董事会秘书

董事会秘 XXX集团组织管理文件 董事会秘书 董事会 董事会主席 2007年7月 董事会日常事务处理 职责表述：董事会日常事务处理。 工作时间百分比：80% 1．董事会会议的组织、安排、记录及有关文件、会议纪要的起草、传递和频次：日常 管理工作。 2．董事会的对外联络工作。 频次：日常 工作 3．公司股权、股东会、董事会的文件档案管理。 频次：日常 任务 4．收集、整理董事会的有关资料。 频次：日常 5．董事会同公司经营管理层的日常工作联络。 频次：不定 6．董事会交办的其他工作。 频次：不定 职责表述：员工通用职责。 工作时间百分比：20% 1.认真执行公司各项规章和工作程序。 频次：日常 2.服从上级指挥，接受有关人员检查监督，保质保量完成工作任务。 频次：日常 3.做好记录以及记录的保管或移交工作。 频次：日常 工作 4.按要求参加培训活动，主动提出合理化建议。 频次：日常 任务 5.定期向直接上级述职。 频次：一次/半年 6.保守公司秘密。 频次：日常 7.完成直接上级交办的其他工作任务并及时复命。 频次：日常 内部协调关系 董事会成员、集团高管 外部协调关系 监管机构、合作伙伴等 教育水平 不限 专业 不限 培训经历 接受过战略管理、营运管理、财务、人事知识等相关培训 经验 5年以上工作经验，3年以上本行业或相近行业管理经验，2年以上中高层管理工作经验 知识 通晓企业管理知识、熟悉董事会工作流程 第1页 XXX集团组织管理文件 技能技巧 熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识 个人素质 具有很强的沟通能力、执行能力、写作能力、协调能力 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络） 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 文件、、总结、集团文件、提案文件、决议文件等 工作计划完成率、文件保管完整性、董事投诉的次数、违规事件次数、学习能力、工作态度 第2页