2010-2012福建省工勤网(机关事业单位工人)文秘资料员考题答案

2010-2012福建省工勤网(机关事业单位工人)文秘资料员考答案 福建省工勤人员文秘资料员考题 1、古代文秘活动的原是由于,A,的需要。 A(辅助益助 B(祭祀活动 C(纳言活动 D(记字证行 2、尧的“进京旅,舜的诽谤术”“敢谏之鼓”是原始文秘活动中的,B,。 A(纳言活动 B(信访活动 C(记字证行 D(巫视活动 3、商代由,B,负责起草王命～发布。 A(太宰 B(太史 C(太宗 D(太视 E.太卜 4、,C,朝代,或时期,基本完成巫史分离 A(夏代 B(商代 C(西周 D(春秋 5、我国,B,朝代,或时期,最早设立秘收性机构～“太史寮” A(商代 B(商末 C(西周 D(春秋 6、西周的“卿寮”与“大史寮”的分工是,AD, A(“卿事寮”掌管政务 B(“卿事寮”掌管文书、档案 C(大史寮掌管政务 D(“大史寮”掌管文书、档案 7、政务管理与政令发布和执行的“三省”到形成,C,朝代,或时期, A(秦汉 B(东晋 C(隋唐 D(宋代 8、明代前期～朱元璋设立,D,机构辅助共管理政务 A(中书省 B(行中书省 C(行枢密院 D(D阁 9、清代、清皇帝的重要辅政机构是,B, A(内阁 B(军机处 C(吏部 D(户部 1 10、厦王朝最早使用的政务文书是,B, A(“典” B(“誓” C(“诰” D(“命” E.“谟” 11、契字文书、盟会文书、诸候国领土的图文等文本种类出现在,C,朝代,或时期, A(商代 B(西周 C(春秋战国 D(秦汉 12、,A,朝,或时期,最早确定公文格式和文书档案#管理制度# A(商代 B(西周 C(秦汉 D(隋唐 13、,B,朝代,或时期,开始实行了采风调查制度～了解民情、调整国政。 A(商代 B(西周 C(春秋战国 D(秦汉 14、,A,朝代,或时期,开始区分上行文、下行文和平行文 A(西周 B(春秋战国 C(秦汉 D(隋唐 E.宋代 15、,E,朝代,或时期,形成“一文一事”的公文制度 A(西周 B(春秋战国 C(秦汉 D(隋唐 E.宋代 16、,B,朝代,或时期,对政务活动证新形成“书法 ”的制度～真实地记录事实真相 A(西周 B(春秋战国 C(秦汉 D(东晋 E.南北朝 17、,E,朝代,或时期,文章开始有“文”“笔”之分～公文简明、务实、庄重的文风～由此发端。 A(西周 B(春秋战国 C(春汉 D(东晋 E.南北朝 18、,A,朝代,或时期,专设“天府”收藏保留文书档案机构～实行副本保藏制度和国家文件档案保密制度。 2 A(商代 B(西周 C(春秋战国 D(秦汉 19、,C,朝代,或时期,出现对文件保密的“封泥”制度 A(商代 B(西周 C(春秋战国 D(秦汉 20、,B,朝代,或时期,开始实行文书用印制度～规定公文必须用印。 A(商代 B(西周 C(秦汉 D(宋代 E.明朝 21、,D,朝代,或时期,实行诏令副署制度 A(商代 B(西周 C(秦汉 D(宋代 E.明朝 22、,E,朝代,或时期,对公文处理采取票拟制度 A(秦汉 B(东晋末年 C(隋唐 D(宋代 E.明代后期 F.清代 23、厦商西周采用的文书载体是,A, A(甲骨 B(简牍 C(缣帛 D(纸 24、春秋战国采取的新的文书载体是,B, A(甲骨 B(简牍 C(缣帛 D(纸 25、,C,朝代,或时期,政府下令公文统一用纸纸为文书载体 A(西周 B(秦汉 C(东晋末年 D(南北朝 26、秦代要代谱写文书统一使用的字体是,A, A(小篆 B(隶书 C(楷书 D(行书 27、,D,朝代,或时期,的书写材料和二是开始使用毛笔和纸张 A(商代 B(西周 C(春秋战国时期 D(秦汉 28、,D,朝代,或时期,对重要文书和议政采用专门班子负责 A(商代 B(西周 C(春秋战国时期 D(秦汉 3 29、,D,朝代,或时期,设臵“急逞铺”～健全公文传递网络 A(春秋战国 B(秦汉 C(明代 D(三代 30、南京临时政府总统秘书处是,A,机构 A(政府日常办公机构 B(公文拟写分发机构 C(政府机关管理机构 D(处高事务办公机构 31、陕甘宁边区含署办公厅～下设秘书是边区政府,B,机构 A(政府日常办公机构 B(文秘事务 C(政务调研 D(社会事务管理 32、建国初期～周恩来对秘书工作的首要要求是,B, A(献策 B(保密 C(准确 D(迅速 33、十一届三中全会以后～我国秘书工作实现“四个转变”～其首要特点是,B, A(办文为主办事为次 B(出谋献策 C(信息综合处理 D(科学化管理 E.主动服务 34、当代社会的管理咨询机构～信息服务机构的出现～说明了文秘工作,C,的趋势。 A(行业秘书门类繁多 B(秘书上作分工细致 C(文秘职业社会化 D(工作手段科技化 35、,D,不属于文秘工作特点 A(辅助性 B(从属性 C(服务性 D(独立性 E.综合性 F.灵活性 36、合理安排时间～统筹兼顾事务～协作配合求实效～是对文秘工作 4 人员的,A,要求 A(办事能力 B(应变能力 C(心理调适能力 D(洞察能力 37、在突发事件面前～能思谨言～心平气和～即合乎原则又能激励灵活、平息事态～是对文秘工作人员的,C,要求。 A(口头表达能力 B(办事能力 C(应变能力 D(洞察能力 38、不符合文秘工作人员素质要求的是,D, A(严守机密 B(留作创新意识 C(求真务实 D(要求有功但求无过 39、以讲机密而自我炫耀的行为～违反了文秘工作人员的,A,素质要求 A(严守机密 B(求真务实 C(严谨细致 D(富有主动性 40、“替领导办违规违纪事务～也是忠于职守”的说法是,C,的 A(正确 B(有道德 C(错误 5 判断题: 1、用印后的公文和凭证就具有法律效力,?, 2、印章的保管者可委托了人代盖印章,×, 3、印章的样式由印章的尺寸、字形、印文的排列～印章的图案以及形状构成,?, 4、印章的保管者可随意带公章出办公室,×, 5、宴请的时间由秘书定,×, 6、选择时间要避开禁忌日,?, 7、特定的节日、纪念日可在之前或当日或这后举行,×, 8、已经电话通知了宾客还要补发请柬,?, 9、为融洽气氛～来宾可随意坐,×, 10、接到任务后～还要摸清宾客的姓名、性别、职务等情况,?, 11、文秘部门是联系各个方面的信息中心,?, 12、文秘部门是为领导决策提供信息的主要渠道,?, 13、文秘作好信息工作对自己的能力的提高也有重要作用,?, 14、文秘部门的绝大部分工作是在处理信息,?, 15、提供同样的信秘对不同领导都适用,×, 16、文秘提供信息要选择最佳时机～所以要把那些领导因素不需要的信息删掉,×, 17、信息要适用～这既是上报信息工作的出发点～同样也是落脚点,?, 18、质量和数量是辩证的～但对于信息来说要抓好质量就可以了,×, 19、对下面报来的信息～凡是没有把握的～都要进行核实,?, 6 20、紧急情况由于出人意料～太突然～很难掌握它的全部情况～所以没必要立即上报,×, 21、专题调研法也叫信息调研法,?, 22、反映民意的信息属于社会信息,?, 23、文秘要注意收集超前性的信息也要收集历史信息,?, 24、文秘、人员利用办文的有利条件～从请示批复中获取信息～属于信息获取的书刊渠道,×, 25、文秘也可以从机构科研成果中获取信息,?, 26、收看电视、播放录象也是信息获取的一种方法,?, 27、我们可以无偿的向有关单位索取信息,?, 28、对于调查报告、经验报告等较长的信息用浓缩法来加工,×, 29、文秘对信息的深加工～必须提出对策和建议,?, 30、信息简报要有“新、深、实、短”的特点,?, 31、文秘人员可以对残缺的原始信息进行补充,?, 32、文秘人员对信息深加工时要重视找规律,?, 33、文秘人员用电话报送信息时要注意保密,?, 34、简报递法是一种传统的信息提供方式,?, 35、同一信息内容～既可用密码电报～也可同时用明码电报传递,×, 36、一般不用电话传递秘密信息,?, 37、信息首要对象是为上级领导机关提供信息,×, 38、信息工作的落脚点应放在为本领导工作上,?, 39、提供信息犹如雪中送炭～雨中送伞这是指信息提供的适时性,?, 7 40、目前～最先进的信息传递手段是电话传送,×, 41、信息发挥作用具有长期性和连续性,?, 42、信息存储有利于开发深层次的信息,×, 43、计算机存储要复制备份,?, 44、对信息简报的存储要严格履行登记、保管和查阅审批手续～而对计算机存储却可以不用。,×, 45、信息的价值是随时间变化的～即无限性,×, 46、同一条信息对于不同的使用者～使用价值都一样,×, 47、提供信息不需选择最佳时期,×, 48、及时是信息的生命～是信息的全部意义所在,?, 49、信息的加工不仅是一种工作过程～也是一种创造性的整手段,?, 1、印章是机关职能作用在,A,的标志 A(法律 B(功能上 C(职权上 2、秘书部门掌管的印章有,ABC,作用 A(权威作用 B(代表作用 C(通信作用 3、人们习惯把印把子比作权力的象征～这是印章的,B, A(标志作用 B(权威作用 C(法律作用 D( 凭证作用 4、我国党政机关、企事业单位通行的印章为,C, A(长方形 B(菱形 C(圆形 D(四方形 5、使用机关或单位公章～要由,A,批准 A(本单位负责人 B(办公室负责人 C(印章管理人 D(人事部门负责人 8 6、新刻制的印章在正式颁发启用前应做到,ABCD, A(备文通知有关单位 B(要做印证 C(印模上报主管部门备案 D(旧章停止使用～封好后我原颁发单位 7、印章的保管通常由,D,保管 A(秘书或秘书部门 B(办公室 C(机要人员 D(专人 8、印章的保管者不得,ABCD, A(委托他人代盖公章 B(随意带出办公室 C(交他人拿走使用 D(盖人情章 宴请活动练习: 1、就宴请的性质有,ABCD, A(礼仪性的 B(交谊性的 C(无特定题目 D(借题做文 G(宴会 E.冷餐 F.酒会 2、宴请的准备有,ABCDE, A(确定宴请对象、规格、范围 B(确定时间、地点 C(通知 D(定菜 E(现场布臵 F(致辞 第一节练习 1、领导交代秘书办理的事项～具有的特点是,ABC, A(具体性 B(紧迫性 C(临时性 D( 法宝性 2、处理危机事件中～能为组织带来无法估量的创齐效益的是,D, 9 A(产品质理 B(领导形象 C(广告设计 D(组织形象 3、负责处理本单位各项事务的值班是,A, A(综合值班 B(专项值班 C(固定值班 D(轮流值班 4、值班秘书在接到突发性冰冻、雨灾后的首要工作是,B, A(迅速掌握灾害动态 B(立即向领导报告 C(启动应急预案 D(实施抢救措施 5、危急事件的特点,AC, A(突发性 B(必然性 C(危害性 D(预测性 E(全面性 F(周期性 6、保持打印机的清洁,ABC, A(利于热量散发 B(延长寿命 C(保持最佳工作状态 D(减轻压力 7、秘书值班的主要作用有,ACDE, A(联络作用 B(服务作用 C(应急作用 D(窗口作用 E(过滤作用 8、复印机放臵时～至少应在机器周围留出,A,空间 A(20cm B(200cm C(25cm D(视情况而定 选择题 1、坚持“两点记”喜忧都报～说明信息工作要,C, A(适用 B(经济 C(全面 D(及时 E.