4.1 连续病假?3个工作日必须附县级以上医院证明～私人医院无效～若无证明以事假计。 5.4.2 病假扣款以请假的工作日计。凡履行病假批准手续的人员按实际假期时间～扣除日工资及岗位工资。 5.5 事假 5.5.1 员工遇事须于工作日亲自办理的～应提前一天办妥请假手续～如不能事先请假的～可用电话、口信 等方式请假～如假期不够应提前办理续假手续。 5.5.2一般员工请假2日内～由其部门经理审批～2日以上,含2日,5日以下由行政部经理审批～5日以上总经理审批。部门主管及经理请假～由行政部经理及总经理审批。 5.5.2 事假扣款标准为每请假1个工作日～扣除当月工资的日工资。 5.5.3 凡履行事假批准手续的人员按实际假期时间～扣除日工资。 5.6 婚假 5.6.1 符合婚姻法条件结婚～未达晚婚年龄的本市员工婚假为3天～外地员工7天。若夫妇有一方在外地 工作～且婚礼在外地举行～路程时间根据往返旅途实际需要另行核给～但应按请假手续经过审批。 5.6.2 婚假和因婚假产生的路程时间不扣发各项工资。 5.7 丧假 5.7.1 员工的配偶、子女、父母,养、继,死亡～给丧假4天～祖父、外祖父、祖母、外祖母、公婆、岳 父母死亡～给予丧假1—3天。员工外地办理丧事～路程时间根据往返旅途实际需要核给～但应按请 假手续经过审批。 5.7.2 丧假不扣发工资。 22 6 加班 6.1 公司原则上不安排员工加班～特殊情况必须填写《加班申请表》见附件10～由总经理提前审批同意后方 可～事后申请公司不予办理, 6.2 审批程序:加班人——部门负责人——行政部——总经理——行政部确认。 6.3 申请换休:对于加班的员工～可以视情况安排员工换休～,《换休单》上需注明冲抵加班日期,换休不可 跨年度使用。《换休单》见附件11。 6.4 审批程序:换休人——部门负责人——行政部——总经理——行政部确认。 7 外出办事管理 7.1 上班时间外出办理公事～须征得本部门负责人同意。 7.2 早晨上班直接去往办事地点～无法到公司签到者～须在前一天下午15:00前办理好外出办事手续。 7.3 外出办事员工需严格办理公事～严禁利用外出时间去往其它地点办理私事～一经发现按旷工处理。 8 以上办理的所有申请单～审核完毕后～当日内立即交到行政部统一收存～并作为工资发放依据～逾期未交者～ 公司不再补办。特殊情况必须经总经理批准。 9 其它事项 9.1 以上请假期间如遇不可抗力如台风、洪水等～不计入请假时间。 9.2 探亲假、产假、年假不可在一年内同时申请。 9.3 《请假单》最终留存行政部。 10 附则:本制度由公司总经理批准后实行～行政部负责解释。 第五章 办公室管理制度 办公室秩序、环境卫生检查考核办法,试行, 目的:为了加强公司办公秩序、环境卫生的管理～形成优良的办公秩序和环境卫生习惯～特制定本办法。 范围:适用于公司各部门。 职责:行政部 一、秩序: 1、上班期间禁止在办公室、楼道、厂区等大声喧哗、玩耍、嬉戏。 2、上班期间禁止无故离岗、串岗～如需到其他办公室办理业务～需及时归岗～不得借此逗留。 3、上班期间禁止在办公室吃零食、闲聊、大声喧哗～办公室内交谈工作须低声～不影响他人工作～确保办公环境的安静有序。 4、上班期间禁止上网玩游戏～聊与工作无关QQ等、不得利用公司网络做与工作无关的事情。 5、如有外来人员洽商业务可带至接待室～一楼接待会议室～二楼小接待室。同时要求外来人员不得在办公楼走廊、大厅内吸烟或夹烟走动。 6、工作中～上下级要明白各自职责～相互体恤尊重～不得出现上级辱骂下级～下级顶撞上级的现象。同事之 23 间和谐相处～耐心交流～平和沟通。原则跨部门的协作～平级交流～保持垂直指挥。正常工作业务按程序进行。 二、人员要求: 1、所有员工要维护公司形象～注意个人仪容仪表～大方整洁～精神饱满～挺身坐立。 2、衣服穿着整洁～皮鞋不得有污垢、泥土～不得翻卷裤腿。 