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图书馆管理制度汇编

2017-09-17 35页 doc 64KB 41阅读

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图书馆管理制度汇编图书馆管理制度汇编 目录 图书馆职责范围 图书馆服务公约 图书馆入馆须知 图书馆安全管理制度 图书馆突发事件应急预案 图书馆消防设施和火警急救程序 图书馆环境、卫生管理制度 图书馆文献分编工作规范 图书馆文献采访工作规范 图书馆借阅规则 借书证办理手续 期刊阅览室规则 电子阅览室规则 自由阅览室规则 图书馆馆长职责 图书馆采编部部长岗位职责 图书馆图书采编人员岗位职责 流通阅览部部长岗位职责 社科、专业阅览室借还书人员岗位职责 社科、专业阅览室巡架、理架员岗位职责 期刊阅览室岗位职责 1 期...
图书馆管理制度汇编
图书馆#管理制度#汇编 目录 图书馆职责范围 图书馆服务公约 图书馆入馆须知 图书馆安全管理制度 图书馆突发事件应急预案 图书馆消防设施和火警急救程序 图书馆环境、卫生管理制度 图书馆文献分编工作规范 图书馆文献采访工作规范 图书馆借阅规则 借书证办理手续 期刊阅览室规则 电子阅览室规则 自由阅览室规则 图书馆馆长职责 图书馆采编部部长岗位职责 图书馆图书采编人员岗位职责 流通阅览部部长岗位职责 社科、专业阅览室借还书人员岗位职责 社科、专业阅览室巡架、理架员岗位职责 期刊阅览室岗位职责 1 期刊管理员岗位职责 电子阅览室岗位职责 档案室安全保密守则 档案室库房管理及消防制度 2 图书馆职责范围 图书馆是学院的教学辅助机构,是图书资料管理的专门机构,其主要职责是: 1. 根据学院教学、科研和发展商呢方向,制订全馆发展规划和, 统筹规划全院的图书建设工作。 2. 负责编制进书计划,采集各类图书、报刊、资料,逐步形成具有学院专 业特色的图书体系。 3. 合理使用图书经费,做好全馆的馆舍、设备维修工作,重视自动化、网 络化等现代信息基础设施的建设,落实各项安全防护措施。 4. 负责馆藏图书、报刊、资料的订购、验收、编目工作;保持书刊、资料 的完整性和连续性,逐步实现分类编目的化。 5. 负责馆藏图书、报刊、资料的流通、保管、修补及装订等工作。 6. 做好图书阅览管理工作,积极开展图书、资料咨询服务。 7. 组织图书、资料的宣传、介绍活动。 8. 制订全馆的规章制度和工作细则,建立和健全全馆人员的岗位职责,考 核制度等。 9. 参加馆际协作活动,促进资源共建、共知、共享。开展各种协作、合作 和学术活动,努力创造协调的社会环境,争取社会支持,以便更好地为 本院和社会服务。 10. 完成院领导交办的其他任务。 3 图书馆服务公约 一、积极主动为教学、科研服务,为读者服务。 二、接待读者,文明礼貌,热情周到。 三、帮助读者查找书刊文献资料,力争做到迅速,尽力解答读者提出的各 类问。 四、加强学习政治、文化、现代科学知识和业务基础理论,不断提高业务 能力和管理水平。 五、虚心听取读者的意见和建议,不断改进管理工作和提高服务质量。 六、认真贯彻执行本馆各项规章制度。 4 图书馆入馆须知 为了维护广大读者的公共利益,保持图书馆良好的环境和秩序,制定以下规定: 1、注意防火安全,严禁在馆内任何地方吸烟。 、保持馆内整洁卫生,禁止将食物及饮料带入馆内。 2 3、保持馆内安静,入馆将手持电话置于静音状态,阅览室内禁止使用 手持电话。 4、举止文明礼貌,衣着整齐,不准穿背心、拖鞋、携带宠物入馆。 5、经出口通道时,如遇监测器报警,有关人员应主动接受值班工作人 员检查,不应有不文明礼貌的言行。 6、爱护书刊资料及一切公共财物,请勿涂抹、撕毁、私藏书刊。 、自觉遵守图书馆各项规定,服从工作人员管理。 7 对违反上述规定者,将予以批评教育;情节严重者报学校有关部门进行处理。 5 图书馆安全管理制度 一、严禁将易燃、易爆物品或污染物品带入馆内。 二、因工作所需使用少量汽油、香蕉水等易燃物品,经批准后要 指定专人负责妥善管理。 三、馆内严禁吸烟、点蚊香,不准有明火。 四、下班前各室应关好门窗、电器开关,晚上下班时要拉下电闸, 并检查水龙头是否关好。 五、消防器材要放在规定的位置 ,不准随意移动,管理人员都要 学会使用。 六、本馆管理人员和读者要严格遵守图书馆书、刊库管理制度, 不准在书库、阅览室内会客。 七、要经常对全馆线路和电器进行检查,发现问题及时修复,防 止因漏电、短路等电路、电器故障引发的火灾。 八、一旦发现火情、水情、盗情,立即向馆长和院保卫处报告, 并采取相应措施。 九、节假日期间,在馆长领导下做好全馆安全保卫工作。 6 图书馆突发事件应急预案 图书馆突发事件是指突然发生的损坏学院财产,危害读者健康,造成或可能造成人员伤亡以及其它严重后果的事件。图书馆作为安全保卫重点单位,必须重点防范,制定符合实际、操作性强的应急对策预案。 一、突发事件的分类: 1.火灾:图书馆图书、报刊、桌椅均为易燃物品,一旦发生火灾,其蔓延速度很快,极易造成严重后果。 2.水灾:风雨的侵袭,水路管道故障等水灾是图书馆藏书防备的重点。 3.地震:图书馆为楼房建筑,馆内人员密集,突遇地震,极易造成慌乱拥挤的失控局面。 4.盗窃:图书馆保存有珍贵文物、核心设备,资产价值高;一旦发生失窃,损失后果严重。 5.治安、斗殴:读者和工作人员之间、读者与读者之间,发生口角,如处理不当,有可能会演变成打架斗殴甚至群体卷入的恶性事件。 6.停电:图书馆实行计算机管理,中央控制室控制。如遇突然停电,轻者中断正常工作,重者数据丢失;如是夜晚,突然漆黑一片,极易造成混乱、拥挤的危险局面。 