准确 2、文秘部门 的信息工作～不仅为上级领导服务也为上级机关服务～同时为下级提供服务～这体现信息工作的,C, 10 A(综合性 B(针对性 C(服务性 3、属于信息工作的有,ABCD, A(撰写公文 B(办理公文 C(组织会议 D(调查研究 4、文秘为领导提供的信息～有很强的综合性～主要表现在,AB, A(涉及文化、经济、政治方面的信息 B(秘书部门 加工信息时采用的方法与综合性 C(全面反映真实情况 选择题 1、按照某一事件的历史进行生发开去～弄清问题的来龙去脉～属于信息加工的,B,法 A(归纳法 B(纵涤法 C(对比法 D(转换法 2、为使信息形成鲜明的反差～在信息加工时可用,A,法 A(对比法 B(转换法 C(专题调查法 D(图表法 3、信息加工时使用转换法要求,AD, A(转换对象要合适 B(对象之间要有可比性 C(把简单的转化为综合的 D(转换对象要通俗 4、对一场球赛信息进行加工深化～应用,C, A(图表法 B(扩充法 C(剪接法 D(浓缩法 E.纵深法 5、达到深加工的信息是,ABCD, A(基本事实完整 B(原因剖析深刻 11 C(判断准确～建议可行 D(符合领导的要求 6、信息和一般的新闻、消息的区别是,B, A(有高度 B(有参考价值 C(内容多 D(保密度高 7、“一锅粥”的信息～没有深度～因为没有抓住主要矛盾～说明对信秘加工时要,D, A(有高度 B(有规律 C(要提对策 D(抓重点 8、信息获取的方法有,ABCD, A(文字阅读 B(专题调查 C(随时观察 D(索取求购 9、在进行信息的筛选中文秘必须有敏锐的意识～包括,ABC, A(信息鲜度意识 B(信息时效意识 C(信息价值意识 10、存储信息要方便利用～而方便利用的关键是要,B, A(科学编码 B(利于检索 C(登录准确 D(存放有序 11、对信息进行科学分类的目的是,B, A(利于归档 B(检索方便 C(系统完整 单选题 1、,B,信息是领导决策的实践基础。 A(上级信息 B(内部信息 C(社会信息 D(历史信息 2、“有喜报喜～有忧报忧”～体现了信息工作要求中的,D, A(敏锐性 B(适用性 C(及时性 D(全面性 3、“处处留心皆信息”指信息获取的,A, 12 A(随时观察法 B(收听法 C(索取求购法 D(电话询访法 多项选择 1、信息存储的方式有,ABCD, A(简报存储 B(计算机存储 C(多媒体存储 D(信息资料存储 2、计算机存储与信息简报存储的区别在于,ABD, A(计算机存储是存储主要方式 B(计算机存储信息量大 C(计算机存储保密性能好 D(计算机存储可实现信息资源共享 3、秘书信息工作的针对性～主要内容有,CD, A(分清信息的缓急 B(分清信息的轻重 C(有的放矢提供信息 D(针对不同对象 4、秘书信息工作的综合性指,ABC, A(提供信息的种类广 B(提供信息的内容多方面 C(处理信息的方法各种各样 D(为领导服务的多向性 5、秘书信息工作的基本要求有,ABCD, A(准确 B(及时 C(全面 D(适用 E(保密 6、信息收集的范围有,ABCDEF, A(同行业的信息 B(上报信息 C(内部信息 D(社会信息 13 E(历史信息 F(国际信息 单选题 1、按照《机关文件材料归档和不归档的范围》的规定～在以下文件材料中～不需要整理归档的是,D, A(上机机关领导视察本机关时的题词 B(本机关处理群众来访的记录 C(下放机关报送的典型材料 D(本机关负责人兼任外机关职务形成的文件材料 2、规模小、文件量少的单位宜采用的分类方法是,C, A(年度——机构——保管期限分类法 B(年度——问题——保管期限分类法 C(年度——保管期限分类法 D(保管期限——年度分类法。 3、某单位2000年制定的2001-2005年发展规划归档时应归入的年度是,A, A(2000年 B(2001年 C(2005年 D(其中任一年度 4、《归档文件整理规则》提出的整理方法适用于各种纸质文件材料。 5、把“件”作为归档文件整理单位的出发点是,D, A(便于案卷的整理 B(检索的实际需要 C(冯轻立卷的工作量 D(检索的实际需要和减轻立卷的工作量 6、案盒封面需要求填写的荐有,A, A(全宗名称 B(年度 C(机构问题 D(保管期限 14 E(案编件号 7、《归档文件目录》中～下列日期填写格式正确的是,B, A(2005.1.28 B(20050128 C.2005-1-28 D.2005/01/28 8、对来文办理提出初步方案或建议属于收文工作中的,A,工作。 A(拟办 B(批办 C(承办 D(催办 9、对来文办理作出批示“属收文工作中的,B,工作”。 A(拟办 B(批办 C(承办 D(催办 10、对来文执行与示复属收文工作中的,C,工作。 A(拟办 B(批办 C(承办 D(催办 11、对来文工发文的办理督促检查属办文工作中的,D,工作。 A(拟办 B(批办 C(承办 D(催办 12、文件处理的中心环节是,C,工作 A(拟办 B(批办 C(承办 D(催办 13、承办指,D, A(对来文进行分送 B(对来文办理提出初步方案或建议 C(对来文阅读执行与办复 D(对来文为毕签注承办经过和结果 14、内收发签收摊旨,C, A(机关内部各部门互相传递文件的签收 B(履行规定的手续接收外单位发来的公文。 C(文书人员检查包封内文件而进行的签收 D(对文书封件完好进行的检查而签收 15、最有效的催办方式是,C, 15 A(电话催办 B(文字催办 C(登门催办 D(会议催办 16、催办指,D, A(对来文办理提出初步方案或建议 B(对来文阅读～执行与办复 C(对来文办毕签注承办经过和结果 D(对来文办理督促检查。 17、经局长批示不需要回复的文件《×××××》～办公室工作人员小孙将该文件给综合办公室～请他们再审～该事例,B, A(局长违反合理分工批办的原则 B(小孙违纪承办工作原则～应为该文作办毕文件处理 C(小孙违反承办工作原则～应写该文作清退文件处理 D(无错误 4、文秘为领导提供的信息～有很强的综合性～主要表现在,AB, A(涉及B(C(D( 单选题 1、秘书跟随领导深入基层、了解情况、听取反映、总结经验的随从工作～属于,C, A、决策制定型 B、检杳考核型 C、调查研究型 D、看望慰慰问型 2、随从工作的出发点和IJ]宿点都是为了保证领导者在流动条件下 16 ,B, A、安全开展工作 B、顺利开展工作 C、精神饱满工作 D、秘密开展工作 3、跟随领导者外出活动是秘书的一项,A, A、经常性的工作任务 B、不常有的工作任务 C、分担领导者责任的工作任务 D、保证领导安全的工作f-工务 4、秘书随从工作的特殊性表现在,B, A、静态服务 B、流动服务 C、综合服务 D、事务服务 5、随从工作环境复杂(当遇到突发事件时～秘书应,C, A、首先报告领导 8、建议领导决断处理 C、首先弄清情况 D、首先表达自己的看法 6、随从工作情况多变～要求随从人员,C, A、轻车简从 8、有较强的时间观念 C、及时调整工作 D、有较强的预见性 7、秘书跟随领导亲临现场(采取措施做好善后处理的 随从工作(属 于,D, A、决策制定型 B、检查考核型 C、调查研究型 D、处理问题型 4(重点调查是对调查总体中(C)的对象进行的调查。 A有代表性 B有特点 17 C具有决定性作用 D便于进行数据统计 5(全国人口普查属于,A,调查方法。 A全面调查 B典型调查 C重点调查 D抽样调查 6(头脑风暴式指无拘无束、自由奔放地思考问题～它属于(A) A专家调查B文献调查C现场观察D开会调查 7(分析研究的过程～实质上就是将调查来的材料进行,ABCD,的改 造制作过程。 A去粗取精 B去伪存真 C由此及彼 D由表及里 8(对交叉管理、缺位管理的所谓“几不管”重要问题进行调研～体 现了秘书调研的(C) A奉命性B常规性 C补缺性 D非常规性 9(抽样调查的质量～关键在于(A) A样本的选定 B抽样方式的选定 C样本规模的大小 D问卷的设计 5(属于会议主题的是(C)。 A领导讲话 B日程文书 C(工作报告作队D代表提案 6(不属于会议文件的是(B)。 A提案文书 B交流材料 C开会须知 D会议名称 7(写按语是(D)的撰写要求。 A会议记录 B会议通知 C会议规则 D会议简报 8(“快、新、实、短”四个字是(D)的基本要求 A会议规则 B会议通知 C会议记录 D会议简报 18 9(会议会场的具体确定主要依据(C)而定。 A经费预算 B设备的现代化程度 C会议的性质和规模 D领导的要求 10(一般的会议通知～要写(A) A会议名称 B参加人数 C会议经费来源 D 请柬 1 1(会议证件一般用卡片式～分折替和,B,两种。 A签到式B单页 C双页 D簿式 1 2(会场的大小要根据会议的(C)而定。 A性质 B 时期 C规模 D作用 1 3(会议通知方式有发文、发电报和(C)。 A预先性通知 B书面通知 C电话通知 D广播通知 1 4(会议签到工作是(A)的重要手段。 A隹确统计到会人数 B分发会议文件 C联络感情 D掌握会议报到动态 3、主要陪同人员比主要来宾的职位高属于,B, A(低规格接待 B(高规格接待 C(对等接待 D(不对等接待 4、秘书的接待工作应遵守以下原则～诚恳热情、讲究礼仪、周到细 致、内外有别～确保安全和,B, A(主动热情 B(俭省节约 C(严肃认真 D(讲究排场 5、秘书不准向客要索要礼品～如对方主动赠送～应婉言谢绝～若无 法谢绝,C,～由单位处理 19 A(可以说明原因后收下 B(收下上缴 C(则应及时汇报 D(申明下不为例后收下 单选题 1(按涉外与否分～会议的类型是(A)。 A国内会议 B座谈会议 C专题性会议 D电话会议 2(按规模分～会议的类型是(D) A定期会议 B研讨会 C机密会议 D中型会议 3(一般来说～小型会议人数以(J>)为宜。 A 20人以上 B 1 0人以下 C 50人以下 D 3人以上 4(先进的签到手段是(D)。 A人证卡签到 B簿式签到 C座次表签到 D计算机签到 8、出差前要做好准备～要拟定好出差计划～属于,B, A(思想准备 B(组织准备 C(资料准备 D(物资准备 9、随从人员在随从工作中应,B, A、随时向领导提出自己的建议 B、配合领导抵制不正之风 C、只需考虑自己该做的事 D、任务需等领导安排 10、商务随从秘书不应该,B, A、准备旅游资料陪同领导游览 B、时间安排紧凑 C、事先向领导了解旅行的目的 D、制定旅行计划 20 11、接待工作要做好心理准备,A, A、尊重别人 B、启发别人 C、引导别人 D、问候别人 2、秘书对于接待规格的正确理解是,C, A、接待规格越高越好 B、接待规模越大越好 C、接待规格越准确越好 D、接待规模越小越好 1(在通讯手,殳中～传真最突出的优点有,D, A(易于保存 B(费用低廉 C(安全性强 D(图文逼真 2。电话按通话范围可分为(A) A(普通电话、保密电话 B(公用电话、磁卡电话 C(短途电话、长途电话 D(固定电话、移动电话 3(秘书在通讯活动中的主要任务是,C, A(组织、管理和实施 B组织、实施和保密 C(组织、管理和控制 D(管理、监控和辅助 4(将中央领导人的题词迅速逼真地传递到抗洪抢险指挥部～应使用 ,C, A(电传 B。