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人事档案管理规定

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人事档案管理规定人事档案管理规定 建筑工程有限责任公司 人 事 档 案 管 理 规 定 第一章 基本原则 第一条 为了规范干部人事档案管理工作~提高档案管理水平~有效地保护和利用档案~更好地为我公司各项工作服务~根据中共中央组织部人事档案有关规定~特制定本办法。 第二条 人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分~也是企业档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能~知人善任~历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。 第三条 人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策~在工作中形成的记载个人...
人事档案管理规定
人事档案管理规定 建筑工程有限责任公司 人 事 档 案 管 理 规 定 第一章 基本原则 第一条 为了规范干部人事档案管理工作~提高档案管理水平~有效地保护和利用档案~更好地为我公司各项工作服务~根据中共中央组织部人事档案有关规定~特制定本办法。 第二条 人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分~也是企业档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能~知人善任~历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。 第三条 人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策~在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料~是人力资源管理与开发的重要依据~是反映个人成长历史的凭证和依据~应由公司人力资源处集中统一管理。 第四条 在人事档案管理工作中~必须严格贯彻执行党和国家的有关的法律、法规和组织人事等工作的政策、规定~严密保管~确保档案的完整与安全。 第二章 体制、任务和人事档案干部 第五条 人事档案是企业档案的一个组成部分~集中纳入人力资源处统一管理~业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查指导。 第六条 人力资源处人事档案管理工作的任务是贯彻落实党和国家关于人事档案工作的方针政策、制定企业人事档案工作规章制度~负责接收、鉴别、整理、保管、转递、提供利用公司各级员工的人事档案。 第七条 人事档案工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思想~坚持四项基本原则~作风正派~责任心强~刻苦钻研业务~不断提高政治、业务素质~努力做好本职工作。 第三章 人事档案材料的收集范围与归档要求 第八条 为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌~人力资源处根据中共中央组织部《干部档案材料收集归档规定》,中组发〔2009〕12号,有关要求~经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料~充实档案内容。具体收集归档范围见附件。 第九条 公司各级党委,总支,、各二层机构、各处室,科室,要建立主动送交人事档案材料的工作制度~并由各单位党委 — 1 — ,总支,的人事干事、组织干事负责收集各单位的归档材料~属于归档范围的人事档案材料~在材料形成后~经有关部门审查签章后送交人力资源处归档。 第十条 收集的人事档案材料~必须经过认真的鉴别~属于归档的材料应真实准确~完整齐全~文字清楚~对象明确~手续完备、具有保存价值。需经组织审查盖章或本人签字的~应在盖章签字后方能归入人事档案。 第十一条 不属于档案范围的材料~不得擅自归档~经过鉴别~可分别情况予以处理。凡销毁材料必须详细登记~并报请人力资源处负责人审查批准~由专人负责监销。 第十二条 人事档案材料~使用16开型或国际标准A4型规格的公文用纸~不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。 第四章 人事档案的管理和利用 第十三条 人力资源处对收集的人事档案材料按规定进行整理~并按在职人员档案、离退休人员档案、死亡人员档案、专业技术人员技术档案进行分类、编号、排架。 第十四条 对人事档案应建立登记和统计制度~建立各类档案名册。每半年检查核对一次档案~做到档号与档案名册编号一致~发现问及时解决。严格执行保密制度~确保档案的绝对安全和准确无误。 第十五条 根据安全保密~便于查找的原则~人事档案应严密科学地保管。档案库房应是坚固的~具有八防等安全设施和措施的专用档案库房~配置铁质档案柜。库房内应保持清洁~整齐和适宜的温湿度。 第十六条 档案卷皮~目录和档案袋的样式、规格按标准制作~干部档案的整理严格按照中央组织部下发的《干部档案整理工作细则》和有关规定执行。 