3、女士裙子以不露膝盖骨为界限。男士不得穿背心、短裤。 4、上班时间一律不得穿着拖鞋,含后脚跟无固定带凉鞋,。 5、所有员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作～保持物品整齐～桌面清洁。 三、办公室摆臵: 1、经理:经理单间办公室公司统一配备:办公桌椅一套、班前椅一把～沙发茶几一套～文件柜原则一组、绿色植物两盆。其他原则不得摆放～如确实需要～须报行政部批准并摆放整齐。 2、员工:公司统一配备:每人办公桌椅一套～每间办公室客椅一把～每人一组柜子。特殊岗位的须经行政部批准。 四、卫生环境:每天上班8:30前打扫完卫生～8:30准时进入工作岗位～不得进行卫生清洁。 1、 地面:坚持每天清扫或拖地～地面无明显污迹、纸屑。 2、桌子/隔档:保持桌面、侧面、隔板及抽屉的整洁干净～摆放整齐～除办公用品、文件框及饮水杯,一个, 外～其余的杂物一律不得摆放于办公桌上～墙上～柜子上～桌椅严禁粘贴任何物品。 3、 椅子:保持椅面、靠背及椅脚的整洁～不用时紧贴办公桌～用完后归位～不能在椅背上挂、放衣物和包裹 等物。 4、 电脑及其配套设施:保持电脑及其配套设施的清洁～不能有灰尘,勤清理。电脑机箱摆放规整。 5、 电话:保持清洁～不能有灰尘～接听电话铃声不能超过三声～要求轻声使用规范问候语言。 6、 文件柜:保持清洁～摆放要整齐～柜门要关好～不用时要锁上～文件柜内的文件摆放要整齐有序。 7、 笔筒:要干净整洁～内插笔、尺、刀、剪等物～小盒内放回形针、大头针、钉书针及别针等物～不能使用 的笔要及时清理。 8、 文件夹,框,:要集中摆放在办公桌上靠隔档角一侧～保持干净整洁～摆放整齐。文件夹内禁止摆放与工 作无关的文件。 9、 水杯:放臵于文件夹旁～不用时要盖上盖子～下班后要清理陈水或茶水。 10、 检索目录:文件和文件夹,框,必须建立检索目录以便于查找～文件柜内的文件必须分类放臵～汇总的 目录上要进行文件登记和记录。 11、 饮水机:保持清洁～无灰尘污迹～水盒里的水要每天清理～ 并由当天值班人员或指定专人负责换水～下 班后要关闭电源。,注:所有的饮水机必须使用纯化水～不允许使用自来水饮用～每发现一次罚款50元。, 12、沙发,茶几,:上班前要清洁～保持沙发茶几的干净整洁～茶几上不能堆放报纸、衣物等与工作无关的物 品～来客水杯应在客人离开后立即进行清理。 24 13、 纸篓:要求放臵于门后或办公桌下～纸篓内只能放各种纸屑及报废办公用品～不能将食物倒入纸篓内～ 每天下班前要清理纸篓。 14、 窗台:保持清洁～保持窗台上干净无尘～不能将废纸、杂物放臵于窗台上。 15、 玻璃窗:每月30日统一进行清洁～保持玻璃干净无污～两面及边框无尘～纱窗无明显灰尘～每天下班后 关闭窗户及门并上锁。 16、门:每周进行清洁～保持门两面、框、棱整洁无污～无其它规定外粘贴物。 17、 空调:气温高于32?时可开启空调～上班期间空调必须控制在22?-26?之内。午餐期间要关闭空调～下班后关闭电源。保持空调干净无尘。 18、 电线:要求电线干净整齐～规则连接～顺墙角走线～电线不能零星散布～必须集中成一股～保证电线不受磨损、挤压～确保安全用电。 19、 墙面:要求墙面无污迹～无规定外的粘贴物～保持洁白整洁～不起皮。 20、 花盆:要求每周清洁～保持叶面花盆外观干净整洁～摆放在固定位臵～如死赔偿。 21、暖气管道保持整洁～不得挂放物品。 五、考核办法: 1、办公秩序类:每发现一次罚款50元。情况严重者由总经理裁决处罚。 2、人员要求类:每发现一次罚款50元。情况严重者由总经理裁决处罚。 3、卫生环境类:每发现一次罚款20元。情况严重的由总经理裁决处罚。 六、 考核方式: 本办法由行政部和每日值班经理负责考核～每次检查将记录在检查表上～检查表上应写清检查日期～ 并在落款处签字～检查表由行政部经理签字后备档。