7.伤病:图书馆内人员出现急症、外伤等危重患者,需立即组织抢救。 8.疾病:传染性强的流行疾病,图书馆极易成为传播场所。 7 9.计算机病毒:计算机病毒是图书馆网络安全的最大隐患;感染病毒、系统瘫痪,直接导致图书馆业务无法正常运转。 二、突发事件的应对预案: 1.指挥系统: 图书馆应急指挥部: 总指挥:图书馆馆长 指挥部:图书馆办公室。 现场指挥:各部室安全员。 2.消防应急预案: )当图书馆内发生火情,当值工作人员应立即发出报警信号。 1 2)中控室立即启动《消防火灾预案》。 3.非法进入的应急措施:非法进入包括多种情况,如读者或其它外来人员进入办公区和设备区、闭馆后仍滞留在馆内以及未通过正常通道进入馆内等。发生以上情况时,各部室安全员及图书馆工作人员均应询问、制止;同时上报;上报顺序为:部主任、办公室、值班馆领导。 必要时可电话通知保安前去予以制止 4.案件的查询: 有盗窃案发生后需查询录像时,按照监控查询规则执行;应先由被窃人向校保卫处申报,经图书馆办公室批准,在保卫处人员的陪同之下,进入中 8 控室进行录像查询。此过程由中控室当班人员进行备案,涉案各方人员签字。 5.停电事故的应急预案:发生停电事故后,在应急照明有效时间内,当值工作人员要立即组织读者有顺序离馆;严防出现慌乱、拥挤的混乱场面。 6.治安事件预案:发生打架斗殴、伤害、盗窃、流氓滋扰等治安事件: 1)当值工作人员或治安员要控制事态发展; 2)立即上报:部主任、办公室、值班馆领导 )上报校保卫处。 3 7.地震的应急预案:遭遇地震: 1)当值馆员指挥馆内人员利用身边的桌子就地躲避; 2)利用第一次震后和余震发生前的间隙,指挥馆内人员按顺序、有秩序地通过安全楼梯撤离图书馆; 3)馆内工作人员在撤离前切断电源。 8.传染性疾病的应急预案:执行的学院统一部署。 9 图书馆消防设施和火警急救程序 一、图书馆的消防设施 1.消火栓、灭火器:在火灾初起时进行灭火的器材。 2.应急灯、疏散指示灯:紧急疏散时为人员照明和指示疏散方向。 3.火警电话:119 二、当发现小火时的处置程序和注意事项 1.致电保安室,内线8639 2.保持镇静,若情况不危急,可试图使用灭火器或消防水龙带灭火,并高声呼救。 3.尽快把火警的详情告知控制室、保安员或消防员。 三、听到火警后的注意事项 1.当听到火警后,不要惊慌,不要等待,立即按工作人员提示或疏散指示灯指引的方向镇静有序地撤离现场。 2.务求在火势不可控制前安全撤离 3.疏散时要注意的事项 , 不要停下来猜测、查找起火处 , 要从楼梯撤离,不要使用电梯 , 不要收拾个人或其它物品 , 尽可能地帮助待援人员,尤其是伤残者 走近通向可能是火场的门时要非常小心,如果有热气、异味或听到异响,千万不要靠近。 10 图书馆环境、卫生管理制度 图书馆的环境、卫生状况是衡量图书馆办馆水平的一个重要标志,为 加强图书馆的卫生管理,营造良好的服务、育人环境,特制定本制度。 1、 各部室应保持地面干净,无杂物、痰迹;墙面无积尘、蜘蛛 网。 2、 办公桌及窗台下不得堆放杂物; 、 家具、各种设备、书籍及办公用品等放置整齐;各服务部门3 要保持书架、报刊架、图书报刊、阅览设施的整洁,保持室 内干净整洁。 4、 各部室职工应养成良好的卫生习惯,坚持每天一小扫,每周 一大扫,任何人不得随地吐痰,乱抛垃圾; 5、 全馆工作人员都有责任制止图书馆中的不卫生、不文明行为。 6、 成立卫生检查评比组,由馆长及各部室领导组成,每月不定 期检评一次。 11 图书馆文献分编工作规范 一、由采购、捐赠、交换所得的各类图书,要逐件验收,验收无误后, 验收人员在清单上签字。 二、分编前,应根据公务目录对图书逐一查重;凡与原入藏图书完全 相同的,作为复本。 三、依据《中国图书馆图书分类法》第四版对图书进行归类,取得分 类号;取国际标准书号的倒数第二位字段作种次号。 四、依据《中国分类主题词表》和《汉语主题词表》对图书进行主题 标引。 五、依据《中国机读目录格式》、《普通图书著录规则》的要求著录 图书。 六、将分编后的图书及时典配到各书库。送入书库时,将图书数量当 面点清,无误后,请书库管理员在典配单上签字。 七、做到熟练使用ILAS系统进行分编业务管理。 12 图书馆文献采访工作规范 为加强图书馆文献采访工作管理,规范文献采访工作操作,提高文献采访质量,特制定本规范。 一、制订采选方针及文献收集标准 (一)图书馆文献采访方针是指各图书馆为采访文献所制订的规定或制度,是文献采访工作的重要依据。各馆应根据本馆的性质、任务、经费、读者对象等认真制订本馆文献采访方针,保证馆藏文献资源建设的完整性和系统性。 文献采选方针一般包括总则和细则两部分。总则是对本馆文献资源采选的总任务、总方向、总要求和要达到的总体目标的说明。细则的主要内容应包括: 1.文献采选的基本原则:即文献采选时应遵循的具体原则,应具有可操作性。 2.各类型出版物的采选原则:规定不同载体文献的采选原则、采选方法及所占的比例。 3.各学科文献采选的原则及标准:应区分重点学科和一般学科,并详细地规定各学科文献的采选标准。 4.采访文献的结构:包括学科结构、等级结构、文种结构、时间结构等。 5.复本量:规定各类文献每种的采访数量。 6.文献采访方式及渠道:即各类文献的获得方式及管理办法。 7.文献采购的工作流程:即文献采选的工作环节及要求。 8.文献采访岗位的工作职责及要求。 13 9.文献采购经费的管理及使用。主要规定本馆经费使用的审批程序及使用要求等。 (二)文献选择的标准是图书馆根据本馆文献采访方针制订的文献选择标准,应根据本馆的性质、任务、读者对象,并考虑文献的主题内容、文献的文献的责任者、文献的出版者、文献的价格及文种、装帧、出版时间、地域等因素,制订详细、可操作性强的文献选择标准。 