知错就改,善莫大焉

知错就改,善莫大焉 墼:!!::塞? 来后删除,最后还是需要清除筛选 以显示原有数据. o方法4:设置色阶 其实.我们也可以利用条件格 式中的"色阶"功能来清除工作 中的无用空行,首先选中包含数据 的所有列,然后在"条件格式一色 阶"子菜单下任意选择一种色阶: 接下来在"排序和筛选"下拉菜单 中选择"自定义排序",此时会弹出 一 个"排序"对话框,如图5所示, 注意这里应该在"主要关键字"下 拉列表中选择带有"色阶"的那一 列,:接下来在"排序依据"下拉列 表中选择"单元格颜色",最后在 "次序"下的两个下拉列表中分别 补充 选择"无单元格颜色"和"在顶端", 确认后工作表中的空行就会被自 动集中到顶端,确认后会看到图6 所示的效果. 其实,你也可以将最后一个下拉列表设置为"在底端",此时工作 :表中的空行就会自动集中至底端,这样可能会导致误操作,,因此 还是放到顶端为好. 鼠标指向1,2等"行标"后按下左键,将工作表顶端的所有空行全部选中后删 除,最后记得还需要从条件格式下拉菜单中选择"清除规则一清除整个工作表的规 则",这一步操作当然是为了清除工作表的色阶啦. 总的来说,本文所介绍的四种方法,第1,第2两种方法主要是应用了"查找和 选择"的功能,第3,第4两种方法主要是应用了"排序和筛选"的功能:朋友们可以 根据自己的需要进行选择. 我们在处理Excel数据的时候.经常会出现各种各样的出错提示信 息,比如.#N/A,#DIV/01等.出错并不要紧.俗话话知错就改.善莫 大焉.正确判断Excel的出错信息.并加以改正.对于我们用好Excel无 疑是有极大的帮助的. l_ ,IjIIjIIIIIjI错误 这种错误信息最常见于列宽 不够时.因此,当出现此错误信息 时,只要选中将该单元格的列宽调 至足够宽度,就可以修正了. 另外一种修正方式是选中该 40电J蝻柏识与技市 出错单元格,点击菜单命令"格 式一单元格",在打开的"单元格格 式"对话框中点击"对齐"选项卡. 然后选中"缩小字体填充"复选项 还有一种可能出现此信息的 错误是使用了负的日期或时间如 果使用1900年日期系统.Microsoft Excel中的日期和时间必须为正 值., 二,#DIV/O!错误 这种错误常见于所返回 的结果,究其原因,都是因为在公 式中使用了"0"作为除数.即使公 式中没有直接使用数字"0",那么 至少是所引用的单元格数据为 "0",或者使用或引用了空单元格 作为除数. 原因找到了.那么修正起来就 容易了.把引用的单元格用非零数 字填充一下就没问了.如果必须 使用"0"或引用空单元格,那么也 可以用IF函数使该错误信息不再 ?筌塞兰l!} 显示比如我们该单元格的公式原 本是"=A5/B5",但现在B5可能为 零或空单元格,那么我们可以将该 公式修改为"=IF(B5=O,…',ASmS)". 这样,当B5为零或为空时,就不显 示任何内容,否贝0显示A5/B5的结 果 三,#N/A错误 这个错误通常出现在数值或 公式不可用时.比如我们想在F2 单元格使用公式"=RANK(E2,$E$2: $E$961"求E2单元格数据在E2: E96单元格区域中的名次.但E2 单元格却没有输入数据时,则会在 F2出现此错误信息. 因此,修正此错误的方法那就 是在单元格中输入新的数值. 四,{6IREFI错误 此错误出现是因为移动或删 除单元格导致了无效的单元格引 用.或者是函数返回了引用错误信 息. 比如我们在Sheet2工作表的 C列单元格中引用了Sheetl工作 表的C列单元格数据.但后来我们 删除了Sheetl工作表中的C列,那 么就会出现此错误. 比如我们使用公式"= VL00KUP($C4,Sheetl!$B$2:$I$98, 11,FALSE)"想在Sheetl工作表的B 列数据中查找与当前工作表C4单 元格数据相同的单元格,并返回该 单元格所在行从B列至I列区域中 的第11列数据.但事实上,B列至I 列中根本不可能有第11列.此时, 就会显示#REF!错误. 修正此错误的只有重新 更改公式,或者在删除或移动单元 格之后立即按"Ctrl+Z"键撤消操 作.因此,应当尽可能地避免此项 错误的产生. 五,#VALUE!错误 此错误最经常出现的情形是 公式使用的参数或操作数类型错 误.比如我们要使用公式"=A5+A6" 以计算A5与A6两个单元格的数 字之和.但是A6单元格中存放的 数据却是姓名而非数字.这时就会 出现此类错误. 修正的办法只有确认所用的 公式参数没有错误,并且公式引用 的单元格中包含有效的数值. 此外.