图书管理规定

图书管理规定 1 目的 规范公司报刊杂志图书的管理工作 2 适用范围 2.1本规定所称图书是指公司为满足各部门工作、管理、业务学习需要而购置的图书资料，包括各类期刊、杂志、相关学术著作及光盘等。 2.2本公司图书的管理法，除另有规定外，均依本规定办理。 2.3本公司图书由品牌运营部负责管理，并于每个季度结束时清点一次。 3 内容 3.1 图书的来源与购置 3.1.1公司鼓励员工个人捐赠书籍、杂志等。员工如有图书资料要捐赠给公司，所捐书刊要求为正式出版物，内容健康、载体不限。以积分性质加分并累计。 3.1.2员工提出购买图书资料的应填写《图书申请表》先征得部门经理的同意，并报品牌总监。 3.1.3图书由品牌运营部统一购买验收归档，并由图书保管员入库签字后，方可按正常到财务部报销。 3.2 图书的保管 3.2.1新购图书和捐赠图书应按顺序编号，将图书名称、出版社名称、出版日期、作者、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于《图书登记表》中。并填制书标签贴于图书上。 3.2.2图书保管员在图书上加盖公司公章，专用章应盖在图书扉页正中心及书的侧面。 3.2.3公司图书由图书保管员编制图书目录表供员工查询。 3.2.4图书保管员对所保管的图书资料，应做到防潮、防霉、防蛀;对损坏的图书资料应及时修补、保证其完整性;对各类期刊要按年度装订成册。 3.3 图书的借阅 3.3.1公司员工因工作需要，可借阅各类图书，但必须办理借阅手续，其借还手续依本办法第六章规定办理。 3.3.2辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书(如词典类)只供查阅，原则上不外借。有特殊需求的人员，可按规定办理。 3.3.3一般报刊杂志可以随意阅览，图书保管员登记后将杂志报刊放至相关部门，员工阅读完毕后归回原处，图书保管员半月后将其收回品牌运营部归档。员工不得擅自带出公司或裁减 3.3.4员工所借之书，如遇清点或公务上须参考时可以随时收回，借书人不得拒绝。 3.3.5公司员工在解雇、辞职时，须将所借图书归还。 3.4 借书时间、借阅期限与册数 3.4.1借书时间为正常工作日，其他时间概不受理。 3.4.2借书期限一律不得超过半月，到期应即时归还，倘有特殊事由需续借者，务必办理续借手续，但以续借一次为限。 3.4.3借书册数以三册为限。 3.5借还书手续 3.5.1员工借书应先查阅图书目录表，在《图书借阅登记表》上登记并签字，然后找图书管理员取书。 3.5.2员工还书时应将所借图书交予图书保管员收讫，由图书保管员检查有无破损并在《图书借阅登记表》上签字。 3.5.3员工须办妥还书手续后方可再借书。 3.6处罚 3.6.1员工借出图书不得批改、圈点、划线、折角、拆散、剪贴、涂改，如有损坏或丢失等情况，一律按原图书原价赔偿。 3.6.2员工借书期限届满，经通知仍不还书者，或遇清点期而仍不还书者，除停止其借书权限外，必要时报公司领导论处。 注:积分制:不按时归还:扣5分;损坏书籍:扣5分;丢失:扣5分并按价赔偿;阅读并写评论:加5-10分;每看一本书:加1分;每捐赠一本书:加10分。 本规定从2012年3月起试行。