检查不合格项由检查人负责填写整改通知书～经本部 门领导审批、检查人确认后实施～并在规定的整改期限内进行回查。 注:1、所有的经理办公室卫生均由经理自己亲自打扫～不允许指派他人。 2、所有办公室的固定资产均由使用部门保管～严禁私下调配～若出现丢失、损坏的及时以书面形式汇报行政部～非正常损坏赔偿～将根据具体情况由行政部做出处理意见。 七、本办法由行政部负责解释～自下发之日起实施。 25 第六章 工装管理规定 目的:为提升公司形象～规范员工着装特制订本管理办法。 范围:全体员工 职责:行政部 内容: 1、工装要求: 上装:白色正装衬衣/短袖/文化衫～黑蓝色西装,男士佩戴领带。 下装:黑蓝色西裤,长裤,/西裙～女士西裙下装不得短于膝盖上10公分, 配饰:黑色皮鞋～领带、深色袜子(男士)～肉色丝袜,女士,, 毛衣:以单色、深色“V”字领或开身毛衣为主, 胸卡:佩戴公司统一的胸卡。 2、着装人员规定: 2.1行政楼办公人员, 2.2质量部工作人员, 2.3车间主任,含主任助理、内勤,。 3、岗位、区域着装要求: 3.1所有行政楼办公人员在工作期间必须按照以上要求着装, 3.2质量部人员在行政楼办公的按照以上要求着装, 3.3进入生产区域内按照车间要求穿戴工服,白帽子、白大褂、白鞋或洁净服,, 3.4质量部工作人员在质量部岗位按照要求穿戴工服,戴白帽子、穿白大褂、白鞋或洁净服,, 3.5餐厅人员在工作区域统一穿戴工服、帽子, 3.6生产辅助人员,机修、电工、锅炉、气站、清洁,在工作时间统一穿戴公司配发的工服、帽子, 3.7库房人员工作时间统一穿戴公司配发的工服、帽子, 3.8保卫人员在工作时间统一穿戴公司配发的工服。 4、更换要求: 对于第3.3、3.4、3.5条人员离开工作区域时必须换掉工服。 5、着装及卫生要求: 5.1所有员工要注意个人仪容仪表和公司形象～大方整洁。男士头发不盖耳、遮领～女士要求淡妆上岗～注意保 持个人卫生～不留长指甲, 5.2工装必须保持清洁、整齐～不得带有灰尘、污渍、折皱、无开线,应将纽扣扣齐～拉链拉好～不得挽起袖子、 裤腿或不系袖口,保持领带干净～系戴端正。 5.3穿着短袖/长袖衬衫时～男式标准衬衫下摆应束于裤内。 5.4皮鞋应保持光亮～鞋袜整齐～鞋后跟不得钉钉。 26 5.5上班时间一律不得穿着拖鞋,含后脚跟无固定带凉鞋,或其他休闲鞋,球鞋等,。 6、时间要求: 6.1所有行政楼工作人员周一至周周五上班时间必须穿正装, 6.2公司有大型活动或集会,升旗仪式,时要求3.6、3.7、3.8人员着装同工装标准。 6.3定于每周六为便装日～公司没有特殊情况下～以行政部通知为准～第二条规定的工作人员在办公楼工作时可 以穿便装～但不得着坦胸露背衣服、拖鞋,含女士穿凉拖,。 7、各部门员工,含新进员工,着装规范～除在新员工培训接受教育外～其余则由部门主管全权负责管理与监督。 8、处罚: 8.1衣着不整洁等轻微过失处罚20元。 8.2未按规定着装者处罚50元～。 9、本规定由行政部检查、落实。 第七章 人员、物品出入管理办法 目的:建立一个规范的外来人员与物品出入管理规程。 范围:本规程适用于外来人员及携带物品出入的管理。 职责:公司办公室、门卫对本规程负责。 正文: 1、上班时间来访的外来人员未携带物品,手提包除外,～应从人流口进出～携带物品者及运送货品者～应从物流口进出。 2、传达室应让外来人员填写《来访人员登记单》见附件12～写明:姓名、单位、拜访人员或部门、拜访原因、到访时间、离开时间、携带物品、日期。驾车来访人员还应登记车牌号。 3、传达室人员电话通知被访人员或部门。 4、传达室人员应指挥外来人员按公司要求将车辆停在指定地方～并告诉外来人员去往办公区的行走路线。 5、未经主管生产的负责人同意～其他人员严禁进入生产区、禁忌区。 