文员工作内容

文员工作内容 工作交接 一、检验作业指导书作成与管理 (1)检验作业指导书种类 ?进料检验作业指导书 ?成型检验作业指导书 ?涂装检验作业指导书 ?蒸着检验作业指导书 ?印刷检验作业指导书 ?组装检验作业指导书 ?最终检验作业指导书 (2)制作检验作业指导书要点 ? 首先明确制作是以上何种类之检验作业指导书,哪家客户,是何机 种,品名，品番是什么,该部品需作哪些检验项目,项目有何要求, 客户提供的《部品检查基准书》有何明确规定(注:重要检验项目一 定要详细，不可缺少)。 ? 明确以上要点后进行与相关资料(机种明细表，图面，部品检查基准 书等)进行核对规定，将规定检查项目内容输入至检验作业指导书规 定格式内，制作过程中，将工程师，新机种管理员对新机种导入之部 品易产生不良的位置，不良内容在检验作业指导书图面上加以作重点 检查注记，便于在量产中对各工序及检验过程进行有效管制，防止不 良产生及流出。 ? 制作出的检验作业指导书，必须是清楚明了，正确无误，使制品在生 产过程中得到有效的管控。 (3)经文管受控后的检验作业指导书管理 为了便于(已受控)的检验作业指导书能及时，准确性，完善性进行归 档，修正，报废确保在生产运用中起到有效的管制,特制定以下管理办 法: ?由品管中心经审核制作出检验作业指导书，给予文管中心受控并发放至 需使用部门 ? 文管发放检验作业指导书由部门文员接收并根据不同种类检验作业指 导书按各客户进行分类归档，归档的同时需加附与内容相对应的、 序号，这样便于使用时查找，使用者使用完毕后应按文件柜所写的温 馨提示原位归放。 使用者禁止在检验作业指导书进行自行更改，需修改时必须执行修改? 流程。 更改作业指导书----在变更履历处注明----经过主管/厂长审批 OK----经文管受控----发放相关部门----并归档 ? 检验作业指导书需作报废时，根据营业课《模具移管明细表》填写《文 件修改》 经主管、厂长审核后送至文管，经得同意后，将对作报废的检验作业 指导书按规定流程处理。 二、 《包装联络》与《包装仕样书》作成。 三、 受控文件资料接收(如图面，机种明细表)等相关资料，并知会相关 人员。 四、 每日邮件查看并打印给相关人员并急时知会。 如有品质问题，及时打印并知会品质相关人员，做出问题点 图示，并悬挂于品管作业区(以防止同样问题再次流出)。 五、 报表类: 每月月报的作成(必须于每月10日前完成)。 作成:根据各品管统计的每日统计表制作月报,具体分为:?进料检?成型AB班巡检; ?加工AB班巡检; ?各个客户出货检;?客户抱怨不良退货5种。月报表的制作是每月月报的汇总，分四大类统计:?进料检验合格率;?制程检验合格率;?出货检验合格率;?客户退货不良报废率。针对未达目标的项目，需作出相应的原因分析及改善对策(客户 退货未达成目标由主管负责对策)，品质月会预定于每月的10-15号召 开。 六、样品管理、点检(每月1次)与制作。 七、仪器仪表、设备点检保养与(每月一次)。 八、文件整理类: 所有品管中心文件需按类别(客户、日期)归到相应的文件夹，各工序报表的整理(如:成型巡检检查报表、成型首/尾件报表、二次加工报表、加工巡检报表、进料检验报表、出货检验等)按日期、班别、客户按顺序分开归档，品质异常的追踪及归档. 九、人事类: 1、 每日人力资源报表的填写(9:00之前给人事); 2、 每日加班单的收集并在规定时间内交至总务课文员处，每周五根据 各部门加班情况请主管提供周六、日加班名单，填写加班劳务工作申请单 于星期五下午16:40前经主管-厂长签字后交至总务; 3、 品管中心人员离职手续的办理及其它事务的协助与跟进。 4、 在职与新进人员教育训练培训资料的填写，并交至总务课统一归 档。 十、每月8日前做出部门预算表，经主管、厂长审核后复印一份给财务。 十一、其它类: 1、 每月品管所需物品(包括每月办公用品、需印刷的各类报表、手套、 笔等)的请购和领用。 2、 品管办公室的整理、整顿。