力霸伦敦城剑桥区第八次区分所有权人会议

力霸伦敦城剑桥区第八次区分所有权人会议 力霸倫敦城劍橋區十一屆第二次區分所有權人會議-會議紀錄 時間:98年10月25日(星期日)下午1400-1630時 地點:G棟B2社區集會活動中心 召集人,施謝月嬌女士 紀錄:總幹事 郭重遠 應出席區分所有權人:1441戶 實際出席區分所有權人,含委託,,561戶 壹、召集人宣佈開會, 感謝住戶能撥冗出席會議,10月11日召開之十一屆區分所有權人會議,因當日出席,含委 託,僅265戶,與社區規約,區分所有權人會議之召開需有區分所有權人及區分所有權比例合計過半之出席,方得成會明顯牴觸所以流會。本人依據公寓大廈管理條例第三十二條,召集人得就同一議案重新召集會議。目前出席人數已達561戶,本人宣佈會議開始,並按照議程進行。 貳、推選區分所有權人會議主席, 經出席會議之區分所有權人推選此次會議主席為G棟3F-5住戶林俊賢先生擔任,並獲出席 會 議之區分所有權人,含委託,全數無異議並鼓掌通過。 參、主席報告, 本人深感榮幸擔任今天大會之主席,現在按會議程序進行。 肆、第七屆 主任委員致詞, 歲月如梭時光飛逝,一眨眼一年即將過去,年來第七屆管理委員會秉持著社區全體住戶之 託付,竸竸業業無私無我不敢稍有懈怠。然侷限於才智、時間、人力與諸多社區公共設施(備)之瑕疵,仍有部份缺失未能及時完成改善,期盼第八屆管理委員會賡續推動,俾讓力霸倫敦城劍橋區所有住戶能夠享有溫馨、和諧、安全的優質居家品質。第七屆管理委員會謹就已完成的各項工作,向所有區分所有權人分項摘報於后: 伍、第七屆管理委員會工作報告, 一、上次區分所有權人會議決議事項執行情形: ,一,住戶規約部份條文修正。 執行情形,依區權會決議已完成規約部份條款修正,完成印製陸續發放。 ,二,採購、承租社區巴士定點行駛案。 執行情形,經公告請住戶登記使用需求,然因登記戶數不足,故未實施。 ,三,中元普渡祭祀品以社區名義捐贈附近慈善機構。 執行情形,98年中元普渡祭祀品於9月6日已送達「僑愛佛教講堂」。 ,四,東西門增設遮雨棚。 執行情形,於2月17日完成東西門遮雨棚製作工程。 二、工作報告, 財務組鄭惠娟, 全方位保全派駐現場之會計人員及行政副總,均沒有達到會計專業,導致7.8.9月日報表 上的數字和帳戶上的數字無法核對上,本人在此不予承認全方位98年度的財務報表。,全方 位今後必須派一位專業行政副總來協助財委審核帳目, 全方位保全副總經理黃志成, 財務報表之疏失本公司深感抱歉,目前已完成全部查帳工作,並證實由於會計人員對於會 計科目不夠嫻熟,造成雙子星系統連結錯誤,導致數據上之誤差。本人並允諾如有任何金額 短缺,公司將依與貴社區簽訂之合約罰則,『乙方派駐甲方之行政人員,如有虧空或侵占社區 公款者,罰扣乙方虧空或侵占金額三倍,且須自負法律訴訟責任。』 第七屆主任委員林國炎, 針對財委所提帳目不清的部份,應請專業會計師進行查帳,費用由全方位保全吸收。 大會主席林俊賢, 除了會計師查帳費用由全方位保全吸收外,應訂定改善完成日期。 全方位保全副總經理黃志成, 本公司允諾重新遴聘專業人員任會計之工作,並於十一月底完成雙子星系統校正。 ,一,工務組報告,,詳如會議資料, 區分所有權人C棟18F-3林進平, 日前有電纜線遭竊事件,據聞費用均由社區全額負責,請管理委員會說明。 