9S管理手册

9S管理手册 编号: HY-9S-01 版次: A/0 XX 生效日期: 年 月 日 9S() 第 页: 共 页 9S : : 编号: HY-9S-02 版次: A/0 XX 生效日期: 年 月 日 9S() 第 页: 共 页 HY-9S-01 9S推行小组 HY-9S-02 9S推行 HY-9S-03 9S评份说明 HY-9S-04 办公室9S稽查项目 HY-9S-05 生产部9S稽查项目 品质部9S稽查项目 HY-9S-06 HY-9S-07 仓储部9S稽查项目 HY-9S-08 工模部9S稽查项目 HY-9S-09 9S工作自我确认表 HY-9S-10 9S整改措施表 9S问事项纠正通知书 HY-9S-11 9S评分表 HY-9S-12 HY-9S-13 9S活动整改措施表 编号: HY-9S-01 版次: A/0 XX 生效日期: 年 月 日 9S 第 页: 共 页 9S 1 2 9S 9S9S9S9S 9S9S 9S XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XX XXX XXX 编号: HY-9S-01 版次: A/0 XX 生效日期: 年 月 日 9S 第 页: 共 页 公司成立9S委员会，人员如上页图所示，具体职责为： 1、 策划整体推进活动，组织各委员会负责具体的推进工作，定期向总经理报告推进状 况。 2、 执行秘书及干事负责相关文件的制作、分发、修改，9S 宣传海报的，评比活 动的开展等工作。 3、各部门负责各部门的9S工作，各部门主管为各部门9S负责人。 各级人员9S职责 1、 主任委员9S责任 1） 确认9S活动是公司管理的基础。 2） 参加9S活动有关教育训练与观摩 3） 以身作则，展示企业推动9S的决心 4） 担任公司9S推动组织的领导者 5） 担任9S活动各项会议主席 6） 仲裁9S活动检讨问题点 7） 掌握9S活动的各项进度与实施成效 8） 定期实施9S活动的上级诊断或工作 9） 亲自主持各项奖惩活动，并向全员发表精神讲话 编号: HY-9S-01 版次: A/0 XX 生效日期: 年 月 日 9S 第 页: 共 页 2、 9S 1） 结合公司的行动目标，学习9S知识、技巧。 2） 负责本部门9S活动宣传、教育。 3） 划分部门内部9S责任区域 4） 依公司9S活动计划表，制定本部门活动计划 5） 担当9S活动委员会及评分委员 6） 分析和改善9S活动中的问题点 7） 督导部属的清扫点检及安全巡查 8） 检查员工服装仪容、行为规范 3、 员工9S责任 1） 及时处理不要物品并集中于规定场所，不可使其占用作业区域 2） 在规定地方放置工具、物品，保持通道畅通、整洁 3） 灭火器、配电盘、开关箱、电动机、冷气机等的周围要时刻保持清洁 4） 物品、设备要仔细地放，正确地放，安全地放，较大较重的堆在下层 5） 不断清扫自己的责任区域，保持清洁 6） 积极配合主管的工作 编号: HY-9S-02 版次: A/0 XX 生效日期: 年 月 日 9S 第 页: 共 页 1、 每月进行一次（组织）大扫除（活动时间） 2、 针对整理、整顿、清扫、清洁、节约、安全、服务、满意、素养进行实施、导入 3、 评定9S活动结果 4、 讨论结果及改善措施 二、9S稽查部门及项目 1、公司内各部门都参与 1）业务部 2）生产部 3）品质部 4）行政部 5）仓储部 6）采购部 7）工模部 8）财务部 2、核查项目评分标准 1）由9S委员会担任评分员，进行现场评分。 2）核查时由委员对缺点进行评分描述，然后再进一步逐一扣分。85分以上为优秀，60~84分为中等，60分以下为不及格。 3）评分后每一次汇总，将不及格项目统计，再作改善，制定纠正措施。 4）委员会委员要按期对各责任部门进行监督。 