分页符分栏符换行符分节符的区别(分隔符)

分页符分栏符换行符分节符的区别(分隔符) 在写论文时，论文格式要求目录需要用“?、?、?、...”作为页码，正文要用“1、2、3、...”作为页码。而有的用户此时就要将目录存为一个单独的文件，再设置不同的页码格式，最后分开打印并装订成册。但是，如果书的前面还有扉页、前言等，这样的页一般不需设置页码。如果再把它们都分为不同的文件，管理起来就不太方便了，特别是在批量打印时就非常被动。合理正确的使用Word中的分隔符，可以帮你轻松解决这个问题。 一、插入分页符 当文本或图形等内容填满一页时，Word会插入一个自动“分页符”并开始新的一页。如果要在某个特定位置强制分页，可插入手动“分页符”，这样可以确保章节标题总在新的一页开始。首先，将插入点置于要插入“分页符”的位置，然后下面的任何一种方法都可以插入“手动分页符”: 1. 按Ctrl+Enter组合键。 2. 执行“插入”?“分隔符”，打开“分隔符”对话框，单击“分页符”，“确定”。 默认的情况下分页符是不显示的，单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮。 不知道“显示/隐藏编辑标记”按钮在哪的，可参照如下步骤: 单击“工具”?“选项”里“格式标记”选中复选项“全部”，不需要时再取消选中状态，在插入分页符的地方就出现了一个分页符标记， 用鼠标在这一行上单击，光标就定位到了分页符的前面，按一下Delete键，分页符就被删除了。 二、插入分栏符 对文档(或某些段落)进行分栏后，Word文档会在适当的位置自动分栏，若希望某一内容出现在下栏的顶部，则可用插入分栏符的方法实现，具体步骤为(为呈现效果，特先将被操作段落分为两栏): 1. 在页面视图中，将插入点置于另起新栏的位置。 2. 执行 “插入”/“分隔符”，打开“分隔符”对话框。 3. 在“分隔符”框中选择“分栏”项，单击“确定”按钮。 三、插入换行符 通常情况下，文本到达文档页面右边距时，Word自动将换行。在“分隔符”对话框中选择换行符，单击“确定”(或直接按Shift+Enter组合键)，在插入点位置可强制断行(换行符显示为灰色形)与直接按回车键不同，这种方法产生的新行仍将作为当前段的一部分。 四、插入分节符 我们在进行Word文档排版时，经常需要对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置，例如:设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚，或重新分栏排版等。这时，如果通过“文件”菜单中的“页面设置”来改变其设置，就会引起整个文档所有页面的改变。怎么办呢,这就需要对WORD文档进行分节。 下面就Word中“节”的概念及插入“分节符”时应注意的问题作如下说明: 1、默认方式下，Word将整个文档视为一“节”，故对文档的页面设置是应用于整篇文 档的。若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局，只需插入“分节符”将文档分成几“节”，然后根据需要设置每“节”的格式即可。 2. 插入“分节符”的步骤如下:(1)单击需要插入分节符的位置。(2)单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框。(3)在“分节符类型”中选择需要的分节符类型，分别为:“下一页”:分节符后的文本从新的一页开始;“连续”:新节与其前面一节同处于当前页中;“偶数页”:分节符后面的内容转入下一个偶数页;“奇数页”:分节符后面的内容转入下一个奇数页。 3. 插入“分节符”后，要使当前“节”的页面设置与其他“节”不同，只要单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在“应用于”下拉列框中，选择“本节”选项即可。 4、分节后的页面设置可更改的内容有:页边距、纸张大小、纸张的方向(纵横混合排版)、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号 、脚注和尾注等。 五、删除分隔符 注意:如果在页面视图中看不到分隔符标志，可单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”进行显示，或切换到普通视图中查看，选择分隔符或将光标置于分隔符前面，然后按Delete键，可删除分隔符。 六、分节后的页面设置 可以使用不同的分节符来进行分节，分节符表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素，例如，页边距、页面的方向、页眉和页脚以及页码的顺序。