问问题的技巧

问问题的技巧 一、如何问封闭式问题: 封闭型问题可找出明确答案 适用于对话的开始和结束 有些领导者不习惯使用开放型问题，因为显然他们得让对方畅所欲言。换句话说，开放型问题给回答者相当大的操控尺度。因此，喜欢掌控大权的领导者多半倾向用封闭型问题，只要先引出简扼的答案，再让提问者决定接下来要说什么或问什么。 使用封闭型问题会养成习惯。然而一旦我们学习使用开放型问题，组织内的人会因为透过回答问题去思考、把心里真正想说的话达出来而大为受益。 封闭型问题要找的是一个明确的答案，是或不是，或要被问者从几个选项中选出一个答案。封闭型问题通常用“什么”、“何时”或“多少”开头，或者是问对方同意或不同意某个观点。 如前所述，开放型问题旨在探索可能性、感受与原因。相反的，封闭型问题重点在找出事实:什么事、什么时候、在哪里。因为寻求的是明确的答案，所以封闭型问题也倾向快速而简单的回答。 封闭型问题在对话的开始和结束时都很有用。以一个简单的封闭型问题开始交谈，会让对方觉得很容易作答，也不必迫使他们透露太多关于自己的。假如你不确定别人会说什么，直接用一个封闭型问题就可以很快帮你厘清。 当然，所有这些问题都会有更多的后续的追踪问题。后续追踪问题通常更有力，因为这些问题能使你对情况更了解，也证明你注意在听，更可帮助你学到两、三倍的东西。 二、、如何问开放式问题: 开放性问题可藉由想法延伸 促成自省与寻求解决之道 广泛而言，问题可分为两种类型:开放性问题与封闭性问题。封闭性问题要寻求的是简洁、明确的答案，例如是或不是;相反的，开放性问题给对方一个很大的自由空间决定该如何响应问题。 “为什么”式问题其实非常自然??从小到大，我们就一直不断在问这种问题。然而，我们渐渐不再敢问这种问题，是因为它们对我们自己或别人的权威或专家造成质疑。在问“为什么”式问题时，领导者应该注意声调。这种问题应该表现出好奇感和求知欲，而非愤怒或挫折感。 “为什么”式问题非常重要，而且常常是很好的问题，因为它们督促我们省思，用新的、无法预期的方式看事情。类似“你为什么会那么想,”和“为什么这样做会成功,”的问题，可帮助团体成员用新的、独创性的方式检视旧议题。 案例:丰田公司的五个为什么, 员工每天连续想五次为什么 让丰田有效解决问题 丰田汽车公司(Toyota)教育公司员工每天要连续想五次“为什么”。这是运用因果关系的思考方式。如果员工思考“为什么”，而且找到原因，他们会再度问自己“为什么”，然后连问五次。问完五次为什么之后，他们就能仔细的原因。这种“问五次为什么”的方法，对解决问题非常有效。 杜邦的董事长查德?哈乐第对丰田的做法甚表赞同。他告诉我，“我相信，只要问三次‘为什么’就足以让一个人知道为什么。‘为什么’式问题最有力。对第一次的为什么式问题，大部分的人的答复都很肤浅。” 其它类型的开放性问题有各式各样的用法。以下是几个类型: 探索型问题——打开新道路和新视野而引导出新发现:你有没有探究过或想过„„,这种数 据对„„有没有帮助, 动之以情型问题——邀对方分享对某个议题的感受:你对离职的感受如何, 省思型问题——鼓励对方做进一步探索与说明:你说过你和经理处得不好，你觉得是什么原因造成的, 调查型问题——促使个人或团体对某个议题做深入探讨，彻底检视或更进一步质询。如此不仅可获得更多的资料，还能让人更开放及延展他们的想法。诸如:“描述”、“解释”、“澄清”、“详尽说明”或“阐释”等等字眼，都可更深更广的进入一个话题。 