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如何编辑word分节符

2017-10-16 7页 doc 20KB 20阅读

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如何编辑word分节符如何编辑word分节符 如何编辑word分节符 (2)在“分节符类型”中,如果选中“下一页”单选钮, 分节符 则可以插入一个分节符,新的节从下一页顶端开始。这 种分节符主要用于使文章章节的标题总显示在新的一页 所谓节是指文档的一部分,可在其中设置与文档其 开始处。 他部分不同的格式,如分栏、页眉和页脚等。在文档中 插入分节符就可以将文档分成几节,然后根据需要设置(3)如果选中“连续”单选钮,则可以插入一个分节每节的格式。分节符所处位置表示一节的结束和下一节符,新的节从同‎‎一页开始。这种分节符主要用于设置文的开始,它包含了...
如何编辑word分节符
如何编辑word分节符 如何编辑word分节符 (2)在“分节符类型”中,如果选中“下一页”单选钮, 分节符 则可以插入一个分节符,新的节从下一页顶端开始。这 种分节符主要用于使文章章节的标总显示在新的一页 所谓节是指文档的一部分,可在其中设置与文档其 开始处。 他部分不同的格式,如分栏、页眉和页脚等。在文档中 插入分节符就可以将文档分成几节,然后根据需要设置(3)如果选中“连续”单选钮,则可以插入一个分节每节的格式。分节符所处位置示一节的结束和下一节符,新的节从同‎‎一页开始。这种分节符主要用于设置文的开始,它包含了节所有的格式设置,如页边距、页面档各部分不同的格式。如图4-1-6所示,页面中文档前方向等。插入分节符的操作步骤如下。 部分为两栏,后部分为三栏。 (1)将光标移动到需要插入分节符的地方,单击“插(4)如果选中“偶数页”单选钮,则可以插入一个分入”?“分隔符”菜单命令,调出“分隔符”对话框,如图4-1-5节符,下一节从下一个偶数页开始。如果分节符位于偶所示。 数页,Word会将下一奇数页留为空白。这种分节符主要 用于编辑出版物。 第一部分,第1页,共10页 第一部分,第2页,共10页 (5)如果选中“奇数页”单选钮,则可以插入一个分在建立新文档时,Word 将整篇文档视为一节。为了节符,下一节从下一个奇数页开始。如果分节符位于奇便于对文档进行格式化,可以将文档分割成任意数量的数页,Word会将下一偶数页留为空白。这种分节符节,然后就可以主要根据需要分别为每节设置不同的格式。 用于编辑出版物。 1.1 Word 中节的作用 如果需要把一个节的格式复制到另一个节中,最好 在编排一本书时,书前面的目录需要用“I,II,III,…”先切换到普通视图,分节符会清楚地显示在一整行,选 作为页码,而文中要用“1,2,3,…”作为页码。而有的中包含所需格式的分节符,再将分节符复制到一个新的 用户此时就要将目录存为一个单独的文件,再设置不同位置,新分节符上面的文本就会具有原来节的格式。 的页码格式。但是,书的前面还有扉页、前言等,这样 如果要删除分节符,只要把光标移动到该分节符上,的页一般不需设置页码。如果再把它们都分为不同的文按Delete键即可。但是要注意该分节符前面的文字将件,管理起来就合不太方便了,特别是在批量打印时就非并到后面的节中,并且采用后者的格式设置。Word分常被动。节: 同一个文档使用不同的页眉页脚 第一部分,第3页,共10页 第一部分,第4页,共10页 例如,在编排某些文档时,经常需要为每个节设置各(1)单击需要插入分节符的位置。 自的页码。如果整篇文档采用统一的格式,则不需要进行 (2)单击"插入"菜单中的"分隔符"命令。 分节;如果想在文档的某一部分中间采用不用的格式设 (3)单击"下一页"选项按钮。 置,就必须创建一个节。节可小至一个段落,大至整篇 文档。节用分节符标识,在普通视图中,分节符是两条1.2.2 横向平行的虚线。Word 将当前节的文本边距、纸型、 (1)单击需要修改的节。 方向以及该节所有的格式化信息存储于分节符中。 (2)单击"文件"菜单中的"页面设置"命令,然后单击" 当要改变部分文档中的某些元素时,就可以创建一 版式"选项卡,会出现"页面设置"对话框。 新节。 (3)单击"节的起始位置"列表框,从右面的列表框中选 1.2 分节符的使用 择所需选项。 1.2.1 插入分节符 1.3 分节后的页面设置 第一部分,第5页,共10页 第一部分,第6页,共10页 分节后,可以根据需要,为只应用于该节的页面进(2)在"位置"下面的下拉列表框中指定页码出现的位行设置。由于在没有分节前,Word 自动将整篇文档视置,具体有:页面顶端(页眉)、页面底端(页脚)、页面纵为一节,故文档中的节的页面设置与在整篇文档中的页向中‎‎心、纵向内侧和纵向外侧。 面设置相同。只是注意要将"应用于"后面的列表框中选 (3)在"对齐方式"下面的下拉列表框中设置页码的对择为"本节"即可。 齐格式。 1.4 分节与页码编号 (4)如果选中"首页显示页码"复选框,表示从第一页开 分节后的文档可以为该节设置不同的页码格式始就出,还现页码。如果该节的第一页为标题页,不需要插可以为该节的页码重新编号。