班组长的一天
班组长的一天
1. 组织的形态和使命
1.1 组的重要性
组是生产活动的最小单位也是活动结果的信息源头,不仅是现场第一线的组织,也是产生成果的起点,是“造物造人”的重要组织。
1.2 班组长在组织中的位置
班组长在组织中处于承上启下的位置,是公司的监督层,具有管理和监督的双重。
职责,是连接执行层和管理层的桥梁和纽带,具有上情下达,下情上传的功能,是沟通的窗口。
1.3 班组长的使命
, 满足交货期、制造低成本、品质优良的产品;
, 把握组内所有人员按“一个流”进行
作业并能够进行指导;
, 最大限度利用管辖范围内的资源(人、物、情报、时间)等,维持稳定的日常生产活动。
, 一边切实地开展日常的生产活动,一边进行改善和人才培养等活动,为将来做好准备。
2. 班组长在组织中的作用
2.1 管理者定义
管理者就是管辖和运营组织的责任者,也是追求组织成果最大化的人。 追求组织成果最大化不仅仅是对结果管理,而是为了达到期待的成果,进行环境的创造和指示、指导等最好的支援。
2.2 监督者定义
监督者就是监视和管理“作业、设备有何异常、作业是否按标准和所定的要领书进行”等工作过程的人。监督者的工作,要在离作业者和作业现场最近的地方,从而能直接指示和指导。
2.3 管理者与监督者的区别
管理者就是管理、运营组织的责任者,管理对象是工作所得到的组织的成果,管理
是依据管理指标和实际工作用间接的方法实施,通过必要的支援提高组织的成果。
监督者就是监督和管理工作方法和经过的人,管理对象是工作本身,管理方法是接近人和作业,用直接的方法指示和指导。
2.4 班组长的管理分工
, 班长是组长的助手,组长不在时,能代替组长工作,组长在时协助组长作好现场的监督。
, 组长大部分工作是作为监督者的要素构成的,组长是组的责任者,也是管理者,是唯一一个处于在现场监视作业者和设备情况的人,因此希望组长能把“现场第一线的监督者”作为工作的立足点。
2.5 班组长的基本作用
2.5.1 对各项课
,按其优先顺序来做
管理者监督者要快速处理自身组织存在的各项课题,在环境不断变化的情况下要准确、迅速地判断并马上行动,就必须排个优先顺序,这样才能有效率地工作,这不仅要正确认识课题的价值,还要把握为了对应课题所要投入的道具的状况。
2.5.2 让部下了解他们应该做的事和要发挥的作用
, 班组长不仅要完成自身负责的管理监督工作,还要决定部下的业务分担和职责。
, 要按照最合理的理由来安排工作,公平客观地对待个人的优缺点。
, 安排工作时,不能武断,要讲清做工作的目的,让部下理解,这样才能让部下有干劲,同时在工作中当部下经验、能力不足时,一定要给予支持和帮助,取得所期待的成果。
, 给予部下成就感,适时的鼓励,这是提高他们能力的契机,同时也提高了部下对上司的信赖感。
2.5.3 对部下进行彻底的人才育成
, 知识技能的传承
传:就是把自己的知识技能无私地教给部下;承:就是将前人通过智慧、努力总结的知识继承下来;传承不仅是班组长的工作,而是每个资格高的人都要做到的。
, 培养接班人
班组长不仅自己要有成果,还要让部下有成果,就要教育、培养他们,让他们尽快成长;随着公司发展,会有很多新的机会和工作需要去做,这就要求我们必须努力培养好接班人。
, 资源的最大化
做为班组长能掌握的资源有很多是有限的,如设备、工具、材料、时间等,只有人的潜力是无穷的,培养部下,让他们发挥出能力是关系到组织发展的成就。
总之,培养好部下,最终还是让自己工作更轻松。
2.5.4 对关系到组织的所有危险进行管理
生产运营和日常业务中,要想问题最少,损失最小,就要追求安定地生产,这是实现TPS的基础。因此班组长做为现场领导,就要对所有可能影响安定生产的因素从“防止于未然”和“影响最小化”的观点出发,进行危机管理。
, 防止于未然
由于人的不注意、懈怠发生的问题是最多的,因此对部下生活方面的异常进行把握,对
于安全品质意识要不断强化。与部下沟通,不放过任何细小的异常非常关键~ , 影响最小化
有些灾害不可能防止于未然,一旦发生就要快速反应,做出适当的行动和指示,从而让
其影响最小化。要有危机意识,经常想灾害发生时应该怎样做,想好应对方法和路径,做最
大限度的努力。
班组长作为组织运营的人员,要有强烈的意识,“每天都作危机管理”并行动。 2.6 组长的工作姿态
尽量减少“维持生产“的业务,确实有效做好监督业务,提高团队工作效率,尽量投入
到职场体质强化工作中,建立一个强有力的现场。
, 转变意识,向职场体质强化、监督业务转变。
, 通过管理方法、处理问题能力,技术情报的学习,实现有效率地完成负责业务。 , 要准确把握现场,将现场人员、运营方面的问题及时向上级报告。 2.7 班组长应有的能力和工作态度
2.7.1 应有的能力
, 问题解决能力
能正确认识组内的业务、现场运营问题,可以进行正确的对策,确实推进对策并解决。 , 异常处置能力
能正确
异常原因,并进行对策(向上级汇报意见)。
, 人才育成能力
按照部下的长处、短处制订教育
并实施。
, 企划力
为实现组的目标,提高团队精神,能进行思想意识向上的企划。
, 领导力
能给部下彻底贯彻自己的想法并形成组的一体感。
, 沟通协调能力
指示和指导部下时,能充分调动他们的积极性和干劲。
, 专门知识技能
掌握组内全部作业、设备知识并能以正确的要领进行指导。
2.7.2 应有的工作态度
, 积极性
, 不要满足于现状,积极寻求不断改善,不要担心失败。
, 对于部下提的超前提案,积极协助部下完成,保持部下不断提新的意见的热情。
, 作为一个组织的领头人,应该成为组织中最积极的人。
, 恒心
, 班组长要完成的业务和作用并不简单,有时要花费几个月才能完成,必须有恒心才能完成。
, 人才培养时,工作难度越大,培养时间越长,就更要重复进行跟踪,就要有恒心进行指导。
, 教育人才,解决困难课题,要有“不最后做完就不罢休”的顽强意志和恒心。
, 责任感
, 对现场要有责任感
, 作为现场的管理者,有责任推进现场的业务,对现场各项问题进行跟踪解决,直到最后完成,这是取得上司对你的信赖的基础。
, 对部下要有责任感
, 作为组织的领头人,要对部下一视同仁,做到公平、公正、不能马虎对待部下的意见汇报,同时要对部下进行彻底的育成教育,使之具备组织长期发展的技能和意识,这是取得部下对你的信赖的根本。
, 团队精神
, 现场的工作不是依靠个人来完成的,很多工作是依靠团队合作才能完成,因此班组长是否具有团队精神是十分关键的。
, 为达成组织的目标,我们需要和其他部门团结协作,因此班组长不能只停留在自己的组织范围内开展工作。
, 为了和其他部门充分合作,不光要了解自己组织的事情,还要理解其他组织的立场和情况,不能互相指责推诿,只有这样才能很好地合作。