电报 C(传真 D(特快专递 5(“Ms”指的是(D) A(电报 B(电传 C(传真 D(特快专递 21 6(因为存储量大、查询检索方便并能实现资源共享 而成为秘书部门信息存储主要方式的是(A) A(计算机存储 B(信息简报存储 C(档案存储 D(信息资料存储 7(对通讯工作的质晕要求是指(B) A(及时迅速 B(准确无误 C(安全保密 D(经济实用 8(功能先进的电话指极,A, A(无绳电话 B(保密电话 C(专用电话 D(信访电话 9(接到纠缠电话应该(B) A(婉言谢绝 8(明确{射绝 C(设法了解对方的姓名 D(平静的周旋 10(接到推销电话应(A) A(婉言谢绝 B(明确谢绝 C(设法了解对方的姓名 D(平静的周旋 “发文处理”练习 单项选择 1、签发～是,A, A(机关领导人在发文稿上签名 B(机关领导入在文件正本上签名 C(文件承办人在文件处理单上签名 22 D(机关领导人对来文办理进行批示 2、签署～是,B, A(机关领导人在发文稿上签名 B(机关领导人在文件正本上签名 c(文件承办人在文件处理单上签名 D(机关领导人对来文进行批示 3、对发文进行全面审核工作～是,A, A(核稿 B(签发 C(承办 D(批办 4、草稿经,B,成为定稿～公文就生效了 A(核稿 B(签发 C(承办 D(批办 5、以机关名义对外签发公文。必须遵循,B, A集体会商的原则 8(先核后签的原则 C(正职签发的原则 D(规范签发的原则 6、盖印章时～应做到,C, A(上压正文(下不压成文日期 B。既压正文+又住成文日期 C。上不压正文。下压成文日期 D。上不压正文～下不压成文日期 选择题 1、公文处理工作的要求,, A、准确周密确保质量 B、及时迅速注重时效 23 C、有政治性和规范性 D、精简文件提高效率 2、公文处理要做到安全可靠确保机密(安全指,) A、使文件不受损害 B、防止文件遗失 C、对绝密文件设立专人负责 D、防火防盗 E、明确分工简化手续 单选题: 1、屏蔽测试工作体现了保密的,B, A(封闭性B(技术性C利益性D(相对性 2、具有秘密内容的文件、电报、信件等的秘密属于,A, A(公文秘密 B(会议秘密 C(信访秘密 D(涉外秘密 3、保密工作要在密级、人员等方面陬别对待～这是保密的(B)原则。 A(积极防范 8(突出重点 C(有保有放 D。内外有别 4、与朋友交谈中涉及到秘密事I贞时～应,C, A(直言相告 B(不臵可否 C(佯装不知转移话题 D(严词拒绝 5、秘书部门最经常、最基本的保密工作是,D,工作 A(涉外保密 B(会议保密 24 C(科技保密 D(文件保密 6、保密有一定的时间和范围。这是保密的,D,特点。 A(封闭性 B.排他性 C(利益性 D(相对性 7、设立专门组织～明确职权～负责商业秘密工作的方法是(D) A(经济方法 B(法律方法 C(技术方法 D(行政方法 9(对于不该知道秘密的人坚决抵制～这体现了保密的(C) A(封闭性 B(相对性 C(排他性D(利益性 9、秘密的主要载体是(A) A(文书 B(计算机 C(档案 D(电报 1、秘密的主要裁体(B) A(口头信恩 B(文件信息 c(纸面信息 D(电子信息 2、领导办公会议的重大议题一般要于(C)通知与会人员 A(当天 B(两天前 C(十天前 D(一个月前 3、组织大型会议必须明确会议,C)。 A(规模 B(议程 c(目的 D(依据 4、确定会议地点除了要地点适中～环境适宜(大小合适～还要(A), A(设施齐全 B(领导方便 25 C(食宿方便 D(费用较低 5、选择开会的地点应综合考虑(B)～以及泊车～ 安静和成本等问题。 A(场地有良好设备配臵 B(交通便利 C(会议的重要性会议规模 D(主题 6、秘书的工作性质决定了秘书是领导的(D)( A(依附者B(朋友 C(传话筒 D(参谋和助手 7、会议记录的要求有(D)和准确。 A(认真 B(明确 C(完整 D(简洁 8、安排座位以主人的座位为中心(A) (C)依次排 列。 A。近高远低 B(近低远高 C(右上左下( D(左上右上 9、信恩传递的方(式有(ABCD)～～ A(口头传递 B(影像传递 C(电子系统传递 D(专人传递 1 O、秘书值班工作的主要内容包括(ABOD)。 A(记好值班电话记录B(记好值班接待记录 C(记好值班日记 D(做好信息传递 1(寻找事物之间的因果关系属于,D,研究方法。 A因果法 B比较法 C类比法D分析法 2(分析法可以从,ABCD,方面来分析。 A定性分析B定量分析C矛盾分析D系统分析 3(运用比较法研究～必须遵循合理性原则。也就是说要,AC, 26 A比较的事物有某种联系 B相同点比较 C选定合理的比较 D同异综合比较 第三节练习 判断题 1(调查研究是获取信息、了解情况的重要手段。,?, Z(阅读材料比调查研究重要。,×, 3(调查研究是辅佐领导科学决策的基础:,?, 4(科学决策的每个程序并非都离不开秘书部门的调查研究。,×, 5(秘书部门和社会科研部门调查研究的时限要求是一样的。,×, 6(调查研究是秘书人员的基本功。,?, 7(调查得来的材料有模糊性的特点。,?, 8运用典型的调查的关键在于科学地选准典型。,?, 9(秘书部门的调查同公安部门的调查是一样的。,×, 1 0(保密事项的调查适用于开调查会的方式。,×, 1 1(头脑风暴方式属于一种启发创造性思维的方式。,?, 1 2(调查是研究的前提～研究是调查的深化发展。,?, 1 3(通常用纵向将不同对象对比。,×, 单选题 1(就某一专门I员目～选择一定的较小的范围进行的深入调查是,B, A典型调查 B重点调查 C抽样调查 D综合调查 2(获取直观认识的调查方式是,C, A个别调查 B开调查会 C现场观察 D统计调查 27 3(开调查会的调查方式不适宜,D,事项的调查。 A涉及集体利益 B涉及人员较多 C专业性较强 D保密 1(会议是实行领导的惟一手段。,×, 2(办文、办会和办事是秘书工作的基本内容。,?, 3(有些会议只有达到一定人数才能召开。,?, 4(采用证卡签到法～目的是避免临开会时因签到造成拥挤。,?, 5(尽管会议性质不同～但相应的会议规则规范是一样的。,?, 6(会议方案包括会议经费的预算和开支办法。,×, 7(会议内容和议题是确定会议规模的依据。,?, 8(与会代表的座次可行业系统的不同排列。,?, 9(办公会议可以二到四人参加为宜。,×, 1、文秘人员在随从活动中起肴协调的作用,?, 2、对基层群众要热情接待。对群众反映的一切问题都要报告领导处理,×, 3、随从人员要灵活(善于根据客观情况的变化调整,?, 4、文秘人员跟随领导出门在外(可以暂时不管本机关的工作,×, 5、流动性大事随从工作最显著的特点,?, 6(、文秘随从领导同行等于在旅行期间组成了一个临时办公室,?, 1、会见会谈时如需合影～应在会谈结束后,×, 2、接待外宾时(要热情亲切(可以说“您真有福啊” ,×, 3、迎送身份高的客人还要在机场安排休息室,?, 28 4、接待方案包括的内容很多～(拟定后还要呈报主管领导审批或会议通过才行,?, 5、上级机关普通人员来进行工作访问。也应有本单位领导出面接待,?, 6、领导应坐在副驾驶的位臵以表示尊重和欢迎,×, 7、接待前的准备很重要(不但要有物质准备还应有心理准备,?, 1、公文处理讲究时限性～所以公文处理是越快越好,×, 2、公文处理必须遵循统一的规范,?, 3、文书工作在一个机关执行不好～出现混乱会影响全局。这体现了公文处理的纽带作用,?, 4、公文是管理国家事务重要的唯一的工具,×, 5、公文处理的组织形式的使用是可以选择的。,?, 6、公文处理机构的设臵可视机关规模的大小公文数量的多少来灵活设定,?, 1、通讯保密不包括邮政通讯的保密,×, 2、秘密信息不能用电话传递,?, 3、保密工作要把立足点放在防范上,?, 4、在保密的期限和范围内～封闭的越严密(越能证明保密和保密工作的成效,×, 5、维护某种利益是确定保密工作的根本目的所在。,?, 6、保密没有一定的时问间和范围,×, 7、保密工作的好坏～关系到国家的声誉和形象,?, 29 8、涉秘计算机严禁个人软盘的使用,?, 1、上级机关的办公厅,办公室,负责人可以对所属的机关进行业务 指导,?, 2、文书拆封时可以对发文日期不详的文件根据发文机关的名称和邮 截日期予以注明,?, 3、收文办理的第一个环节是拆封文件,×, 4、收进来的文件在登记要一次填写完毕,×, 5、催办和查办是对承办工作进行督促和检查的过程,?, 6、催办和查佃既有联系～又有区别。,?, 多选题 1、计算机操作人员要作到,ABCD, A(不乱说秘密 B不乩放秘密载体 C(不私自复制秘密 D(不在机房会客 2、,ABCD,是文秘工作的基本内容( A(会议保密 B通汛保密 C(涉外保密 D(文件保密 3、秘书职业秘密范围有,ABCD, A(公文 B(会议 C(档案资料 D(通讯 4、秘密的等级有,BCD, A(特密 B(绝密 C(秘密 D(机密 5、计算机安全保密技术包括,ABCDEF, 30 A(病毒防治 B(鉴别技术 C(介质的安全管理技术 D(访问控制 E(数据库安全F(网络安全 6、文秘在有线通讯中的保密泄密的途径有,ABC, A(电话串音 B(载波辐射泄密 C(电子窃听盗密D(密码被破译 7。制定会议保密的计划和措施包括,ACD, A(审查与会者资格 B(对会议的秘密程度进行评估 C(会议期间的通讯管理 D(会议精神的传达要求 8、保密要讲究艺术,ACBE, A(说话适可而止。B(以札拒绝 C(佯装不知 D(可先斩后奏 E(善于观察分祈 1、下面几个项目中～,AD,是《归档文件目录》中应设臵的栏目标。 A(室编件号 B(页号 C(保管期限 D(页数 2、果盒背填与的项目有,ABCD, A(全宗号 B(年度 C(机构问题 D( 保管期限 E(定编件号 3、档案盒备考表内名包括,ABCD, A(盒内文件情况说明 B(整理人 C(检查人 D(日期 4、整理归档文件的常用的分类的方法,DE, A(按照发文字号分类 B(按成文时间分类 C(按主要内容分类 D(按保管期限分类 31 E(按机构分类 5、归档章包括的项目有,BCDE, A(目录号 B(年度 C(机构,问题, D(保管期限 E(室编件号 6、收文处理的主要程序有,ACDF, A(签收、拆封、登记 B(签发、复核 C(拟办、批办、承办 D(催办、查办、注办等 E(缮印、校对、用印 F.审核、分类与传阅 7、需要登记的文件,CDE, A(行政事务性的通知 B(公开的出版物 C(需要答复的文件 D(上级印发的会议材料 E(上级机关文件 8、审核的重点是,ABCDE, A(是否由本机关处理 B(是否符合行文规则 C(内容是否符合法规 D(涉及其他部门或地区职权范围内的事是否经过协商、会签 E(格式、文种是否规范等 9、公文的分发要求,AD, A(建立登记交接制度 B(先办理向身知～先副职后正职 C(重大的文件文书不能确定承办单位～可放臵起来 D(先主办～后协办 32 5(参加会议签到方法主要有,ABCDE, A秘书人员代签 B证卡签到 C薄式签到 D座次表签到 E计算机签到 6(会后的检查催办要有科学的方法和制度。可,ACD, A发文催办 B建立催办登记簿 C电话催办 D会议催办 ( 7。会议结束但会议工作并未结束～还应,ABCD, A印发会议纪要B立卷存档C宣传报道D进行催办 8(会议通知的内容项目内包括,ABCD, A会议日程B会议名称C会议议题D会议方式 9(常用的会议文书有,ABE, A会议通知B会议规则C会议记录 D会议简报E会议日程 1 O(会议名称一般由(ABCD)组成。 