湖北省学位证书登记上网工作上报材料说明

湖北省学位证登记上网工作上报材料说明 附件1: 湖北省学位证书登记上网工作上报材料说明 一. 上报材料清单 序号 材料 数量 要求 本单位上报登记上网的学位1 1 本单位正式文件 证书信息的报告 此决定须包含上报学位人员名学位评定委员会通过授予学2 1 单～成人学位须另附审核名册复位名单的决定 印件 湖北省学位证书登记上网统3 2 见附件 计及电子版 刻制光盘～光盘上标明单位、年4 数据库文件和照片文件 1 度和学位类别 二(数据库文件要求 1. 数据按学位级别、年份分文件汇总:学士～硕士～博士各汇总一个 DBF数据文件。 2. 命名方式:学校代码，学生类型，授予学位年度。 以武汉大学2008年应上报数据文件为例说明数据文件的命名: 上报学位类型 上报数据文件名 学士学位 10486xs08.DBF 硕士学位 10486ss08.DBF 博士学位 10486bs08.DBF 三(电子照片文件格式要求 1. 自2005年起～图像文件统一以身份证号为文件名,往年的照片是以 学位证书编号为文件名, 。 2. 照片大小须在10K以内～文件类型为jpg～图像尺寸为,150*210,。 3. 所报的照片文件按照三级学位级别分文件夹存放～文件夹命名为:学 校代码，学位级别,xs学士,ss硕士,bs博士,，授予学位年度。如 武汉大学08年学士学位照片的文件夹名称为: 10486xs08 附件2: 数据库字段说明 字段 含义 类型 长度 说明及范例 Dwdm 单位代码 字符型 5 如:武汉大学:10486 Xwjb 学位级别 字符型 1 2:博士 3:硕士 4:学士 授予学位的学年 Xnd 字符型 2 年份的后二位数～如2007年为“07” 度 学位证书的顺序学位证书编号年份数字后的几位编号,06年Xxdybh 字符型 6 号 开始为编号的最后6位 只有12类～按学科专业目录填写,专业学Xkml 学科门类 字符型 6 位填“专业” Zy 学科,专业, 字符型 30 中间不可有空格或其他非中文字符。 值为空或“T”或“Z”～其中“T”为同等学Fj 附加 字符型 1 力～“Z”为专业学位 Xm 姓名 字符型 24 中间不可有空格或其他非中英文字符 Xb 性别 字符型 2 “男”或“女” 年份填4位～月份填2位～1-9月前添0～Csny 出生年月 字符型 6 如:197909 Gj 国籍 字符型 60 留学生填写国名的中文全称～本国学生不填 普通学士学位～双学士学位～第二学士学位～ 成人学士学位～成人自考学士学位,普通硕 士学位～专业硕士学位～同等学力申请硕士Xslx 学生类型 字符型 22 学位～其他硕士学位(高校教师、中职教师、 两课教师等),普通博士学位～同等学力申 请博士学位 Sfzh 身份证号 字符型 18 中间不可有空格 Ly 学科领域 字符型 30 只有硕士填写 Zsbh 证书编号 字符型 17 按实际位数填写 bz 备注 字符型 1