主场搭建合同
主场搭建商流程
作为主场搭建商,除了要拥有经验丰富的设计团队和专业施工制作队伍外,深度且及时的沟通非常重要,这也是成就优质主场搭建商的重要条件。
天望展览结合各展会主场经验,总结出主场承建商的服务分为三块:
【展会开展前】
一、需要准备合同、责任保证书与相应的责任。
二、总体展位图的审核;
三、 特装图纸的审核:
(1)图纸申报流程;
(2)一层特装展台需提交的资料;
(3)双层特装展台需提交的资料;
(4)具体审图图例。
(5)主场承建商审核图纸的内容;
四、 展位总体服务图纸的规划;进行
展位的搭建。
五、填写服务订单;
六、入场前检查;
七、 展位送电:
1、开展前送电流程;
2、具体现场送电流程图;
3、现场更改服务需求流程。
【展会开展中】
1、明确现场管理重点内容;
2、设立现场监管架构及巡场、值班小组;
3、主场承建商缴费流程;
4、处罚流程;
5、加班管理流程
6、紧急事件(用电安全故障)处理流程
【展会开展后】
1、展会撤展后,主场承建商要与场馆共同进行场馆收场检查,并填写《场馆基础设施验收表》;
2、展会结束后,主场承建商必须在合同规定时间内做好场馆的结算工作,并按《主场承建商合同》中的金额支付相应的款项。同时,场馆在主场承建商支付完应付的款项后,返还主场承建商押金。
主场承建服务不仅仅是书面上的文字,从搭建到现场服务到各项细节问题都十分重要。选择一家有口碑的主场承建公司,是一个展会成功的必备条件。
篇二:工厂-展会制作搭建合同 (2015版)
展 台 制 作 搭 建合 同 书
甲 方: 乙 方: 地 址: 地 址:
电
话: 电 话: 联系人: 联系人:
依据《中国人民共和国合同法》有关规定,经甲乙双方协商就本次展台施工搭建等事项达成如下约定。
一、 工程概况:
1 、甲方委托乙方负责施工安装:
展会: 展位:2 、布展时间:3 、展会时间:撤展时间: 施工地点:
4、 施工内容:按照双方最终确认的效果图、施工图、美工图
其他内容:5 、施工图已确认,双方均无权擅自进行修改。
6 、甲方需要临时增加项目,甲方须以书面形式通知乙方,乙方在保证交工时间的情况下尽量给以满 并由双方签字确认追加项目数量及相应的款项,双方没有异议方可施工。增加的款项同合同尾款 一并支付给乙方。
7、客户如有不满可现场提出,乙方
给予补救。现场没有提出的问题展会结束后乙方概不负责。
8、涉及合同项目二次搭建的,原则下不对原
进行修改,由修改方案增加的费用由甲方承担,双方另行约定增加的款项。
9、甲方及展商应当在乙方施工搭建完成时,进行验收。如果进行验收,展台投入使用视为验收合格。
10、二次搭建情况:
11、其他:。
二、工程款支付:
1 、按双方最后确认图为准。
2 、工程造价:人民币大写)即: (, )。 3 、付款方式:分期支付
第一次搭建合同款:人民币 大写)即: (, )
1)合同签订当日,甲方支付给乙方预付款合同额人民币元)
2)合同尾款于第一次展台搭建完成日内支付支付合同额:
人民币元)
第二次搭建合同款:人民币( 大写)即: (,元 )
1)第二次搭建开始前壹月内支付,
甲方支付给乙方第二次预付款合同额:
人民币
2)合同尾款于第二次展台撤馆后
人民币
4、合同款项违约金约定:
按合同总额的20%支付违约金,同时按尾款每拖延壹天,违约金按照合同全款每天的5‰来收取。
以款项实际到账时间为准。
三、 双方责任:
乙方责任:
1、乙方需严格按照双方确认图纸施工,现场应符合甲乙双方最终确认的施工图及效果图。
施工图因尺寸不合理需要修改的,乙方应及时与甲方沟通,确定同意方可修改。
2 、如发生施工质量问题造成的经济损失,由乙方承担。
3 、乙方须尽量在约定时间内完工,并清理现场。
4 、乙方须保证现场的用电,防火安全及结构安全,如果出现现场展台倒塌现象所造成的经济损失(人
为因素、设计结构问题除外),由乙
方承担。
5 、乙方未按要求施工,给甲方造成严重的经济损失时,乙方有责任在设计施工上继续采取补救措施。
6 、乙方负责撤展。
7、制作的材料、人员费用、差旅费、运费、搭建费由乙方承担。
8、因乙方制作、搭建有误,产生的费用由乙方承担。
