会计借贷关系

会计借贷关系 怎样理解会计的借贷, 要理解会计的借贷，以下几点是首要记住的: (1)会计的“借”与“贷”已经脱离其汉语本身的意义，就好像人的姓名一样，并不因为某人名字中含有“伟”、“辉”，他就伟大光辉，亦即“借”与“贷”仅仅是一符号而已。这中间隐含的一个要求就是，在读写会计分录的时候，不要在自己弄不懂一个会计分录的时候，强行将其往借或贷汉语意思方面想，例如有的人想当然的认为“借就是表示进，贷表示出”，在有的地方抱有这种理念也许可能还会解决理解上的燃眉之急，但这只会是饮鸩止渴，而加大自己以后理解许多其他会计分录上的难度。总之一句话，“借”、“贷”只是一个没有任何实际意义的符号，虽然在其起源早期可能的确存在某种意义，但现在这种意义早已消然褪尽。 (2)接下来的问就是，到底怎样理解“借”或“贷”呢,我是这样理解的，首先要区分几大类科目，再次要弄清楚这这几大类科目记在借方以及记在贷方分别表示什么意义，当然这种意义主要是体现在其具体科目记在借方以及记在贷方是表示增加还是表示减少。 首先看几大类科目。一般说来，在会计中有六大类科目，即资产类、负债类及所有者权益类，收入类、费用类及利润类。这六大类科目分为两组，并且可以用两个等式连接其间的关系，即:资产=负债+所有者权益，收入-费用=利润。在自己读写会计分录的时候，首决要弄清楚具体的会计科目到底属于六大类科目中的那一大类。例如银行存款、应收账款、预付账款、累计折旧、在建等等就属于资产类科目，预提费用、长期借款、应付工资、预计负债、应交税金等就属于负债类，再如资本公积、实收资本、未分利润、补贴收入等就是所有者权益类科目;什么主营业务收入、投资收益属于收入类，营业费用、管理费用、财务费用属于费用类，主营业务利润、其他业务利润属于利润类，道理都是一样的。 接下来可能要问的是，那么多的会计科目，自己怎么知道某一个具体的科目是属于六大类中的那一类呢,方法很简单，几乎每一本会计书里面都有资产负债表以及利润表，在资产栏目里面出现的就是资产类科目，在负债栏目出现的就是负债类科目(当然，在资产负债表中负债与所有者权益是列示同一个栏目)，至于利润类、费用类及收入类可依次类推。平时要关注某一个具体的会计科目是属于哪一大类。自己在读写会计分录的时候，尤其是在自己写会计分录的时候，弄清楚涉及到的具体的会计科目是属于哪一大类科目是一个回避不了的问题。为方便，我将常见的一些会计科目在附录中做了列示。 也许又会问，为什么做这样六大类的区分呢,答案是，这样区分是大家约定俗成的，因为通过这样的分类可以从不同角度用会计分录记录经济主体所发生的活动，以记录在案。 那么在区分六大类科目之后，对读写会计分录有何帮助呢,这就涉及到要讲的第二个问题，即:这几大类科目记在借方以及记在贷方分别表示的意义。具体可总结如下: 资产类科目记在借方表示增加，记在贷方表示减少; 负债类科目记在借方表示减少，记在贷方表示增加; 所有者权益记在借方表示减少，记在贷方表示增加; 收入记在借方表示减少，记在贷方表示增加; 费用记在借方表示增加，记在贷方表示减少; 利润记在借方表示减少，记在贷方表示增加; 不难发现，只有资产以及费用两大类科目记在借方表示增加，记在贷方表示减少，其他的四大类都是记在借方表示减少，记在贷方表示增加。 以上所说的就是借贷的全部含义。下面通过几个小事例简要说一下怎样运用上面所说到的基本含义。 例1:用银行存款购买原一批，花费2000元。怎样写这个会计分录呢, 首先要清楚这个题目涉及到那几大类会计科目，这道题目涉及到的都是资产类科目，即:银行存款与原材料。到底怎样记录呢,是将银行存款还是将原材料记在借方呢,显然，银行存款减少了，原材料增加了，按照资产类科目的意义，记在借方表示增加，记在贷方表示减少。于是，会计分录刚好是: 借:原材料 2000 贷:银行存款 2000 也许会问，我怎么知道就是涉及原材料以及银行存款呢,这一点不用担心，会计分录接触多了，慢慢会清楚的，这就好像化学中的元素符号一样，化学中108个元素，说到铁，我会自动想到它的元素符号是Fe，其道理是一样的。 例2:提取现金5000元，准备发工资。怎样写这个会计分录呢? 首先弄清楚涉及到那几大类科目。显然，现金属于资产类，而应付工资属于负债类。现金减少了，应付工资(即要付给工人的工资)也减少了。按照资产类以及负债类科目借贷方的含义，可记录会计分录如下: 借:应付工资 5000 贷:现金 5000 也许会感觉到，是不是凑巧的啊，会不会有的题目中出现，会计分录按照题目的意思所要写的科目写不出来呢,不会的，出现这种情况，表明自己想到的会计科目错了，假设我在这道题中不会想到应付工资，而是什么其他的资产类科目，此时无论 怎样写会计分录，都写不出来(当然这道题很简单，肯定会想到应付工资的)。 严格说来，这道题正确的会计分录应该是: a.借:现金 5000 贷:银行存款 5000 b.