6、需进入洁净区时～按《进入洁净区人员管理规程》进行管理。 7、拜访结束～接待人员应在“来访人员登记单”上签名及注明结束时间。外来人员离开时将其交传达室保管。 8、携带公司物品出公司时～外来人员应具有部门出具的《物品出入单》见附件13。 9、门卫需严格按《物品出入单》内容核对物品～如有疑问需打电话向有关部门询问清楚～核对无误。收《物品出入单》及《来访人员登记单》后放行。 10、无《物品出入单》及与《物品出入单》 内容不符的物品门卫有权禁止出去。 11、人流口和物流口传达室的门卫应及时沟通外来人员出入情况。下班时间察看《来访人员登记单》存根～如发现仍有外来人员未离公司～应及时向被访人员或部门询问～提醒外来人员离开公司。 27 第八章 公司班车及公务用车管理制度 一、目的:为保证公司班车的正常有序使用～切实解决公司***部分员工上下班及公司公务接待问题～特制订本办法。 二、接送对象: 1、在***住宿的～被公司认可每天接送的汉丰药业的员工, 2、公司公务接待来宾。 三、 接送的时间和地点: 班车每日早7:30在***半坡站等待接员工上班～7:40准时发车,每日下午5:40分在公司办公楼前准时发往***堡子村。 四、 符合公司班车接送的员工～须提前赶到接送地点等车～班车实行人等车 原则～过时不候～过点不拉。 五、 员工因特殊原因,如加班等,不能按时乘坐班车的～公司不单独接送～如确需单独接送的～须总经理批 准。 六、 因公司班车另有任务而不能接送时～符合接送条件的员工上下班的交通问题自行解决～公司予报销路费～ 每人18元/天。 七、 班车司机需严格执行公司接送员工的规定～每天须提前做好接送准备～增强时间观念～按时按地接送员 工～如因司机原因每误一天,次,～处罚罚司机20元。 八、 班车司机要对车辆的行车安全负全责～严格遵守交规～如有违章罚款～司机自行承担。 九、 班车司机须爱惜车辆～加强对车辆的维护保养～及时排除机械故障～使车辆始终保持良好的运营状态～ 绝对不开故障车。 十、 所有乘坐班车的人员～均要自觉维护车内环境卫生～不得在车内吸烟、吃东西、随地吐痰～不得在车内 嬉戏打闹～不得与司机聊天～服从司机的管理。司机对乘坐人员的不文明、不卫生的行为有责有权予 以劝告和制止～不听者一次罚款10元。司机放任不文明行为不制止的～后果司机负责。 十一、 班车司机要及时对车辆进行清洗～始终保持车辆内外清洁亮丽～并及时将车辆入库加锁。 十二、 公司班车仅限于接送员工往返于***蓝田之间～司机完成接送员工任务后～及时返厂待命～不得擅自将 车开离任务范围之外～如若违规～发现一次罚款20元～产生相关费用自理。 十三、 公司班车是公司领导专为接送员工而购买～因此～车上除不能接运其它物资,品,外～不允许未经行 政部批准非本公司人员搭乘便车。 十四、 公司班车司机如若有事须提前向行政部领导请假～以便行政部另行安排～以防误时误事。 十五、 班车除担负接送员工上下班的任务外～还要担负公司接待用车的任务。 28 十六、 公司班车接待用车的使用和派遣由各用车部门经理提前签报用车申请单～总经理批准～尔后由行政部 经理签发派车单～司机在接到派车命令后～方可执行。 十七、 班车司机未经行政部经理和总经理批准～不得擅自将车交由他人驾驶～如若发现一次罚司机100元～ 再如因司机擅自将车交由他人驾驶而发生交通事故致人员伤害或造成重大经济损失～司机负全责～情 节严重时～予以开除。 十八、 符合公司班车接送条件的员工～由行政部确定。 十九、 公司接送员工2人,含两人,以下原则不发车～员工自行解决～公司报销乘车费用。 见附件14:《用车申请单》 第九章 职工浴室管理办法 目的:规范员工浴室的管理～保障后勤工作顺利。 范围:全体员工。 职责:行政部 内容: 、职工浴室是为员工提供的福利～非本公司员工不得进入职工浴室。如发现处罚值班门卫20元/人～带入者罚款1 30元/人。 