工務組長梁垠壘, 1 當時經管委會討論並通過,電纜線費用由社區負責,安裝所需其他材料與費用由全方位負責。 區分所有權人C棟18F-3林進平, 據聞98年5月全方位保全續約時,管委會部份成員有「收後謝金之傳聞」。 副主委邱長成, 本人也有聽說,但是沒有任何證據。 L棟9F-7住戶曲全中, 據聞此次中秋節全方位保全有送禮給部份第八屆管理委員候選人。此種行為係違法,收受不 當利益,請參選候選人潔身自愛及自清。 全方位保全副總經理黃志成, 針對有住戶質疑全方位保全於中秋節送禮給參選第八屆管理委員之傳聞,本人站在公司立場 在此嚴正聲明『絕無此事』。 區分所有權人C棟18F-3林進平, 上屆管委會曾有提案,第四台有線電視現職委員均無償收視,本案未通過。然據聞現任部份 委員仍採無償收視之特權。 財務組鄭惠娟, 本人在此嚴重聲明,家中收看之無線電視均為轉帳付費,且單據至今均保存。 副主委邱長成, 本人家中自行裝設數位天線,歡迎住戶前往參觀。 ,二,行政庶務,,詳如會議資料, ,三,環境衛生與園藝,,詳如會議資料, ,四,社區活動,,詳如會議資料, ,五,修繕,,詳如會議資料, ,六,全方位保全進駐後增加之服務內容,,詳如會議資料, 陸、選舉第八屆管理委員, 由於部份參選人於「登記委員參選截止日後才報名」現場區分所有權人對是否有效提出質疑。現場討論后均無共識,經大會主席針對「截止日後報名」參選資格是否無效現場表決,143票贊成無效,由於未超過出席人數,含委託,過半同意。所以此次區分所有權人會議委員選舉之部份,舉凡於投、開票前登記之參選人資格認定均完全符合。若事後查證其參選資格不符,當事人當選資格自然無效,其懸缺將由後補或補選產生。 各棟當選與候補委員名單如后, 棟別 當 選 委 員 候 補 委 員 A 16F-7劉仁基,19票,,18F-2李竹琴,21票, B 5F-2林國炎,16票,,6F-2陳天生,13票, C 5F-3蔡玉燕,34票,,18F-3林進平,22票, 17F-3張家復,2票, D 3F-3林泰民,19票,,18F-3施祖望,26票, E 3F-1邱長成,8票,,7F-6何廣興,8票, F 12F-3彭瑞槿,5票,,14F-8粘文隆,10票, 18F-7張清山,2票, G 8F-3王世才,17票,,16F-2徐鴻章,21票, 3F-5林俊賢,2票, H 14F-3王傳經,20票,,18F-3吳繼純,13票, I 2F-3張進煌,21票,,14F-5張舒雅,4票, J 4F-6楊春花,15票,,13F-1劉萬龍,11票, K 3F-5閻景章,13票,,4F-1雷銘祥,7票, L 1F-5舒永山,15票,,9F-7曲全中,11票, S 31 梁垠壘,12票,,57 顏秋津,7票, 柒、議案討論, 議案一,住家不得設置基地台。 提案人,第七屆管理委員會 說明,為避免基地台產生之電磁波造成居家生活品質影響,甚至病變,宜嚴格禁止住戶於 住家內或任何公設架設基地台。 辦法,規約第廿條第一款增列第六目『住戶不得於住家內或任何公設架設基地台』,如有違 2 反此規定,經勸導於三個月內仍拒絕拆遷,得訴請法院強制其遷離。而住戶若為區分 所有權人時,亦得訴請法院命其出讓區分所有權及其基地所有權應有部份。 決議,經出席區分所有權人同意「無異議全數通過」。 議案二,G棟對面網球場水銀燈不用開啟。 提案人,H棟14樓之3王傳經 說明, 一、平日少有人使用,偶有一二人牆壁彈打皮球。 