医务人员技术档案管理系统

医务人员技术档案管理系统 星海医务人员技术档案管理系统软件 使用手册 www.120soft.net 密 级:低 版本信息:V1.0 创 建 人: 审 核 者:万青峰 完成日期:2011-04 目录 第一章:系统简介 ........................................................................................................................... 3 1.1 文档用途 ....................................................................................................................... 3 1.2 阅读对象 ....................................................................................................................... 3 1.3 系统概述 ....................................................................................................................... 3 1.4 系统功能定义 ............................................................................................................... 3 1.5 设计约束 ....................................................................................................................... 4 第二章:系统演示 ........................................................................................................................... 6 2.1【员工汇总:】 .................................................................................................................... 6 2.1.1【员工汇总——添加医务人员:】 ......................................................................... 6 2.1.2【员工汇总——员工汇总/所有医生/所有护士:】 ............................................. 12 2.2【档案分类】 .................................................................................................................... 14 2.2.1【档案分类——职称评聘】 ................................................................................. 14 2.2.2【档案分类——资格证书:】 ............................................................................... 17 2.2.3【档案分类——学会任职:】 ............................................................................... 18 2.2.4【档案分类——论文专著:】 ............................................................................... 18 2.2.5【其它档案:】 ....................................................................................................... 19 2.3【属性设置:】 .................................................................................................................. 19 2.3.1【属性设置——密码管理:】 ............................................................................... 20 2.3.2【属性设置——科室录入:】 ............................................................................... 20 2.4【档案管理:】 .................................................................................................................. 21 2.5前台查询 ........................................................................................................................... 22 2.5.1【个人查询:】 ....................................................................................................... 22 2.5.2【科室查询:】 ....................................................................................................... 22 第一章:系统简介 1.1 文档用途 医务人员技术档案管理系统作为一款档案管理软件，可用来存储医院内部员工的档案(包括个人信息、历史档案记录、个人行为记录等)，并可通过设定的各项员工考核指标，来记录员工的考核积分。在需要时，可立即查阅某一位员工的所有或者所需要查看的技术档案以及计算各项考核的总积分。大大简化了之前人工操作档案袋的繁琐工 作，优化了#工作#，使档案的管理更加人性化。 1.2 阅读对象 此文档将适合哪些人员阅读。 , 设计人员 , 开发人员 , 项目管理人员 , 测试人员 , 用户 1.3 系统概述 档案分类:显示医院档案的分类，目前根据大部分医院的实际情况分为职称评聘、 资格证书、学会任职、论文专著、科研情况、开展新技术、科内、三基考核、 医疗活动、技术比赛竞赛、医疗安全、医学文书书写、外出学习、医疗技术与处方 权限、各项荣誉。 员工汇总:查看所有员工、所有医生、所有护士、添加人员、注销人员。 档案管理:提供便捷的通道进入员工的档案页面。 属性设置:科室管理、密码管理 1.4 系统功能定义 职称评聘:查看医院各员工最新的职称评聘情况，提供批量添加、修改功能。 资格证书:其它资格证书取得情况(如各种上岗证、母婴保健证、进修结业证、毕 业证等)，提供批量添加、修改功能。 学会任职:专业学会任职情况，提供修改功能 论文专著:论文、专著书写情况，提供添加、修改功能。 科研情况:记录有科研立项的人员，提供添加、修改。 开展新技术:记录有开展新技术的人员，提供添加、修改。 科内培训:院内业务培训、讲座参与及考核情况或主持科内培训情况，提供添加、 修改。 三基考核:员工三基考核情况，提供添加、修改。 医疗活动:各种医疗活动记录，提供添加、修改。 技术比赛竞赛:各种技术比赛、竞赛记录，提供添加、修改。 医疗安全:医疗安全行为记录，提供添加、修改。 医学文书书写:医学文书书写行为记录，提供添加、修改。 外出学习:员工外出学习情况，提供添加、修改。 医疗技术与处方权限:应用医疗技术、处方权限记录表，提供添加、修改。 各项荣誉:各项荣誉获得情况，提供添加、修改。 1.5 设计约束 1.5.1软硬件环境需求 (1)硬件环境 1. PII或更高档微机，笔记本电脑; 2. 运行时内存要求:32MB; 3. 安装所需硬盘:50MB; 4. 分辨率:推荐使用1024*768像素 (2)Web服务器 1. CPU:P4 2.0GHZ 2. 内存:1GB以上 3. 硬盘:80GB以上 (3)软件环境 1. 中文Windows 95,98,2000,Me / XP / VISTA; 2. 英文Windows 95,98,2000,Me / XP / VISTA; 3. Windows NT 4.0。 1.5.2用户界面 采用Windows的通用图形界面，对用户友好，且必须对鼠标和键盘提供支持，界 面的设计应遵循如下规则: ?界面要具有一致性，界面应遵循MS Windows软件界面的规范; ?提供简单的错误处理; ?提供信息反馈，用多种信息提示用户当前软件运行状态、软件界面元件的能; ?操作可逆，其动作可以是单个的操作，或者是一个相对独立的操作序列; ?设计良好的联机帮助; ?显示启动画面，画面简洁明快，富有现代气息，不能太过花哨; ?应遵循国家关于计算机词汇的，用词应当精炼准确，没有歧义，图形的意义明朗。 1.5.3接口需求 (1)硬件接口 支持一般的PII或更高档微机、笔记本电脑。 (2)软件接口 运行于Windows 95,98,Me,2000,NT / XP 且具有WIN32 API的操作系统之上。 (3)通信接口 本软件应提供对电子邮件、Web浏览器、电话拨号、手机短信息等的支持。 1.5.4故障处理 正常使用时不应出错，若运行时遇到不可恢复的系统错误，也必须保证数据库完好无损。 第二章:系统演示 2.1【员工汇总:】 2.1.1【员工汇总——添加医务人员:】 或者 2.1.1.1【员工汇总——添加医务人员——添加基本信息:】 添加员工基 本信息 如有信息改动， 点这里 这样我们新增加了一名员工。 下面我们介绍添加该员工其它档案。 2.1.1.2【员工汇总——添加医务人员——添加工作经历:】 点此链接进入“工作 经历”管理页。 点击新增进入 添加记录 确定提交 这里是刚添加 的记录 如果还有以往工作经历可以继续点“新增”按钮，此外，还提供修改、删除功能。 2.1.1.3【员工汇总——添加医务人员——添加职称评聘:】 点此链接进入“职 称评聘”管理页。 点此，添加该员工的 “职称评聘” 点此确认添加 这里刚添加的记录 除了添加新记录 外，同时提供修改、 删除功能 2.1.1.4【员工汇总——添加医务人员——添加其它档案:】 添加资格证书、学会任职、论文专著、科研情况、开展新技术、科内培训、三基考核、医疗活动、技术比赛竞赛、医疗安全、医学文书书写、外出学习、医疗技术与处方、各项荣誉的操作步骤同上，下面我们只给出其添加部分的截图。 添加科研，计算分值，首 年只需填写异地年的部 分。以后用修改功能来添 加其它年份。 添加论文，计算分值 同“科研情况”， 添加“科内培计算分值 训”，计算分值。 添加“医疗活动”，添加“三基考核”，计算分值 计算分值 添加“技术比赛竞添加“医疗安全”， 赛”，计算分值 计算分值 添加“医学文书”， 计算分值 添加“外出学习”， 计算分值 添加“处方权限” 添加“各项荣誉”， 计算分值 2.1.2【员工汇总——员工汇总/所有医生/所有护士:】 员工汇总:显示所有医院员工。 2.1.2.1查看某员工所有档案 双击查看某员工的所有档案信息。 导出到word 注意调整浏览器的安全级别，否则导出功能失效。 想仅仅查看所有医生或所有的护士，则点上面的这2个。 2.2【档案分类】 点击其中的一个图标，则可查看相应的档案信息。 2.2.1【档案分类——职称评聘】 查看拥有职称评聘信息的所有员工。注意: 这里的信息是最新的一条记录。例如某员工在2008年和2009年分别取得了两种职称，则系统默认显示该员工在2009年取得的职称，而08年的职称不予显示。如要查看该员工获得过的所有职称，则进入该员工的档案管理去查看。 档案管理的进入途径:【档案管理】——输入该员工的编号。 “新增”按钮可 以进行批量添“修改”则对该条加多名员工的记录进行修改。 “导出”按钮可职称。 以将该页导出。 “查询”按钮可以查找姓名中某个 字，编号中有某窜字符，或者某个 科室的拥有职称评聘的员工。 2.2.1.1下面对【职称评聘】的4个按钮功能做详细演示: “新增”: 点击“选择当事人” 第一:选择 将要添加的 员工。 滚动条 往下拉 第二:将选择 好的人员移 动到右侧。 此处为即将添 加的人员名单。 点“确定”，进行档案细节 添加。 填写完毕后点击确定。 以上作为批量添加职称评聘的过程。 “修改”: “查询”: 提供三种查找方式。工号、姓名、科室。 2.2.2【档案分类——资格证书:】 同职称评聘。 2.2.3【档案分类——学会任职:】 可以进行修改、查询。但要进入【档案管理】进行添加。 2.2.4【档案分类——论文专著:】 论文的作者:系统预留第一作者一名、第二作者3个名额。 2.2.5【其它档案:】 以上可以批量添加。 可以同时添加有共同属性的4名员工。 2.3【属性设置:】 2.3.1【属性设置——密码管理:】 2.3.2【属性设置——科室录入:】 新增加一个科室。 修改选择的科室。 删除选择的科室。 2.4【档案管理:】 输入您要管理的员工编号，即可进入该员工的档案管理页面，可以对所有档案进行修改、添加、删除。 2.5前台查询 2.5.1【个人查询:】 一:点击“个人 查询”进入个人 查询页面。 二:点选“编号” 或者“姓名”。 可以通过选择下拉的 年份来查找年份。 三:输入查 找关键词。 2.5.2【科室查询:】 二:选择一个 科室。 一:点击“科室 查询”可以查看 该科室档案。