A主办单位名称 B主题 C与会人员范围 D时间 5(某公司拟召开十周年成立大会～会场布臵应体现出的气氛是,C, A气庄重 B简朴 C热烈 D严肃 1 6(会议对已确定的议题列出先后顺序称为,D, A气程序 B次序 C日程 D议程 1(按性质分～会议的种类有,AC, A座谈会议 B网络性会议 C专题性会议 D分析性会议 33 2(按密级分～会议的种类有,BD, A研讨会 B公开会议 C日常会议 D机密会议 3(秘书工作的基本内容有,BCD, A办物 B办文 C办会 D办事 4(正确的会议,佳备程序(排出顺序)应是,ACBD, A明确会议主题 B通知与会者 C明确与会者 D开会 3、公文处理的组织形式中比较适合小机关的是,A, A、集中形式 B、分工形式 4、秘书办文工作的主要内容,ACD, A、发文处理 B、会议纪要的写作 C、文件的保密 D、令负导交办的有关文书的丁作 5、公文处理工作的原则,ABC, A、必须准确、加强集中统一管理 B、坚持实事求是 C、按照公文处理规定进{亏 D、加强机要性和规范性 1、公文处理工作的要求,ABD, A、准确周密确保质量 B、及时迅速注重时效 C、有政治性年口规范性 D、精简文件提高效率 2、公文处理要做到安全可靠确保机密(安全指(ABCD) 34 A、使文件不受损害 B、防止文件遗失 C、对绝密文件设立专人负责 D、防火防盗 E、明确分工简化手续 1、了解外宾基本情况～包括,ABCD,～一行人数～以及到达的日期和 地点。 A(交通工具 B(参观项目 C(生活习惯 D(职务、性别 2、见面礼仪要求,BC, A(握手时职位低的先伸手 B(小礼一鞠躬即可 C(把身份低的介绍给身份高的 D(告辞握手时～主要先伸手 3、礼仪性的会见,ABD, A(会见时间短 B(谈话不涉及工作 C(菜肴要有档次 D(宴会后安排娱乐活动 4、接待平级机关来宾,BCD, A(业务联系～一般由秘书接待 B(主动介绍本单位的情况 C(要互通有无 D(平缓领导来访～由领导接待 35 选择题 1、下列哪些活动形成的关系不属于行政法律关系,B, A(工商局所属干部纪律处分 B(工商局干部上街宣传法律 C(财政局职工不合法的收费项目 D(公路局征收过路费 2、行政权有以下哪些特点,CD, A(法定性 B(特定性 C(强制性 D(不可处分性 3、行政法律关系由哪些要素组成, , A(主体 B(客体 C(内容 D(主观 4、下面所列选项中哪一个在行政法上不具备行政主体资格, , A(行政机关委托的治安联防队 B(县公安局的消防科 C(某区街道办事处 D(法律授权颁发注册合计师资格证书的注册会计师协会 5、以下各项中可能成为行政主体的是, , A(被委托的组织 B(被委托的个人 C(被授权的组织 D(公务员 6、赶赴炎场的消防及其消防车辆、物资需要铁路和轮船运输时～铁路和航运部门应当免费优先载运～这体现了行政主体享有, , A(行政特权 B(获得社会协助权 C(行政受益权 D(先行处臵权 7、下列可以作为行政主体的组织有, , A(中国人民银行 B(省政府派出机关行政公署 C(村民委员会 D(法律、法规、规章授权的组织 36 8、在我国～国务院是, , A(最高国家行政机关 B(中央人民政府 C(国家最高权力机关的执行机关 D(最高国家机关 9、下列行为属于行政行为的是,D, A(某市卫生局购买办的物品 B(某行政起诉建筑公司违反合同的行为 C(县民政局越权处罚某企业消防设施不达标 D(某县工商局纸建筑合同奖励建筑公司 12、下列属于行政许可法调整对象的是,C, A(民政局办理结婚登记 B(教育部批准中国人民大不关于副校长的任命 C(县建设局批准县卫生局办公大楼施工许可 D(北京市财政局批准市公安局通过单一来源采购的方式购买消防车 50辆。 13、交能行政管理部门颁发驾驶执照属于,C, A(权利性许可 B(行为许可 C(资格许可 D( 附文件的许可 14、下列许可形式中～属于附文件许可的,D, A(卫生防疫证 B(持枪证 C(驾驶执照 D(商标许可 15、下列哪些机关可以依法设立行政许可,,AC, A(国务院 B(中国人民银行 37 C(甘单市人大 D(龙岩市人民政府 16、下列哪些行政许可是北京市地方性法律可以设定的,CD, A(企业营业执照颁发 B(法律顾问资格授予 C(锅、炉供应许可 D(出租车经营许可 17、下列属于行政奖励主体是,D, A(个体企业 B(外资企业 C(非行政主体组织 D(行政主体组织 18、行政奖励应遵循的原则,BCD, A(奖励先进、激励后进 B(精神奖励与物质奖励相结合 C(奖励与行为相当 D(公平、平等 19、在行政载决中～争议双方的法律关系地位是,A, A(完全平等 B(监督与被监督 C(不完全平等 D(完全平等 20、下列有关行政程序说法错误的有,D, A(行政程序包括相对人参与行政行为的程序 B(行政程序具法定性 C(行政程序具有多样性 D(行政程序构成要素:步骤、方式、时限以及要求 21、下列属于行政程序效率原则基本制度的有,ABCD, A(成效制度 B(代理制度 C(不停止执行制度 D(简易制度 38 22、我国行政处罚第37条规定:行政机关在调查或进行检查进,执行人员不得少于两人～并应当面与当事人或有关人员出示证件～这体现了行政程序法中的基本原则是, , A(公正原则 B(公正原则 C(公开原则 D(效率原则 23、对下列行为不服可以申请行政复议的有,ACD, A(某市交通管理局发布了排气量1升以下的汽车不予上牌照的规定～并据此对吴某汽车不予上牌照的行为 B(某乡政府发布反复劝导农民种植高产农作物的行为 C(城建部门将某施工企业的资质由一级变更为二级的行为 D(民政部门对王某成立社团的申请不予批准的行为 24、根据某市政府整顿农贸市场的决定～某区工商局和公安局对集资市场进行检查～在检查过程中～因某个体户乱设摊点～工商局给予其吊销营业执照的处罚～该个体户不服～申请复议～被申请人应为,A, A(某区工商局 B(某区公安局 C(某区工商局与某区公安局为共同被申请人 25、李某从国外回来～因携带商品过多被深圳市罗湖海关认定为走私～李某欲提起行政复议～下列关于复议机关说法正确的有,C, A(李某可以向罗湖人民政府行政复议 B(李某应向深圳市人民政府起行政复议 C(李某应当面向深圳市海关提起行政复议 D(李某可以向罗湖区人民政府、深圳市海关提起行政复议 39 26、1997年王某承包了本村的荒山120亩～承包合同约定承包期为30年～2000年1月31日政府换届新一任领导上台～将王某所承包的荒山收回转包给了刘某～王某不服～向县政府申请复议～此案应如何处理,,B, A(不予受理～因为不属于行政复议受案范围 B(应予受理～因为属于行政复议受案范围 C(应当提起民事诉讼～因属于民事纠纷 D(应当提起行政诉讼～因属于行政合同纠纷 27、行政复议是一种,AD, A(低申请的行政行为 B(低职权的行政行为 C(内部行政行为 D(外部行政行为 28、下列选项中～不能提起行政复议的是,CD, A(对工商合理部门罚款决定不服 B(对公安机关的行政拘留措施不服 C(对行政机关内部人员任免不服 D(对行政机关作出的行政仲裁不服 30、教育行政部取消了某甲的办学校～已在甲处学习的20个学生因此中断了学习～他们需要另外找学校学习～另外租借住房或者乘车回家～经济损失较大～因此～这20个学生也对取消办学校的行政决定提起了行政诉讼～法院是否应当受理这些学生的起诉,,CD, A(不应当～因为行政决定不管针对学生作出的 B(不应当～因为行政决定没有直接规定学生的权利义务 40 C(应当～因为该行政决定使学生的合法权益受到了损害 D(应当～因为取消办学校的行政决定属于具体行政行为 31、下列案件可以由荂人民法院管辖的是,C, A(对深圳市政府所作责令停业决定不服起诉的案件 B(国家知识产权局确认发明专利权的案件 C(对某县人民政府颁发的宅基地使用权证不服起诉的案件 D(对海关征收关税决定不服起诉的案件 33、某市工商局,住所在该市西城区,与卫生局,住所在该市东城区,在联合扫法过程中～对该市的某饭馆进行了检查～发现该饭馆销售过期食品～遂联名作罚款2000元的处罚决定。如果饭馆对该项决定不服～应当向哪个人民法院提起行政诉讼, A(只能是西城西人民法院 B(只能是东城区人民法院 C(西城区或东城区人民法院 D(市中级人民法院 34、南京市公民王某在去泰国旅游～回国通过深圳海关时被海关以逃税为由扣押两天～并被没收携带的物品～王某对人身扣押、财产没收均不服～欲提起行政诉讼～下列的说法哪些是正确的,,BD, A(本案应由基层人民法院管辖 B(本案应由中级人民法院管辖 C(南京市的有关法院只能受理对人身扣押不服的部分 D(深圳市有关法院可以受理全案 41 35、甲、乙两村分别位于某市两县境内～因土地权属中纠纷向市政府申请解决～市政府裁决争议土地属于甲村所有～乙村不服～向省政府申请复议～复议机关确认争议的土地属于乙村所有～甲村不服行政复议决定～提起行政诉讼～下列哪个法院对本案有管辖权,,B, A(争议土地所在地的基层人民法院 B(争议土地所在地的中级人民法院 C(市政府所在地的基层人民法院 D(省政府所在地的中级人民法院 36、下列有关具体行政行为合法性早查原则的表述～正确的有,ACD, A(审查的主体是人民法院 B(只对抽象行政行为是否合法进行审查 C(只对具体行政行为的合法性进行审查～不对抽象行政行为进行审查 D(原则上只作合法情审查～不作合理性审查 37、简答题 1、行政诉讼的特点有哪些, 2、行政诉讼的原则有哪些, 38、下列有关行政赔偿正确的有,D, A(行政机关不能成为行政赔偿请求人 B(行政赔偿请求人和行政赔偿的原告没有差别 C(行政赔偿请求人只包括直接相对人～不包括间接相对人 D(行政赔偿请求人必须是自己的名义请求赔偿的人 42 39、王某是有权要求国家赔偿的受害人～在请求国家赔偿期间内突然死亡～下列关于王某请求国家赔偿的权利说法正确的有,CD, A(因死亡百自然消失 B(转移给他的近亲属 C(转移给他的继承人 D(转移给他的扶养关系的亲属 40、对下列权利侵犯后造成的损害不属于国家赔偿的是,C, A(财产权 B(生命健康权 C(政治权利 D(人身自由权 1、领导交代秘书办理事项～具有特点,具体性、紧迫性、临时性,, 2、在处理危机事件中～能为组织带来无法估量的经济效益的是,组织形象,, 3、负责处理本单位各项事务的值班是,综合值班,, 4、值班秘书在接到突发性冰冻雨雪灾害后的首要工作是,立即向领导报告,, 43 5、危机事件特点,突发性、危害性,, 6、保持打印机的清洁,利于热量散发～延长寿命～保持最佳的工作状态,, 7、秘书值班的主要作用有,联络作用、应急作用、窗口作用、过滤作用,, 8、复印机放臵的到少应机器周围,20CM,空间。 9、按照某一事件历史进程生发开去～弄清问题的来龙去脉属于信息加工的,B,。 A归纳法 B纵深法 C对比法 D转换法 10、为使信息形成鲜明的反差～在信息加工时可用,A,法。 A对比法 B转换法 C专题调查 D 图表法 11、信息加工时使用转换法要求,AD,。 A转换对象要合适 B对象之间要有可比性 C把简单的转化为综合的 D转换对象要通俗 12、对一场球赛信息进行加工深化～应用,C,。 A图表法 B扩充法 C剪接法 D浓缩法 E纵深法 13、达到深加工的信息是,ABCD,。 A基本事实完整 B原因剖析深刻 C判断正确建议可行 D符合领导要求 14、信息和一般的新闻消息的区别,B,。 A有高度 B有参考价值 C 内容多 D保密度高 44 15、“一锅粥”的信息没有深度～因为没有抓住主要矛盾～说明对信息加工时要,D,。 A有高度 B有规律 C要提对策 D抓重点 16、信息获取方法有,,,,,,。 A文字阅读 ,专题调查 ,随时观察法 ,索取求购 17、坚持“两点论”喜忧都报～说明信息工作要,C,。 