二、夜晚零星使用者離去後,未通知警衛關燈浪費電。 辦法,夜間使用球場人數寥寥無幾,且使用後未通知警衛關燈,應關閉八盞水銀燈。 決議,授權第八屆管理委員會研擬管理辦法。 議案三,B2電影院幾乎無人使用。 提案人,H棟14樓之3王傳經 說明, 一、管理中心曾實施逐場調查,平均每場僅有1-3人觀賞,不符實際效果。 二、開放電影院需花費租片費、冷氣與人力,無效之浪費不貲。 辦法,家中均有電視,電影院開放無人觀看,提案關閉。 決議,授權第八屆管理委員會研擬管理辦法。 議案四,歷屆常年聘僱律師顧問為錯誤之舉,理宜改正。 提案人,H棟14樓之3王傳經 說明, 一、規約第十三條第三款第六目明訂,「因管理事務洽詢律師建築師之專業諮詢費用」, 並無聘僱律師費之規定。 二、歷屆管委會均因誤解規約條文詞意,每年花費三萬元,不當， 三、所見律師在大會中解答規約、法律,大都含糊不明,疑惑難懂。例如上屆聘僱黃律 師,顧問費三萬元、訴訟費四萬五千元,合計七萬五千元。其不但會議缺席,訴訟 狀內容草率,經本人另寫被告具體罪證而拒不遞補,還把提供諸多資證弄丟,部份, 荒謬之至,使訴訟拖延近二年無果,據上述理由,聘僱律師既違規又無效用。 四、所僱,保全/樓管公司,均有法務部門,當會為社區解答規約、法律問題,其法律 常識絕不亞於一般律師。 辦法,日後徹底依照規約行事,只是諮詢律師個案問題,不得常年聘僱。 決議,經表決34票同意,本案未通過。 【住戶邱長成提案現場清點出席人數,16,20時清點出席人數,含委託,,現場僅剩229人。主席裁示,為避免日後爭議與紛擾,未完成討論之議案,轉供第八屆管理委員會參考運用。】 議案五,修改規約第三條第十一款詞句及規定。 提案人,H棟14樓之3王傳經 說明, 一、該款所有權人會議記錄「送達」給所有權人問題,曾發生爭執不休,認為「送達」 之意,必須所有權人簽收。但戶數太多,很多所有權人居住外地,詳址不明,親送 困難,掛號郵寄也難收到。住在社區之所有權人又經常不在家中,親送簽收也難, 放在警衛室,渠等也不領取,故送達簽收困難重重,唯有修改規約,才是解決之道。 二、「送達」二字之意,係謂法院訴訟案件送達給訴訟者關係人等,並不適用社區規約內。 辦法, 一、將「送達」二字改為投放各住戶信箱內,租屋者通知屋主領取或委託租屋者代為出 席大會。 二、如不更改「送達」二字,則在其句末加註「可投放各住戶信箱內視為送到」。 議案六,每年區權會均需發放二次委託書應修改規約。 提案人,H棟14樓之3王傳經 說明,每次大會第一次都無法開成,必須召開第二次,但委託書要發兩次,委託人和受託 人均感麻煩,也浪費打字與影印經費可觀。 辦法,修改規約在第一次通知開會之委託書加註,「如遇延會,本委託書仍然適用。」以節 省不必要之經費,又免麻煩,簡化確有必要。 議案七,去函市公所請移植後視鏡並拆除圍牆。 提案人,H棟14樓之3王傳經 說明, 一、位於銀和街87號前灣處裝設後視鏡角度不對,從對面銀和街進入左轉時看不到來 車右轉之汽車,容易互撞。 3 二、住戶反映,駕車經過時數度險而發生車禍,每次經過該處均會提心吊膽。 辦法, 一、將該後視鏡移至85號前,角度適中,不易發生車禍。 二、將灣角鐵板圍牆內縮拉直,沒有角度,排除視線障礙,行車當然安全。 議案八,修改規約內採購辦法第六章第卅二條,本社區辦理最有利標評選,應成立五人至十七 人評選委員會,其名單由管理委員會聘請之。 