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会 议 记 录 会议名称 高库存与缺货两病齐发解决 时　间 2015.11.07 地 点 会议室 主持人 郑总 出席人员 各部门经理（王会斌、万美兰、陶燿伟、万怡涛、孙毅博、王喜民、范培杰） 缺席人员 无 会议主 解决公司目前出现的状况 会 议 内 容 郑总（王会斌）：“今天会议大家讨论一下针对我们公司高库存与缺货两病齐发的问题，我们该怎样去解决，希望今天在座的各位能给出一个切实可行的解决方案。就由物流部先说吧。” 物流部经理（万美兰）：“首先我要向采购部先说明一下，不是我们不接受你们的货物，而是现在仓库已经存满了货物了，仓库就这么大，你叫我把你们运来的货往哪里放啊，而且，卸货人员卸货的速度太慢了。这也不能怪我吧。现在仓库里还有50000双鞋子存货，而且有1/4的存货是几年前生产的，就是运不出去，这些货在仓库也占了不小的地方，我觉得首先要解决的是这些存货怎么处理。” 生产部经理（陶燿伟）：“这些鞋子是原先的那些老客户定的，但是由于某些原因，这些客户都不要了，因此，这些鞋一直存放在仓库，而且，现在的生产线上已经排满了原先订货的款式样品的半成品，一旦生产完成，那这些货又要往哪放呢，而且，我们也要想一想为什么会有大量的存货。我觉得，这与采购部门有很大的联系。” 采购部经理（孙毅博）：“这又管我部门啥事呢？再说了，门店的的订单满足率下降，也有可能是公司的发货不及时造成的。而且，也不是所有的商品都是我们采购的，还有一半以上的商品是自己工厂生产的，如果要怪罪下来，跟你生产部也脱不了干系。” 生产部经理（陶燿伟）：“我也不是没按计划生产，我们所有生产计划都是根据计划部下达的的计划进行的。” 计划部经理（万怡涛）：“大家也知道我们计划部做计划是按照三种依据进行的，根据每年四次的订货会确定个季度的生产计划，再根据分公司的日报表和月报表调整生产计划。但是每次开订货会的时候各分公司的人不根据自己的实际需求情况下单，而是看别人对某种样式的产品下单，而且分公司对日报表和月报表的反馈不及时有不准确。” 会 议 内 容 华南分公司经理（王喜民）：“你们又怪我头上了是吧。你们应该也觉得信息反馈的速度慢和不准确，这是手工管理造成的必然后果，说道手工管理的后果，这就跟销售部有联系了。” 销售部经理（范培杰）：“这又跟我销售部有何干系？仓库那 么多货，为什么不能按时发货呢？况且我们仓库是按“垛”束进行管理的，当我们接到发货单后就会到指定的“垛”去寻找发货单上对应的款式。很多时候我们为了把为了“垛”底下的产品找出来，不得不找人来倒垛，特别在旺季时浪费时间和精力，甚至有找不着货品的现象，所以不能及时把产品发送出去。 郑总（王会斌）：“好了今天的会议就到此结束，明天每个部门交出一份解决方案，散会。” 员 万美兰 领导签字 王会斌               解决 该公司造成高库存与缺货两病齐发的原因有以下六点 ①对于市场需求的反应不真实而且库存的周转不够灵活，该公司的各分公司的人不根据实际需求而下单，而且该公司的仓库有限对于新产品的储存能力弱。 ②各部门缺少团队协作精神，在公司出现高库存与缺货两病齐发时，各部门没有一起协商解决的对策，而是在相互推卸责任。 ③信息的回馈较慢，而且订货的周期长，这使得公司没有其余时间去研发新的产品，使得公司生产的产品与市场脱节。 ④物流的作业效率太低。该公司在装车和卸货的时候，物流从业人员的工作效 率低，从而造成货物入库难问题。 ⑤生产线产量不足，在订单高峰期时不能满足客户的需求，并且企业的创新能力落后，不能根据市场的走向而制造出新的产品。 ⑥对于产品库存的积压问题解决不够迅速， 解决的方法：首先处理仓库堆积的旧产品，其次要加强对新产品的研发，加强各部门的链接，使内部供应链实现信息化，不要再一次性接大批量货物订单，应该多接一些小批量的订货单，还有就是提高公司物流人员的工作效率，将仓库进行扩建，以防再次出现有货没地方放的问题发生。 物流（）班 王会斌、万美兰、陶燿伟、万怡涛、孙毅博、王喜民、范培杰