9、涉及二次搭建情况时,乙方应对展台进行合理的保管,确保二次搭建顺利进行,在方案不变情况
下,因保管不当造成展台无法二次使用的,由乙方负责解决,由此产生的费用由乙方自行承担。因甲方修改方案导致原展台展具不能继续使用时,经甲方要求,乙方应于配合进行修改、重做,
由此产生的费用双方另行约定。
10、因甲方及展商原因(包括但不限于:款项支付、增加项目、修改内容、内容错误、证件问题)导
致施工延误,乙方不承担责任。
甲方责任:
1、 甲方须向乙方确认最终效果图、施工图及所有材料,并和合同一同生效。
甲方提供的施工图应当符合展馆要求,不存在安全隐患,对存在安全隐患的,应当按照乙方及展馆要求进行修改,由此增加的费用由甲方承担。如不进行修改导致无法施工及产生的安全问题一切责任由甲方承担,同时乙方可以终止履行合同,已支付的款项不予退返。
2 、甲方须按照工程要求向乙方及时提供必要的资料、要求及物品等等,否则造成的损失,由甲方自
行承担,乙方不承担任何责任。
3 、甲方须按时支付给乙方工程款,如延期支付工程款乙方有权随时停止工程,所产生的一切后果,
由甲方自行承担,乙方不负任何责任。因未按时支付款、也未与乙方沟通情况,取得乙方延迟支付的,甲方承担本合同第二条第4项违约金责任。
4 、甲方须积极配合乙方施工,做好与组委会、主场、及场馆的协调工作。并办理进馆各方面费用及
手续。
5 、在进馆前,甲方应提前将展馆缴费订单交给乙方,办理所有证件及领取证件由乙方负责。即所需
证件(包括:施工证、值班证、车证)交与乙方。
6、甲方确保乙方于布展第一天上午顺利进馆搭建。
7、由甲方提供的施工图、美工图及画面有误导致重新制作或修改,产生的费用由甲方承担,人工费
每人每时50元计算,物料以实际支出计算,与合同尾款一并支付给乙方。
8、乙方在施工过程产生的施工管理费、展馆押金、水电费、垃圾清理费等费用由甲方承担,如乙方
垫付,垫付款项于尾款一并支付给乙方。
9、在制作施工过程中因甲方原因调整增加的项目及施工过程中增加的项目产生的费用由甲方承担,
与尾款一并支付给乙方。
10、涉及二次搭建情况,甲方因确保二次搭建的方案与第一次搭建方案一致,未进行较大修改,以便
乙方顺利进行二次搭建。方案存在修改情况时,甲方因及时通知乙方。方案修改导致乙方增加的费用,由甲方承担,具体情况另行约定。
二次搭建因甲方及甲方客户原因导致,二次搭建取消的情况,应及时通知乙方,并相应承担乙方
保管展台展具产生的费用,金额按每一展台每月壹仟元(,1000.00)计算。款项以实际保管月数另行支付。
三、连带责任约定:
合同签订人、代表人(自然人)同合同主体承担连带责任。当合同因纠纷产生的法律在责任,合同 各方可向合同的主体及合同签订人、代表人个人主张权利及义务。
四、合同生效及终止:
1 、合同生效日期,双方委托代理人的一切变更洽商备忘口头(书面),均视为有效。
2 、本合同自订立之日起生效。
3 、在乙方收到全部工程款(包括临时增加的全部款项)后,本合同即告终止。
4 、本合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
5 、本合同未尽事宜由甲乙双方协商确定,并形成书面协议作为合同附件执行。
五、合同生效 变更 终止:
本合同自最后一方代表签字盖章之日起生效.合同变更应当采取书面形式,合同的变更内容应经双方协商同意,并经双方代表签字盖章方能生效。
如执行本合同发生争议,由甲乙双方协商解决,若协商不成,需通过法律途径解决时,可向原告所在地人民法院提起诉讼。
甲 方: 乙方:
经办人:经办人:
身份证号: 身份证号:
电话: 电话:
手机: 手机:
日期: 日期:
附:
乙方款账号:
甲方信息:
公司名称: 工商注册号:机构代码: 注册地址:办公地址: 法定代表人: 证件号: 开户银行:银行账号:公司成立日期及年限:认缴资金: 实缴资金: 主要股东及证件号:
公司电话:主要负责电话:
篇三:展览会会搭建合同
展会展厅搭建合同
甲方:乙方:
经双方友好协商,就 (以下简称甲方)委托 (以下简称乙方)完成主场策划搭建工程项目,达成以下协议:
一(项目内容:
1、工程地点:。
2、工程面积:平方米(包括室内展区41000平米,室外展区15000平米。)
3、工程总价:元
4、.特装展位搭建服务:特装展位合计8家;
5、标准展位搭建:共计标准展位380套,要求每个标准展位的面积为3m×3m,高度为2.5m,展位框架为铝合金,装三面墙板,蓝色地毯,顶部安装有二支照明灯,每个标准展位提供一张咨询桌、两把椅子及一个220V/50Hz/500W交流电源插座;
6、开幕式舞台:舞台的设计及搭建,要求舞台背景宽12米、高5米;开幕式会议桌椅、绿植、会议音响系统。
7、会场的整体氛围营造:包括展区主通道地毯铺设,10*3.5广告牌12块,跨度不限于12米、高度不小于6米的会
标一座,气球20对,拱门20座;
8、配备一名具有展会主场策划及搭建经验的项目经理,负责全称策划及搭建管理工作。
二(付款方式:
1、合同签定日,甲方支付给乙方元预付款,(即人民币贰拾万元整)。以
电汇/支票方式付款。
2、尾款2015年3月10日
前)一次性付清。
三(项目施工要求:
1、搭建时间:2015 年3月2日?2015年3月7日。
2、按照双方确认的效果图,在合同规定的时间完成制作搭建。制作内容以效果图和施工
图要求为准,如有新增内容,费用另计。
3、乙方负责制作、搭建、拆展及展期维护工作。
4、由于甲方原因造成加班,费用由甲方承担;由于乙方原因造成加班,费用由乙方承担。
5、设计变更
1)、双方对汇审后设计进行变更,
需经双方同意,并形成书面材料,做追加处理。因此
而产生的增加费用由甲方负担。
2)、甲方在施工进行过程中提出设计变更要求,乙方原则上予以最大程度配合。是否变
更视时间、工程量等实际情况,双方协商而定。
四(双方职责:
1、甲方职责:应及时向乙方提供项目所需要的资料,并按约定及时付款。否则影响展会
的施工进度由甲方负责。场馆方面所收的特装管理费、电源接驳费由乙方负责。其他均由
甲方负责。
2、乙方职责:在施工过程中应确保周围的原始环境,如有破坏性施工,应征得甲方同意,
否则由乙方负责赔偿。负责展位搭建、运输、加班一切费用。展览期间,乙方必须派专人在现场维护。乙方在特装施工期间的安全由乙方负责,如发生安全意外与甲方无关。
五(项目验收:乙方保证在搭建时
间内按照展馆要求及时搭建完毕,施工结束由甲方验收,
甲方必须在施工结束后2小时内按双方确认图纸,进行验收,现场效果与效果图大约一致;如有问题须当场向乙方项目负责人员提出,以便双方提出整改方案;如没有问题,则须在由乙方提供的《工程验收单》上确认签字。如甲方无人在现场验收,展会正常举行,即默认验收满意。
六(违约责任:
1、本合同受已公布和生效的中国法律约束。另如任何一方违约(包括质量、期限、付款)。
若发生争议属合同未提及的条款,甲乙双方应尽量立足于解决问题,以友好的态度协商解决。
2、未办理验收手续,甲方提前使用或擅自动用工程成品而造成损失的,由甲方负责;
3、因一方原因,造成合同无法继续履行时,该方应及时通知另一方,办理合同终止手续,并
由责任方赔偿对方合同款的50%作为违约金;
4、甲方未按期支付工程款的,每延误一天向对方支付滞纳金为合同总价的5%;
5、乙方需在上述限定时间内完成工程搭建,展台搭建效果应达到设计方案的要求,若达不到
要求导致效果不满意,乙方应尽力修改,直至客户满意。
6、由甲方现场临时变更或修改项目材料,造成工期延误,以及增加费用由甲方负担。在施工
过程中有增加项目,甲方需先提出书面增加项目建议,由乙方做出预算经甲方确认后,进行增加项目的施工。如甲方不认可,乙方有权拒绝增加项目的施工。
7、合同争议的解决方式
双方发生争议协商解决不成时,应在乙方所在地人民法院起诉解决。
七(本合同一式贰份,双方各执一份。合同一经盖章、签字、乙方收到预付款,即刻生效。
工程结束且款项全部结清后,本合同自行失效。本合同传真同样有效。合同未尽事宜,
双方协商解决。备注:若由不可抗力因素导致的展会搭建无法进行,乙方不承担责任。
甲方盖章:
法人或代表签字:
日期:年月日
乙方盖章: 法人或代表签字: 项目经理签字: 日期:年 月 日