二、编写文献采购经费预算 文献采购经费,指图书馆用于购置文献的资金。采购经费的预算方案是图书馆对年度文献采购经费所做的整体方案及要求。主要应包括以下内容: 1.馆藏建设和读者对文献的需求。包括各类型文献采访的数量及所需经费比例,及读者对文献类型、品种数量、文献语种的实际需求。 2.上年度经费的使用情况。要对以前经费使用中出现的问题做详尽合理的分析。 3.当前的主要问题。突出图书馆文献资源建设面临的主要问题及所带来的严重后果。 4.经费预算及其可行性分析。提出的预算要有依据,项目及数字合理准确。具有可行性、可操作性。 编制文献采购经费预算方案应遵循实用性原则、实事求是原则、重点突出原则 、科学性原则、可行性原则。重点突出年度图书馆文献资源建设的需求和用户对文献资源的实际要求,准确反映图书馆文献采购经费的使用情况。 三、建立文献采访管理制度 14 (一)建立经费管理制度。各馆应根据具体情况制定文献采访经费使用的管理制度。包括各级文献采选人员经费使用权限、经费审批程序、报账方法等。 (二)本馆文献采访工作规范。包括包括采购方案的设计,采访方式的确定,书商的选择,采访工作流程各环节标准化程度,如采访信息搜集、文献选择、文献查重、文献订购、文献验收的操作规范等。 (三)监督检查办法。包括对文献采购管理、采访工作质量、书商的考核办法等。 四、采访信息收集 (一)书目信息的收集 书目的收集是文献采选工作中的重要环节,工作内容包括书目信息的收集和对收集到的各种不同的书目信息进行汇集整理。 1.掌握各种书目信息的来源及渠道。国内中文出版物主要书目信息的类型包括邮发书目、书店书目和出版社书目,还有专题性书目、回溯性书目、参考性书目、报刊书评、网络书目信息和其它信息等。国外出版物的书目信息主要有发行商书目、出版社书目、书评报道、在版书目、网上信息、国际交换目录等。文献采访人员应积极通过各种渠道积极收集国内外的书目信息,以保证书目搜集的完备性和准确性。 2.注重对各种专业出版机构书目信息的搜集。特别是知名出版机构的书目信息。 3. 通过订购、免费获赠、展会搜集等各种方法收集书目信息。注重书目搜集现代化手段的应用,熟练掌握网络主要搜索引擎,了解主要专业网站、数据库的使用方法。 15 4.加强对各类型出版机构书目信息的,评价应综合进行,主要内容包括:书目信息是否完备准确、是否及时、评价内容是否恰当、到货率、到货速度等。以选择出最适合于本馆使用的书目,其它书目可作为参考。 (二)馆藏文献资源调研 馆藏文献资源调研,就是对图书馆文献采选、文献入藏及满足读者需求情况进行调查评估的具体过程。通过分析馆藏的优势与不足,为今后馆藏文献资源建设提供科学、合理的依据。工作内容主要包括: 1(制定调查方案及调查方法。调查方案主要包括调查的目的、调查规模、调查范围、调查方法、人员安排、时间进度、分析报告等。方案的制定须全面、可行,各种因素应考虑充分。 2(具体实施。分配人员,根据确定的调查方案、实施细则将各项工作分配到各部门及相关人员。 3(定期检查工作进度。了解并解决工作进度中出现的问题,并根据具体情况对调查进度做出适当的调整。建立内部反馈机制,加强与各部门的沟通及反馈。 4(完成调查报告。调查报告的完成应经过认真统计、科学分析、总结成果、提出改进措施等步骤。 (三)读者需求的调查与分析 读者需求信息的搜集是文献采选工作的重要内容。通过对读者需求信息的搜集,为馆藏文献资源建设提供准确的参考数据。提高文献采选质量,满足读者的阅读需求。工作内容主要包括: 1(制定调查方案及调查方法。调查方案主要包括调查的目的、调查规模、调查范围、调查方法、人员安排、时间进度、分析报告等。 16 2(具体实施。根据确定的调查方案、实施细则将各项工作分配到部门及人员。 3(定期检查工作进度。了解并解决工作中出现的问题,建立内部反馈机制,加强与各工作部门的沟通及反馈,使调查工作顺利进行。 4(完成读者调查报告。汇集调查数据、分析统计结果,提出工作改进的方法和措施。 五、文献选择 文献选择是对搜集来的各种订购目录进行选择、确定要采访的文献。在实际工作中,各图书馆可根据本馆实际情况,采取文献初选、复选和终审三个流程,也简化为初选与复选两个流程。 (一)文献初选工作 文献初选就是图书馆采选人员对本馆所需文献的初步选择。文献初选工作的内容及要求: 1.整理订购书目:对订购书目进行认真汇集、整理,剔除内容重复、信息不全的书目。 2.圈定所需文献:根据本馆采访方针和选择标准对文献内容及订购与否进行认真的分析、判别,对拟选的文献进行初步的圈定。 3.确定入藏复本量:指对拟选文献的复本量提出意见。 4.归纳疑难问题:每一批订单处理完后,应对自己所做的订单进行检查、整理。认真核查所订的每一种文献是否合适、有无误选、复本量是否恰当。对价格较高及有疑问的文献做出标记,交由上一级文献采选人员进行处理。 (二)文献复选 17 其主要工作内容为: 1.对下一级采选人员所做的文献初选书目进行全面审核,对出现的问题予以解决,并基本完成订单的确定工作。 2.核查初选书目是否到达本馆的入藏标准、所选文献是否合适、是否有文献内容或对象不符合本馆入藏标准的情况,对漏订和误订的文献要及时处理。 3.核查初选书目的复本量是否恰当,主要从文献的价值和实际需求角度去判断,还应考虑经费及书库情况,其中价格较高的文献复本量是复选核实的重点。 4.对每批订单的整体情况做出记录,包括每批所订文献的种数、册数、总价格。对价格较贵的文献及需要馆内协调解决的采购问题做出记录,交上一级采选人员或采访委员会处理。 (三)文献采选的终审 文献采选的终审就是对每一种文献是否购买提出最终的决定。主要工作内容: 1.文献终审只针对贵重文献和特殊文献。 2.对文献采选人员提出的疑难问题进行最终解决。 3.对文献采选中需要馆里解决的问题进行统一协调。 六、文献订单发送 文献采选订单也称订购目录,是图书馆订购文献时所使用的目录。通过制作、发送订单等工作环节,来完成文献的订购工作。文献采选订单发送可采取计算机、手工、网上采购等方式。 (一) 文献采选订单的计算机录入 18 文献采选订单的录入,是指录入人员首先依据发行商提供的订购目录检索所需文献的订单数据,然后将每种文献的订购信息输入到文献采访系统中的工作。 1.查重。通过文献的国际标准号(ISBN号、ISSN号、ISRN号等)、书名、著者、出版社、订购号等多个检索途径对预订文献进行查重,避免产生误订。若上述方法仍不能解决问题时,还可通过其它途径(如出版社)进行查重。 2.订单录入。主要项目有:文献的题名、责任者、出版者、标准书号、订购数量、价格、选订人、发订日期和发往单位等。录入完毕进行核查,保证各项录入数据准确。 3.核查。每批订单录入完毕以后应进行核对,发现问题及时修改,然后予以确定。 4.生成订单或批量打印,再以各种方式发送给书店或出版社。 (二)网上采购 在网上书店,直接登录其网站,查找相关栏目。选定文献后可放入“购物篮”,经查看后提交订单。但目前大多数国内图书馆受各种条件所限,较少采用这种方式。 七、图书现场采购 1.合理选择采购方式。对于公开招标,邀请招标,竞争性谈判,单一来源采购,询价,采购监督管理部门认定的其他采购方式等采购方式,我馆需要针对不同的采购环境、采购对象等,合理选择采购方式。 2(牢固树立“靠制度监督”理念。拟定采购工作规程,从制度上规范文献的采购行为。 19 3(对整个采购过程,包括采购方案的设计、采购方式的确定、作业的标准化程度等进行评估,发现问题,及时调整。 八、文献验收 文献的验收是指图书馆所订文献到馆后,由验收人员对文献的数量、质量、价格等进行的核查工作。主要是核查订单、到货清单和文献,核对三者是否一致,文献的质量、数量是否达到入藏要求,文献价格是否有误。 (一)验收 1.订购的核对。根据订单核查到货的图书是否为本馆所订,发现错发、漏发、搭配等现象,应在随书发送的清单上详细记录,并将非本馆所订的图书做退货处理。 2.质量的验收。主要是检查文献是否有缺页、重页、倒装、污损、毁坏等问题。如有问题应在清单上注明。分析问题产生的原因,责任在对方时应及时做退换处理,责任在己方的应交给主管人员处理。 3.数量的核对。核对文献数量与到货清单数量是否一致,如两者出现不符的情况,应在清单上注明。对到货清单上列有书名,而文献没有到货的情况也要在清单上及时注明,以作为实际结算的依据。同时核对配送文献的复本量是否准确。订数不足的应通知供货方及时补足,复本量多余的作退货处理。 4.价格的核对。核对图书价格与订单价格、清单价格是否一致。发现清单价格和实际价格不符,应在清单上标明注明实际到馆价格。对实际价格高于订货价格的图书是否入藏,可按本馆相应的规定执行。 5.装帧的验收。对文献的装帧形式进行检查,对一些经折装、卷轴装、活页及特殊开本的文献是否入藏应根据本馆规定进行处理,如没有必要入 20 藏也可做退货处理。 6.内容的验收。核查文献的内容是否符合本馆的入藏标准,发现文献实际内容与本馆入藏标准不符的问题,应与供货方商议做退换处理。有些文献的内容不适合对所有的读者开放,验收时也应特别注意。 7.总金额的核对。每批图书验收完毕后,要根据实际验收情况重新核算金额,使到馆文献的金额与清单完全符合,并作为财务结算的依据。 (二)验收核对 文献验收的核对工作主要是对文献的验收工作进行抽查,对一些有问题的文献进行复查。内容包括: 1.对某些文献是否入藏进行核对。主要是对文献的内容进行核对,看其内容是否符合本馆入藏标准。发现问题要及时提出并予以解决。 2.文献价格的核对。主要是对文献的到货价格与实际价格不符进行处理。对价格相差较大的图书是否入藏应及时做出处理决定。 3.文献质量的核对。根据本馆的规定,对虽然有质量问题,但不影响入藏与流通的文献做出相应处理。 4.总金额的核对。根据实际验收情况对每批文献的总金额进行重新核对,尤其是对验收清单有问题的地方进行认真核对,所有清单的金额与总金额应完全相符。 九、文献登到 文献的登到又称藏书登录、登记、记到等。凡图书馆入藏的文献,都必须进行登到。 (一)登到 包括总括登到和个别登到两种,登到要求做到及时、准确、完整、一 21 致。 1.总括登到:在每批文献验收后进行,以反映出每批图书的入藏情况。在总括登录表中要注明每批文献的入藏时间、总括登记号(批号)、来源、发货单据号、总种数、总册数、总价格、内容、个别登记起止号等项目,如有需要还可按文献的学科类别分别记录种、册数,特殊情况可在备注中说明。 2.个别登到:文献个别登到在总括登到后进行。首先要给每册文献打上“个别登录号”,个别登录号是唯一的,由于编制方法的不同,可分为总册序号、年份册序号文种册序号、类型册序号四种形式(在使用计算机系统时用条码号即可),在规定的位置给文献加盖馆藏章。然后在个别登记表中以“册”为单位逐项填写 ,一般包括登记日期、个别登录号、总括登录号、书名、著者、出版者、出版年、单价、来源、注销号等项目,特殊情况可在备注中说明。 (二)文献登到核对 文献登到核对的重点是总括登到,对个别登到的核对主要是抽查。要求核对人员对工作中出现的各种问题能够及时、妥善地处理;工作细致认真,各种记录清楚、准确。 1.核对文献登到的批号、总种数、总册数、总金额。这些项目应避免错误,出现问题应在备注里注明。 2.