第十七条 严禁任何人私自保管他人档案~不准以任何借口涂改、伪造档案材料~不准将虚假材料和不符归档要求的材料归入档案~不准私自、指使他人抽取、撤换或销毁档案材料。 第十八条 做好档案管理的各项基础工作~编制检索工具~逐步实现人事档案的现代化管理~便于提供利用。 第十九条 凡需从人事档案中取证或办理公证~必须由人力资源处办理。有关材料应认真核实签署并加盖“广西建工集团第三建筑工程有限责任公司人力资源处”公章~方能有效。 第二十条 对人事档案的接收、传递必须严格手续~有案可查。借阅单位主管必须先填《人事档案借阅单》~并经人力资源处处长签核~始得借阅~借阅单位持签核的借阅单办理人事档案 — 2 — 的借阅登记手续。借阅单位应按期归还所借阅之档案~逾期未还者~人力资源处得以进行跟催。借阅单位在归还档案时~档案管理人员应依照借阅的内容逐条核对~并检查档案资料的完整性~经确认后在备注栏内注明归还日期。 第五章 档案的转递 第二十一条 人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送~不准邮寄或交本人自带。如外单位派专人来提取~必须持人事或组织部门出具的介绍信~一般介绍不予办理。 第二十二条 如《调档通知》调出人员要求转递档案~必须经人力资源处负责人同意签署意见方可转出。有关部门同时把本人调动材料或技术档案转入人力资源处~按分类目录装订~由人事档案管理员统一转递。 第二十三条 为使人事档案能够随着公司的人事变动~干部职务变动而及时调整~公司人力资源处应将人事变动情况、干部调动单位和任免通知及时通知人事档案管理员~由人事档案管理及时归档。 第二十四条 公司员工因辞职、退职、自动离职或被学校解除、终止合同、除名等~在没收到人力资源处转来的转递档案通知单前~其档案仍由人力资源处保管~并设立专门的档案柜存放~依离开时间的先后排序存放。 第二十五条 公司各单位、部门应积极配合公司人力资源处做好员工档案的转递工作~招录学生或新员工的人事档案要及时办理人事档案的转递工作~以使档案能正确投递。 附:人事档案材料收集归档范围 1.履历材料:履历表和属于履历性质的登记表等材料。 2. 自传材料:自传和属于自传性质的材料。 3. 报告个人有关事项的材料:领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。 4.考察、考核、鉴定材料:考察材料,在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料,定期考核材料~年度考核登记表~援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料,工作调动、转业等鉴定材料,后备干部登记表,提拔使用后归档,等材料。 5. 审计材料:经济责任审计结果报告。 6. 学历学位材料:高中毕业生登记表,中专毕业生登记表,普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表~入学考试各科成绩表~研究生推免生登记表~专家推荐表,学生,学员、学籍,登记表~学习成绩表、毕业生登记表~授予学位的材料~毕业证书、学位证书复印件~党校学历证明, — 3 — 选拔留学生审查登记表等参加出国,境,学习和中外合作办学学习的有关材料,国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。 7. 培训材料:为期两个月以上的学员培训,学习、进修,登记表、考核登记表、结业登记,鉴定,表等材料。 8. 职业,任职,资格材料:职业资格考试合格人员登记表或职业,任职,资格证书复印件,教师资格认定申请表等材料。 9. 评,聘,专业技术职称,职务,材料:专业技术职务任职资格评审表、申,呈,报表~聘任专业技术职务审批表等材料。 10. 反映科研学术水平的材料:当选为中国科学院院士、中国工程院院士的通知,遴选博士生导师简况表,博士后工作期满登记表,被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料,科研工作及个人表现评定材料~业务考绩材料,创造发明、科研成果鉴定材料~著作、译著和有重大影响的论文目录。 11. 政审材料:上级批复、审查,复查、甄别,结论、调查报告及主要依据与证明材料,本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料,撤销原审查结论的材料,各类政审表。 12. 更改,认定,姓名、民族、籍贯、国籍、入党入团时间、参加工作时间等材料:个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复,计算连续工龄审批材料等。 13. 党、团组织建设工作中形成的材料。 ,1,中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书,整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见~党员登记表~党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见,不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料,取消预备党员资格的材料,退党、自行脱党材料,恢复组织生活,党籍,的有关审批材料。 ,2,中国共产主义青年团入团志愿书。 ,3,加入或退出民主党派的材料。 14. 表彰奖励材料:县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批,呈报,表、先进人物登记,推荐、审批,表、先进事迹材料,撤销奖励的有关材料等。 15. 涉纪涉法材料:处分决定~免予处分的意见~上级批复~核实,调查、复查,报告及主要依据与证明材料~本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料,解除,变更、撤销,处分的材料,检察院不起诉决定书,法院刑事判决书、裁定书,公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定等。 — 4 — 16.招录、聘用材料:录,聘,用审批,备案,表,选调生登记表及审批材料~选聘到村任职高校毕业生登记表,应征入伍登记表~招工审批表,取消录用、解聘材料。 17. 任免、调动、授衔、军人转业,复员,安置、退,离,休材料:干部任免审批表及相应考察材料,干部试用期满审批表,公务员登记表~参照公务员法管理机关,单位,工作人员登记表,公务员调任审批,备案,表~干部调动审批材料,援藏、援疆、挂职锻炼登记,推荐,表,授予,晋升,军,警,衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表,军人转业,复员,审批表,退,离,休审批表等材料。 18. 辞职、辞退、罢免材料:自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料~责令辞职的决定~对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定,辞退公务员审批表、辞退决定材料,罢免材料。 19. 工资、待遇材料:新增人员工资审批表、转正定级审批表~工资变动,套改,表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表~工资停发,恢复,通知单,享受政府特殊津贴的材料,解决待遇问题的审批材料。 20.出国,境,材料:因公出国,境,审批表~在国,境,外表现情况或鉴定等材料,外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件。 21. 党代会~人代会~政协会议~人民团体和群众团体代表会议~民主党派代表会议形成的材料:委员当选通知或证明材料~委员简历,代表登记表等。 22. 健康检查和处理工伤事故材料:录用体检表~反映严重慢性病、身体残疾的体检表,工伤致残诊断书~确定致残等级的材料。 23. 治丧材料:生平~非正常死亡调查报告等材料。 24. 干部人事档案报送、审核工作材料:干部人事档案报送单,干部人事档案有关情况说明等材料。 25. 其他材料:毕业生就业报到证,派遣证,~人事争议仲裁裁决书,调解书,~公务员申诉处理决定书,再申诉处理决定书、复核决定,~再生育子女申请审批表等有参考价值的材料。 — 5 — 下面红色为工作模板,不需要的下载后可以编辑删除~谢谢 一、近期 今年是在新的工作岗位工作的年,是熟悉工作,履职,方法,积累经验的一年,年中“转变,”,即转变工作角色,工作职责。 转变工作角色:参加工作近十年了,从事的工作一直都单一,以至于对行业的工作所知甚少,以至陌生,县办公室全县的核心机构,工作涉及到全县各行各业,对此,在思考问题,事情时,跳出以前在的思维,摆正的位置,全局意识,转变工作角色。 工作职责:办公室对工作安排,尽快熟悉的工作和职责,熟悉县办公室的规章制度,工作要求;熟悉县办公室总体工作及年初工作,工作任务;三虚心办公室同志的,善于学习、勤于思考,在干中学、学中干,工作的运行和问题的程序;四要与科室同志总结前期工作,工作努力方向。 二、中期 在工作职责、工作任务,熟悉工作方的前提下,明年,自身锤炼,政治素质、能力、工作绩效“三个提升”。 提升政治素质:要善于从政治角度看问题。面临的情况多么,要从政治角度分析判断问题,清醒头脑。二要政治敏锐性。密切关注时事、时事,网络、报刊、电视等,敏锐把握方针政策动向,工作的性。要高尚的政治品格。眼界宽广、胸襟广阔、淡泊名利、甘于奉献、原则。 提升能力:提升写作能力。理论学习,注重平时公文写作中的锻炼,注意办公室同志撰写材料的学习,能交办的新文件拟稿任务。提升语言表达能力。说话训练,汇报工作、简洁、清楚。提升办事能力。领会工作内容,勤于思考,能工作职责或交办要求,的任务。 — 6 — 提升工作绩效:虚心、同志、等对工作的意见和建议,总结经验教训,工作,优质的工作。调研、信息报送等工作,能超额办公室下达的工作。 三、远期 学习,的先进和作风上的优良;锻炼,服务意识和的。服从组织、安排,善于思考、创新,能独立且出色工作。 四、工作措施 1、学习。学习是历史使命,选择学习选择进步,学习进步,放弃学习放弃进步,学习终身任务和长期实践的,要学习“身强体健”。一要、、和“”思想的学习,运用马克思主义的立场、观点和方法来改造主观世界,端正的世界观、人生观、价值观,在学习的、深度和深化上下功夫,思想的自觉性和坚定性。另一要办公室知识的学习,守纪律、知程序、明内容、讲方法,学于用、知与行、说与做的。 2、踏实工作。