山西林业职业技术学院会议会务管理办法

山西林业职业技术学院会议会务管理办法 为进一步贯彻落实中央八项规定和省委“四个实施办法”，建立厉行勤俭节约、反对铺张浪费长效机制，形成勤俭办一切事情的良好风气，特制定本管理办法。 第一条 本办法所指会议主要包括:学院党员大会、教职工代表大会、团学代表大会、党委会、院长办公会、全体教职工大会、中层干部会、各类委员会和非常设领导机构会议、专项业务会议、学术交流和工作交流会议等。 第二条 会议应坚持高效、精简、节俭的原则: (一)、凡需由学院统一安排的各类会议，均需提前三天向党政办公室提报会议及相关资料，以便统筹安排会议。 (二)、会议召开应注重实效，准备充分，与会人员汇报、交流要注意紧扣议题，突出重点，简明扼要，表达清楚，态度明确，力戒空话套话重复话。 (三)、精简会议数量，压缩会议时间，减少与会人员。能合并的会议尽量统筹合并。学院专项业务会议按照“谁分管、谁出席”的原则确定出席领导和与会人员。 (四)、承办会议要厉行勤俭节约，严格控制会议经费。 1、凡能利用学院内部会议室召开的会议，不到院外召开。会场布置要简朴，工作会议一律不摆放高级矿泉水、一次性毛巾、香烟、鲜花、水果、饮品等茶歇，不制作背景喷绘，校园不插彩旗。照相、摄像除特别重要会议外，一般由相关职能部门完成， 不外请专业机构提供服务。不允许以任何形式安排娱乐健身活动。不以各种名义发放纪念品、礼品、现金、代金券和购物卡。 2、学院主办或承办的涉及外单位会议，安排自助餐或工作用餐，不安排宴请，不上高档菜肴和海鲜，不上酒水。要控制饭菜品种和数量，每桌用餐不超过4种凉菜、6种热菜、3种主食。餐桌台面不摆放鲜花和高档工艺品。 3、参会人员需安排住宿的，严格按厅局级干部住单间，处级以下工作人员(含处级)住标间，本地人员不安排住宿的标准执行。住宿不专门配发生活用品和洗漱用品，不摆放鲜花、香烟和酒水饮品，不摆放高档睡衣、高档拖鞋等生活用品。 第三条 学院召开党员大会、教职工代表大会和团学代表大会，应严格按照相应的规定执行。会议召开前学院应成立专门的会议筹备领导机构和工作机构，负责会议的筹备和组织工作。会议由筹备领导机构以文件形式通知，会议过程形成的各类材料由大会秘书组负责整理归档，会议原则上使用纸质文件袋，不配发公文包和高档文具。 第四条 学院党委会、院长办公会分别由学院党政主要领导召集，党政办公室负责会议组织。部门如有研究事项需要上会，要严格按照《党委会议事规程》或《院长办公会议事规程》填写会议请示报告卡并报分管院领导批示，在分管院领导提出意见后由党委书记或院长审定议题并确定召开会议。 第五条 学院统一召开的全体教职工大会、中层干部会议等 涉及全院性会议，须由学院党政主要领导同意，根据工作需要召集，党政办公室负责通知，并会同相关部门负责会议组织。 第六条 涉及多部门参加的会议，由分管院领导提出方案，征得学院党政主要领导同意后，由党政办公室统筹协调，相应的职能部门负责会议组织。 第七条 专项业务会议经分管院领导同意后，由相应的职能部门负责会议组织。 第八条 学院各类委员会和非常设领导机构的会议，由分管院领导同意后，相应的委员会主任委员或领导组组长召集，委员会或领导组下设的办公室负责具体的会议组织。 第九条 学院主办或承办的涉及外单位参加的学术交流会或工作交流会，由分管院领导向学院主要领导报告并征得同意后，成立由院级领导担任负责人的会议筹备工作领导机构，并制定会议筹备工作方案，由党政办公室会同相关职能部门负责会议组织和会务。 第十条 各部门、各单位主办或承办的涉及外单位参加的学术交流或工作交流会，应提前向分管院领导或联系院领导报告并征得同意后，由相关部门负责会议组织和会务。 第十一条 学院严禁用公款组织同乡会、校友会、战友会等各种联谊活动。 第十二条 本管理办法自发布之日起开始执行。 山西林业职业技术学院党委会议请示报告卡片 编号:[ ] 号 请示部门 会议议题 参会人员 研究事项 和初步 解决方案 分管领导 意见 书记意见 党政办主 任安排 意见 山西林业职业技术学院行政会议请示报告卡片 编号:[ ] 号 请示部门 会议议题 参会人员 研究事项 和初步 解决方案 分管领导 意见 院长意见 党政办主 任安排 意见 山西林业职业技术学院专项业务会议请示报告卡片 编号:[ ] 号 请示部门 会议议题 参会人员 研究事项 和初步 解决方案 分管领导 意见 书记/院长 意见 党政办主 任安排 意见