A会面 B经济 C全面 D及时 E准确 18、文秘部门的信息工作～不仅为本级领导服务也为上级机关服务～同时为下级领导提供服务。这体现信息工作的,服务性, 19、属于信息工作的有,ABCD,。 A撰写公文 B办理公文 C组织会议 D调查研究 20、文秘为领导提供的信息～有很强的综合性～主要表现在,AB,。 A涉及文化、经济、政治各方面的信息,B秘书部门加工信息的采用的方法与综合性 C全面反映真实情况。 21、在进行信息筛选中文秘必须有敏锐的信息意识～包括,ABC,。 A信息鲜度意识 B信息的有效意识 C信息价值意识 22、存储信息要方便利用～而方便利用关键是要,B,。 A科学编码 B利于检索 C登录准确 D存放有序 23、对信息进行科学分类的目的是,B,。 A利于归档 B检索方便 C系统完整 24、,内部,信息是领导决策的实践基础。 45 25、“有喜报喜～有忧报忧”体现信息工作要求中的,合面性,。 26、处处留心皆信息指信息获取,随时观察法,。 27、信息存储方式,ABCD,。 A简报存储 B计算机存储 C多媒体 D信息资料 28、信息存储与信息简报存储的区别在于,ABD,。 A计算机存储是存储主要方式 B计算机存储信息量大 C计算机存储保密性能好 D计算机存储可实现信息管理资源工享 29、秘书信息工作的针对性～主要内容,CD,。 A分清信息的缓急 B分清信息的轻重 C有的放矢提供的信息 D针对不同对象 30、秘书信息工作的综合性指,ABCD,。 A提供信息的种类广B内容多方面C处理信息的方法多样性D为领导服务的多向性 31、秘书信息工作的基本要求有,ABCD,。 A准备 B及时 C全面 D适用 E保密 32、信息收集范围有,ABCD,。 A同行业的信息B上级信息C内部信息D社会信息E历史信息F国际信息 33、文秘部门注意抓几个不管的重要问题体现了文秘的,C,。 A非常规性 B奉命性 C 补缺性 D 理性 34、既要进行典型调查又要进行全面调查～体现文秘调研的,C,。 46 A定性与定量的结合 B直接与间接的结合 C点上研究与面上研究的结合 D信息与调研的结合 35、在调查对象总体范围内选择具有代表性对象进行调查是,A,。 A典型调查 B全面 C抽样 36、运用典型调查的关键在于,C,。 A抓主要矛盾 B抓重点 C选准典型 D选定样本 37、抽样调查是从调查对象的总体范围内抽取一部分样本～它的质量关键在于,B,。 A抽取的方式 B选定样本 C确定抽样方式 38、开调查会人数一般以,B,为宜。 A三人以上 B5-8人 C十人以上 39、头脑风暴式指无拘无束自由奔放地思考问题～它属于,B,。 A网络调查 B专家调查 C现场辩论 D信息方式 40、要着重选择有代表性领导急需解决的问题作为调研课题体现了调研选题的,B,。 A创新性 B针对性 C倾向性 D可行性 41、了解福州居民的生活费用～用,A,调查方式最好。 A抽样 B重点 C典型 D全面 42、做好问卷调查关键在于,D,。 A它内容丰富 B便于统计 C调查面广 D设计好问卷 43、要了解女性最喜欢用什么牌子的洗衣液不用,A,。 A专家调查 B问卷 C现场观察 D个别交谈 E开调查会法 47 44、获得直观认识的调查方法是,C,。 A专家 B问卷 C现场观察 D个别交谈 E开调查会法 45、寻找事物之间的因果关系属于,D,研究方法。 A因果法 B比较法 C类比法 D分析法 46、分析法可以从,ABCD,方面来分析。 A定性分析 B定量分析 C矛盾分析 D系统分析 47、运用比较法研究～必须遵守合理性原则～也就是,AC,。 A比较事物的某种联系 B相同点比较 C选定合理的比较标准 D同异综合比较 48、某一专门项目选择一定的较小范围进行深入调查是,B,。 A典型 B重点 C抽样 D综合 49、获取直观认识的调查方式是,C,。 A个别 B开调查会 C现场观察 D统计调查 50、开调查会的调查方式不适宜,D,事项的调查。 A涉及集体利益 B涉及人员较多 C专业性较强 D保密 51、重点调查是对调查总体中,C,对象进行的调查。 A有代表性 B有特点 C具有决定性作用 D便于进行数据统计 52、全国人口普查属于,A,调查方法。 A全面 B典型 C重点 D抽样 53、分析研究的过程～实质上就是将调查来的材料进行,ABCD,的改造制作的过程式。 A去粗取精B去伪存真C由此及彼D由表及里 48 54、对交叉管理、缺位管理的所谓“几不管”重要问题进行调研～体 现了秘书调研的,C,。 A奉命性 B常规性 C补缺性 D非常规性 55、抽样调查的质量～关键在于,A,。 A样本的选定 B抽样方式的选定 C样本规模大小 D问卷的设计 56、按涉外与否分～会议的类型是,A, A(国内会议 B 座谈会议 C 专题会议 D 电话会议 57、按规模分会议的类型是,D, A 定期会议 B 研讨会议 C机密会议 D中型会议 58、一般来说～小型会议人数以,D, A 20人以上 B10人以上 C 50人以上 D 3人以上 59、先进的签到手段是,D, A 人证卡签到 B 簿式签到 C座次签到 D计算机签到 60、属于会议主题的是,C, A 领导讲话 B 日程文书 C 工作报告 D代表提案 61、不属于会议文件的是,D, A 提案文书 B交流材料 C 开会须知 D 会议名称 62、写按话是,D,的撰写要求 A 会议纪录 B 会议通知 C 会议规则 D 会议简报 63、“快、新、实、短|”四字,D,的基本要求 A 会议规则 B 会议通知 C 会议记录 D 会议简报 64、会议会场的具体确定主要依据,C,而定。 49 A 经费预算 B 设备的现代程序 C 会议性质和规模 D 领导要求 65、一般会议通知要写,A, A 会议名称 B 参加人数 C 会议经费来源 D 请柬 66、会议证件一般用卡片式、分折叠和, B,两类 A 签到式 B 单页 C 双页 D 簿式 67、会场的大小根据会议的,C,而定 A 性质 B 时期 C 规划 D 作用 68、会议通知方式有发文、发电报和,C, A 预先性通知 B 书面 C 电话 D 广播 69、会议签到工作是,A,的重要手段。 A 准确统计到会人数 B 分发会议文件 C 联络感情 D 掌握会议 报到动态 70、某公司拟召开十周年成立大会～会场布臵应体现出的气氛是,C, A 庄重 B 简朴 C 热烈 D 严肃 71、会议对已确定的议题列出先后顺序称为,D, A 程序 B 次序 C 日程 D 议程 72、按性质分～会议种类有,A C , A 座谈会 B 网络性会议 C 专题性 D 分析性 73、按密级分～会议的种类有,B D, A 研讨会 B 公开会议 C 日常会议 D 机密会议 74、秘书的工作的基本内容,B C D, A 办物 B 办文 C 办公 D 办事 50 75、正确的会议准备程序排出顺序应是,A B C D , A 明确会议主题 B 通知与会者 C 明确与会者 D 开会 76、参加会议签到方法主要有,ABCDE, A 秘书人员代签 B 证卡签到 C 薄卡签到 D 座次表签到 E 计算机签到 77、会后的检查催办要有科学的方法和制度可,ACD, A 发文催办 B 建立催办登记簿 C 电话 D 会议 78、会议结束但会议工作并未结束～还应,ABCD, A 印发会议纪要 B 立卷归档室 C 宣传报送 D 进行催办 79、会议通知的内容项目包括,ABCD, A 会议日程 B 会议名称 C 会议议题 D会议方式 80、常用会议文书有,ABE, A 会议通知 B 会议规则 C 会议记录 D 会议简报 E 会议日程 81、会议名称一般由,ABCD,组成 A 主办单位名称 B 主题 C 与会人员范围 D 时间。 82、接待工作要做好心理准备, A, A 尊重别人 B 启发别人 C 引导别人 D 问侯别人 83、秘书对于接待规格的正确理解是,C, A 接待规模越高越好 B 接待规模越大越好 C 接待规格越准确越好 D 接待规模越少越好 84、主要陪同人员的比主要来宾的职位高属于,B, A 低规格接待 B 高规格接待 C 对等接待 D 不对等接待 51 85、秘书的接待工作应遵守以下原则～诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、内外有别、确保安全和,B, A 主动热情 B 俭省节约 C 严肃认真 D 讲究排场 86秘书不准向客人索要礼品～如对方主动赠送～应婉言谢绝～若无法谢绝,C,由单位处理。 A 可以说明原因后收下 B 收下上缴 C 则应及时汇报 D 申明下不为例后收下 87、了解外宾的基本情况～包括,ABCD,一行人数～以及到达日期和地点。 A 交通工具 B 参观项目 C 生活习惯 D 职务/性别 88、见面礼仪要求,BC, A 握手时职业低的先伸手 B 小礼一鞠躬即可 C 把身份低介绍身份高的 D 告辞握手时主人先伸手 89、礼仪性会见,ABD, A 会见时间短 B谈话不涉及工作 C 菜肴要有档次 D 宴会后安排娱乐活动 90、接待平级机关来宾,BCD, A 业务联系～一般由秘书接待 B 主动介绍本单位情况 C 要互通有无 D 平级领导来访～由领导接待。 91、秘书跟随领导深入基层、了解情况、听取反映、总结经验的随从工作～属于,C, A 决策制定型 B 检查考核型 C调查研究型 D 看望慰问型 52 92、随从工作的出发点和归宿点都为了保证领导者在流动条件下,B,。 A 安全开展工作 B 顺利开展工作 C 精神饱满工作 D 秘密开展工作 93、跟随领导者外出活动是秘书的一项,A, A 经常性工作任务 B 不常有的工作任务 C 分担领导责任的工作任务 94、秘书随从工作的特殊性表现在,B, A 静态服务 B 流动服务 C 综合服务 D 事务服务 95、随从工作环境复杂～当遇到突发事件的秘书应,C, A 首先报告领导 B 建议领导处理 C首先弄清情况 D 首先表达自己的看法 96、随从工作情况多变～要求随从人员,C, A 轻车简从 B 有较强的时间观念 C 及时调整工作计划 D 有较强的预见性 97、秘书跟随领导亲临现场～采取措施做好善后处理的随从工作～属于,D, A 决策制定性 B 检查考核型 C 调查研究型 D 处理问题型 98、出差前要做好准备～要拟好出差计划～属于,B, A 思想准备 B 组织准备 C 资料准备 D 物资准备 99、随从人员在随从工作中应,B, A 随时向领导提出自己建议 B 配合领导抵制不正之风 C 只需考虑自己该做事情 53 D任务需等领导安排 100、商务随从秘书不应该,B, A 准备旅游资料随同领导游览 B 时间安排紧凑 C事先向领导了解旅行的目的 D 制定旅行计划 101、在通讯手段中～传真最突出的优点有,D, A 易于保存 B费用低廉 C安全性强 D图文逼真 102、电话按通话范围可分为,A, A 普通电话和保密电话 B公用电话和磁卡电话 C短途电话和长途电话 D固定电话和移动电话 103、秘书在通讯活动中的主要任务,C, A 组织管理和实施 B组织实施和保密 C 组织管理和控制 D管理监控和辅助 104、将中央领导人的题词迅速逼真地传送到抗洪抢险指挥部～应使用,C, A 电传 B 电报 C 传真 D 特快传递 105、“MS”指是的,D, A 电报 B 电传 C传真 D 特快传递 106、因为存储量大～查询检索方便并能实现资源共享而成为秘书部门信息存储主要方式的是,A, A 计算机存储 B 信息简报存储 C 档案存储 107、工作的质量要要求是,B, 54 A 及时迅速 B 准确无误 C安全保密 D 经济实用 108先进电话指,A, A 无绳电话 B 保密电话 C专用电话 D信访电话 109纠缠电话应该,B, A 婉言拒绝 B 明确谢绝 C 设法了解对方姓名 D 平静周旋 110推销电话应该,A, A 婉言拒绝 B 明确谢绝 C 设法了解对方姓名 D 平静周旋 111、测试工作体现了保密,B, A 封闭性 B技术性 C 利益性 D相对性 112、具有秘密内部的文件、电报、信件等的秘密属于,A, A 公文秘密 B 会议秘密 C 信访秘密 D 涉外秘密 113、保密工作要在密级、人员等方面区别对待～这是保密的,B,原则。 