新建演示文稿完后，就

新建演示文稿完后，就 新建演示文稿完后，就需要对演示文稿进行文本编辑。编辑文本通常可以在大纲视图下进行，也可以直接在幻灯片上进行编辑，另外还可以利用文本框对幻灯片添加文本。 在幻灯片上添加图片或注解使演示文稿更加生动，添加组织结构图是为了使演示文稿说明的问题更加清晰明了。添加图片通常选用"插入"菜单的"图片"?"剪贴画"或"来自文件"命令，添加图表通常选用"插入"菜单的"图表"命令，添加组织结构图通常选用"插入"菜单的"图片"?"组织结构图"命令。 4.1.3 美化演示文稿 用户除了利用PowerPoint所提供的设计背景，还可以建立自定义背景，使得所建演示文稿具有独特性。 单击菜单栏"格式"?"背景"菜单项，可以打开"背景"对话框。 幻灯片的切换效果是指在放映幻灯片时，幻灯片可以被设置一种播放效果，如从黑暗中淡出。这种效果可以使幻灯片更加生动、更吸引观众。单击菜单栏"幻灯片放映"?"幻灯片切换"菜单项，可以打开"幻灯片切换"对话框。 动画效果是幻灯片最吸引观众的技巧，动画效果可以赋给文本框、图片、图表等幻灯片上的所有对象，使得幻灯片上的对象在放映时更加生动。 单击菜单栏"幻灯片放映"?"预设动画"菜单项，可以在"预设动画"子菜单选择需要添加的动画效果。也可以单击菜单栏"幻灯片放映"?"自定义动画"命令，打开"自定义动画"对话框，在该对话框中为幻灯片的对象添加动画效果。 超级链接，在幻灯片放映过程中可以使幻灯片放映更加方便，具有超级链接的对象常常是带有颜色和下划线的文本或图形，单击该对象，可以跳转到演示文稿的其他幻灯片、其他软件等等。单击菜单栏"幻灯片放映"?"动作设置"菜单项，可以打开"动作设置"对话框进行超级链接设置。 动作按钮也是超级链接的对象，它主要是为幻灯片的放映起到简洁、迅速的作用。单击菜单栏"幻灯片放映"?"动作按钮"命令，可以进行动作按钮的制作。 4.1.4 在演示文稿中插入视频 在PowerPoint中插入和处理视频的方法有三种。 1(直接播放视频 这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的"暂停"和"继续播放"控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，其具体的操作步骤为: ? 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 ? 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的"插入"选项，从打开的下拉菜单中执行"插入影片文件"命令。 ? 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。 ? 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选"播放"按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。 ? 在播放过程中，将鼠标移动到视频窗口中单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，就再用鼠标单击一下。 2(插入控件播放视频 这种方法是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。操作 步骤如下: ? 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 ? 单击"视图"菜单?"工具栏"?"控件工具箱"，再从级联菜单中选中"其他控件"按钮。 ? 在打开的控件选项界面中，选择"Windows Media Player"选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面，如图4.2所示。 图4.2 幻灯片中的Windows Media Player播放界面 ? 用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择"属性"命令，打开该媒体播放界面的"属性"窗口。 ? 在"属性"窗口中的"File Name"设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过"播放"按钮来播放指定的视频了。 ? 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改"属性"设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。 ? 在播放过程中，可以通过媒体播放器中的"播放"、"停止"、"暂停"和"调节音量"等按钮对视频进行控制。 3(插入对象播放视频 这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与上述两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为: ? 打开需要插入视频文件的幻灯片，单击菜单"插入"?"对象"命令，打开"插入对象"对话框。 ? 选中"新建"选项后，再在对应的"对象类型"设置栏处选中"视频剪辑"选项，单击"确定"按钮，如图4.3所示。 图4.3 "插入对象"对话框 ? PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行"插入剪辑"?"Video for Windows" 命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。 ? 执行"编辑"?"选项"命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击"确定"返回到视频属性设置界面。 ? 选工具栏中的视频"入点"按钮和"出点"按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。 ? 用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。 4.2 例题解析 【例4.1】为了确保在没有安装PowerPoint 2000的计算机上使用演示文稿，应该使用"文件"菜单中的______命令。 (A)新建 (B)保存 (C)打包 (D)发送 答:C 分析 将演示时扫需的软件环境与文稿进行集成、压缩，以便存入软盘或光盘等存储介质，在其他没有安装PowerPoint 2000的计算机上使用演示文稿，应该使用"文件"菜单中的打包命令。方法是:启动"打包"向导后，按向导指示操作即可。 【例4.2】以下有关PowerPoint幻灯片浏览视图的叙述中，不正确的是_____。 (A)在该视图中，按序号由小到大的顺序显示文稿中全部幻灯片的缩图。 (B)在该视图中，可以对其中某张幻灯片的整体进行复制、移动等操作。 (C)在该视图中，可以对其中某张幻灯片的整体进行删除等操作。 (D)在该视图中，可以对其中某张幻灯片的内容进行编辑和修改