迎 新 生 晚 会

迎 新 生 晚 会 池州学院材料与化学工程系 外联部策划- 1 - 池州学院材料与化学工程系 一:前言„„„„„„„„„„„„„„3 二:活动介绍„„„„„„„„„„„„4 三:市场分析„„„„„„„„„„„„5 四:宣传„„„„„„„„„„„„6 五:商家补偿计划„„„„„„„„„„7 六:资金预算„„„„„„„„„„„„8 七:补充赞助„„„„„„„„„„8 八:活动效果分析„„„„„„„„„„9 外联部策划书- 2 - 池州学院材料与化学工程系 一:前言 谁是带动而今中国消费高潮的主力，在中国消费市场上拥有不可磨灭地位的群体——大学生～ 谁会对广告宣传特别在意，追求新奇事物，购买各类产品――大学生～ 可见，学生作为一个强大的消费群体，他的重要性是不可忽视的。因此企业若鼎立支持学校的某次活动，必定会得到丰厚的回报，极大的提高本企业的知名度。作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。十二月份是活动开展的好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的黄金时段，因为大一刚进校，面对的是一个陌生的环境，陌生的城市，对城市的消费区域也是陌生的。在这个宣传黄金月里，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能就能在大学生中树立良好的形象，同样，哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，能更好的去扩大自己市场和吸引新的消费群体。眼前就有一个极大的机会，那就是我们材料与化学工程系一年一度的迎新生晚会。这是广大企业宣传公司产品树立公司形象的大好机会。这是整个系难得的大型事件，必定吸引所有本系学生，乃至外系的瞩目，同时我们还得到了本院兄弟协会、学生组织、校团体的鼎力相助。如此的黄金时机谁又能让他错过呢。行动吧～你们的参与，将是我们最大的期待。我们向您保证我们会尽最大的努力，最大的心血，在我校推广您的产品。让您以最低的投资获得最高的回报。 外联部策划书- 3 - 池州学院材料与化学工程系 二:活动介绍(晚会主要内容) 1、 晚会时间:2012年11月25(初定) 2、 晚会地点:池州学院博古楼大礼堂 3、 承办单位:池州学院材料与化学工程系团总支、学生分会 4、 晚会形式:在节目内容上健康向上，尽量贴近主的前提 下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为表演形式多样化， 表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺 术性。 5、 创意阐述: 迎新晚会，是有我系直接领导，系学生会组织院系全 体同学共同参与的一年一度的盛会。迎新晚会的含义:迎 接新生到来的欢迎会。它作为一种极具亲和力的交流方式， 在各大高校普遍推广，为突出本次迎新晚会的特色性和可 欣赏性，今年的晚会有以下设想: 1、 体现特色性(体现我系各专业的特色); 2、 加强互动性(如，新老生一起进行游戏或比赛); 3、 丰富欣赏性(加大晚会的前期宣传力度，筛选出色的节 目严把节目质量关;节目形式多样化，搞一次前期调研， 了解同学喜欢什么样的节目类型)。 6、节目主要类型: 1、歌曲类(独唱、合唱) 2、舞蹈类 外联部策划书- 4 - 池州学院材料与化学工程系 3、话剧类 4、小品相声 5、诗歌朗诵 6、乐器演奏 7、武术、魔术 8、游戏及互动:该环节可穿插于上述节目当中，形 式和数量不限，视节目数量与时间具体而定，且形 式多样，如歌曲轮唱。时间由主持人根据具体情况 掌控，可调节会场气氛，带动同学们的积极性.为晚 会增色不少。在活动中可准备一些小礼物给参加互 动的观众。 另外,可有部分老生、新生代表上台谈论自己的感悟 和希冀。 三、市场分析 1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。 2(学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动和事物。若是商家能在迎新晚会这种有趣，有意义的活动中进行宣传，效果可想而知。 3、因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同本部门建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次欢送毕业生晚会, 外联部策划书- 5 - 池州学院材料与化学工程系 将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至到各个高校，极 具有长远意义! 5(我们池州学院外联部在以往的校内宣传工作中累积了不少的 宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好 的宣传效果。而且有足够的人力资源为您完成宣传活动～做到真 正的高效廉价宣传。 6(本校人员众多，约有万人。