評選委員會組織準則及審議規則,由管理委員會定之。 提案人,G棟3樓之5 林俊 賢 說明,社區辦最有利標評選,皆由管委會成員擔任之,恐有球員兼裁判之嫌應予補正。 辦法,於採購辦法第六章第卅二條第一行後增列,不得由管理委員會成員兼任之。 議案九,一、二個月所有權人須負擔管理費與公電費,建議調降管理費或公共電費全額補助。 提案人,J棟12樓之3陳立承 說明,經濟不景氣,無薪假、減薪、資遣及待業中,應減輕區分所有權人,住戶,負擔。 辦法, 一、調降管理費10元,減輕住戶負擔。 二、由住戶繳交之管理費全額補助公共電費。 三、管理中心每二個月提撥補助每戶200元,分攤住戶繳交之公電費用。 議案十,J棟水塔水鎚故障,每至深夜聲音擾人入眠。 提案人,J棟19樓之1陳玉玲 說明,每逢水塔補水時,產生之音響使人無法入眠。 辦法,請儘速完成改善。 議案十一,B3垃圾場請完成改善。 提案人,E棟7樓之6莊春錦 說明, 一、垃圾場清運時間從交屋迄今每星期清運3次未曾改變。 二、交屋時住戶未完全入住,與現有住戶人數差距甚大,相對垃圾量也增加,導致地下 室空氣不良,影響住戶居家品質。 三、所有住戶均有被徵收環境清潔費【1度3.7元隨水費徵收】,相對的本社區被徵收的 金額也十分可觀。 辦法,請八德市清潔隊每日至力霸倫敦城清運垃圾,減少B3污濁的空氣。 議案十二,98年7月財務報表損益表列「呆帳損失,法拍,」52,234元,該筆損失如屬原區分 所有權人因法拍致積欠之管理費暫無法收取。 提案人,L棟9樓之7曲全中 說明, 一、就原區分所有所有權人積欠之管理費,續循法律途徑取得判決確定,證明,以為爾 後強制執行依據,如逕以「呆帳損失」除帳成例,勢將造成效法之虞,不僅影響社 區管理費之催收作業,且對正常繳納之區分所有權人之不平。 二、社區呆帳損失事項,應提交「區分所有權人會議」共同決議辦理,以符社區。 辦法,是項「呆帳損失」表報作業,應重新編報更正。 議案十三,98年8月份管理費「零用金」列支慰問金2,000元,經查社區規約第十三條第三 項管理費用途並未包含慰問事項,且第十一條第八項明文,「管理委員…需要支領費 用或接受報酬…應依區分所有權人會議之決議為之」。 提案人,L棟9樓之7曲全中 辦法,社區住戶,含管理委員,如確有獎勵慰問、急難慰助事項,請本屆管理委員會儘速 就現行規約,提案增列管理費慰問,助,辦法,提交本次「區分所有權人會議」決 議,以為支付依據。 議案十四,現行管理委員會因區分所有權人積欠管理費,經公告、存證信函催告後仍不給付, 常須藉法律程序進而追討,因此而衍生之訴訟委任、出庭,差,、郵資、登報、鑑價、 開鎖、裁判、執行、戶,地,政、國稅局等機關之各項費用,一般均由社區管理費 支付造成社區額外支出。 提案人,L棟9樓之7曲全中 說明,故考量 一、管理費積欠之催收作為,系管理委會法定職掌,管理委員會如不執行催收,其失職 部份將有公寓大廈管理條例之罰鍰。 二、為期所有區分所有權人能如期繳納管理費,防止因管理費積欠訴訟衍生費用產生。 4 辦法,本次「區分所有權人會議」討論通過,對前項因積欠管理費因訴訟衍生之費用如訴 訟委任、出庭,差,、郵資、登報、鑑價、開鎖、裁判、執行、戶,地,政、國稅局 等機關之各項費用,均由該積欠管理費之區分所有權人全數負責。 