编号: HY-9S-03 版次: A/0 XX 生效日期: 年 月 日 9S 第 页: 共 页 9S9S9S 9S 一、9S活动核查项目总分100分，共25项，每项最高分为4分 二、9S评分准则 1、9S活动核查项目，每一项都有0,1,2,3,4分数项,0为最低分,4为最高分. 2、评分时，做好9S活动五项的给4分 3、在9S活动中，做好其中4项的给3分 4、9S活动中，做好三项的给2分 5、9S活动中，只做好二项的，按现场实际情况给1~2分 6、9S活动中，只做好一项的或一项都没有做的，按现场实际情况给0~1分 三、以上为9S活动初步评分准则，9S委员会应按以上标准，公平、公正进行评分 四、评分结束，再统计总分，60分以下为不及格，60~84分为中等，85~100分为优秀 编号: HY-9S-04 版次: A/0 XX 生效日期: 年 月 日 9S 第 页: 共 页 1 0 1 2 3 4 办公区周围过道是否顺畅 0 1 2 3 4 消防设施是否干净，或保持待用状态 2 0 1 2 3 4 阅览柜中的书籍是否摆放整齐 3 0 1 2 3 4 办公文件柜，桌椅是摆放整齐 4 5 0 1 2 3 4 门窗是否干净明亮 6 0 1 2 3 4 奖状、证书及标示牌是否整齐干净 7 0 1 2 3 4 产品展示柜合理布置，保持清洁 8 0 1 2 3 4 办公设备是否经常保养 0 1 2 3 4 办公设备是否摆放整齐 9 0 1 2 3 4 办公室纸篓是否做到一天一清 10 0 1 2 3 4 报刊栏是否做到经常整理 11 0 1 2 3 4 办公区内是否保持清洁明亮，是否有异味 12 总 评 审核人： 日期： 年 月 日 编号: HY-9S-04 版次: A/0 XX 生效日期: 年 月 日 9S 第 页: 共 页 13 0 1 2 3 4 办公物品是否保持干净 0 1 2 3 4 饮水机、茶具是否干净，定期消毒处理 14 0 1 2 3 4 会议室是否干净、整齐 15 0 1 2 3 4 鞋柜是否干净 16 17 0 1 2 3 4 办公室桌面是否干净，无灰尘 18 0 1 2 3 4 文件资料是否分类摆放，并标识 19 0 1 2 3 4 地板是否定期清扫 20 0 1 2 3 4 办公区是否保持空气清新 0 1 2 3 4 办公区是否经常打开门窗通风 21 0 1 2 3 4 办公区人员是否经常保持良好精神及举止 22 0 1 2 3 4 服装是否得体、整齐、干净 23 0 1 2 3 4 办公区内人员有无时间观念或上进心 24 25 0 1 2 3 4 办公人员有无主人翁意识 总 评 审核人： 日期： 年 月 日 编号: HY-9S-05 版次: A/0 XX 生效日期: 年 月 日 9S 第 页: 共 页 1 0 1 2 3 4 生产通道是否顺畅 0 1 2 3 4 流水线、组装线是否干净 2 0 1 2 3 4 有用物品无用物品是否区分 3 0 1 2 3 4 不良品、良品是区分 4 5 0 1 2 3 4 物料是否按相应位置摆放 6 0 1 2 3 4 电扇是否擦干净 7 0 1 2 3 4 生产设备是否保养 8 0 1 2 3 4 辅料是否有标识 0 1 2 3 4 货架是否打扫、标识 9 10 0 1 2 3 4 治工具是否分类摆放 0 1 2 3 4 生产前是否准备作业指导书 11 12 0 1 2 3 4 是否按作业指导书生产 13 窗户是否擦拭干净 14 生产设备是否有专人操作 总 评 审核人： 日期： 年 月 日 编号: HY-9S-06 版次: A/0 XX 生效日期: 年 月 日 9S 第 页: 共 页 1 0 1 2 3 4 品质部通道是否顺畅 0 1 2 3 4 工具是否摆放好，办公区是否整齐干净 2 0 1 2 3 4 检测设备是否按规定摆放并标识 3 0 1 2 3 4 良品、不良品是区分 4 5 0 1 2 3 4 有用物品、无用物品是否区分 6 0 1 2 3 4 展柜上产品有无标识 7 0 1 2 3 4 品质部物料架是否有标识 8 0 1 2 3 4 检查设备有无保养、校正 0 1 2 3 4 治工具有无保养校正 9 进料检验区是否有物料区分标识，货架是否 10 0 1 2 3 4 有标识 0 1 2 3 4 地板是否经常打扫 11 12 0 1 2 3 4 货架是否经常擦拭干净 总 评 审核人： 日期： 年 月 日 编号: HY-9S-06 版次: A/0 XX 生效日期: 年 月 日 9S 第 页: 共 页 13 0 1 2 3 4 是否经常保持亮丽的工作环境 0 1 2 3 4 是否每月都有教育训练 