2、进入浴室不要携带贵重物品和大量现金。在洗浴过程中个人物品妥善保管～若丢失后果自负。 3、严禁偷窃他人财物～发现将重罚。 4、将洗浴产生的废弃物自觉放入垃圾桶～不得乱扔。如发现违者处罚当事人10元/次。 5、严禁在浴室洗衣,工作服或私人衣物,～违规者处罚当事人20元/次。 6、任何人洗浴时都应自觉保持室内卫生。 7、浴室开放时间为每日17:30开始。其它时间严禁任何人洗浴～违者处罚当事人50元/人次。 8、浴室管理员职责: 8.1参照以上办法对于是进行管理, 8.2浴室设施的使用情况必须每日检查～发现问题立即上报总务人员, 8.3负责每日17:30浴室开门～次日上午10:20打扫浴室卫生后上锁, 8.4休假期间务必做好钥匙交接工作～不得影响浴室开放, 8.5不得自行改变浴室开放时间, 8.6浴室管理人员如违反职责～每项罚款5元/次。 29 第十章 保密制度 一、 总则 第一条 为保守公司秘密～维护公司权益～特制定本制度。 第二条 公司秘密是关系公司权利和权益～依照特定程序确定～在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 第三条 公司职员都有保守公司秘密的义务。 第四条 公司保密工作～实行即确保秘密又便利工作的方针。 第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。 二、 保密范围和密级确定 第六条 公司秘密包括本制度第条规定的下列秘密事项: ,一, 公司重大决策中的秘密事项, ,二, 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策, ,三, 公司内部掌握的、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录, ,四, 公司财务预、决算报告及种类财务报表、统计报表, ,五, 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息, ,六, 公司员工人事档案、工资、劳务性收入及资料, ,七, 其他经公司确定应保密的事项, 一般性决定、决议、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围, 第七条 公司秘密的密级为“绝密”、“机密”、“秘密”三极 绝密是最主要的公司秘密～一旦泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害。机密是重要的公司秘密～一旦泄露会使公司的权力和利益遭到严重的损害。秘密是一般的公司秘密～泄露会公司的权力和利益遭受损害。 第八条 公司密级的确定: ,一, 公司经营发展中～直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密极, ,二, 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密极, ,三, 公司人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密极。 第九条 属于公司秘密的文件、资料～应当根据本制度第七条、第八条之规定表明密级～并确定保密期限～保密期 限届满～自行解密。 三、保密措施 第十条 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁～由公司秘书和行政部专人执行。采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑使用者负责保密。 ,一,非经总经理或行政部经理批准～第十一条 对于密极的文件、资料和其他物品～必须采取以下保密措施: 不得复制和摘抄。 ,二,收发、传递和外出携带～由指定人员担任～并采取必要的安全措施。 ,三,在设备完善的保险装臵中保存。 第十二条 属于公司秘密的产品报价～由公司行政部负责执行～并采取相应的保密措施。 第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的～应当事先经总经理批准。 30 第十四条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动～主办部门应采取下列保密措施: ,一,选择具备保密条件的会议场所, ,二,根据工作需要～限定参加会议人员的范围～对参加涉及密级事项会议的人员予以指定, ,三,依照保密规定使用会议设备管理会议文件, ,四,确定会议内容是否传达及传达范围。 第十五条 不准在私人交往和通讯中泄露公司秘密～不准在公共场所谈论公司秘密～不准通过其他方式传递公司秘密。 第十六条 公司员工发现公司秘密已经泄露时～应当立即采取补救措施并及时报告总经理或行政部～由行政部及时作出处理。 四、责任处罚 。 第十七条 出现下列情况之一者～给予警告～并处以若干金额罚款。 ,一, 泄露公司秘密～尚未造成严重后果或经济损失的, ,二, 违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五规定, ,三, 已泄露公司秘密但采取补救措施的。 第十八条 出现下列情况之一的～予以辞退并酌情赔偿经济损失: ,一, 故意或过失泄露公司秘密～造成严重后果重大经济损失的, ,二, 违反本制度规定～为他人窃取、刺探、出卖公司秘密的, ,三, 利用职权强制他人违反保密规定的。 五、附则 第十九条 本制度规定的泄露是指下列行为之一: ,一, 使公司秘密被不应知悉者知悉的, ,二, 使公司秘密超出限定的接触范围～而不能证明未被不应知悉这知悉的。 第二十条 本制度解释权归行政部。 第二十一条 本制度自颁布之日起实施 第十一章 附则 一、本手册自下发之日起执行。 二、各部门认真组织本部门员工培训学习～并做好培训记录～要求每位员工签字～确认知晓本手册所要求的各项制度。 三、本手册未尽事宜或制度要求变更时～行政部将会及时公示告知。 31 入 职 通 知 单 附件1 女士/先生 *** 您好:欢迎您加入汉丰药业有限责任公司～成为汉丰药业的一员。您的岗位为～ 您的试用期自年月日开始～试用期薪资。您所服务的部门为～ 主管上级为。希望汉丰能为您的个人职业生涯提供最有利的帮助。有关汉丰药业规章制度、 企业文化、发展战略、组织架构等～行政部于举办相关培训。如您还有问题～可到行政部咨询。 年月日 入 职 通 知 单 行政人事部: 女士/先生 试用期自 年 月 日开始～试用期岗位为 ～所在部门 为 ～试用期薪资 ～转正薪资 。 年月日 入 职 通 知 单 部门: 女士/先生 自 年 月 日正式入职～试用期岗位为 。 年月日 32 《***汉丰药业有限责任公司员工应聘登记表》 填表日期: 附件2 姓 名 性 别 出生年月 民 族 1寸 籍 贯 婚姻状况 文化程度 健康状况 照 身 高 体 重 期望薪资 片 应聘岗位 身份证号 特长爱好 户籍地址 邮 编 移动电话 现住地址 邮 编 住宅电话 语言能力 ?英语 ?好 ?一般 ?差 其它技能 ?打字: 字/分 ?软件运用: 家庭状况-父母、兄弟、姐妹、配偶及子女 成 员 姓 名 单 位 职 务 联系电话 紧急时可联系之亲友:姓名: 关系 : 电话: 教育及培训状况:,从最高学历开始, 起止时间 形 式 学校或其它教育机构 专业 获取证书 工作经历,从最近的经历开始, 起止时间 单 位 部门及职务 月薪 联系电话 证 明 人 其它: 声 明:我谨此声明所有以上填写的内容全部属实～并同意接受公司的查证～如经查证不 属实～公司有权给予解雇。 