具体步骤如下: 入页码,可以清除该‎‎复选框,但第二页的页码仍然是从 2 开始。 (1)把光标移到要添加页码的节中,选择"插入"菜单中 的"页码"命令,出现"页码"对话框。 (5)单击"格式"按钮,将"页码格式"对话框。 第一部分,第7页,共10页 第一部分,第8页,共10页 (6)在"数字格式"列表框中可以选择一种页码格式,如(2)单击"页眉和页脚"中的"同前"按钮,让它不处于凹“1, 2,3,…”、“A,B,C,…”等。 下去的状态,即让它的页眉或者页脚不同上一节,然后 重新设置自己的页眉和页脚即可。 (7)如果页码编号续前一节,就可以在"页码编排"选项 组选中"续前节",如果重新编号,就选中"起始页码",然前面我们看到Word共支持4种分节符,分别是"下后在后面的文本框中输入起始的页码号即可。 一页"、"连续"、"奇数页"和"偶数页",它们之间有什么区 别呢? 分节后文档的页眉与页脚的设置方法 "下一页":是指插入一个分节符后,新节从下一页开 分节后可以为该节设置新的页眉或者页脚,而不影 始。 响文档中其他部分的页眉和页脚。 "连续":是指插入一个分节符后,新节从同一页开始。 为某节设置页面或者页脚的步骤如下: "奇数页"或"偶数页":是指插入一个分节符后,新节从 (1)把光标移到该节中,选择"视图"菜单中的"页眉和 下一个奇数页或偶数页开始。 页脚"命令,弹出"页眉和页脚"工具栏。 第一部分,第9页,共10页 第一部分,第10页,共10页 如何在Word文档分栏打印时设置各栏的页码 2.在与左栏对应的合适位置输入“第页”,将光标插 我们在使用文档分栏打印的时候,需要设置各栏的在两字中间,连续按两下Ctrl,F9键,出现两个大括号页码,特别是在试卷编制,学案编制的时候,很需要一“{{}}”。 个简洁的形式,一般的时候就是使用文本框打印,这样 3.然后在“{}”中输入字符,形成这个样子:很麻烦,也不是很美观。我在此提供大家一个比较实用{={page}*2,1},注意用英文状态来输。 的——设置页脚法,供大家借鉴。 ( 如果只要显示页码,左栏就输成:{={page}*2 在Word文档中设置分栏后,尽管一页中有两栏,1},右栏:{={page}*2}。 或者多栏文字,但使用“插入页码”命令,却只能在该页中 如果要显示成:第X页,左栏就输成:第插入同一个页码。下面我以分两栏为例,介绍一下为分 {={page}*2,1}页,右栏:第{={page}*2}页。)(这就 栏设置不同的页码的方法: 够用的了吧。呵呵) 1.单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”,切换至页 4.完成后选中“{={PAGE}*2,1}”,单击鼠标右键 脚。 选择快捷菜单中的“切换域代码”,出现“第1页”。 第二部分,第1页,共6页 第二部分,第2页,共6页 5.在与右栏对应的合适位置输入“第页”,将光标插 再按上面介绍的方法切换域代码,即可显示各栏在两字中间,连续按两下Ctrl,F9键,出现两个大括号的正确页码。若要在切换域代码后修改域代码,可以将 “{{}}”。 其选中,单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“切换域代码” 命令,即可显示出域代码。 6.然后在大括号“{}”中输入如下字符 “{={PAGE}*2}”。 如果一页分三栏,则公式分别是: 7.完成后选中“{={PAGE}*2}”,单击鼠标右键选择 {={page}*3-2} {={page}*3-1} 快捷菜单中的“切换域代码”,出现“第2页”。 {={page}*3} 如果你的文档分为三栏,并要在每栏下显示页 对应的值分别是: 码,可以将“第页”之间的域代码修改为“{={PAGE}*3,1 2 3 2}”、“{={PAGE}*3-1}”和“{={PAGE}*3}”(更多分栏时同 8.如果要加上“共xx页”的字样,可以这样做:单 理)。 击“插入”——“域”——“等式和公式”——“= (Formula)”, 在输入框“=”后面输入“1*2”,确定。选中“1”,单击右键, 第二部分,第3页,共6页 第二部分,第4页,共6页 选“切换域代码”,将“*”前的“1”选中,单击“插 值得注意的是,必须连续按两下Ctrl,F9键,输入”——“域”——“文档信息”——“NumPages”,确定。如入大括号“{{}}”,手动输入的,会不执行。最后不要忘了果域代码有什么不妥,可将其选中单击右键,选“更新选中“{={PAGE}*2,1}”,单击鼠标右键选择快捷菜单中 域”。 (这个很麻烦,可以往下看,嘿嘿) 的“切换域代码” 插入“共xx页”,还可以和插入页码一样,只是 把“第{={page}*2,1}页”改为“共{={numpages}*2}页”即 可。 比方说,要出现“第x页(数学试卷共x页)”,那 么在左侧页脚位置输入“第{={page}*2,1}页(数学试卷 共{={numpages}*2}页)”,右侧适当位置输入“第 {={page}*2}页(数学试卷共{={numpages}*2}页)”即可。 第二部分,第5页,共6页 第二部分,第6页,共6页
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