个别登到主要检查文献的登录号是否准确,每册图书是否都已登到,并对书名、作者、价格等适当抽查,保证登到的准确性。 十、非购入方式采选 非购入方式指图书馆不通过资金购买而通过其它途径获得文献的一种 22 方式,包括征集、交换、缴送、捐赠、调拨等。 (一)文献征集工作 图书馆根据其特定需求,有针对性地从社会、单位、个人获取文献的一种方式。文献征集按范围可分为国内征集和国际征集,征集文献可采用社会公告、发函、登门等方式进行,主要工作内容有: 1.信息发布。将本馆文献征集的信息,通过各种方式向社会发布,使文献的持有者能及时得到征集信息,了解图书馆的需求。从各种渠道掌握文献征集的信息,了解文献的来源,对所征集的文献价值应有一定的了解,信息的发布有一定的针对性。 2.信函联系。包括信函起草和工作联系等。在函电联系中要求能够说明己方文献征集的目的、内容、联系方法等,使对方明确已方的意图。 3.登门求索。了解文献的保存状况及对方的要求,并商讨下一步工作如何进行。 4.具体准备。尽快处理反馈信息,及时与文献持有者沟通。根据双方的需要拟定具体工作方案并经主管人员或上级领导的批准。双方商量具体工作事宜,包括征集的书目、工作方式、时间、地点、人员安排、包装、运输等环节。 5.文献验收。收到征集的文献后,应及时拆包验收,对文献的题名、种册数、质量等进行核查,同时做出准确的记录。有问题应通知对方,并商议解决办法。 6.善后处理。征集工作完毕后,要将有关情况告知对方并表示感谢,如有遗留问题应双方商议进行处理。某些征集的文献还须支付一定费用。 (二)文献交换 23 文献的交换是指文献收藏者之间,在自愿的基础上,以协议为约束,相互交换文献,以达到互通有无、调剂余缺、丰富馆藏的一种文献补充方式。文献交换按范围可分为国际交换和国内交换,按交换形式可分为直接交换、间接交换、集中交换三种方式。交换工作内容及要求: 1.根据本馆文献采选方针及馆藏所需,确定文献交换的内容及类型。文献交换应遵循目的性原则,.实用性原则,对等性原则。 2.有目的地选择交换对象,发出交换信函,建立交换关系。 3.签订交换协议。协议应明确交换形式和交换方法, 以及每年交换文献的数量和费用、交换文献的类型和学科范围、文献等级等。 4.双方根据协议,互寄交换书目供对方选择。所需文献选定后,将书目寄给对方,对不宜交换的内部资料应特别注意。双方根据对方的书目采集文献,并互寄文献。 5.收到对方所寄文献后,验收登到,建立交换档案,不适合流通或入藏的文献应妥善处理。交换的文献发出后,要及时通知对方验收。 6.如有遗留问题应及时进行处理,包括互相补充缺失的交换文献。 (三)缴送 图书馆根据国家或地区的规定,接收的出版社或负有出版责任的单位缴送的出版物样本。 1.样书验收登记。按照有关规定接受缴送文献,将出版社样书清单与收到样书逐一核对种数和册数,检查样书质量,无误后进行登记。发现清单与图书数量不符、出版社未按规定缴送、样书存在装帧错误、残缺和破损等质量问题应及时记录,并通知催缴人员进行补缴和调换。 2.收集信息。广泛收集各种书目信息,了解和掌握图书缴送单位的出 24 版总量、出版情况和缴送情况。 3.催缴工作。加强缺缴图书的催缴工作,不断提高缴送率。建立缺缴图书目录,得到信息及时补充。注意成套图书、多卷集的配套补缺,保证馆藏的连续性和完整性。以电话、信函、走访等方式对未按规定缴送的出版社及有关单位及时进行催缴,并将联系情况记录备案。要求做到三勤:勤打电话、勤写信、勤答复。 4.统计分析。对各出版社及有关单位的缴送情况进行统计、分析和评价。缴送统计要求作到数据准确无误,分析与评价准确客观,言之有物。按时上报有关部门。 (四)捐赠 是指社会上一些个人、团体、机构主动向图书馆赠送文献的一种方式。 1.接待捐赠。接待赠书来访者和应答捐赠者电话态度要热情,收到邮包或来信应及时回复,并致诚挚谢意。 2.接受赠送文献。对赠送文献进行查重,验收,确认所赠文献是否为本馆应收藏。对应入藏文献办理接收手续,不属于入藏范围的妥善进行处理。 3.发放赠书凭证。接受的捐赠文献要向捐赠者发放赠书凭证,凭证填写要工整、认真,字迹清晰。 (五)调拨 指在上级主管部门或有关机构的组织或协调下,有计划地将一些图书馆或单位的文献无偿划拨给另一些图书馆的方式。由于文献类型和新旧程度不一,接受的图书馆应有针对性地选择入藏。 (六)文献采访的其它形式 25 1.合作采购:又称为协调采购、联合采购。它是指某区域或系统内的各图书馆通过文献采购协调机构,明确各馆的收藏范围及收藏重点,建立文献联合采购体系,进而建立本地区或本系统的文献资源保障体系。 2.集团采购:是指一定数量的图书馆在一个协调机制下,统一与供货商谈判,以较优惠价格购入文献的采购方式。 3.各图书馆可根据本馆的具体情况,选择适当的采访方式。 十一、采访工作管理 (一) 文献采购经费管理 是指在采选工作过程中,对相关经费的使用和控制。主要内容包括: 1.账目管理明确规范。采访部门应委派专人负责经费的管理与使用。账目要求清晰准确,便于日常查看。项目包括:批号、支出额度、支出日期、经办人、种数册数、收款单位、报账时间等。要定期对经费的使用情况进行检查、定期与财务人员对账,以准确掌握经费的使用情况。加强同财务人员的沟通,避免经费管理和使用的矛盾。 2.合理计划经费使用。采购经费的使用应依据年度采购计划、有步骤地合理进行。包括文献采集的数量、经费分配比例以及完成采购计划的措施。对可能出现的超支或结余等情况应提前解决,以做到经费使用的平衡。 3.财务手续规范。认真核对购书清单的价格和计算书价,保证到书的实际价格和清单价格、所有清单的价格与总价格完全相符。