如果我们编辑了数组公 式,但却按下了"Enter"键而不是数 组公式应该使用的"Ctrl+Shift+En— ter"键时.也会出现此错误. 六,{6INUM!错误 当公式或函数中使用无效数 字值时.出现这种错误.比如公式 计算的结果过大或过小,超出了 Excel的范围(正负1O的307次方 之间).比如在单元格中输入公式 " = 10^300*10()^50".回车后,即会出 现此错误.另外,在需要数字参数 的函数中使用了无法接受的参数, 也会出现此错误. 七,{6INULL!错误 在单元格中出现此错误信息 时.这是试图为两个并不相交的区 域指定交叉点时产生的错误.例 如,使用了不正确的区域运算符或 不正确的单元格引用等.假设我们 要使用SUM函数对AI:A5和Bh B5两个区域求和,应该使用公式"= SUM(AI:A5,B1:B5)".如果我们将 公式写成"=SUM(A1:A5BI:B5)"(注 意:A5与B1之间有空格),就会因 为对并不相交的两个区域使用交 叉运算符(空格)而出现"#NULL!" 错误. 修正方法是使用逗号来分隔 那些不相交的区域. 八,{6INAME7错误 当Excel不能识别公式中的文 本时,就会出现此错误.通常造成 这种错误出现的原因有多种,主要 是公式的拼写错误,使用了不存在 的名称或名称拼写错误,公式中引 用某区域时没有使用冒号,在公式 中的文本没有用双引号引起来等 等. 避免此错误的方法是尽量使 用Excel所提供的各种向导完成某 些输入工作.比如使用插入函数向 导来插入各种函数,用鼠标拖拉的 方法来完成各种数据区域的输入 等. 九,错误检查 以上是Excel中经常出现的错 误信息.应该说在Excel的操作过 程中不出现任何错误是不太可能 的.我们所应该做的是尽量避免错 误的发生,同时,在发生错误之后, 要找到原因,对症下药,解决错误. 为避免错误发生和检查错误 发生原因,我们应主要在以下几方 面多加注意: 1.公式中所使用的括号是否成 对出现: 2.公式中非名称文本是否都已 用双引号引起来: 3.外部引用时工作簿的名称及 路径是否正确.引用的工作簿或工 作表名称中包含非字母字符时是 否都已用单引号引起来: 4.公式中所必需的参数是否都 200710341 翟兰塞◎ 已输入: 5,函数嵌套时是否没有超过等级; 6.作除数的引用单元格是否为 空或为零. 某些情况下.不可避免地会产 生错误.比如某些情况下的#N/A 错误和加IV,01错误.这些错误信息 无疑会影响我们的美观.这时 我们可以将它们暂时隐藏起来. 假定数据在AI:A80单元格区 域.先选中数据区域,然后点击菜 单命令"格式一条件格式",在打开 的"条件格式"对话框中,点击左侧 的"单元格数值"下拉按钮.将其更 改为"公式",在其右侧的输入框中 输入公式"=ISERROR(A1)",如图 1所示.然后点击下方的"格式"按 钮,打开"单元格格式"对话框.点 击"字体"选项卡,设置颜色为"白 色"(单元格的默认背景色),如图2 所示.一路确定就可以了. 如果仅仅为了打印时不打印 那些错误信息.可以直接点击菜单 命令"文件一页面设置".在打开的 "页面设置"对话框中点击"工作 表"选项卡,在"错误单元格打印 为"右侧的下拉列表中选择"空 白",如图3所示.确定后,就不会 打印出这些错误信息了. 那么.要实现对Excel工作 表中的数据进行复制,方法有很 多.一般用户最常用的方法无非 ,利用Excel中"编 有两种:第一 辑"菜单提供的"复制"与"粘贴" 命令,来实现对数据的复制.第 二,当然,与之相对应的快捷键: "Ctrl+C"与"Ctrl+V"命令.同样也 能达到预期效果. 但是,笔者接下来将会你介 绍一种既省时又省力的方法,通 过简单的操作,同样可以在Excel 中另类实现复制数据法. 首先.如图1所示.比如:要 快速将A2:F12中的数据复制到 A14:F24中.那么.请选中需要被 复制的数据区域,在此该区域即 为"A2:F12"中的数据. 其次,将鼠标移动至被选中 区域的任一黑色边框处.当鼠标 指针变为右向上的箭头时,采用 右键拖动鼠标到目标区域,在此 辱lXCe电最类 ?文/ 通常.对于经常使用Excel电子表格处理软件的用户.难免每天会 与工作表中的数据打交道.也经常会将某一单元格或某一区域中的数 据复制到另一指定的位置. 该区域即为"A14:F24",然后松开鼠标右键,会出现如图2所示的快捷 菜单,这时只需要单击"链接此处",即可成功完成对数据的复制. 怎么样,在Excel工作表中对数据进行复制,相对平常所使用的两 种基本方法,此方法是不是显得更方便呢? 42电脑知识鞴技杰