議案十五,管理委員會組織內各成員職掌、權限,依現行規約第十一條已列有主任委員、副主 任委員、財務委員明確職權外,餘各管理委員因職權未見明確,其功能僅存會議之 表決,此與被選認之管理委員與願提供所學及專長以服務社區之初衷似有所落差。 提案人,L棟9樓之7曲全中 辦法,為符管理委員會組織設定目的及各委員「事有專責」之職權,授權下屆管理委員會 研訂本社區管理委員會各委員職權與執行辦法,並於98年12月1日前公告實施。 議案十六,規約第十二條第三項,「管理費由各區分所有權人依照區分所有權人會議之決議分 擔之」,另同條第五項,「管理費以足敷…,如不敷開支授權管委會酌情調整」,上述 條文之管理費 決議、調整核定權責不一 不敷支用,酌情調整之額度,均未詳 明。按區分所有權人會議為社區最高決議機構,且管理委員會應執行區分所有權人 會議決議之事項。 提案人,L棟9樓之7曲全中 辦法,刪除規約第十二條第五項,管理費不敷支付費用,應提區分所有權人會議決議調增。, 議案十七,社區現行管理委員會任期均自十一月一日至次年十月卅一日止,惟與規約第十八 條第一項,「管理委員會之會計年度自一月一日起至當年十二月卅一日止」不符。 提案人,L棟9樓之7曲全中 辦法, 一、修改本條約以符合現行管理委員會之任期。 二、第八屆管理委員會任期配合延長至次年十二月卅一日止。第九屆管理委員會任期依 社區規約辦理。 以上,提區分所有權人會議表決並擇一實施。 議案十八,地下一樓廢氣排放。 提案人,i棟耿俊凱、彭淳淵、柯良仁、倪文權、陳連朝 說明,垃圾及污水排放廢氣數度與管理中心反應,但至今仍未確切做好處理。晚上廢氣仍 然排放,只要開門窗廢氣仍然不定時吹進屋內,影響住戶睡眠品質。 辦法,略 議案十九,中庭增設監視系統。 提案人,E棟3樓之1邱長成 說明,社區中庭缺監視系統,無法錄製發生事情,造成管理上及住戶要求調閱上困擾,所以 安裝監視系統是多數住戶所需。【增加,16分割電腦主機×1、19吋螢幕×1、9枝室 外型紅外線攝影機,位置,東西門各1、中庭步道9枝,,概估經費約20萬元。】 辦法,如經大會討論通過後,由管理委員會評估裝設位置,並辦理公開招標。 議案廿,各棟所選派之管理委員資格。 提案人,A棟18樓之2李竹琴 說明,本人87年進駐社區對社區瞭解頗深,常聽到鄰居抱怨,我那棟的委員都找不到人, 要問事情不知道問誰,別棟委員也不了解本棟發生的事情,想幫忙事情也無從著力。 為加強管委會議事功能,並提昇委員開會出席率,建議於后, 辦法,於規約第十條「主任委員、副主任委員、財務委員、監察委員、管理委員消極資格」 增列第六款,喪失區分所有權人或住戶身份者。 增列第七款,管理委員於任期內凡四次,含,未能出席會議,含臨時會,,即解除委 員資格,並停權三年不得選任管理委員。 捌、臨時動議, I2-3F張進煌,下次區分所有權人會議『茶水費發放』可考慮「調高金額」或「會後發放」,避 免發生像此次會議「議案討論時,人數不足之窘狀」 A7F-2宋隆昌,社區應結合周遭社區與『亞通客運』協談增開台北通勤專車之可能,方便有需 要之住戶使用。 玖、主席結論, 社區是所有區分所有權人共有的資產,應多多關心社區庶務之運作與發展,別因為部份住戶的冷漠與疏離,而使得居家環境無法達到舒適與安心,請今日撥冗出席之區分所有權人能轉告其他區分所有權人,避免類似今日之窘狀。感謝所有區分所有權人的踴躍出席,謝謝， 拾、散會, 5 大會主席 林俊賢 6