如果已将文档划分为若干节(节:文档的一部分，可在其中设置某些页面格式选项，若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性，请创建一个新的节)，可以单击某个节或选定多个节，再改变纸张大小。 分节后，可以根据需要，为只应用于该节的页面进行设置。由于在没有分节前，Word自动将整篇文档视为一节，故文档中的节的页面设置与在整篇文档中的页面设置相同。只是注意要将【应用于】下拉的列表框中选择为【本节】选项即可。 (一)分节后页码编号 1、分节后的文档可以为该节设置不同的页码格式，还可以为该节的页码重新编号。其具体操作步骤如下: (1)把光标移到要添加页码的节中，单击【插入】|【页码】命令，出现【页码】对话框。 2)单击【格式】按钮，弹出【页码格式】对话框。 ( (3)在【页码编排】选项组选中【续前节】单选按钮，就可以与前一节的页码顺序接排，如果重新编号，就选中【起始页码】单选按钮，然后在后面的微调框中输入起始的页码号即可。 2、应用实例 大家在用Word编辑文档文件时，有时会遇到一些需要对页码进行特殊处理的情况。下面假若在工作中遇到如下的一个例子: 一篇共十页的文档文件，要求: (1)第1、2页(封面和编者名单)不编页号。 (2)第3到第9页编内部页号(第1页共7页,第7页，共7页)，而其中从第五页到 第九页中的数据表格页除总页号外还必须独立设置内部页号(第1张，共5张,第5张，共5张)，且今后可随加入新的数据表格页而自动更改。 (3)第十页(封底)不编页号。 对第(1)、(3)点和第(2)点的前半部分很容易处理，只需在第二页尾和第九页尾插入分节符，在第三到第九页中编辑【第,页共,页】中的“,”位置，分别插入【域】中【编号】内的【Page】和【SectionPage】即可。 要注意的是，在【共,数】的“,”位置一定要插入【SectionPages】(本节页数)而不是插入【NumPages】(页数)。如错误地选择后者，显示的将是整篇文章的页数(10)，而不是本节的页数(7)。 对于第2点的前半部分，可以采用了“域”中的运算进行处理，实现了内部页号的特殊设置。具体做法是: (1)在第五到第九页中编辑【第,张共,张】中的“?”位置，分别插入【域】中【等式和公式】内的【=(Formula)】，相应位置会出现一个【!异常的公式结尾】的提示阴影，不必理会它。将鼠标移到阴影处击右键，在弹出的菜单中选择【切换域代码】，则阴影处变成可编辑的{= \,MERGERORMAT}。其中，【\,MERGERORMAT】为说明项，实际使用的只有{= }。如果你觉得不雅的话，尽可将之删去。 (2)在第一项的“=”后插入【域】中【编号】内的【Page】;在第二项的“=”后插入【域】中【编号】内的【SectionPages】，然后在{ Page }和{SectionPages}后均键入,2，则两公式变为{={Page},2}和{={ SectionPages },2}(注:{Page}和{SectionPage}两项这时在屏幕上显示的是其实际值，你可以用【切换域代码】将其切换过来，当然也可以不予理会。) (3)最后，选中整个公式，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【切换域代码】和【更新域代码】，则复杂页码编辑就成功了。 (二)如何在多节Word2003文档中添加不同的页眉页脚 在包含多个节的Word2003文档中可以添加不同的页眉和页脚，而划分多节是为同一篇Word文档添加不同的页眉页脚的必要条件。 在同一篇Word2003文档中添加不同的页眉和页脚的步骤如下所述: 第1步，打开Word2003文档窗口，首先确保该Word文档包含多个节。将插入点光标移动到需要添加页眉和页脚的第一个节中。 第2步，在菜单栏依次单击“视图”?“页眉和页脚”菜单命令，进入页眉和页脚编辑状态。用户可以根据需要添加第一节的页眉和页脚，完成添加后单击Word文档正文编辑区域使页眉和页脚生效。 第3步，将插入点光标移动到需要添加页眉和页脚的第二个节中，在菜单栏依次单击“视图”?“页眉和页脚”菜单命令，再次进入页眉和页脚编辑状态。 用户可以在页眉和页脚编辑区域看到“与上一节相同”的提示。在“页眉和页脚”工具栏中单击“链接到前一个”按钮，则当前节中的页眉页脚与上一节的页眉页脚将彼此独立，且“与上一节相同”的提示将消失。 第4步，在当前节中根据需要添加页眉和页脚，添加完毕单击Word文档正文编辑区域使页眉和页脚生效。重复步骤3、步骤4为其他节添加不同的页眉页脚。