应聘人员签名: 日 期: 33 员工转正表 附件3 日期: 年 月 日 姓 名 部 门 职 务 工资级别 学 历 专 业 到岗日期 试用期限 年 月 日至 年 月 日 部门评核内容 试用期间的主要 工作表现 优秀,95%, 良好,85%, 一般,75%, 差,60%, 说明 工作完成情况 主 工作能力 要 素 工作效率 质 考 协调能力 核 责任感 ?提前转正～从 月 日起正式聘用 ?按期转正 ?延长试用期 个月～到 月 日止 部门意见 ?试用期不合格～不予聘用 部门经理签字: 转正后的薪资 人事部门签字 总经理意见 说明:本表需附个人试用期工作总结 34 汉丰药业离职审批表 附件4 姓 名 职 务 部 门 到 职 日 期 服务年限 申请离职日期 离职类型:? 辞职 ?辞退 ?合同期满不续签 预计离职日期 ? 其它～请说明 离职面谈 离职原因: ?薪资偏低 ?福利不佳 ?晋升机会 ?工作环境 ?工作时间长 ?主管因素 ?其它 说明: 您对目前服务单位建议: 您对公司建议: 面谈人: 公司 经历 部门主管意见 部门经理意 /总监意见 行政人事 监察审计人 部意见 员接收签字 35 汉丰药业员工离职结算单 附件4 所在部门 ?文件资料,后附交接清单, ?经办工作交接,后附交接清单, ?办公用品 ?办公设施设备 ?钥匙 接收人: ?工具 ?工服 监交人: ?其他,须注明, 部门负责人: 日 期: 财务部 ?欠款清理 ?其 它 经 理: 日 期: 审计职能: 经 理: 日 期: 行政部 经 理: 日 期: 人力主管 ?胸卡 ?保险手续 ?工服 ?其它 ?工资计算起至截止日期 ?扣款原因及金额 ?合计结算金额= 人力主管: 部门负责人: 日 期: 说明: 1、离职手续办理流程:履行《审批表》签字手续?履行《离职结算单》签字手续/各公司的离职签字手续?行政部结算工资?财务部发放。 2、本办法适用各公司员工须填写《员工离职审批表》及各公司的《离职表》。 3、此表作为付款依据。 总经理意见 36 员工工作岗位调动申请表 附件5 姓名 性别 出生日期 身份证号码 入职日期 原工作部门 原岗位 申请调入部门 申请调动原因: 部门意见: 申请调入部门意见: 签字: 签字: 年 月 日 年 月 日 行政部意见: 总经理意见: 签字: 签字: 年 月 日 年 月 日 原岗位工资 新调入岗位工资 37 附件6 培训,进修,协议书 甲方:***汉丰药业有限责任公司 乙方: 乙方所在部门: 现任职位: 双方在共同发展～友好协商的前提下～就乙方学习培训,进修,事宜～达成以下协议: 一、 培训学习期限: 自 年 月 日至 年 月 日止: 二、具体内容: 1、甲方同意乙方参加由 ,机构,举办的,科目,的进修培训学习～乙方承诺在学习培训,进修,开始～为公司服务 年以上。 2、乙方所需要费用共计人民币 元～由 方承担。 3、乙方学习进修毕业后～将直接被聘为公司高级内部培训师。 4、费用的支付: 1,由于乙方个人原因中途中断学业者～由乙方偿还甲方所支付的学习培训,进修,费用, 2,乙方参加完学习培训,进修,之后～在甲方工作不满规定时间而离职～乙方偿还甲方全部学习培训,进修,费用, 5、乙方在学习培训,进修,结束后一周内将培训资料复印件、培训报告及毕业证交人事行政部。 6、乙方在甲方工作期间～应遵守公司规章制度。 三、其他: 1、有其他未尽事项～甲乙双方可另行签订其他相关协议。 2、乙方在学习培训,进修,过程中所发生的一切与培训课程无关的费用,用餐、住宿等,原则上均由乙方自行承担～特殊情况上报公司总经理。 3、公司对此协议有最终解释权。 4、甲方如无违反本协议规定的相关事宜～或当乙方因单方面原因不能继续本协议规定的培训事宜时～甲方不承担乙方的任何学习费用。 四、附则: 1、未经双方书面确认～任何一方不得变更或修改本协议。 2、本合同未尽事宜～双方另行签订补充协议。 