潜在市场巨大，由于外省学生人 数多，消费能力高。一次小小投资，绝对会获得大大回报～ 附:在校生的特点 (1) 消费群体范围集中，针对性强，消费量大。 (2) 容易受周围环境的影响，消费易引导。 (3) 容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。 (4) 接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。 四、宣传计划 本次晚会是我校全校性质的大型娱乐活动，影响面覆盖整个校区周边，我们将进行现场拍照，录像等方式纪录晚会过程，友方可采用资金或其它形式进行赞助，本部门将根据具体情况，进行宣传，具体宣传手段有: 1、 横幅和展板: 在校内醒目位置摆放，时间持续到活动结束。横幅内容与商家有关如:“中国移动祝池州学院材料与化学工程系迎新生晚会圆满成功。”(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的) 2、 宣传单:可以由商家自行，隆重推出其所产品。由本外联部 外联部策划书- 6 - 池州学院材料与化学工程系 组织人员在不同时间，不同地点分发。尽力使每位我校学生了解到您的产品。 3、 海报宣传:在全系各宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。置于校内外人口流动量大的路上, 和宿舍区。 4、 奖品宣传:晚会奖品可由公司赞助或可印有您公司的图案，使学生了解您的产品。 5、 广播宣传:广播的重要性是巨大的，它时刻向每位学生播报学校的最新动态。您公司资料信息可以在校广播台专栏播出，或直接播报感谢××公司为我们今天的活动提供了××赞助。 6、 嘉宾发言:邀请的大型赞助商参加我们的活动，并到现场颁发奖品，现场发言，面对面宣传。 五、商家补偿计划 1(冠名权 本次活动可以“××赞助商”等来命名(赞助金额达到一定程度) 2.小册子宣传 如公司有自印的宣传册子可协助派发 由商家自己供 3.海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志 4.展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 5.宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我部包办在校内和公寓宣传栏张贴 6.横幅宣传 在晚会现场可悬挂带有商家特色的横幅 外联部策划书- 7 - 池州学院材料与化学工程系 7.现场活动 可以现场介绍赞助商 9.奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有其标志性图案 10.工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助 11.现场宣传 活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置，也可做些带公司特色的小游戏 12.嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 13.现场鸣谢 活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现 六、经费预算 活动项目 花费(元) 晚会前宣传 150 会场布置 200 舞台背景幕布 1000 服装及化妆 800 请柬及邀请函 100 奖品及其他费用 200 总计 2450 七、补充赞助方案 1、独家赞助:独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。 2、多家联合赞助:(考虑2-3家) 外联部策划书- 8 - 池州学院材料与化学工程系 赞助最多者可以得到冠名权，其他赞助商作为鸣谢单位出现 在活动中。享有部分商家补偿计划的条款，具体有赞助的资 金多少决定。 3、除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的 礼物，奖品。音响话筒，服装，化妆等。也可以提供贵公司的纪 念品给入场人员，如食品、饮料公司可以赞助所需的食品和饮料。 八、活动效果分析 通过学校广播、海报、横幅等形式, 扩大宣传力度, 让同学们增加对贵公司的好感和信赖. 通过现场演出来增加促销活动的气氛, 这样有助于增加促销量,扩大宣传影响力, 让公众对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解.这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力,树立了企业形象。做宣传将更有利于获得先机占有主动权, 增强同行业中产品的竞争力。因此，赞助本次活动，省钱、省事、省心，为赢得池州学院市场抢尽了先机。 池州学院欢迎您的加盟，我们将为商家实现最美好的宣传效果达到双赢的目的而努力奋斗～～～ 池州学院材料与化学工程系团总支 学生分会 2012年10月30日 外联部策划书- 9 -