A 积极防范 B 突出重点 C 有保有效 D 内外有别 114、与朋友交谈涉及到秘密事项的应,C, A 直言相告 B 不臵可否 C 佯装不知 D 严词拒绝 115、秘书部门最经常、最基本的保密工作是,D,工作。 A涉外保密 B会议保密 C 科技保密 D 文保密 116、保密有一定时间和范围～这是保密,D,特点。 A 封闭性 B排他性 C 利益性 D 相对性 117、设立专门组织～明确职权～负责商业秘密工作的方法是,C, A 经济方法 B 法律方法 C 技术方法 D 行政方法 55 118、对于不该知道秘密的人坚持抵制～这体现了保密的,C, A 封闭性 B 相对性 C 排他性 D 利益性 119、秘密的主要载体是,A, A 文书 B 计算机 C档案 D电报 120、计算机操作人员要做到,ABCD,。 A 不乱说秘密 B不乱放秘密载体 C不私自复制秘密 D 不在机房会客 121、,ABCD,是文秘工作的基本内容。 A会议保密 B通讯保密 C涉外保密 D文保密 122、秘书职业秘密范围有,ABCD, A公文 B会议 C档案资料 D 通讯 123、秘密的等级有,BCD, A特密 B绝密 C秘密 D机密 124、计算机安全保密技术包括,ABCDEF, A病毒防治 B鉴别方法 C介质的安全管理法 D访问控制 E数据库安全 ,网络安全 125、文秘在有线通讯中保密泄密的途径有,,,,, A电话串音 B载波辐射泄密 C 电子窃听盗密 D密码被破译 126、制定会议保密的计划和措施～包括,ACD, A审查与会者资格 B对会议的秘密程序进行评估 C会议期间的通讯和管理 D 会议精神的传达要求 56 127、保密要讲究艺术,ABCE, A说话适可而止 B以礼拒绝 C佯装不知 D可先斩后奏 E善于观察分析 128、秘密的主要载体,A, A口头信息 B文件信息 C 纸面信息 D 电子信息 129、领导办公会议的重大议题一般要于,C,通知与会人员。 A当天 B两天前 C十天前 D 一个月 130、组织大型会议必须明确会议,C, A规模 B议程 C目的 D依据 131、确定会议地点～除了要地点适中～环境适宜～大小合适～还要,A, A 设施齐全 B领导方便 C 食宿方便 D 费用较低 132、选择开会地点应综合考虑～,B,以及泊车、安全和成本等问题。 A 设施齐全 B 领导方便 C 会议的重要性会议规模 D主题 133、秘书的工作性质决定了秘书是领导的,D, A依附者 B朋友 C传话筒 D参谋和助手 134、会议记录的要求有,D,和准确。 A认真 B明确 C 完整 D简洁 135、安排座位以主人的座位为中,A,,依次排列 ,近高远低 ,近低远高 ,右上左下 ,右上右下 136、信息传递的方式,,,,,, A口头传递 B影像传送 C 电子系统传递 D专人传递 57 137、秘书值班工作主要内容包括,ABCD, A记好值班电话记录 B记好值班接待记录 C记好值班日记 D做好信息传送 138、公文处理工作的要求,ABD, A准确周密确保质量 B及时迅速注重时效 C有政治性和规范性、D精简文件提高效率 139、公文处理要做到安全可靠确保机密～安全指,ABCD, A使文件不受损害 B防止文件遗失 C对绝密文件设立专人负责 D防火防盗 E明确分工简化手续 140、公文处理的组织形式中比较适合小机关的是,A, A集中形式 B分工形式 141、秘书办公工作的主要内容,ACD, A发文处理 B会议纪要写作 C文件的保密 D领导交办的有关文书工作 142、公文处理工作的原则,ABC, A必须准确加强集中统一管理 B坚持实事求是 C按照公文处理规定进行 D加强机要性和规范性 143、对来文办理提出初步方案或建议属于收文工作中的,A,工作。 A拟办 B批办 C承办 D催办 144、对来文办理作出批示属于收文工作中的,B,工作。 A拟办 B批办 C承办 D催办 145、对来文执行与办复属于收文工作中的,C,工作。 58 A拟办 B批办 C承办 D催办 146、对来文或发文的办理督促检查属于办文工作中的,D, A拟办 B批办 C承办 D催办 147、文件处理的中心环节是,C,工作。 A拟办 B批办 C承办 D催办 148、注办是,D, A对来文进行分送 B对来文办理提出初步方案和建议 C对来文阅读执行与办复 D对来文办毕签注承办经过和结果 149|、内收发签收指,C, A本机关内部各部门互相传送文件签收 B履行规定的手续接收外单位发来公文 C文书人员检查包封内文件而进行签收 D对文书拆封件完好进行检查而签收 150、最有效的催办方法,C, A电话催办 B文字催办 C登记催办 D会议催办 151、催办是指,D, A对来文办理提出初步方案或建议 B对来文阅读、执行和办复 C对来文办毕签注承办经过和结果 D对来文办理督促检查 152、经局长批示不需要回复的文件《某某》办公室工作人员小孙将该文件交给综合办公室～请他们再审核该事例,B, A局长违反合理分工批办的原则 B小孙违反承办工作原则应将该文办毕文件处理 C小孙违反承办工作原则应将文件清退文件处理 D 59 无错误 153、收文处理的主要程序,ACDF, A签收拆封登记 B签发复核 C拟办批办承办 D催办查办注办 E缮印核对用印 F审核分发与传阅 154、需要登记文件,CDE, A行政事务性的通知 B公开的出版物 C需要答复的文件 D上级印发的会议材料 E上级机关文件 155、审核重点,ABCDE, A是否由本机关处理 B是否符合行文规则 C内容是否符合法规 D涉及其他部门或地区职权范围内的事是否经过协商会签 E格式文种是否规范等 156、公文的分发要求是,AD, A建立登记交接制度 B先办理后阅知先副职后正职 C重大的文件文书不能确定承办单位可放臵起来 D先主办后协办 157、签发是,A, A机关领导人在发文稿上签名 B机关领导人在文件正本上签名 C文件承办人在文件处理单位上签名 D机关领导人对来办理进行批示 158、签署是,B, A机关领导人在签发稿上签名 B机关领导人在文件正文上签名 C文件承办人在文件处理单上签名 D机关领导人对来文进行批示 159、对发文进行全面审核工作是,A, A核稿 B签发 C承办 D批办 60 160、草稿,B,成为定稿～公文就生效了。 A核稿 B签发 C承办 D批办 161、以机关名义对外签发公文～必须遵循,B, A集体会商的原则 B先核后签的原则 C正职答原则 D规范签发的原则 162、盖印章时应做到,C, A上压正文～下不压成文日期 B即压正文～又压成文日期 C上不压下文～下压成文日期 D上不压正文～下不压成文日期 163、对发文进行终审的工作是,B, A核稿 B签发 C承办 D批办 164、文件印刷应用,B,纸型 AB5 BA4 CA3 D16开 165、经领导批示对不需要回复的公文～按照,B, A需要传阅的文书 B办毕文书 C请退文书 D查办文书 166、对文书质量的最后一次检查是,A, A校对 B审核 C复核 D缮印 167、某单位领导事必躬亲～即使一般业务也不分给副职签发文件不份给职能部门签发文件～该事例错误是,B, A违反领导会签的原则 B违反合理分工签发原则 C违反先核后签的原则 D违反党政分工原则 168、某单位制发公文～王局长签发后～办公室主任老李发现其中有 61 错～于是修改后印制～该事例的错误是,C, A违反分层分签原则 B违反合理分工签发原则 C违反先核后签原则 D违反党政分工原则 169、按照《机关文件材料归档和不归档的范围》的规定～在以下文件材料中～不需要整理归档的是,D, A上级机关领导视察本机关时的题词 B本机关处理群众的来访的记录 C下级机关报送的典型材料 D本机关负责人兼任外机关职务形成的文件材料 170、规模小、文件数量少的单位宜采用的分类方法是,c, A年度---机构---保管期限分类法 B年度----问题-----保管期限分类法 C年度-----保管期限分类法 D保管期限-----年度分类法 171、某单位2000年制定2001---2005年发展规划～归档时应归入的年度,A, A2000年 B2001年 C2005年 D其中任一年度 172、《归档文件管理规则》提出整理方法适用于,A, A各种纸质文件材料 B各种纸质及声像材料 C各种照片及声像材料 D各种纸质及电子文件 173、把“件”作为归档文件整理单位的出发点是,D, A便于案卷的整理 B检索的实际需要 C减轻立卷的工作量 D检索的实际需要和减轻立卷的工作量 62 174、案盒封面需填写的项目有,A, A全宗名称 B年度 C机构问题 D保管期限 E室编件号 175、《归档文件目录》中下列日期填写格式正确的是,B, A2005。1。28 B20050128 C2005-1-28 D2005/01/28 176、下面几个项目,AD,是《归档文件目录》中应设臵的栏目 A室编件号 B页号 C保管期限 D页数 177、案盒盒脊填写的项目有,ABCD, A全宗号 B年度 C机构问题 D保管期限 E室编件号 178、档案盒备考表内应包括,ABCD, A盒内文件情况说明 B整理人 C检查人 D日期 179、整理归档文件时常用的分类的方法包括,DE, A按发文字号分类 B按成文的时间分类 C按主要内容分类 D按保管期限分类 E按机构分类 180、归档章包括项目,BCDE, A目录号 B年度 C机构问题 D保管期限 E室编件号 判断练习题: 1、文秘部门是联系各个方面的信息中心。,?, 2、文秘部门是为领导决策提供信息的主要渠道。,?, 3、文秘作好信息工作对自己能力的提高也有重要作用。,?, 4、文秘部门的绝大部分工作是在处理信息。,?, 5、提供同样的信息对不同领导都适用。,×, 6、文秘提供信息要选择最佳时机～所以把那些领导目前不需要的信 63 息删掉。,×, 7、信息要适用～这既是上报信息工作的出发点～同样也是落脚点。,?, 8、质量和数量是辩证的～但对于信息来说要抓好质量就可以了。,×, 9、对下面报来的信息～凡是没有把握的都要进行核实。,?, 10、紧急情况由于出人意料～太突然～很难掌握它的全部情况～所以没必要立即上报。,×, 11、专题调研法也叫信息调研法。,?, 12、反映民意的信息属于社会信息。,?, 13、文秘要注意收信超前性的信息也要收集历史信息。,?, 14、文秘人员利用办公的有利条件～从请示、批复中获取信息属于信息获取的书刊,文书,渠道。,×, 15、文秘也可以从机构科研成果中获取信息。,?, 16、收看电视、播放录像也是信息获取的一种方法。,?, 17、我们可以无偿向有关单位索取信息。,?, 18、对于调查报告、经验报告等较长信息用浓缩法来加工。,×, 19、文秘对信息的深加工～必须提出对策和建议。,?, 20、信息简报要有“新、深、实、短|的特点。,?, 21、文秘人员对信息深加工时要重视找规律。