单刀直入型问题——挑战最基本的假设:为什么非那么做不可,你总是做什么„„,有谁试过做„„吗, 关连型问题——建立一个系统化的观点:这些行动会有怎么样的后果, 解析型问题——同时检视原因和征兆:这个为什么会发生, 澄清型问题——有助我们避开模棱两可的情况，但有时候这种问题不容易问。当听到一个问题时，我们会想自己应该知道对方是什么意思，所以如果我们不知道他在问什么，问题一定出在我们身上。这时可以问:你刚才说的到底是指什么,你究竟要如何完成那件事,你可否把这个状况说得更清楚一点, 一般人会觉得调查型问题带攻击性，但是其实可以不必这样。“我用调查型问题是因为我的属下求好心切，而我也希望他们更好。”米其林告诉我:“目的是要让他们自己学习。” 大多数领导者喜欢问内容性问题，因为这类问题问起来很自然。反之，程序性问题需要花心思思考该怎么问。如果一开始就用适当的程序性问题，可以使对方用心想，从而帮助他们把自己的想法有系统的说明白、讲清楚。 相较之下，用内容性问题开始提问的缺点是，引导对方作答，所得到的答案范围也会受到限制。因此，比较理想的方法是先问程序性问题，再接着问内容性问题。 问问题的技巧二。 人际交往中有各种各样微妙的动作和语言，如果你能够掌握当中的密码，你就能在交往的时候占尽先机，可以掌握谈话的主动方向，也可以适时的让自己被别人了解。问问题的技巧都有什么?我们平时的交谈中，很多是以问号开头的，怎样更好地回答别人的问题呢，问问题的技巧都有什么呢,这就是小编下面要讲的事情。 学问问题的技巧让我们先从一个例子开始: 问问题的技巧一 你:“陈总，我需要怎样做才能得到提升啊?” 陈总:“你必须按期完成我们需要的目标!” 呵呵，这不是开玩笑。老板的回答的确回答了你的问题， 但是可能并不是你所期望的回答。你只能疑惑地离开，想着老板是不是对你的工作和进步不太在意让我们换另一种方法: 你:“陈总， 假设我按期完成了目标，如果我想要得到提升，那么在其他方面我还需要做什么?” 陈总:“呃，你也确实应该涉及决策部门了，而不仅仅是完成任务。” 正如你看到的，你的措辞对你得到的答复影响很大。所以，聪明的问问题方法是:把对方会显而易见的回答变成自己的陈述包含在你问的问题中。让别人顺着你“设计好的圈套”回答 你想知道的答案。这就是问问题的技巧。 问问题的技巧二:把握问问题的场合: 不同的场合和形势下，你问问题所用的方法也会不同。尤其是你问的问题在这个场合可以问吗?例如: ——在别人打电话的时候;——非常忙碌的时候;——正在休息的时候;——开会的时候;——会见客人的时候;——处理私人问题的时候; 问问题的技巧三:问可供选择的问题: 这个技巧其实是很多做销售的人惯用的技巧: 不要问只有“是”与“否”两个答案的问题，除非你十分肯定答案是“是”。例如: 不要问:“你想买双门轿车吗?”;要问:“你想要双门还是四门轿车?” 如果你用后面这种二选一的问题，回答问题的人就无法拒绝你。 问问题的技巧四:要问具体的内容: 不要问太泛的问题，因为这些问题的回答往往也是可有可无，你得不到有价值的答案。所以，尽量问你所关心的具体内容。 问问题的技巧五:确认你是否听懂了回答: 如果问题很重要，你必须反复确认你是否听明白了回答，你可以用下面的确认你听到的回答: —重复: “哦，你的意思是说如果X和Y发生的话，Z就会发生。对吗?” —装不懂: “好的，你可以稍微再解释一下吗(我只想确定我是否听明白了)?” —换做自己的话说: “嗯，不错。如果X和Y发生的话，我应该期望Z会发生，因为„” 使用和回答者不同的措辞，并把你认为的话添加在后面。即使你所认为的事情可能并没有在会话中出现，但是，加上你说的话会使这场谈话更有价值。