踏实工作,才能业绩,艰苦奋斗,工作才会一句空话。“两个务必”是党员的作风,在任何时候都要艰苦奋斗,都要谦虚、谨慎、不骄、不躁。时候都应以饱满的热情,充沛的干劲,投入工作中,切实履好职,认真服好务。 3、善于调研。调研是头脑清醒,认识超前,工作进步的途径。在繁忙的事务工作中,应安排,抽出对所从事的工作调查,从不同的途径的工作情况,工作中的薄弱环节,改进工作方法。要善于调研,乐于调研,调研的知识结构,对全县社会经济发展和方面工作的熟悉,工作的能力。 4、勇于创新。创新,是民族进步的灵魂、事业发展的动力;创新,使人充满活力与朝气。一名党员、一名办公室工作人员,在方针政策、规章法纪、制度程序范围内,为工作、工作质量,更应在工作方法等新的,在的工作岗位上性地工作。 新的工作、新的挑战,新的起点、新的机遇。我相信,在的下,在办公室同志的帮助下,的不懈努力,会面对挑战,把握机遇,使进步,一名新下合格的办公室工作人员。 大学团支部工作计划 经过两年大学生活的锻炼,我们步入了大三。我班团支部在这两年中稳步发展,开展了形式多且富有意义的活动,取得了诸多样成绩。当然,这些都离不开全班广大团员对我支部工作的支持和配合。 我们携手面对风雨,走过光辉,共同见证07小教本一团支部的成长。紧张而繁忙的大三已经开始,我们在学好专业课程的同时更需要把握好正确的思想方向,提高政治觉悟。为使各项活动有条不紊地展开,把团支部建设提高到更成熟的层面,特制定了本学期的工作计划,以此鞭策。 一、 指导思想: — 7 — 高举十七大精神伟大旗帜,深入贯彻落实科学发展观,以促进团支部和谐发展为主线,引导全班争先创优,开创支部特色。 深入贯彻《中共中央国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》以及胡锦涛在“全国加强和改进大学生思想政治教育工作会议”上的讲话和两会工作报告,以理想信念为核心,以爱国主义为重点,以本道德规范为基础,以全面发展为目标牢固构筑青年一代的强大精神支柱。 贯彻落实学校以及学院关于青年和共青团工作的部署,不断加强团的能力建设,求真务实、开拓进取。 二、工作宗旨: 本学期将在上一学年的基础上继续以思想建设为重点,在理论学习、活动和日常生活学习中时刻注意提高同学们的思想政治觉悟。以思想建设带动“学风”建设;以“学风”建设促进思想建设。并且不断鼓励同学们积极向党组织靠拢。 三、工作重点: 1.组织支部成员认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论;关心时事,正确认识党的路线、方针、政策;积极参加校、院、班组织的活动,遵守政治纪律,培养浓厚的学习氛围。 2. 明确团支部工作制度,定期召开各类会议。根据校及院团委要求和社团团建工作委员会工作任务及思路,结合本学班特色定期召开团支部会议,加强团支部成员之间的思想沟通,广泛征求班级成员意见和建议,确定下一阶段团支部的活动。 3. 集体意识是工作的灵魂,团支部成员要团结一起,培养支部成员强烈的责任心和集体荣誉感;要树立以集体注意为核心的价值观。密切联系同学,起模范带头作用,要有对工作忠诚的责任感、对广大同学高度负责的热情和用语克服困难的精神,能够以自尊、自爱、自信、自立、自强的热情,真正成为班级“自我教育,自我管理,自我服务、自我约束”的核心。 4.抓住建国60周年、“12?9” 运动,冬季招聘会等契机,依据团委工作的指导思想深入开展团员意识教育活动,积极参与、配合学校开展各项工作,努力培养学生各方面能力,活跃校园文化。充分发挥每个团员的特长,开展生动、活泼、健康的科技、文化、体育、娱乐等第二课堂活动,做到“寓教于学,寓教于乐”,达到既锻炼学生能力有提高素质的目的。 5.做好入党积极分子及预备党员的考察和发展工作,积极向党组织靠拢。 四、具体计划: (一 )9月份,新学伊始团日活动目前暂定主要涉及三项内容,一总结过去,展望新学期。鼓励全体同学对自己的学习及事业发展方向进行规划;二是倡导积极锻炼,健康饮食,铸造良好的体魄以更好地回馈社会;三是开展秋冬护肤保养讲座,加强我们班广大女生的护肤保养意识。缤纷女生,多彩生活。 (二 )10月份,以中华人民共和国成立60周年,特别是改革开放30年的辉煌成就为活动契机,开展爱我中华系列团日活动。增强班级广大团员青年为祖国强盛而奋斗的决心。通过举办此次系列活动充分展现07小教本一全体同学热爱校园、朝气蓬勃、健康向上的精神风貌。形式可丰富多样,内容视情况具体安排。 — 8 — (三 )11月份,利用节假日组织团员青年到北雁荡(暂定)游历,欣赏自然风景,开展野炊野餐、对诗联句等精彩活动,增强班级凝聚力,并让全体同学在活动过程中得到思想上的升华。 (四)12月份,拟以冬季招聘会为契机,组织同学服务工作现场,感受就业压力。鼓励同学积极复习迎考,加强考试诚信教育。并且作好本学期总结以及团支部的总结工作。 五、结语: 一个班级的思想建设无疑会影响到这个班的整体面貌,这给我们团支部提出了更高的要求。新任团支部如一股新鲜“血液”,有其优势,也有其不足。这以后的工作中,我们将积极听取大家对我们学会团支部的意见,服务大局。在老师、同学们的大力支持和鼓励下,我们有信心把我班团支部建设成为“文化素质好,思想觉悟高,各方面综合素质优秀”的优秀团支部。我们也正朝着这个目标而不断地努力着~ 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