,?, 22、文秘人员可以对残缺的原始信息进行补充。,?, 23、文秘用电话报送信息时要注意保密。,?, 24、简报递送是一种传统的信息提供方式。,?, 64 25、同一信息内容～即可用密码电报～也可同时用明码电报传送。,×, 26、一般不用电话传递秘密信息。,?, 27、信息服务的首要对象是为上,本,级领导机关提供信息。,×, 28、信息工作的落脚点应放在本级领导工作上。,?, 29、提供信息犹如雪中送炭～雨中送伞是指信息提供的适时性。,?, 30、目前最先进的信息传递手段是电话,计算机,传送。,×, 31、信息发挥作用具有长期性和连续性。,?, 32、信息存储有不利于开发深层次的信息。,×, 33、计算机存储要复制备份。,?, 34、对信息简报的存储要严格履行登记、保管和查阅审批手续而对计算机却可以不用。,×, 35、信息的价值是随时间变化的～即无限性。,?, 36、同一条信息对于不同的使用者～使用价都一样。,×, 37、提供信息不需要选择最佳时间。,×, 38、及时是信息生命～是信息全部意义所在。,?, 39、信息加工不仅是一种工作过程～也是一种创造性的整理阶段。,?, 40、调查是研究前提～研究是调查的深化发展。,?, 41、调查、研究是一种理性的认识。,×, 42、调查研究是文秘部门经常性工作。,?, 43、文秘的调查～有被动调查和主动调查两种～而主动调查更多一些。,×, 44、间接调查就是用文献网络等方式进行调研～是主要的调研手段。 65 ,×, 45、抽样调查是普遍调查的缩小。,?, 46、目前被广泛应用的是典型和全面调查,抽样,,×, 47、实施调查前要进和行组织分工。,?, 48、调查研究是获取信息～了解信息的重要手段。,?, 49、阅读材料比调查研究重要。,×, 50、调查研究的辅佐领导科学决策的基础。,?, 51、秘书部门和社会科研部门调查研究的时限要求是一样的。,×, 52、调查研究是秘书人员的基本功。,?, 53、调查得来的材料有模糊性特点。,?, 54、运用典型调查的关键在于科学地选准典型。,?, 55、秘书部门的调查同公安部门的调查是一样的。,×, 56、保密事项的调查适用于开调查会的方式。,×, 57、头脑风暴方式属于一种启发创造性思维方式。,?, 58、调查是研究前提～研究是调查的深化发展。,?, 59、通过用纵向将不同对象对比,×, 60、会议是实行领导的唯一手段。,×, 61、办文、办公和办事是秘书工作的基本内容,?, 62、有些会议只有达到一定的人数才能召开。,?, 63、采用证卡签到法～目的是避免临开会的因签到造成拥挤。,?, 64、尽管会议性质不同～但相应的会议规则规范是一样的。,?, 65、会议方案包括会议经费的预算和开支办法。,?, 66 66、会议内容和议题是确定会议规模的依据。,?, 67、与会代表的座次可行业系统的不同排列。,?, 68、办公全会可二到四人参加为宜。× 69、会见会谈时如需合影～应当会议结束后。,×, 70、接待外宾时～要热情亲切～可以说:“您真有福”啊。,×, 71、迎送身份高的客人还要在机场安排休息室。,?, 72、接待方案包括的内容很多～还要呈报上级领导审批或会议通过才行,?, 73、上级机关普通人员来进行工作访问～也应有本单位领导出面接待。,?, 74、领导应坐在副驾驶的位臵以表示尊重和欢迎。,×, 75、接待前的准备很重要～不但要物质准备还要心理准备。,?, 76、文秘人员在随从活动中起协调作用。,?, 77、对基层群众要热情接待～对群众反映一切问题都要报告领导处理。,×, 78、随从人员要灵活～善于根据客观情况的变化调整工作计划。,?, 79、文秘人员跟随领出门在外～可以暂时不管本机关工作。,×, 80、流动性大随从工作最显著的特点。,?, 81、文秘随从领导同行等于在旅行期间组成一个临时办公室。,?, 82、通讯保密不包括邮政通讯的保密。,×, 83、秘密信息不能用电话传递。,?, 84、保密工作要立足点在防范上。,?, 67 85、保密的期限和范围内～封闭的越严密～越能证明保密和保密工作的成效。,×, 86、维护某种利益是确定保密工作的根本目的所在。,?, 87、保密没有一定的时间和范围。,×, 88、保密工作的好坏～关系到国家的声誉和形象。,?, 89、涉秘计算机严禁个人软盘的使用。,?, 90、公文处理讲究时限性～所以公文处理是越快越好。,×, 91、公文处理必须遵循统一的规范。,?, 92、文书工作在一个机关执行不好～出现混乱会影响全局。这体现公文处理的纽带作用。,?, 93、公文管理国家事务重要的唯一的工具。 94、公文处理的组织形式的使用是可以选择的。 95、公文处理的设臵可视机关规模大小公文的数量多少来灵活设定。 96、上级机关的办公厅,办公室,负责人可以对所属机关进行指导。,?, 97、文件的拆封时可以对发文日期不详的文件根据发文机关的名称和邮戳日期予以注明。,?, 98、收文的办理的第一个环节是拆封文件。,×, 99、收来的文在登记时要一次填写完毕。,×, 100、催办和查办是承办工作进行督促和检查的过程。,?, 101、催办和查办即有联系又有区别。,?, 福建省机关事业单位工勤人员技术等级岗位考核 68 《文秘资料员》公文写作补充练习 一、单项选择题 1、公文的作者是指, , A、撰稿人 B、审核人 C、签发人 D、发文机关 2、批示转发下级机关的公文应使用, , A、指示 B、通报 C、通知 D、通告 3、签发人一项用于, , A、上行文 B、平行文 C、下行文 D、紧急公文 4、北京市人民政府向国务院各部委制发,主送,的公文属于, , A、上行文件 B、下行文件 C、平行文件 D、呈请性文件 5、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用, , A、请示 B、报告 C、请示报告 D、函 6、联合行文标注发文机关时～标在前面的机关是, , A、组织序列表中靠前的 B、主办的 C、级别高的 D、其他系统的 7、公文的成文日期应使用, , A、阿拉伯数字 B、汉字 C、汉字大写 D、黑体字 8、下面这组发文字号, ,是正确的 A、×府字[2001]5号 B、×府发办字,2001,5号 C、×府发[2001]5号 D、×府发办字[01]5号 9、按照密级划分规则～含有一般的国家秘密～泄露会使国家的安全和利益遭受损害的文件属于, , 69 A、限国内公开的 B、内部使用的 C、秘密的 D、机密的 10、撰写规范性文件时～所运用的表达方式主要是, , A、说明 B、议论和说明 C、叙述 D、描写 11、规范性文件正文表达的基本单位是, , A、章 B、节 C、条 D、款 12、在规范性文件中表述惩处办法的内容应写入, , A、总则 B、分则 C、罚则 D、附则 二、多项选择题 1、转发的对象包括, , A、上级文件 B、下级文件 C、平级文件 D、不相隶属机关的文件 2、可用来发布规章的文件有, , A、命令 B、决定 C、通知 D、通告 3、禁止在主送的同时抄送给下级机关的文件有, , A、主送给上级机关的请求批准的请示 B、主送给平级机关的商洽性函件 C、主送给有关下级机关的政策性批复 D、主送给上级机关的请求指示的请示 4、报告可用于, , A、汇报工作 B、反映情况 C、提出意见或者建议 D、答复上级机关的询问 5、在下行文中提出执行要求时～要使受文者不折不扣执行文件～应 70 写作, , A、参照执行 B、遵照执行 C、参酌执行 D、按照执行 6、可用来签批和书写公文的字迹材料有, , A、墨汁 B、碳素墨水 C、蓝黑墨水 D、纯兰墨水 7、目前我国标准公文用纸包括, , A、16开型 B、国际标准B5型 C、国际标准A4型 D、大32开型 8、公文开头适宜采用的形式有, , A、气氛渲染 B、场景描写 C、概述行文目的与根据 D、阐明基本观点 三、判断题 1、公文的结尾应“言止意不尽”, , 2、在报告中不能夹带请示事项, , 3、某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》, , 4、主送机关是受文机关中级别层次高的机关～抄送机关是其中级别层次低的机关, , 5、为使上行文能得到及时的处理～应在文中多标注几个主送机关, , 6、未经签发人同意～任何人不得改动公文定稿的内容, , 7、请示在未获批准之前不能抄送给下级机关, , 8、公文中的数字均应用阿拉伯数码表示, , 9、请示的结尾可写作:以上意见如无不当～请着即批复, , 71 四、判断题 1、表彰性通报既要写明被表彰者的先进事迹～还要简介其一般表现。,×, 2、政府机关不得对党组织作批示、交任务。,?, 3、级别低的机关可以和级别高的机关联合行文。,×, 4、批复同请示一样～也应一文一事。,?, 5、写作调查报告时～一般常用第一人称。,×, 6、××市教育局关于召开××同志任职的通知。,×, 7、××市电信局关于安装私人电话的公告。,×, 8、国家税务总局关于个体工商户必须依法纳税的通告。,?, 9、几个单位联合行文～主办单位要排列最前。,?, 10、写作调查报告时～一般常用第三人称。,?, 11、关于申请资金修建学生公寓楼的报告。,×, 12、意见既可作下行文～也可作平行文～还可以是上行文。,?, 13、报告一般不需要上级答复。,?, 14、版记是公文的文尾部分～包括主题词、抄报机关、抄送机关、印发机关、印发份数。,×, 15、××市电信局关于安装私人电话的公告。,×, 16、中共××市纪律检查委员会公布关于严肃党纪、杜绝“走后门”等不正之风的有关规定～用通告。,×, 17、公安厅表彰公安战线先进集体和先进个人用决定。,?, 72 18、情况紧急可以越级请示。,?, 19、××县税务局通知建筑税纳税的有关事项～用公告。,×, 20、政府机关不得对党组织作批示、交任务。,?, 21、几个单位联合行文～主办单位要排列最前。,?, 22、××学院关于招收IBM研究生的通告。,×, 23、通知可以“特此通知”结尾～也可以发出号召、抒发感情。,×, 24、表彰性通报既要写明被表彰者的先进事迹～还要简介其一般表现。,×, 25、任免通知均需写明经何组织研究决定、任免谁及任免职务、任期和待遇～这样才便于执行。,×, 73 下面的是2016年经典励志语录，需要的朋友可以欣赏，不需要的朋友下载后可以编辑删除～～谢谢～～ 1、有来路，没退路;留退路，是绝路。 2、为目标，晚卧夜半，梦别星辰，脚踏实地，凌云舍我其谁! 3、做一题会一题，一题决定命运。 4、静下来，铸我实力;拼上去，亮我风采。 5、拼一载春秋，搏一生无悔。 6、狠抓基础是成功的基础，持之以恒是胜利的保证。 7、把汗水变成珍珠，把梦想变成现实! 8、拧成一股绳，搏尽一份力，狠下一条心，共圆一个梦。 9、每天都是一个起点，每天都有一点进步，每天都有一点收获! 10、22.对命运承诺，对承诺负责 11、我自信，故我成功，我行，我一定能行。 12、不敢高声语，恐惊读书人。 13、高三高考高目标，苦学善学上好学。 14、争分夺秒巧复习，勤学苦练创佳绩、攀蟾折桂，舍我其谁。 15、眼泪不是我们的答案，拼搏才是我们的选择。 16、站在新起点，迎接新挑战，创造新成绩。 74 17、遇难心不慌，遇易心更细。 18、乐学实学，挑战高考;勤勉向上，成就自我。 19、努力造就实力，态度决定高度 20、忘时，忘物，忘我。诚实，朴实，踏实。 21、精神成人，知识成才，态度成全。 