接待管理规定接待管理规定
为进一步规范公司接待管理~结合业务接待执行中遇到的情况~现就公务接待中的有关问题作如下规定~请认真遵照执行。
1、接待费用实行分层管理、包干使用。公司领导接待由行政部统一办理,部门接待需事前提交《接待申请单》~经部门分管领导审批后方可安排接待用餐。接待费用使用与部门绩效挂钩~已超支的部门不再分配额度~确需进行公务接待的提交《接待申请单》~由行政部审核~按资金管理权限,报行政分管领导或总经理审批后方可纳入公司统筹。
2、实行定点、定额接待。公务接待(就餐)包括加班工作餐、业务接待、公务宴请三种类型。加班工作餐...
接待管理规定
为进一步规范公司接待管理~结合业务接待执行中遇到的情况~现就公务接待中的有关问题作如下规定~请认真遵照执行。
1、接待费用实行分层管理、包干使用。公司领导接待由行政部统一办理,部门接待需事前提交《接待申请单》~经部门分管领导审批后方可安排接待用餐。接待费用使用与部门绩效挂钩~已超支的部门不再分配额度~确需进行公务接待的提交《接待申请单》~由行政部审核~按资金管理权限,报行政分管领导或总经理审批后方可纳入公司统筹。
2、实行定点、定额接待。公务接待(就餐)包括加班工作餐、业务接待、公务宴请三种类型。加班工作餐、业务接待一般安排在食堂~特殊情况下~需征得分管领导同意方可在外接待。公务宴请经申请同意后~行政部根据级别选择食宿地点。主办部门不得超金额接待~如超预算金额需经行政分管领导审批~未通过审批费用自理。
3、实行分级接待。根据来宾情况按级别分级接待,含住宿、烟酒,,尽量减少陪客人数~严格控制规格和开支。
4、部门领取接待用酒时需至行政部填写酒水领用单经审批后方可领用~按接待级别领用酒水,烟酒费用列入接待额度。
5、公司领导在食堂外接待时~接待工作人员和司机的就餐标准为元/人.次。
6、严格执行票据齐全~及时结算。部门接待费必须一事一单、当日结算~月内结清。报销时~需凭《接待申请单》和招待当日发票、原始菜单三张单据~并填写《费用报销审批单》进行报销。财务部须
根据行政部界定的费用分别入账。在接待审批中严禁含有娱乐场所费用。行政部负责对公司接待费用开支情况进行监控~努力提高经费使用效率。
附件:1、分级接待标准附件
分级接待标准
序号 来访单位 职务 用餐标准 酒店安排
1 厅级
集团公司 2 处级
3 一般人员
4 厅级
5 处级 地方政府
6 一般人员
7 厅级
外请专家
8 处级
9 一般人员
2、接待申请单附件
接待申请单
申请时间:
申请部门 经 办 人 来宾单位 来宾最高职务 来宾人数 用餐人数
预算金额 用餐地点 (含烟酒)
分管领导 接待部门 审 核
行政分管领导 行政部 审 核
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