总经理办公室主任(总裁办主任)职务说明书

总经理办公室主任(总裁办主任)职务说明书 总经理办公室主任职务说明书 岗位名称 总经理办公室主任 所属部门总经理办公室 直接上级岗位名称行政副总 直接下属岗位名称总经理办公室副主任、总经理办公室秘书、文员 工作职责 序号 概述 内容描述 1 监督与控制督促检查各部门对公司决策的贯彻执行情况; 制定相应的管理方案、实施，及时向公司领导反馈信息; 主持制定、发布公司重要。 2 会议管理 根据总经理意见，组织召集各类办公会议、业务工作会议; 监督会议、会议纪要及会议相关资料的整理、分发及落实。 3 印信管理管理公司公章和资质证书; 审批各部门的使用公章和公司相关资质的申请。 4 文件管理 管理公司的收发文，并草拟承办意见; 对各部门起草的以公司名义印发的文件的程序性进行审查。 5 内协与外联 维护各部门间的沟通机制和信息传递，确保沟通顺畅，保障日常工作秩序 的有效开展; 协助总经理维护重要的客户关系和政府关系。 6 其他 公司领导日程管理; 完成上级领导交办的其他工作。 工作关系 沟通方式 部门(单位)及岗位 形式与内容 公司内部汇报 副总经理 汇报工作情况 督导 办公室副主任、秘书、文员以口头或书面的方式督导工作执行 协调 各部门 以口头或书面的方式获取所需信息 公司外部 重要客户、政府关系 以口头或书面的方式进行关系协调 任职资格 最低学历 大学专科以上专业 企业管理、行政管理等专业 具有5年相关工作经验，3年管理经验 工作经验 资格证书(无) 专业知识精通企业管理，熟悉公共关系管理和行政管理知识 专业技能 熟练掌握办公软件使用技能、商务谈判应用技能和公文写作技能 能力素质 优秀的沟通协调能力、计划能力，良好的判断能力，很强的工作主动 性和工作责任感