14 0 1 2 3 4 员工穿着，外表礼仪 15 0 1 2 3 4 员工上班有无佩戴厂牌 16 17 0 1 2 3 4 来料是否按来料检验规范检验 18 0 1 2 3 4 成品检验是否按成品检验规范检验 19 0 1 2 3 4 不合格控制单是否与生产控制单符合 20 0 1 2 3 4 检查表单记录 0 1 2 3 4 文件资料是否区分 21 22 0 1 2 3 4 检测设备是否有专人操作 0 1 2 3 4 文件是否整理好、作分类 23 24 0 1 2 3 4 文件是否注明标识 25 工作过程中是否按品质部程序文件执行 总 评 审核人： 日期： 年 月 日 编号: HY-9S-07 版次: A/0 XX 生效日期: 年 月 日 9S 第 页: 共 页 1 0 1 2 3 4 仓库通道是否顺畅 2 0 1 2 3 4 物料堆放是否整齐 0 1 2 3 4 地面与物料是否有灰尘 3 0 1 2 3 4 文件资料是否分类 4 5 0 1 2 3 4 桌面是否保持干净 6 0 1 2 3 4 物料到货是按物流程序执行 7 0 1 2 3 4 物料是否区分标示 8 0 1 2 3 4 物料是否按先进先出执行 0 1 2 3 4 物料是否及时登记 9 10 0 1 2 3 4 物料编号是否与实物堆放一致 11 0 1 2 3 4 仓库货架物料摆放有无限高安全标识 总 评 审核人： 日期： 年 月 日 编号: HY-9S-07 版次: A/0 XX 生效日期: 年 月 日 9S 第 页: 共 页 12 0 1 2 3 4 有用物品与无用物品是否区分 13 0 1 2 3 4 办公设备是否有保养 0 1 2 3 4 办公设备是否有专人操作 14 0 1 2 3 4 易燃物品是否单独存放 15 16 0 1 2 3 4 仓库有无安全防护措施 17 0 1 2 3 4 仓库人员工作态度是否端正 18 0 1 2 3 4 仓库人员是否自觉遵守规章制度 19 0 1 2 3 4 仓库人员对工作是否积极、主动 0 1 2 3 4 仓库人员是否保持一个乐观的精神状态 20 21 0 1 2 3 4 仓库是否保持一个亮丽的工作环境 22 0 1 2 3 4 检查各种表单记录 23 文件是否整理好、作分类 24 各种文件是否注明标识 25 过期作废的文件是否按规定存放 总 评 审核人： 日期： 年 月 日 编号: HY-9S-08 版次: A/0 Xx 生效日期: 年 月 日 9S 第 页: 共 页 工作区域 担挡者照片 责任人姓名 现场9S实施确认表 清扫 清扫 9S （每周六天） 要点 部位 周期 1 2 3 4 5 6 1、有无安 2次/天 整体 无 全隐患 2、 升降机等 表面 1次/天 无灰尘 固定设备 3、地面 表面 2次/天 无污物 4、墙面 表面 1次/天 无破损 5、工具、零件 状态 1次/天 复位 及时 6、废料、垃圾 状态 2次/天 处理 及时 7、垃圾桶 内外 1次/天 清理 定位 8、大型设备 位置 1次/天 复位 9、消防设备 表面 1次/天 无灰尘 1、 员工务必按时实施5S工作 2、 班组长有权实施监督责令员工实施 3、 实施确认后在栏内打“?” 编号: HY-9S-09 版次: A/0 XX 生效日期: 年 月 日 9S 第 页: 共 页 序号 组名 整改内容 负责人 限期 验证人/时间 编号: HY-9S-10 版次: A/0 XX 生效日期: 年 月 日 9S 第 页: 共 页 9S 1、 纠正通知 ： 现将 年 月 日对你部门进行的9S活动检查中发现的问题事项通知如下，请在调查 问题事项描述： 纠正实施期限 检查组长 9S委员会确认 年 月 日 2、纠正实施报告(问题部门记入) 原因调查： 纠正措施： 批准： 审查： 记入： 3、纠正结果确认（检查组记入） 检查组组长： 编号: HY-9S-11 版次: A/0 XX 生效日期: 年 月 日 9S 第 页: 共 页 评分人： 日期： 序号： 组别 代号 扣分 扣分合计 得分 编号: HY-9S-12 版次: A/0 XX 生效日期: 年 月 日 9S 第 页: 共 页 组别： 编号： 序号 整改内容 负责人 期限 验证人/时间