22、作业考试化，考试高考化，将平时考试当高考，高考考试当平时。 23、我高考我自信我成功! 24、23.再苦再累不掉队，再难再险不放弃 25、拼搏高考，今生无悔;越过高三，追求卓越! 26、挑战人生是我无悔的选择，决胜高考是我不懈的追求。 27、山高不厌攀，水深不厌潜，学精不厌苦:追求! 28、学练并举，成竹在胸，敢问逐鹿群雄今何在?师生同志，协力攻关，笑看 燕赵魁首谁人得。 29、快马加鞭君为先，自古英雄出少年。 30、太阳每天都是新的，你是否每天都在努力。 31、把握现在、就是创造未来。 32、25.我因X班而自豪，X班因我而骄傲 33、我心飞翔，路在脚下。 34、人活着要呼吸。呼者，出一口气;吸者，争一口气 35、辛苦三年，幸福一生。 36、精神成就事业，态度决定一切。 75 2016年经典励志语录二 你一定要坚强，即使受过伤，流过泪，也能咬牙走下去。因为，人生，就是你一个人的人生。 竹子用了4年时间，仅仅长了3cm，从第五年开始，以每天30cm的速度疯狂的生长，仅仅用了六周时间就长到了15米。其实在前面的四年，竹子将根在土壤里延伸了数百平米。做人做事亦是如此，不要担心你此时的付出得不到回报，因为这些付出都是为了扎根。人生需要储备!多少人，没熬过那三厘米! 能够比跌倒的次数多一次站起来的次数，你就是强者! 开始，去做，这是最难的一步。往往，突破了最难的一步以后，或者说，破除了想像中的困难以外，其他的事，可能反而容易。尤其有些事情，上瘾以后，形成习惯，不继续反而不舒服。再好的方法，对于彻底的、不想上进的懒人是无效的，但既然，生命是属于自己的，愿意行动与否，也还是自己的事。 成功与不成功之间，有时距离是很短的，你只要后退一步或再向前几步。 想得再多不如行动一次;说得再好不如立刻就做!人与人的距离是说与做的差别;人与人的差别是信与愿的有无!凡事实行则无瑕忧虑，空想则寸步难行。无论要做什么立刻行动!马上行动!开始行动! 做一件事情，只有最初五分钟热情的，叫失败者;最后五分钟仍有热情的，叫成功者。 当你周围都是米的时候，你很安逸;当有一天米缸见底，才发现想跳出去已无能为力。有一种陷阱，名叫安逸!别在最能吃苦的年纪选择安逸!没有危机!是最大的危机!自己不上进，危机无处不在吞噬你的理想和灵魂，混下去很容易，混上去太难了! 为什么成功的不是你。年轻的你，迷茫又着急。你想要房子想要汽车，想要旅行想要高品质生活。你不断催促自己成长，却沉不下心来认真读一篇文章; 76 你急切地期待成功，却每次在遇到挫折时提前退缩。既然没有过那些汗水和拼搏，又何必在旁观别人的荣耀与成功时愤愤不平呢?所以，努力吧，别抱怨。 如果你要做一件事，请只管安安静静的去做。因为那是你自己的事，别人不知道你的情况，也不可能帮你实现梦想。千万不要因为虚荣心而炫耀，也不要因为别人一句评价放弃自己的梦想。其实最好的状态，是坚持自己的梦想，听听前辈的建议，少错几步。值不值，时间是最好的证明。 你可以没有梦想，但不能不知道现在要做什么，你可以长相平凡丢到人群里就被淹没，但不能随波逐流成为没有个性的复制品，你可以被压力逼迫得痛哭一百次，但哭完记得笑一千次给它看，你可以习惯为别人付出，但至少别忘了为自己而活，你可以学会假装，但最后不要变成你当初讨厌的那种人。 你比你想象中更勇敢，比你看起来更强大，也比你以为的更聪明。 2016年经典励志语录三 1、如果真的想活得悠闲，那么，为何不学着让自己释放心灵的重负，学着忘却，忘记那些无碍于个人原则的得失;无关大局的磕磕碰碰;无伤大雅的前嫌旧隙呢?学会让自己时时都轻装上阵，潇洒前行! 2、人格的完善是本，财富的确立是末。 3、古人云“隐忍不怒的人，胜于勇者”、“修己冶心的人胜于攻城掠地的将领”。生活中，宽容可以减少人与人之间的隔阂，可以让大家更好地沟通，彼此多一些体贴和关怀。 4、“一个人不能骑两匹马，骑上这匹，就要丢掉那匹，聪明人会把凡是分散精力的要求置之度外。”人的生命和精力是有限的，我们要学会将聚光镜一样，排除一切琐事的干扰，将所有的资料、精力、热情聚焦并锁定你的目标上。 77 5、一个能从别人的观念来看事情，能了解别人心灵活动的人，永远不必为自己的前途担心。一个人最大的破产是绝望，最大的资产是希望。不要等待机会，而要创造机会。 6、喜欢的最高境界是你可能为她去死，可爱的最高境界是你得为你爱的人好好活着。 7、如果人生需要一个完美的符号，没有比微笑更合适的了。微笑，它是甜美的歌声，能唱出生活的快乐;它是温暖的阳光，能驱散心头的阴影;它是无边的春风，能蓬勃事业的生机。 8、微笑可以减轻紧张的情绪和压力，不管面对多么愤怒或者冲动得人，只要微笑示之，都能坦然以对，微笑一把神奇的钥匙，可以打开别人心灵的窗户，传递心灵的善意，退一步，海阔天空;退一步，瞒天过海;冲动是魔鬼，只要心平气和静下心来，相对而笑，一切都能化干戈为玉帛。 9、很多人找女朋友或者男朋友，把学历当作指标之一，既希望对方能够给他/她伴侣的温暖与浪漫，又希望他/她知识丰富、学历相当或更高，在事业上能蒸蒸日上;我想说，你找的是伴侣，不是合作伙伴，更不是同事，生活就是生活，这个人适合你，即使你是博士他/她斗大字不识一个，那也无所谓，适合就会和谐融洽，人比文凭更重要 10、听着一首歌，反反复复，琢磨不透，自己在想什么?难道真的爱她么?可为什么说不出口呢，爱情就是买卖，看透就好。痴情的人不会有真爱、让这一切随风，吹到天涯海角。不要再让我见到，对你，既然说不出，那就模模糊糊。或许，这样最好，谁都不会太累。 11、一个能从别人的观念来看事情，能了解别人心灵活动的人，永远不必为自己的前途担心。 12、人要想树立自己的威信，就要不断进行自我完善和修养、严于律己。你要求别人怎么样，首先必须自己先做到那样，身教的效果总比言传更为快捷。严于律己能使自己成为一个最可信赖的人。 78 13、成功的道路上，肯定会有失败;对于失败，我们要正确地看待和对待，不怕失败者，则必成功;怕失败者，则一无是处，会更失败。 14、选几个自认为能靠得住的人组成良好、稳固、有力的人际关系的核心。这首选的几个人可以包括自己的朋友、家庭成员和那些在你职业生涯中彼此联系紧密的人。他们构成你的影响力内圈，因为他们能让你发挥所长，而且彼此都希望对方成功。 15、我们现在做的工作，也许过于平淡，也许鸡毛蒜皮。但这就是工作，是生活，是成就人事的不可缺少的基础。对于敬业者来说，凡事无小事，简单不等于容易。 16、亲情是一种深度，友情是一种广度，而爱情是一种纯度。亲情是没有条件、不求回报的阳光沐浴，友情是浩荡巨大、可以随时安然栖息的堤岸;而爱情则是神秘无边、可以使歌至到忘情泪至潇洒的心灵照射。人生一世，亲情、友情、爱情;三者缺一，已为遗憾，三者缺二，实为可怜;三者皆缺，活而如亡。 17、如果你心中有阳光，就不会恐惧前方的坎坷;如果你心中有勇气，就不会畏缩不前;无论前方风多大，雨多大，闯过去就是一片海阔天空!孩子别忧伤，生命的美丽就是坚强的走过坎坷! 18、好心没有错，但也要分清是非，不分原则的善良，是“愚善”，就像东郭先生一样。因此，在没有搞清一件事是否值得做之前，要敢于说“不”，不要被他人利用，更不要一不小心成为他人的替罪羊。 19、其实路并没有错，错的是选择，爱并没有错，错的是缘分，所以无论何地，一路的风景总是有限的，终究会有美好的。生命不是一场赛跑，而是一次旅行。 20、什么是嫁得好?嫁得好并不是嫁富豪，而是嫁给一个能给你安全感的男人。住在别墅里天天流泪的，你进的不是天堂而是地狱。真正嫁得好的女人，是住在单元房里却被老公哄的像只傻鸟，爱你一时，宠你一世，骗你一辈子!其实日子过得好，真的不是有多少钱，而是无忧无虑无烦恼。 79 21、想取得成功，不仅要吃“苦中苦”，也要相关条件的配合支持，那些光知道吃苦的人，那些吃了不值得吃的苦的人，那些把吃苦当成解决一切问题法宝的人，恐怕只能继续在“苦中苦”的怪圈里徘徊。 22、人往往是失去之后才懂得珍惜，可是为时已晚，即使是哭干眼泪也换不回曾经的拥有。多少人都是这样的感叹:拥有时不知道珍惜，失去时已无可挽回。 23、从不犯错的孩子长大后要么成为庸才，要么早晚要犯大错。因此，我们要适度降低对孩子的期望与要求，鼓励他们真实地面对自己的缺点和错误，鼓励他们在尝试中不怕犯错误，注重过程的体验和收获，摘掉“好孩子”的面具。 24、成功不是将来才有的，而是从决定去做的那一刻起，持续累积而成。 25、人生的最大遗憾莫过于错误地坚持了不该坚持的东西，轻易地放弃了不该放弃的东西，每一个人都有自己的理想，都有那个期望达到的目标，或许有这么一天我恩男狗狗成为一名教师，或许有那么一天我能实现自己的理想，达到自己的目标!生活还在继续!不要忘记微笑的对待每一天，不要忘记珍惜余下的每一天! 26、要始终保持敬畏之心。对时光，对美，对痛楚。仿佛我们的活，也只是一棵春天中洁白花树的简单生涯。不管是竭力盛放，还是静默颓败，都如此甘愿和珍重。 27、我们缺少的不是机遇，而是对机遇的把握;我们缺欠的不是财富，而是创造财富的本领;我们缺乏的不是知识，而是学而不厌的态度;我们缺少的不是理想，而是身体力行的实践。 28、只有一条路不能选择——那就是放弃的路;只有一条路不能拒绝——那就是成长的路。 29、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会，而消极的人则在每个机会都看到某种忧患。莫找借口失败，只找理由成功。 80 30、能够刚正批评、指责我们缺点和错误的人是我们难得的诤友，善意的批评就像是一壶美酒，当我们开怀陶醉在这种朋友同事间畅饮的世界里，批评的因子仿佛蕴藏在每个直观的感觉细胞中。 31、没有人愿意和总是虚伪、圆滑的人打交道，但是一味的诚实，却也容易伤害人。所以，生意人讲究的是大诚实，即在适当的时候，对适当人，说适当的话。如果坦率无忌是一种伤害，那么，请选择机智的“谎言”。 32、只要你有能力去做的事就一定要去做，不要给自己留下任何遗憾，人生最重要的不是所站的位置，而是所朝的方向。路就在你脚下，只要走，就能到达远方。 33、做对的事情比把事情做对重要。 34、生命的奖赏远在旅途终点，而非起点附近。我不知道要走多少步才能达到目标，踏上第一千步的时候，仍然可能遭到失败。但我不会因此放弃，我会坚持不懈，直至成功! 35、以前喜欢一个人，可以任由招之即来，挥之即去。现在喜欢一个人，仍可以招之即来，但不再接受挥之即去。因为我现在知道，我很好，所以你爱我，也只有一次机会。 36、水的心是平静的，水的心是轻灵的，你看，水，一平如镜，云月其中，怡然自乐。水，怀着平静而轻灵的心，缓和的一淌而去，遇一些阻隔且轻轻的绕过，何必那么多计较，心平而轻流自畅;如一路顺直，那更好了，我也可以尽情的奔流，一望千里，波涛澎湃，我也会挥洒我的潇洒，我的纵情。 37、日子不动声色奴役我们疲于奔命，而我们还要为之稽首敛眉。 38、不要等待机会，而要创造机会。 39、没有一种不通过蔑视、忍受和奋斗就可以征服的命运。 40、夫事未有不生于微而成于着，圣人之虑远，故能谨其微而治之，众人之识近，故必待其着而后救之;治其微则用力寡而功多，就其着则竭力而不能及也。人见识短浅，所以必等弊端闹大才来设法挽救。 81 41、人性最可怜的就是:我们总是梦想着天边的一座奇妙的玫瑰园，而不去欣赏今天就开在我们窗口的玫瑰。 42、古人说:“少成若天性，习惯如自然。”坏习惯是我们打不开的心锁;坏习惯是我们转不过的弯;坏习惯是我们看不见的障碍„„好习惯要保持，坏习惯要改正，永远别让坏习惯左右我们的未来。 82