借:应付工资 5000 贷:现金 5000 因为，按照流程来说，首先是将银行里面的钱取出来，此时存款减少，手头现金增加，这就是a分录的含义，再是将现金分给工人，现金减少，应付工资减少，这就是b分录的含义。当然，从本质上来看，a与b会计分录加起来与上面的分录还是一样的。写出a与b两个分录表明思维更严谨细腻。 例3:固定资产本期记提折旧3000元。 可以表示问题以下分录: 借:累计折旧 3000 贷:固定资产 3000 总之读写会计分录的时候，要弄清楚上面说到的两点。所谓复杂的会计分录其实就是涉及到的会计科目多一点，但最根本的一点是，任何复杂的会计分录都是，从这两点演化开来的。 会计分录看得多了，写起来也就方便。 附录: 一、资产类科目 货币资金、短期投资、应收票据、应收股利、应收利息、应收账款、其他应收款、预付账款、应收补贴款、存货、待摊费用、其他流动资产、长期债券投资、长期股权投资、固定资产、累计折旧、工程物资、在建工程、固定资产清现、无形资产、长期待摊费用、递延税款 二、负债类科目 短期借款、应付票据、应付账款、预收账款、应付工资、应付福利费、应付股利、应交税金、其他应付款、预提费用、预计负债、长期借款、应付债券、长期应付款 三、所有者权益项目 实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润 四、收入类项目 主营业务收入、其他业务收入 五、费用类项目 管理费用、财务费用、营业费用 六、利润 提取公积金 贷就是"借进来",而借呢,就是"借出去". 如果不明白,可以想想我们平常说的词:"贷款",就是借款,借进来"款".这么一联想,就容易懂了. 借是付出，贷是收入。 应付票据是指企业赊购材料、商品等为了延期付款而开出并承兑的商业汇票。按照有关规定，我国商业汇票的最长付款期限不超过六个月，所以属于流动负债。 应付票据是指企业在商品购销活动和对工程价款进行结算因采用商业汇票结算方式而发生的，由出票人出票，委托付款人在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据，它包括商业承兑汇票和银行承兑汇票。应付票据按是否带息分为带息应付票据和不带息应付票据两种。 现在普遍采用的借贷记账法的原则就是“有借必有贷，借贷必相等”，应付票据是负债类科目，当企业开出汇票时即发生应付票据增加，记入贷方，这一般是在进货时发生的 企业因购买材料、商品等而开出、承兑商业汇票时，不论是否带息，均借记“原材料”或“物资采购”、“应交税金——应交增值税(进项税额)”等科目，按汇票面值，贷记“应付票据”科目;企业是以开出、承兑商业汇票抵付原欠货款或应付账款时，借记“应付账款”科目，贷记“应付票据”科目;对支付银行承兑汇票的手续费，借记“财务费用”科目，贷记“银行存款”科目。 收到银行支付到期商业汇票的付款时，借记“应付票据”科目，贷记“银行存款”科目。 应付票据的账务处理方法: 记入应付票据的贷方: 例:某企业经有关部门核定为一般纳税人，存货按实际成本计价核算，有关应付票据的部分经济业务及相应的账务处理如下: 1、11月1日，向甲厂购进原材料一批，取得增值税专用发票上注明的原材料价款为100000元，增值税税额为17000元，发票等结算凭证单据已收到。采用商业汇票结算方式，按开出并承兑为期一个月不带息的商业承兑汇票117000元连同解讫通知交给了甲厂。材料尚未验收入库。 借:在途物资 100000 应交税金——应交增值税(进项税额) 17000 贷:应付票据 117000 2、12月1日，企业开出并到开户银行承兑为期五个月带息的银行承兑汇票120000元，连同解讫通知交给乙厂，以抵付上月购料所欠乙厂的货款，汇票票面年利率4.8%.同时，以银行存款支付承兑汇票的手续费120元(按票面金额1‰计算)。 借:应付账款——应付乙厂 120000 贷:应付票据 120000 借:财务费用 120 贷:银行存款 120 3、12月1日，收到银行支付到期商业汇票的付款通知，上月开出、承兑的不带息的商业承兑汇票117000元已到期并如数支付票款。 借:应付票据 117000 贷:银行存款 117000 (这时应付票据减少，负债减少，所以记入应付票据的借方) 4、12月末，计算已开出、承兑带息商业汇票的应付利息480元(120000×4.8%?12)。 借:财务费用 480 贷:应付票据 480 这时候就是应付票据增加，企业负债增加，所以记入应付票据的贷方 记入应付票据的借方: 5、次年5月1日，五个月前给乙厂的带息的银行承兑汇票已到期，因本企业无力支付而转作逾期贷款122400(票面金额120000元及五个月利息2400元)，根据银行转来的“××号汇票无款支付转入使其贷款户”等有关凭证，作账务处理如下: 借:应付票据 120480 财务费用 1920[120000×4.8%×(4?12)] 贷:短期借款 122400 (这时应付票据减少，负债减少，所以记入应付票据的借方)