按每批书的实付款领取支票,同供书单位结帐,并验收发票;填写请款单,有关人员签字后,及时办理请款、报帐手续。严格遵守财务制度,禁止吃回扣问题。帐目清楚,一切手续和凭证符合财务管理要求。定期向领导汇报购书经费的使用情况。 26 4.监督管理。按要求做好经费统计,每年对经费的支出情况进行统计分析。定期进行对购书经费使用、报帐情况等方面的检查。 (二)采访工作管理 主要进行采选工序环节的数量和质量检查、专项检查,采选工作的管理等。 1.加强对文献采访的管理、研究与统计分析,努力解决采选工作中的问题。 2.根据本馆有关规定,定期组织进行采选工作检查,检查项目齐全、安排合理。 (1)对采选工序环节的检查,应包括审核选书质量和数量,抽查图书发订、验收、登记、移交等环节的工作数量和质量情况。 (2)专项检查进行误采率、加工时限、书商的配书情况、业务统计、购书经费使用等方面的检查。 (3)文献采购管理检查应包括有关政府采购的法律、行政法规和规章的执行情况;采购范围、采购方式和采购程序的执行情况;本馆有关文献采购经费管理的执行情况。 3.发现问题及时要求改正,并撰写检查报告报有关领导和部门。 27 图书馆借阅规则 1 借书数量及期限 每位同学最多可借书籍10本,借期为45天。 每位教师最多可借书籍20本,借期为45天 2 借书证使用 借书证只限本人使用,请各位同学妥善保管。 如发现本人借书证遗失,必须马上凭学生证等证件到图书馆办理挂失。 3 图书逾期处理 为保证大多数读者的权益,对未能在规定日期(45天)内归还图书的 读者,图书馆将按每本每天人民币0.20元超期金额标准进行计算。 处理 4 遗失 图书馆馆藏书刊的遗失和损坏,是学校财产的损失,也是读者利益的损失。 为了进一步维护学校和广大师生的利益,特对馆藏书刊的遗失、损坏处理办法如下: 借出书籍应立即向图书馆声明并积极寻找。在寻找不果的情(1)遗失 况下,以同版(或经同意后以新版)、价格不低于遗失书籍原价的书籍进行赔偿。赔偿书籍品相应满足公众使用的要求,不得出现损毁、污染等状况(关于损毁、污染状况的具体表述参见本办法的有关内容);另需加付 10.00 元文献处理费用。 (2)如无法满足上述条款,应以遗失书籍标价的10至20倍的金额支 28 付。 (3)遗失书籍后应及时办理赔偿手续;如超过本书借阅期限,按逾期办法计算。 5 外借图书管理 请在借书前仔细检查图书是否有勾画、缺损等。 借书同学不得在图书上进行折角、卷曲、勾画、圈点、批注、涂抹、撕裂、裁割等。如经发现有上述行为,情节较轻者图书管理员有权进行批评教育,情节严重致使图书无法正常阅览者,将按照此图书遗失方法处理。 6 支付 图书馆内所有金额的支付均使用成都学院校园卡。 29 借书证办理手续 1、新生借书证办理 由各班班长按本班班级人数统一领取空白图书证,填写工整清楚并贴好一张一寸彩色或黑白近照。交回到图书馆,并配合工作人员进行详细登记。 2、借书证挂失 到图书馆三楼、四楼借阅处或电子阅览室办理,挂失时请出示个人有效证件(学生证、身份证等),挂失前所有已被借出的图书由读者本人负责归还或赔偿。 3、借书证补办 读者自借书证挂失一周后,可到图书馆办证处申请补办新证。申办时需出示个人有效证件并交一张一寸彩色或黑白近照,并交纳工本费10元。并配合工作人员进行详细登记 30 期刊阅览室规则 1. 文明阅览。报纸、杂志在阅览室阅读,阅后的放回原处。 2. 保持室内安静整洁,禁止将食物及饮料带入室内,室内严禁吸烟、吃零 食、喧哗。不准穿背心、拖鞋、携带宠物入馆。爱护公物,不得擅自搬 动阅读桌,不准在阅读桌上乱涂乱画乱刻。 3. 爱护图书不得任意折角、涂写、污损、批注、画圈、剪裁和丢失,否则 按一到五倍图书价格赔偿。 4. 严禁偷窃、撕损杂志、图书,一经发现按杂志价的十倍处罚,并上报学 生管理科,给予处理。 5. 该阅览室实行开架阅览,读者可按架标自行选取报刊,但所有报刊均不 外借,如需复印,可凭证办理复印手续。 6. 入馆阅览前请主动到存包处寄存书包及课本,包内贵重物品(钱包、手 机,证件、钥匙等)必须随身携带,如遗失,概不负责。离馆时凭寄存 牌领取。 7. 保持馆内安静,入阅览室时请将手持电话置于静音状态,阅览室内禁止 使用手持电话。 31 电子阅览室规则 电子阅览室是一个为同学们提供上网查询、上机实践的地方,请同学们爱护公物,保持安静。 1. 凭本人学生证、借阅证上机,依次登记,对号入座,妥善保管上机牌, 不得转借他人。遗失上机牌赔偿工本费每个5元。 2. 上机过程中,如发现主机,鼠标,键盘等设备有异常情况,请及时通知工 更不能擅自调换配件、主机。 作人员解决, 3. 保持室内安静,将手持电话置于静音状态。 4. 自觉爱护公共财物,严禁擅自拆卸计算机及其附属设备和将室内设备、 配件等带出。 5. 电子阅览室严禁上不健康网站或打游戏。 6. 为了保证良好的环境,禁止将食物及饮料带入室内,室内不得大声喧哗、 吃零食;禁止随地吐痰、乱扔杂物;严禁吸烟。 7. 必须遵守中华人民共和国关于计算机信息系统安全的有关法律法规. 8. 下机后,请主动将上机牌交还值班老师。 9. 电子阅览室收费标准1.5元/时,每20分钟计费一次。每次收费标准0.50 元计算。 32 自由阅览室规则 为了维护广大同学的公共利益,保持图书馆良好的自习环境和秩序,规定如下: 1. 凡到图书馆自由阅览室学习的同学请依次进入。 2. 爱护公物,不得私自将桌椅携出室外。严禁在馆内任何地方吸烟。 3. 保持馆内桌面整洁卫生,严禁在桌面上张贴乱画,禁止将食物及饮料带 入馆内。 4. 保持馆内安静,入馆将手持电话置于静音状态,自习室内禁止高声喧哗。 接、打电话请到馆外或洗手间 。 5. 举止文明礼貌,衣着整齐。 6. 