3、本合同附件均为本合同不可分割的一部分～与本合同具有同等法律效力。 4、本合同自双方签字盖章之日起生效。 5、本合同一式二份～甲乙双方各执一份。 甲方: 乙方: 乙方证件号码: 甲方联系方式: 乙方联系电话: 日期: 日期: 乙方指纹: 38 附件7 员工培训签到表 编号:SMP-JR-004-01-F2 日期 培训内容 地点 培训对象 授课人 课时 序号 培训名单 岗 位 签到时间 签 名 备注 备注:本次应参加培训人数 ～实际参加培训人数 。 39 年度培训计划表 编号:SMP-JR-004-01-F1 时间 培训内容 主讲人 培训对象 课时 考核形式 备注 40 员工培训记录表 编号 SMP-JR-004-01-F3 培训部门 培训时间 培训地点 培训形式 主讲人 考核形式 培训记录 备注 41 培训考核情况汇总表 编号:SMP-JR-004-01-F4 考试内容 考试时间 页码 培训考核情况 姓 名 考试成绩 考核结果 姓 名 考试成绩 考核结果 考试小结: 本次考试合格人数 ～不合格人数 。培训 预期效果。 确认人: 年 月 日 42 人员培训档案 编号:SMP-JR-004-01-F5 姓名 性别 部门 上课时间 培训方式/ 组织培训部门 培训内容 课时 考核结果 /日期 考核形式 43 培训考核记录表 编号:SMP-JR-004-01-F6考核时间 考核形式 考核内容 考核结果 姓 名 问题描述 答题情况 评价 培训效果评估: 本次参加培训 人～现场提问考核人数 。考核合格 人。 判定本次培训 预期效果。 确认人: 年 月 日 44 未签到说明表 附件8 姓名 部门 未签到日期 到岗时间 点 分 部门考勤员 情况原因 部门领导意见 未签到说明表 姓名 部门 未签到日期 到岗时间 点 分 部门考勤员 情况原因 部门领导意见 未签到说明表 姓名 部门 未签到日期 到岗时间 点 分 部门考勤员 情况原因 部门领导意见 45 请假单 附件9 姓名 部门 请假时间 年 月 日, 年 月 日 请假原因 及假别类型 部门领导意见 行政部意见 总经理意见 销假人 销假时间 行政部经办人 请假单 姓名 部门 请假时间 年 月 日, 年 月 日 请假原因 及假别类型 部门领导意见 行政部意见 总经理意见 销假人 销假时间 行政部经办人 请假单 姓名 部门 请假时间 年 月 日, 年 月 日 请假原因 及假别类型 部门领导意见 行政部意见 总经理意见 销假人 销假时间 行政部经办人 46 附件10 加班申请表 申请人 部门 加班事由 加班时间 加班人 部门经理 行政部经理 总经理 加班申请表 申请人 部门 加班事由 加班时间 加班人 部门经理 行政部经理 总经理 加班申请表 申请人 部门 加班事由 加班时间 加班人 部门经理 行政部经理 总经理 47 换 休 单 附件11 部 门 换休人 一 申 加班日期 加班原因 请 人 持 换休日期 部门经理 有 行政部经理 总经理 注:本申请单一式两份～申请人持有一份～报行政部备案一份～每月作为考勤依据。 换 休 单 部 门 换休人 一 行 加班日期 加班原因 政 部 持 换休日期 部门经理 有 行政部经理 总经理 注:本申请单一式两份～申请人持有一份～报行政部备案一份～每月作为考勤依据。 48 来访人员登记单 附件12 编号:SMP-JR-005-01-F1 日期 姓名 单位及人数 拜访人员,部门, 拜访事由 离开时间 备注 49 附件13 物品出入单 SMP-JR-005-01-F2 携物人 车牌号 年 月 日 编号 经办人: 经办部门负责人 门卫值班员 …………,本表一式两份～经办人及出门时门卫自办各留存一份,……….. 附件14 用车申请单 申请人 所在部门 乘坐人数 计划用车 时间 目的地 用车事由 备注 行政部签字 总经理签字 50