雅安捐款

雅安捐款 河海大学文天学院青年志愿者协会 关于“为雅安募捐”活动 主办单位:共青团河海大学文天学院委员会 承办单位:河海大学文天学院青年志愿者协会 上善若水 笃学敦行 文心励志 天道酬勤 活动时间:二0一三年四月 一、活动准备: 步骤 具体内容 负责部门 一 24日中午前交出详细的活动 部 二 制作六张海报、两条横幅、4个募捐箱 宣传部 照相摄影、音响设备 三 申请场地以及悬挂横幅 组织部 四 采购500根蜡烛 外联部 五 打印募捐登记、选出爱心悲哀感动的办公室 音乐 捐款: 一、活动地点 时间:第一、四食堂门口(4月25、26号10:00—12:30) 二、活动流程: (一)活动前期 步骤 具体内容 注意事项 24、25号早上9:30所有参加活动的人提前确定人数，一 员在一食堂门口集合，负责人分配任务 定时到达集合地点 二 到达后打扫并布置活动现场海报、桌按照负责人分配好的 椅、募捐箱、音响(一、四食堂门口) 任务，各司其职 三 检查音响设备 需要认真检查，确保 活动有条不紊的进行 1 河海大学文天学院青年志愿者协会 上善若水 笃学敦行 文心励志 天道酬勤 四 两名解说员要提前准备好一些问题的能够确保可以解说基 讲解与回答 本问题 (二)活动中期 环节 内容 注意事项 一 活动开始后播放一些关于爱心的音乐 不间断播出与本次活 动有关话题 二 募捐开始后所有人员要求对同学们做相关人员负责好活动 到微笑募捐、同学捐款后必须说谢谢 现场秩序 同学们募捐完之后每人赠送一根小蜡详细的祈福仪式见下三 烛并通知他们26号晚上我们有祈福面 仪式，希望他们带上蜡烛参加 四 摄影人员作好记录 以便后期活动实施 (三)活动后期 步骤 具体内容 注意事项 一 所有捐赠物清点收集交给外联部 以便钱财的丢失 二 清理现场，检查物品 及时归还租借设备等 三 募捐款额以及使用去向需对外公布 保证信息的公开性 祈福: 一、活动地点 时间:网球场(4月26号21:00—22:00) 二、活动流程: 2 河海大学文天学院青年志愿者协会 上善若水 笃学敦行 文心励志 天道酬勤 (一)活动前期 步骤 具体内容 注意事项 一 26号晚上20:30青协人员及时到达网现场需摆放募捐箱、 球场，搭建舞台，布置现场 音响 二 检查音响设备 需要认真检查 三 主持人提前想好活动实施的大致步骤 让活动显得庄重 (二)活动中期 环节 内容 注意事项 一 活动开始后播放一些关于悲哀的音乐 让活动氛围得到渲染 二 主持人宣布活动开始，介绍目前雅安相关人员负责好活动 地震状况，由所有青协人员手捧蜡烛现场秩序 摆出一个大爱心 所有募捐者手捧蜡烛有序的进入大爱每个人的位置尽量安三 心中，机动人员安排好每个人合适位排均匀一点 置后，主持人宣布点燃蜡烛 四 主持人下令默哀3分钟为雅安祈福 保证人员的安全性 五 摄影拍照 让这庄重的一刻停留 六 主持人宣布活动结束 我们一起祈福雅安 (三)活动后期 步骤 具体内容 注意事项 3 河海大学文天学院青年志愿者协会 上善若水 笃学敦行 文心励志 天道酬勤 一 清理现场，检查物品 及时归还租借设备等 二 后期宣传 保证信息的及时性 三、注意事项: 1.海报要设计的真实、感人并富有感召力 2.现场活动时所需的一切用具，各负责部门要提前筹借或准备，并与活动后及时归还 3.若活动当天突然下雨或有其他天气突变，则将活动推迟 4.保证募捐款额以及使用去向对外公布 河海大学文天学院青年志愿者协会 2013年4月 4 河海大学文天学院青年志愿者协会 上善若水 笃学敦行 文心励志 天道酬勤 附页1: 活动负责人及负责事项: 环节 负责事项 负责部门 一 写出详细的活动流程 策划部 2名机动人员 六张海报、两条横幅、4个募捐箱 二 宣传部 照相摄影、音响设备 2名机动人员 申请场地以及悬挂横幅 三 组织部 2名解说员 一名主持人 2名机动人员 四 采购500根蜡烛 外联部 所有干事编为机动人员 打印募捐登记表 五 办公室 音乐(爱心、悲哀、感动) 2名机动人员 六 2名机动人员 实践部 5 河海大学文天学院青年志愿者协会