加强公德意识,离馆时,请将桌面和座位清理干净,严禁使用物品占用 自习座位,如果遗失,本馆概不负责,更不允许一人占据多个座位。 7. 因占座问题发生纠纷,由工作人员调解,对占座一方要提出严肃批评。 8(对违反上述规定者,将予以批评教育;情节严重者报学校有关 部门进行处理。 33 图书馆馆长职责 ,(在主管院长的直接领导下,主持图书馆全面工作。 ,(主持馆务会议,研究决定图书馆的重大行政、业务和其它重要事宜。 ,(贯彻执行党委、学院的各项指示和决定,向上级领导请示和汇报工作。 ,(负责制定图书馆的各项计划和规章制度(如发展规划、年度工作计划、经费预算计划、设备购置计划、业务操作规程、岗位责任制及其它规章制度等),并组织落实。 ,(做好图书馆的队伍建设,严格控制好进入标准,负责对现有人员的培训,逐步提高图书馆职工的整体素质。负责职工的任用、考核、晋升、职务评定等工作。 ,(指导文献资源配置、读者工作,检查督促各部(室)工作。 ,(负责筹划、组织实施图书馆的自动化和网络化建设。 ,(审批全馆的经费开支。 ,(组织学术活动和业务交流,负责图书馆外事活动和对外重要事务的处理。 ,,(了解本馆职工的思想状况和工作状况,做好思想政治工作,注意倾听职工和读者对图书馆的意见和建议,不断改进工作。 ,,(协助主管院长主持图书情报委员会的工作。 ,,(负责图书馆治安综合治理和计划生育工作。 34 图书馆采编部部长岗位职责 1、根据学院总体发展规划和教学科研需要,制定图书采购原则和采购标准,确定具有本院特色的藏书体系。 2、经常了解掌握国内外发行信息和各专业的教学科研情况及其发展动态,根据采购原则和标准及时选购和补配所需图书。 3、负责建立采访数据库,负责图书验收、登录、贴条形码及夹磁条。 4、负责全馆图书的分类、编目和加工,建立机读目录。 、负责图书馆图书数据库的建设,并为图书馆网提供书目数据。 5 6、负责图书典藏工作。 7、负责图书入库的统计工作。 35 图书馆采编部人员岗位职责 1、根据《普通高等学校图书馆规程》,结合我校办学特色,学科方向,专业设置,科学研究及社会服务等活动的开展,及时搜集有关及相关的信息文献资料,为配合高等教育改革和培养学生综合素质,力求做到重点收藏、特色收藏、兼顾新学科新专业用书,总体规划,宏观控制,多渠道最大限度地采购图书。在书价上涨的今天,调整好复本与种类的关系,既要保证馆藏数量,又要合理地增加种类,使读者有其书,每种书有其读者。应建立起既具有鲜明石油特色,又完整、连续、系统的高校藏书体系。本着勤俭办一切事业的原则,有计划、有目的补充藏书,正确处理好重点与一般、质量与数量的关系,力争做到不漏订、不重订、不误订。 2、图书验收加工工作主要包括:拆包验收、盖章、贴条形码、塞磁条等工序。 2.1对到馆新书加盖馆藏章,盖在书名页中间,用红色印泥。 2.2每本书贴两个条形码,一个位于书名页正中上方,另一个位于封底前页右上角。 2.2给每册到馆新书夹磁条,磁条夹在书的隐藏处,保证质量。 3、分编岗位职责: 3.1查重:利用中央库数据,按书名查重,查明待编图书是否有过入藏或不同卷册、不同版次。该书若为复本,给其与中央库同种书一致的索书号。如果是新书,则需要分析其内容后,分类编目。 3.2、辨类:图书分类采用《中国图书馆图书分类法》,使用中严格按照分类法的使用规则和馆内制定的分类细则科学准确地分类,并体现出实 36 用性。辨类要通过对书名、前言、目次、文摘或内容简介、参考文献编辑出版数据等有关项目的考察分析,确认图书内容的科学属性,必要时还可通过浏览全书、查阅工具书方法,确认书的准确类属。 3.3、归类:根据图书的内容,在图书分类表中找到恰当的类目,必要时再依图书的写作形式和出版形式进行归类。对于所归入下位类的图书,一定要具有其上位类的属性。对于新学科、新技术、表中没有确切类目的书,可归入其较大的上位类。归类要体现图书学科性质和实用性。 图 3.4、给分类号 3.5将每种分类完的图书给种次号 4、著录 通过招标采购的图书到馆后,检查书商提供的数据。 其他途径采购的图书到馆后,按以下程序进行: 4.1、中文图书以国家标准《新版中国机读目录格式格式使用手册》的要求实行基本级次的标准著录。 4.2、新书著录事项要依据书名页,同时参考封面、书脊、版权页、正文卷端边栏、序、跋等。 4.3、著录项目应按程序中有关字段要求认真著录,应著录的项目,一定要著录,不可随意减掉或遗漏。 5、加工 5.1、将每册图书的书标,贴在书脊上,要求粘贴整齐。 5.2、在书脊书标上面,贴上透明胶带,以粘贴牢固为准。 37 流通部部长岗位职责 一、 负责制定本部的业务学习计划,领导本部业务学习的开展,并对新调入本部工作的职工进行业务指导。 二、 负责本部的具体业务工作和本部职工的政治思想工作,主持本部业务会议及日常工作,组织本部职工学习时事、政治和政府的各项政策法令。 三、 贯彻执行图书馆的各项决议和完成图书馆下达的各项任务。负责向馆领导汇报本部工作情况。 四、 负责本部的考勤、工作评定及人员调配工作。 五、 负责做好本部的各项统计工作,报表按月汇总有关数据,随时向馆领导汇报。 六、 负责本部的安全保卫工作。 七、 团结教育本部职工,鼓励本部职工努力完成本岗位工作任务,端正服务态度,提高服务质量。 八、 队伍管理人性化,关心职工身心健康,在力所能及的情况下,帮助职工解决工作和生活中遇到的难题。 九、 完成馆领导交办的其他工作。 38 社科、专业阅览室借还书人员岗位职责 一、 负责图书的流通工作,按有关方面的要求进行书库的开放和图书的借阅工作。 二、指导读者使用图书馆计算机进行馆藏目录检索,解答读者有关书目咨询问题,指导读者正确使用代书板,科学查找所需图书、资料。 