社保办理流程

社保办理流程 主:社保办理流程 一、 社保申请流程 1、 申请资格:必须是正式员工，新员工可提前申请转正，总经理同意后 方可转正办理社保; 责任人:员工本人 2、 提交面申请，交行政部; 责任人:员工本人 申请时间:每月12号前申请入本月社保，超过12日申请的，给予办理下月入社保。 3、 由行政专员对员工提交的申请进行初审，确认资格; 责任人:行政专员 完成时间:2个工作时内 4、 行政经理根据行政专员的初审结果进行最终的审核确认; 责任人:行政经理 完成时间:1个工作日内 二、 办理社保需准备的资料 1、 劳动:员工必须签最少2年的劳动合同，一式两份(公司一份， 员工一份)，二份劳动合同都需员工本人签字确认，加盖公章。 责任人:行政专员 完成时间:一个工作日内 2、 员工身份证复印件一份 责任人:员工本人 完成时间:每月12号前提供，超过12日提供的，给予办理下月入社保。 3、 招用人员登记表:根据员工的基本情况进行填写，并加盖公章。 责任人:行政专员 完成时间:1个工作日 4、 就业备案花名册:一式四份，由复写纸进行填写，加盖公章和法人章。 责任人:行政专员 完成时间:1个工作日内 5、 失业证(只有属青岛城镇户口的人员需提供):第一次办理可在街道办 事处直接办理。刚毕业大学生可不用提供，但要提供学校发放的“就业报到证”。 责任人:员工本人 完成时间:每月12号前提供出失业证，超过12日提供的，给予办理下月入社保。 6、 就业手册(只有属青岛农业户口的人需提供):拿着户口本和本人 的身份证到户口所在地的镇政府办理。 责任人:员工本人 完成时间:每月12号前提供出失业证，超过12日提供的，给予办理下月入社保。 三、 办理社保网上备案 责任人:行政专员 完成时间:每月12号前 1、 登陆人力资源和社会保障网 2、 选择“用工登记”，登陆公司网上办事大厅 3、 依次选择“用工登记”、“新招用人员就业登记”、“信息录入”，根据提 示进行填写员工信息。 4、 确认填写内容无误后进行保存 5、 根据上述流程依次对员工进行登记 四、 人才市场柜台确认 带着办理社保所准备好的资料到延吉路人才市场进行就业备案确认 责任人:行政专员 完成时间:网上备案后的第一个工作日之后，每月的13号之前 五、 社保的办理 (一)网上社保办理(男50周岁以下，女47周岁以下) 责任人:行政专员 完成时间:人才市场确认后的第一个工作日之后，每月的14号之前 1、 登陆人力资源和社会保障网 2、 选择“社保申报”，登陆公司网上办事大厅 3、 依次选择“日常申报业务”，“新参保”(第一次入社保的)或“续保” (以前入过社保，有社保号)，根据提示进行填写。 4、 次日登陆公司网上办事大厅确认申报是否成功 (二)柜台社保办理(男50周岁及50周岁以上，女47周岁及47周岁以上) 行政专员带着员工的《劳动合同》、《招用人员登记表》和《增减变化表》(盖公章和法人 章)到单位(缴纳社保费)所在的社会劳动保险局直接 办理社保。 责任人:行政专员 完成时间:人才市场确认后的第一个工作日之后，每月的14号之前 六、 社保卡的办理 1、 本月办理上月的社保卡:网上查询社保申报成功后，记录下员工的社 保号，填写《社保卡》，加盖公司公章，到四方社会劳动保障局办理和拿取员工社保卡(已有青岛本市社保卡的不用再次办理) 责任人:行政专员 完成时间:一个工作日内 见证资料:《社保卡申请表》 2、 行政专员将社保卡拿回登记，让员工签字领取 责任人:行政专员 七、 社保人员统计 将本月的社保名单和以前的社保名单汇总制表，发送给人资转专员。 责任人:行政专员 完成时间:网上申报成功后一个工作日内 见证资料:《社保基数测算》 注:《劳动合同》、《招用人员登记表》均在延吉路人才市场柜台购买， 《增减变化表》到四方社会劳动保障局直接取用。 招用人员就业备案、劳动合同备案花名册 单位名称(章): 注册地: 经营期限: 注册类型:有限公司 单位社会保险编号: 办理就业备案机构(章): 劳动合同备案机关(章): 注:此花名册一式四份，用于用人单位招用人员后到市或区、市就业服务机构、劳动合同管理部门就业备案、劳动合同备案手续。 法定代表人: 委托代理人: 经办人: 电话: 劳动合同备案人员(章) : 年 月 日 社保卡业务申请表 注:1、个人编号须按照顺序由小到大排列 2、在备注中注明所办业务(新制、挂失补办、换卡、充磁、解挂) 3、请务必核实姓名、性别、身份证号码，以免制出废卡