公司搬迁方案

公司搬迁 搬迁方案 目录 第一项 目的---------------------------------------------------------------------------------------------------------2 第二项 组织架构------------------------------------------------------------------------------------------- -- -----2 第三项 搬迁工作领导小组---------------------------------------------------------------------------2 第四项 1、搬迁的具体工作--------------------------------------------------------------------------------- 2---4 2、搬迁的后期管理------------------------------------------------------------------------------- ------4 第五项 搬迁要求------------------------------------------------------------------------------------------- -- -----4 第六项 公司领导审核、审批处---------------------------------------------------------------- ----------------5 第 1 页 一、 目的: 集团定于2013年11月16--30日开始实施整体搬迁，为保证公司整体搬迁工 作有序进行，公司人、财、物均能有效，安全受控，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、 协调配合”的原则，确保顺利搬迁，特制订以下搬迁方案: 二、 西南总部组织架构: 1、营销策划部; 2、企业发展部; 3、工程管理部; 4、成本审核部; 5、部; 6、财务部; 7、办公室; 8、人力资源部; 9、运营部; 10、物业部; 11、总经办。 三、西南总办搬迁工作领导小组: 组 长:xxx(全面负责) 组 员:xxx、林x、王xx、晏x、秦xxx 职 责: 1(组织公司搬迁的全面工作; 2(讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 3(协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4(领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 5(具体职责见《西南总办搬迁领导小组职责分配表》(附件二) 四、 搬迁的具体工作: 1、搬迁前期准备工作:2013年 11月 16~20日 (1)依照综合大楼及A楼规划平面图对各部门新址进行分配;(综合大楼四层为集团总部领导董事长、郑副董事长、江总裁、林董事总经理、林特助、陈总、集团办、集团财务中心;三层为西南总部王xx、许xx、项xx、林xx、财务部、总经办、企业发展部、办公室和人力 第 2 页 资源部;A5#楼为设计部、工程部、成本审核部);(附件一 集团领导办公平面布局图，附件二 办公平面布局图，附件三 设计部、造价部及物业部办公平面布局图) (2)确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组，确定成员; (3)组织小组成员到项目进行实际场地考察，确认基本搬迁条件及设备配置; 工作包括:参照平面图对公司新址按各部门工作点进行统一编号，设备、家具摆设规划、粘贴标识等前期准备工作;(林x、王x、陈x19--20); (4)相关搬迁物件准备:协调各部门提前整理打包，做好编号标记;(20--21) (5)确定一家搬迁公司协调搬迁公司， 谈定搬迁具体事项并签定相关(11月20日之前完成，林x); (6)拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排，行政人员入住、员工住宿、后勤保障等; (7)项目公司物料、设备盘点、编码、造册、打包(11月20完成) ; (8) 搬迁动员会议，确保11月30日全部搬迁就位完毕; (9)行政部门完成后勤保障准备，人、物、具到位，发配员工临时识别卡，人力资源 部做好搬迁期间的考勤准备工作，确保公司人、财、物完全在受控状态，员工食、 住、行无忧。(林x)。 (10) 行政部、财务部、仓库在搬迁前均要做好公司资产盘点，使公司的所有财产均能在册受控，防止重要文件遗漏丢失或泄密。 (11)各类门管钥匙，行政部要做好签字交接登记，编号管理。 (12)搬迁费用预算(林x11月20日) (13)搬迁后的废品处理及要求(晏x、王x) ? 搬迁具体工作应遵循:“自力更生，各部门以自己动手整理打包为主，行政部服务为辅”的原则进行搬迁。 ? 搬迁前由行政部与搬迁公司提前交接并做好相应的搬迁运输用具的确认，做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续，开好放行条等事宜。 ? 各部门提前处理不要的物品，并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装，贴上识别标签，统一编号)。要求员工将自己的办公用品装箱完 毕封口，贴上部门、姓名等标识。 ? 对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)原则上是“谁 第 3 页 管理谁负责”要求各部门进行打包整理，要求贴上统一的名称、编号。 易掉易损部件应拆 卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉 一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明。 ? 公司整体搬迁分两个阶段进行，具体搬迁日期、顺序安排如下: 第一阶段(各部门)时间:2013年11月 22--23日，上午:9:00 ，下午:5:30 搬迁期间搬迁公司调配汽车辆(见搬迁合同)，搬迁前期做好电、水、气的安全管理，各责任人坚守岗位，靠前指挥，对自己所在岗位全面负责(安全、物料管理、设备管理等)，如因失职给公司带来损失的依规对责任人进行处理。 第二阶段(公司领导)时间:2013年11月 24--25日， 上午:9:00 ，下午:5 :30 除办公用品、设备由行政人事部按排专来拆装打包封签外，其余同上。 2、搬迁后的管理: ?、员工宿舍的分配及管理(林x) ?、员工食堂的管理(食堂厨具，餐具、消毒柜等。郑x) ?、网络管理及消费系统、考勤系统、通讯系统等完善(王x) ?、企业文化的宣导及制度培训(林x) ?、 2013年12月份公司进入高效运转状态。 五、 搬迁要求: 1、所有参与搬迁工作人员要求佩带公司统一制作的临时识别卡、准时到位、认真 负责; 2、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行，当天未搬完的部门向后顺延，依次类 推;如当天搬迁任务提前完成，可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。 3、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放)，整个过程不离人，以防物品丢失;如有物品丢失责任人照价赔偿。 4、搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生， 将原办公室钥匙交至行政部林峰处并签字做好交接登记。 华亚集团西南总部搬迁领导小组责任分配表(附件四) 第 4 页 搬迁时间计划表( 附件五) 第 5 页 相关部门建议及要求 一、工程部: 建议 1、需换大办公桌24张，补办公椅6把。〔根据领导指示，拟将龙潭大办公桌换给工程部。原A5博川项目部办公桌24张(含监理用桌);办公椅18把(缺6把)〕。 2、需添置5节铁皮柜7组，共35节。〔根据领导指示，要求办公资料入柜，按每人两节 考虑，原有铁皮柜考虑放工程部和监理公用资料〕。 3、建议A5宿舍配衣柜。(原A5宿舍只配有床头柜)。 4、建议项目部原小办公桌改配给A5宿舍，另补办公椅。(原A5宿舍未配桌椅)。 二、设计部及成本审核部 1、解决交通车，建议接送点延伸至城区如万年场、十里店、龙潭立交等; 2、建议取消周六半天上班时间，工作作息时间与集团保持一致; 3、设计部王x、曹x宇、胥x人提出住宿申请;造价审核部x、x航两人提出住宿申请; 4、增加员工福利，如提高社保缴纳水平，增加员工津贴; 5、如果员工开车上班，是否有交通补助。 6、因设计单位均在市区，为便于联系工作，需申请一部部门公车。 三、人力资源部意见 (一)搬迁后工作上的影响: 1、招聘难度加大，人才引进受到影响，主要是因为地域性限制、作息时间、薪酬竞争 第 6 页 力等因素。 2、与外联单位(人力资源和社会保障、劳动监察部门)工作与衔接性增阻。 3、人员流动(离职)率会增加，充满活力的企业流动率一般控制在5%左右，如果过高会影响企业的正常运转。 (二)部门人员建议 1、解决员工交通问题，根据员工住所区域分布，建议交通车起点能尽量往市中心延伸。 2、提高员工福利。 3、员工自带车是否能考虑相应车辆补贴。 4、建议取消周六半天上班时间，工作作息时间与集团保持一致。 附件六:搬迁物品上车、运输、下车交接确认单 ; 附件七:员工宿舍规划表; 住宿人员名单(附件八) 制表日期:2013年11月18日 2013-11-16 第 7 页