三、负责新书验收、移交、上架等工作。 四、负责图书的整理、保管工作,按规定做好藏书建设,及时做好图书的剔旧工作,并建立图书剔除登记帐目。 五、负责办理遗失图书的赔偿手续。 六、负责读者借阅证的办理、发放、补发、毕业生离校手续及离校人员有图书清还工作。 七、负责书库的安全、卫生工作。 八、负责进库读者的登记工作,并及时整理上报。 九、负责本部勤工俭学学生的工作安排及管理工作。 十、负责读者延期还书的有关工作。 十一、完成馆领导及部主任交办的其他工作。 39 社科、专业阅览室巡架、理架人员岗位职责 一、 配合流通岗位做好图书的借还工作。 二、负责把读者归还的图书严格按照科学分类排架,图书对号入座。 三、负责新书的入库验收工作,并及时上架,保证新书到库后在两个工作日内上架,提供读者使用。 四、负责书库内图书的管理工作,经常保持书架上的图书摆放整齐、清洁卫生。库内阅览桌椅摆放整齐,保持库内空气流通,光线充足,为读者提供舒适的读书环境。 五、负责指导读者正确使用代书板和查找图书文献,帮助读者查找所需图书文献。 六、负责修补破损的图书、标签,补装磁条和破旧图书的剔旧注销等工作。 七、负责书库内的防火、防盗、防潮、防虫等工作,库内严禁吸烟,下班时,要检查门窗、电器是否有安全隐患,确保书库的安全。 八、负责管理和指导在本部勤工俭学学生的工作。 九、协助做好读者阅读倾向的调查研究工作。 十、岗位要求做到必须熟悉图书分类工作和图书的馆藏情况。 十一、完成馆领导和部主任交办的其他工作。 40 期刊阅览室岗位职责 1. 严格遵守上下班时间,有事调班请提前通知馆长或科室负责人。 2. 工作时间内对工作必须认真负责,坚持“读者第一,服务育人”的宗旨。 3. 热情服务,负责读者书包的寄存工作,并提醒寄存注意事项。 4. 为师生提供信息咨询服务。 5. 负责做好报刊的验收、分类、上架、理架工作。 6. 负责合理分配期刊架,并张贴期刊架标。 7. 坚持巡库导读工作,指导同学共同维护阅览室的良好秩序。 8. 负责挂失、收集、发放新办或补办的借书证。 9. 负责办理学生离校手续。 10. 负责按时开放、关闭自由阅览室。 11. 负责管理、检查本阅览室内的固定资产和消防设备。 12. 负责期刊阅览室的日常清洁工作。 13. 负责管理、检查勤工俭学学生工作情况。 14. 及时反映读者对报刊方面的一些意见和建议等。 15. 认真完成领导安排的其他临时性工作。 41 期刊管理员岗位职责 1. 负责做好新到报刊的登记、分类、编目工作。 2. 负责对下架杂志的分类、、管理、馆藏入库和维护工作。 3. 负责对当日存档报纸的整理、分类、馆藏入库工作。 4. 年底负责对全年报刊的分类、打捆、汇总工作。 5. 负责管理、检查二楼办公定和书库内的固定资产和消防设备。 6. 及时向馆长或科室负责人反映读者对报刊方面的一些意见和建议等。 7. 认真完成领导安排的其他临时性工作。 42 电子阅览室岗位职责 1. 严格遵守上下班时间,有事调班请提前通知馆长或科室负责人。 2. 工作时间内对工作必须认真负责,坚持“读者第一,服务育人”的宗旨。 3. 做好电子阅览室的管理、维护及日常事务。每天正确登计、统计上网人 数,月底汇总,及时将使用率统计上报。 4. 热情服务,负责指导学生完成上机手续,坚持巡查工作,指导同学共同 维护上机秩序。 5. 为师生提供信息咨询服务。 6. 负责电子阅览室和自由阅览室的日常清洁工作。 7. 负责管理、检查本阅览室内的固定资产和消防设备。 8. 及时向馆长或科室负责人反映学生对本阅览室方面的一些意见和建议 等。 9. 认真完成领导安排的其他临时性工作。 43 档案室安全保密守则 (一) 档案工作人员要严守党和国家机密,认真执行安全保密法规制度和 纪律,确保档案材料安全,杜绝泄密、失密现象。 (二)非本室工作人员,严禁进入库房。本室人员须工作需要,须由相应 的档案保管人员陪同,始可进入库房。 (三)未经批准,任何人不得私自将档案带出档案室,更不得随便复印, 档案工作人员不得私自摘抄和向外传播档案内容。 (四)档案接收、查借都要认真办理登记手续,归还时要验收注销。经办 人员调动要办好交接手续。 (五)档案保管要实行“平战结合”。要特别注意对重点档案的保护,以 便发生紧急情况时优先转移。 (六)档案馆印章和库房钥匙应专人管理。档案工作人员要切实做好防火、 防盗、防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒等工作,保持室内清洁。库 房内严禁吸烟,严禁带入火种和放置易燃易爆物品。 (七)每天上下班均应对库房门、窗、电源等进行安全检查。注意搞好节 假日和假期安全保密检查工作,发现问题,及时处理。 (八)需要销毁的档案材料,经过造册审批后,由两人以上共同监销。平 时办公废纸、重复件,不能当垃圾随便倒掉,必须烧毁或碎纸机处 理。 44 档案室库房管理及消防制度 1、档案库房是学院档案材料重地,库房和箱柜锁匙由档案人员保管,非经 档案室工作人员批准不得进入库房。 库房应维持标准温度14—20?,标准相对温度50—60%。 2、 3、严禁在库房吸烟和存放易燃易爆物品,库房应有防火、防盗、防潮、防 尘、防光、防污、防鼠等设施。 4、保持库房清洁、整齐、美观,禁止在库房乱丢、乱放杂物。 5、工作人员离室时,认真检查库房、注意关窗锁门、关水、断电,节假日 更要特别注意; 6、工作人员要熟悉消防器材性能及使用方法,做好保养工作; 7、万一发生火警,要及时电告消防、保卫部门,并奋力扑救。 45
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