劳动合同签订流程

劳动合同签订流程 一、总则 、本流程旨在规范和明确劳动合同的签订及职责，促使劳动关1 系得到动态的管理。 2、本流程为业务指导规范，若有新的制度办法从其规定。 二、相关职责 人力资源部作为劳动关系的职能管理部门，负责劳动合同签订流程规范的实施，负责员工劳动关系的管理。人事专员负责审查新入职员工的主体资格、对新入职员工履行告知义务、签订劳动合同、发放劳动合同、建立职工名册、续签手续办理、劳动合同续签等。 三、签订流程 签订劳动合同时，由人事专员按以下流程进行: 1、审查新员工的主体资格 (1)对新入职员工进行学历、资格及工作经历的审查;核实个人资料的准确性，并由本人签字确认; (2)查验新入职员工与其他用人单位是否存在劳动关系，签订劳动合同前其提供与前用人单位的解除或终止劳动合同证明，并保留原件; (3)对于应届毕业生，必须在其取得毕业证书后与其签订劳动合同。毕业前可以与其签订就业书。 2、对新入职员工履行告知义务 签订劳动合同前如实告知新员工工作、工作条件、工作地点、劳动报酬，以及新员工要求了解的其他情况。 3、签订劳动合同 (1)签订劳动合同、协议等应先由员工签字，单位统一盖章。禁止空白合同、协议盖章。 (2)劳动合同应在新员工报到当日签订，最迟不得超过5日。在签订劳动合同的同时还需签订《保密协议》、《个人信息授权书》， 1 如入职员工需要的，还需签订《员工培训协议》。新入职员工拒绝签订上述合同、协议的一律不予录用。 4、发放劳动合同，建立员工名册 人事专员制作《劳动合同发放签收》，由收到劳动合同的员工签字确认，根据《劳动合同发放签收表》制作员工名册。 5、劳动合同一式二份:公司和员工各执一份。 四、续签流程 1、人事专员每月整理一次劳动合同，在劳动合同结束前一个月，将劳动合同到期人员名单报送公司相关部门负责人; 2、根据到期合同人员情况填写《续签劳动合同意向表》确定公司续签意向，明确续签的向员工发《续签劳动合同意向书》;不续签的发《不续签劳动合同书》; 3、员工收到《续签劳动合同意向书》后应在3日内将是否续签的意向通知公司，逾期未通知的视为同意续签。 4、劳动合同双方确定续签的续签劳动合同。 五、审批流程 1、一般员工劳动合同签订由归属部门负责人确定签订意向，人力资源部实施; 2、部长及以上人员签订劳动合同的，由单位负责人确定签订意向，人力资源部实施。 六、资料管理 1、劳动合同应动态管理，定期整理，过期或终止的劳动合同另行造册归档，保存至少10年。 2、续签意向书应分册归档保存，人力资源部应不定时进行自查。 3、续签意向书自劳动合同续签后的一年可予以集中销毁。 六、其他 1、本办法由法务部负责解释。 2、本办法自2012年3月1日起实施。 2